Старший/а проєктний/а фахівець/чиня в проєкт«Стійке населення» / Senior Project Officer (Resilient Populations Project) в Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Загальна інформація

Програма «Партнерство за сильну Україну» Фаза 2 (PFRU-2) — це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії у співпраці з українським урядом. Метою PFRU-2 є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії.

Основні завдання та обов’язки (ключові функції):

Старший(а) проєктний(а) фахівець(чиня) надає підтримку проєктному менеджеру в адмініструванні проєктів. Старший(а) проєктний(а) фахівець(чиня) виконує завдання з проєктного менеджменту, пов’язані з супроводом процесу розробки та реалізації проєктних заходів у рамках визначеного(их) проєкту(ів) PFRU-2. Він/вона демонструє повне володіння навичками виконання завдань базового рівня з адміністрування проєктів, що виконуються проєктними фахівцями, а також наставляє/скеровує роботу інших проєктних фахівців і асистентів. Він/вона працює доброчесно, зберігає конфіденційність, прагне досконалості, дотримується всіх правил і положень МЗС Великої Британії, договірних вимог, а також політик, систем і цінностей «Кімонікс».

Управління та реалізація проєктів

• Забезпечення збереження всієї відповідної документації щодо проєктів/заходів у відповідних папках проєктів. Збереження усіх відповідних файлів проєктів та погоджень в архівах проєктів.
• Пропонування та складання концептуальних записок щодо заходів підпроєкту/робочих напрямів для директора проєкту з урахуванням пропозицій технічних радників та відповідних зацікавлених сторін (підрозділу LAP і зовнішніх партнерів) відповідно до теорії змін, показників, стратегічної мети проєкту; пропонування планів реалізації.
• Складання та узгодження меморандумів про взаєморозуміння (Меморандумів) з партнерами / реципієнтами (у координації з підрозділом реалізації проєктів), забезпечення внесення реципієнтів у реєстраційну картку PFRU та дотримання бенефіціарами та реципієнтами вимог, викладених у меморандумі.
• Співпраця з адміністративним підрозділом з питань управління заходами, в тому числі складання програми та організації логістики для учасників.
• Допомога в організації логістики зустрічей, зокрема плануванні, підготовці програми, надсиланні запрошень для включення в календар, ведення та поширення протоколів, а також виконання завдань, поставлених на зустрічах.
• Складання звітів про завершення проєктних заходів відповідно до циклу проєктних заходів для розгляду проєктним менеджером і затвердження директором проєкту.
• Виконання інших призначених завдань, пов’язаних із адмініструванням проєктів.

Закупівлі

• Комунікація з партнерами з метою розробки специфікацій і вимог до запитів на закупівлю (PAR) та складання/подання PAR на розгляд проєктному менеджеру.
• Пропонування оціночних критеріїв для закупівель, які передбачають створення оціночної комісії, та участь у роботі оціночної комісії (за потреби).
• Інформування партнерів / реципієнтів про терміни реалізації проєктних заходів.
• Забезпечення підписання реципієнтами інспекційної форми та договорів про приймання-передачу після отримання обладнання.

Управління грантами

• Надання прямої підтримки в процесі присудження грантів за дорученням проєктного менеджера, в тому числі складання обсягу робіт за грантовим проєктом, термінів реалізації проєктних заходів, додатків та бюджету. Забезпечення відповідності грантів проєктним цілям.
• Комунікація з фондовим підрозділом з метою забезпечення отримання кінцевих результатів відповідно до узгодженого графіка та управління файлами організацій-грантоотримувачів на SharePoint.

Кадри та підбір персоналу

• Складання обсягів робіт за стандартними шаблонами. Подання обсягів робіт на розгляд проєктному менеджеру та затвердження директору проєкту.
• Супровід процесу управління консультантами та технічними радниками, зокрема проведення початкового аналізу кінцевих результатів і табелів обліку робочого часу, отримання погоджень і актуалізація документації.
• Можливо здійснення прямого контролю за ефективністю та результатами роботи проєктних фахівців та/або асистентів. Наставництво та скеровування роботи проєктних фахівців і асистентів.

Ключові компетенції:

Для успішного виконання обов’язків старший(а) проєктний(а) фахівець(чиня) буде активно користуватися кожною з наведених нижче ключових компетенцій. Для ефективної підтримки своєї команди він(вона):

• приділятиме час і зусилля для розуміння цілей PFRU-2 та своєї ролі в їхньому досягненні шляхом налагодження відносин, що зміцнюють групову динаміку;
• із ентузіазмом братиметься за додаткові нові завдання, необхідні для набуття професійних навичок та сприяння досягненню цілей програми;
• використовує доступні ресурси (інструкцій, домашньої сторінки тощо) для визначення відповідних наступних кроків;
• пріоритезує завдання за терміновістю, необхідністю подальших дій з боку інших тощо для ефективного виконання роботи, а також вносить корективи, адаптується та виявляє гнучкість у разі зміни пріоритетів;
• виявляє проблеми та інформує про них свого керівника, а також пропонує рішення на основі розуміння проблеми;
• навчається на помилках, невдачах, успіхах, зворотному зв’язку з метою розуміння власних сильних сторін, потреб у розвитку та професійного зростання.

Кваліфікація:

• Бажано вища освіта чи еквівалентний досвід роботи в офісному середовищі.
• Вміння чітко та лаконічно спілкуватись (усно та письмово), сильні міжкультурні комунікативні навички та чутливість
• Підтверджений досвід багатозадачності та уважності до деталей, організованості та навичок тайм-менеджменту в динамічному середовищі.
• Підтверджений досвід дотримання стандартних практик і процедур, роботи на базі загальних вказівок і контролю, а також участь у проєктах та ініціативах (під час навчання чи після початку професійної діяльності).
• Відмінні навички обслуговування клієнтів та міжособистісного спілкування.
• Вміння працювати самостійно та в команді.
• Підтверджена винахідливість у вирішенні проблем та ініціативність в опануванні нових навичок.
• Глибоке знання програм Microsoft Office.
• Обов’язково вільне володіння англійською та українською мовами (письмово та усно).
• Наявність можливості/готовність їздити у відрядження на об’єкти, де працює PFRU-2.

Підпорядкування:

Старший(а) проєктний(а) фахівець(чиня) до проєкту «Стійке населення» підпорядковуватиметься Директору проєкту «Стійке населення».

Тривалість роботи/ обсяг залучення (LOE):

Рік, повна зайнятість.

Місце роботи:

Посада передбачає роботу в м. Київ (Україна).

Інструкції щодо подачі заявки: 

Подайте заявку за посиланням до 5 березня 2026 року. У полі «На яку посаду ви подаєтесь?» слід вибрати посаду TD 141 Senior Project Officer (Resilient Populations) Для посад, які потребують знання англійської мови, бажано надсилати резюме англійською (але це не обов’язково). Заявки розглядатимуться на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте — з фіналістами зв’яжеться Chemonics. 

Посилання для подачі заявки: PFRU-2 Recruitment –Заява кандидата

Фон 

Фонд партнерства для стійкої України – Фаза 2 (PFRU-2) – це багаторічна програма, що фінансується багатьма донорами, якою керує Міністерство закордонних справ, у справах Співдружності та розвитку Великої Британії (FCDO) і керується у співпраці з Урядом України. Метою PFRU-2 є створення кращих умов для української держави, у партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором, для інклюзивного національного відновлення та відродження в контексті агресії Росії.

Основні послуги та обов’язки (Основні функції): 

Старший спеціаліст із проекту підтримує керівника проекту, надаючи підтримку в адмініструванні проекту. Старший спеціаліст з проектів виконує завдання з управління проектом, пов’язані з розробкою та реалізацією супроводжуючої діяльності за визначеним проектом(ами) PFRU-2. Вони демонструють майстерність виконання завдань з адміністрування проекту початкового рівня, які виконують керівники проекту, і наставляють/керують іншими керівниками та помічниками проекту. Вони працюють із цілісністю та гарантією конфіденційності, прагнення до досконалості, дотримання всіх правил і положень FCDO, договірних вимог, політики, систем і цінностей Кімонікс.

Управління та впровадження проекту

• Переконайтеся, що вся відповідна документація щодо проекту/діяльності зберігається у відповідних папках проекту. Зберігає всі відповідні файли проекту та схвалення у файлах проекту.
• Пропонуйте та проектуйте нотатки щодо концепції діяльності в рамках підпроекту/робочих потоків для директора проекту за допомогою технічних консультантів і відповідних зацікавлених сторін (команди LAP та зовнішніх партнерів) відповідно до теорії змін, показників і стратегічної мети проекту та пропонуйте план реалізації.
• Розробляйте та обговорюйте меморандуми про взаєморозуміння (MOU) з партнери/одержувачі (у координації з командою впровадження проекту), переконавшись, що одержувачів додано до реєстраційної картки PFRU, а бенефіціари та одержувачі дотримуються вимог, викладених у Меморандумі про взаєморозуміння.
• Працюйте з командою адміністраторів над керуванням подіями, включаючи складання порядку денного та організацію матеріально-технічного забезпечення для учасників.
• Допомога з матеріально-технічним забезпеченням зустрічей, включаючи планування, підготовку порядку денного, надсилання запрошень у календарі, створення та розповсюдження нотаток, а також виконання завдань після нарад.
• Створення проектів звітів про завершення діяльності відповідно до процесу циклу діяльності для перегляду керівником проекту та затвердження директором проекту.
• Інші завдання, призначені та пов’язані з адмініструванням проекту.

Закупівлі

• Взаємодія з партнерами, щоб розробити специфікації та вимоги до запитів на дії щодо закупівель (PAR) і скласти проект/подати PAR для керівника проекту
• Для закупівель, для яких потрібен комітет з оцінки, запропонуйте критерії оцінки та можете брати участь у комітеті з оцінки.
• Повідомте про графіки доставки партнери/одержувачі.
• Переконайтеся, що одержувачі підписують форму перевірки та угоди про передачу після доставки обладнання.

Управління грантами

• Надання прямої підтримки в процесі надання гранту як делегований керівником проекту, включаючи розробку обсягу робіт, графіка виконання, додатків і бюджету. Переконайтеся, що гранти відповідають цілям проекту.
• Зв’яжіться з внутрішньою командою Фонду длязабезпечення отримання результатів відповідно до узгодженого графіку та керування файлами організації-грантоотримувача на SharePoint.

Людські ресурси та підбір персоналу

• Скласти плани робіт відповідно до типових шаблонів. Надсилайте обсяги роботи на перевірку керівнику проекту та директору проекту
• Підтримує керівництво консультантів і технічних радників, включаючи проведення початкових перевірок результатів і табелів, забезпечення схвалень і ведення оновлених записів.
• Може забезпечувати безпосередній нагляд за ефективністю та виконанням роботи керівників проекту та/або асистентів проекту. Забезпечуйте наставництво та керівництво керівникам проекту та помічникам.

Основні компетенції:

Успішний старший спеціаліст проекту буде активно залучений до кожної з перелічених основних компетенцій нижче. Вони ефективно підтримуватимуть свою команду:

• Вкладаючи час і зусилля в розуміння цілей і завдань PFRU-2 і їхньої ролі в їх реалізації через побудову стосунків, що зміцнює групову динаміку.
• З ентузіазмом братимуться за додаткові нові завдання та працюватимуть, якщо це необхідно, для формування професійних навичок, підтримуючи цілі програми
• Використовувати наявні ресурси (керівні документи, цільова сторінка тощо) для визначення відповідних наступних кроків
• Визначення пріоритетів завдань на основі терміновості, подальших дій, необхідних від інших тощо, для ефективного виконання роботи; пристосовується, пристосовується та залишається гнучким до змін пріоритетів.
• Визначати, визначати та порушувати питання своєму керівнику та пропонувати рішення на основі розуміння проблеми.
• Використовуйте помилки, невдачі, успіхи та відгуки як можливості для навчання, щоб зрозуміти власні сильні сторони, потреби розвитку та вдосконалюватися професійно.

Кваліфікація:

• Бажано вчений ступінь або еквівалентний досвід роботи в офісі.
• Спілкується чітко та лаконічно, як усно, так і письмово, з сильними міжкультурними комунікаційними навичками та чуйністю
• Виявлений досвід багатозадачності з увагою до деталей, організованістю та навичками управління часом у швидкоплинному середовищі.
• Виявлений досвід із дотриманням стандартних практик і процедури, отримання загальних інструкцій і нагляду, а також внесок у проекти та ініціативи, як в академічному, так і в діловому середовищі.
• Чудове обслуговування клієнтів і навички міжособистісного спілкування.
• Працює самостійно та в складі команди.
• Продемонстрована винахідливість у вирішенні проблем та ініціатива для вивчення нових навичок.
• Глибоке знання програм Microsoft Office.
• Вільне володіння письмовою та володіння розмовною англійською та українською мовами є обов’язковим.
• Можливість/бажання виїжджати до місць, де працює ПФРУ-2.

Звітування:

Старший спеціаліст проекту Resilient Populations Project звітуватиметься перед директором проекту Resilient Populations.

Тривалість призначення/LOE:

Призначення на один рік, повна зайнятість.

Деталі програми: 

Подайте заявку за наступним посиланням до 5 березня 2026 року. Вам слід вибрати посаду TD 141 Senior Project Officer (Resilient Populations) у полі «На яку посаду ви подаєте заявку?». Для посад, які вимагають знання англійської мови, англійська мова Резюме є бажаними (але не обов’язковими). Запити по телефону не будуть розглядатися.

Посилання на додаток: Набір PFRU-2 – заявка кандидата