Керівник команди старшого менеджера проекту в Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури України

1. Мета(и) та зв’язки з реформами

У лютому 2023 року Кабінет Міністрів України створив Державне агентство реставрації та інфраструктури Розвиток України (Агенція). Цей новий державний орган створено на базі Держінфраструктурних проектів та Державного агентства автомобільних доріг – Укравтодору. Новостворене агентство взяло на себе відповідальність за реалізацію проектів, пов’язаних із відновленням інфраструктури, що охоплює такі сектори, як транспорт, енергетика, соціальна інфраструктура, житлове будівництво, цивільна оборона тощо. Крім того, його було визначено основним реципієнтом і розпорядником зовнішньої донорської підтримки для оптимізації післявоєнної відбудови інфраструктури в Україні. 

Війна суттєво погіршила спроможність Агентства, виявившись у несприятливому впливі на персонал, бюджет і загальні можливості управління проектами за складних умов. 

 Враховуючи вищезазначені проблеми, а також загальне навантаження на критичну інфраструктуру, значну нестачу фінансування та ширші складнощі, що впливають на спроможність і ефективність Агентства, ЄБРР активно працює над мобілізацією підтримки, зокрема через програму URA< a href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6IiNfZnRuMSIsIlZhY2FuY3lJZCI6MTAwNzEzMDJ9" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">[1]. Основною метою цієї підтримки є зміцнення спроможності Агентства у підготовці та реалізації проектів. 

 Почати з того, що команда з шести експертів буде інтегрована в Агентство (RST Agency), зокрема в його Департамент міжнародного співробітництва, головною роллю якого буде зміцнення ядра Департаменту відповідальність, яка включає ініціювання та управління новими проектами, підготовку проектних пропозицій, координацію проектної діяльності та створення документації для різних етапів проекту, забезпечуючи дотримання вимог законодавства. Команда сприятиме міжгалузевій комунікації та взаємодії із зацікавленими сторонами. Також їм буде доручено збирати та аналізувати дані щодо проектної діяльності Агентства.   

1. Посада та підзвітність

Старший менеджер проекту – керівник групи RST (керівник команди ) буде штатним консультантом Агентства у підпорядкуванні начальника відділу міжнародного співробітництва.

1. Тривалість і запропоновані часові рамки

Очікується, що початкова консультація розпочнеться в червні 2024 року та орієнтовно триватиме до серпня 2025 року. Тривалість призначення залежатиме від наявності фінансування, потреб програми URA та ефективності обраного консультанта.

1. Основні обов’язки та відповідальність

Очікується, що керівник групи допомагатиме Агентству в наступному:

• Ефективне стратегічне та оперативне управління командою: охоплює планування ресурсів, найм консультантів і управління ними, координацію з керівництвом Агентства, виступаючи в якості основного контакту команди дляміжнародних партнерів (наприклад, ЄБРР та представництва ЄС), а також управління проектами, змінами, якістю та ризиками.
• Координація та моніторинг реалізації спільних проектів з розбудови потенціалу: внесок у робочі плани, політики, бюджети та ключові документи для проектів, розробка рішень для перешкод, що виникли, сприяння координації між Агенцією та зацікавленими сторонами.
• Підтримка координації зацікавлених сторін: служіння ключовим контактом для координації з донорами, державними установами та асоціаціями.
• Контроль за прогресом і результатами: сприяння спільному моніторингу проектів з розбудови потенціалу, підтримка горизонтального впровадження та надання регулярних звітів про хід виконання.
• Інші обов’язки включають:
• Підтримка комунікації щодо всіх проектів з міжнародні партнери, включаючи такі види діяльності, як міжнародні проекти щодо стандартів і найкращих практик для різних сфер діяльності Агентства – закупівлі, управління проектами будівництва, загальне управління проектами та методологія. Співпраця з  основними партнерами – Агентством, PMU та регіональними службами для передачі міжнародних стандартів і методології
• Моніторинг необхідних кроків і дій, необхідних для внутрішньої координації між різними відділами в Агентстві.
• Сприяння комунікація між Агентством і міжнародними партнерами щодо спільних проектів з розбудови потенціалу.
• Інформування всіх зацікавлених сторін про хід проекту, етапи та потенційні виклики, одночасно забезпечуючи згуртований та інтегрований підхід до проектної діяльності.

Крім того, керівник групи виконуватиме будь-які інші завдання, доручені керівництвом для підтримки цілей Агентства.

1. Кваліфікація, навички та досвід
   5.1 Кваліфікація та навички

• Ступінь магістра права, міжнародного права, державного управління, міжнародних відносин, управління бізнесом, державної політики або інших суміжних галузей .
• Записи та підтверджена здатність керувати командою експертів, зокрема в проектах, що фінансуються донорами, у бізнесі чи громадських організаціях. 
• Бездоганні етичні стандарти та видатні лідерські навички.
• Досвід ведення переговорів на високому рівні та сильні організаційні та комунікаційні навички.
• Сильні аналітичні навички зі здатністю інтерпретувати складні юридичні, комерційні та фінансові дані та наслідки політики.
• Комп'ютерна грамотність (PowerPoint, Project, Excel, Word).
• Чудове володіння англійською та українською мовами, як письмово, так і усний.

5.2. Професійний досвід:

мінімум 10 років загального професійного досвіду (робота в міжнародних організаціях та/або проектах міжнародної технічної допомоги буде перевагою), з яких:

• принаймні 5 років підтвердженого досвіду в управлінні проектами, державному або бізнес-адмініструванні та консалтингу (пов’язаному зі сферою призначення); та
• принаймні 3 роки підтвердженого управлінського досвіду (мінімум 5 підлеглих) в організації порівняльного розміру.

5.3 Інші компетенції:

• Підтверджені знання aпрофесійний досвід у сфері розробки економічної та державної політики, стратегічного планування та управління проектами.
• Попередній досвід роботи в міжнародних компаніях/організаціях.
• Знайомство з поточною програмою реформ в Україні, добре розуміння процесів формулювання політики та політичного діалогу.
• Досвід керівництва командою експертів та реалізації проектів.
• Досвід роботи з державними установами (Міністерство фінансів, Національний банк України, Міністерство економіки) за міжнародними проектами або проектами з міжнародними фінансовими установами та/або позиками є перевагою.
• Продемонстрований успіх в управлінні та реалізації міжнародних проектів є перевагою.
• Досвід співпраці з державних службовців і знання внутрішніх процедур громадських організацій є перевагою.
• Досвід у сфері закупівель є перевагою.

1. Джерело фінансування

Джерелом фінансування цього завдання є Багатосторонній донорський рахунок ЄБРР для стабілізації та сталого зростання (MDA). Вкладниками MDA є Австрія, Данія, Фінляндія, Франція, Німеччина, Італія, Японія, Латвія, Нідерланди, Норвегія, Польща, Швеція, Швейцарія, Сполучене Королівство, Сполучені Штати та Європейський Союз, найбільший донор.

Зверніть увагу, що відбір і укладання контрактів залежатимуть від наявності фінансування.

1. Подання

Подання дедлайн: 23:59 (за київським часом) 24 червня 2024 р. Потенційні кандидати повинні подати:

• Заповнену анкету
• Форму NDA
• CV
• Контактні дані трьох експертів, які, якщо зв’яжуться, можуть підтвердити професійну та/або освітню освіту кандидата.

Будь ласка, завантажте форму заявки за адресою Посилання, форма NDA на Посилання. Документи потрібно надсилати на  [email protected]  у вказані терміни.

Лише заявки , які були подані з використанням правильного шаблону та повністю заповнені, wiбуде розглянуто. 

Важливе повідомлення: лише громадяни України мають право подати заявку; державні службовці не мають права подавати заявку, якщо не минуло 6 місяців з моменту їх звільнення.

1. Відбір Процедура

Після оцінки всіх отриманих заяв відібрані кандидати можуть бути запрошені на письмові тести. На співбесіду будуть запрошені лише кандидати, які пройшли короткий список.

[1] Архітектура відновлення та реформ в Україні (URA) — це комплексна програма технічної допомоги, яка реалізується Європейським банком реконструкції та розвитку (ЄБРР) у партнерстві з Європейським Союзом для підтримки важливих процесів реформ в Україні. URA фінансується з Мультидонорського рахунку стабілізації та сталого зростання в Україні (MDA), яким керує ЄБРР.