Старший менеджер проекту TeamLead в Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури України

Цілі та зв’язки з реформами У лютому 2023 року Кабінет Міністрів України створив Державне агентство з питань відновлення та розвитку інфраструктури України (Агентство). Цей новий державний орган створено на базі Держінфраструктурних проектів та Державного агентства автомобільних доріг – Укравтодору. Новостворене агентство взяло на себе відповідальність за реалізацію проектів, пов’язаних із відновленням інфраструктури, що охоплює такі сектори, як транспорт, енергетика, соціальна інфраструктура, житлове будівництво, цивільна оборона тощо. Крім того, його було призначено основним реципієнтом і розпорядником зовнішньої донорської підтримки для оптимізації післявоєнної відбудови інфраструктури в Україні. Війна значно погіршила спроможність Агентства, проявившись у негативному впливі на персонал, бюджет і загальні можливості управління проектами у складних умовах. Враховуючи вищезазначені виклики, а також загальне навантаження на критично важливу інфраструктуру, суттєву нестачу фінансування та ширші складності, що впливають на спроможність та ефективність діяльності Агентства, ЄБРР активно працює над мобілізацією підтримки, зокрема через програму URA. Основною метою цієї підтримки є зміцнення спроможності Агентства у підготовці та реалізації проектів. Для початку команда з шести експертів буде інтегрована в Агентство (Агенство RST), зокрема в його Департамент міжнародного співробітництва, головна роль якого належить полягатиме у посиленні основних обов’язків Департаменту, які включають ініціювання та управління новими проектами, підготовку проектних пропозицій, координацію проектної діяльності та створення документації для різних етапів проекту, забезпечуючи при цьому відповідність вимогам законодавства. Команда сприятиме міжгалузевій комунікації та взаємодії із зацікавленими сторонами. Також їм буде доручено збирати та аналізувати дані щодо проектної діяльності Агентства. Посада та підзвітність. Старший менеджер проекту – керівник команди RST (Team Lead) буде штатним консультантом Агентства, підпорядкованим керівнику відділу міжнародного співробітництва. Тривалість і запропоновані часові рамки. Очікується, що первісна консультаційна зустріч розпочнеться в червні 2024 року та має орієнтовна тривалість до серпня 2025 року. Тривалість завдання залежатиме від наявності фінансування, потреб програми URA та продуктивності обраного консультанта. Основні обов’язки та обов’язки Очікується, що керівник групи допомагатиме Агентству з наступним: : Ефективне стратегічне та операційне управління командою: охоплює планування ресурсів, найм консультантів та управління ними, координацію з керівництвом Агентства, виступаючи в якості основного контакту команди для міжнародних партнерів (наприклад, ЄБРР та Представництва ЄС), а також управління проектами, змінами, якістю та ризик. Координація та моніторинг впровадження спільних проектів з розбудови потенціалу: внесок у робочі плани, політики, бюджети та ключові документи для проектів, розробка рішень для перешкод, що виникли, сприяння координації між Агентством та зацікавленими сторонами. Підтримка координації зацікавлених сторін: виконання ролі ключової команди звертайтесь за координатамивзаємодія з донорами, державними установами та асоціаціями. Нагляд за прогресом і результатами: сприяння спільному моніторингу проектів з розбудови потенціалу, підтримка горизонтального впровадження та надання регулярних звітів про хід. Інші обов’язки включають: Підтримку комунікації щодо всіх проектів з міжнародними партнерами, включаючи такі заходи, як міжнародні проекти щодо стандартів і найкращих практик для різних сфер діяльності Агентства – закупівлі, управління проектами будівництва, загальне управління проектами та методологія. Співпраця з основними партнерами – Агентством, ГУП та регіональними службами для передачі міжнародних стандартів і методології. Моніторинг необхідних кроків і дій, необхідних для внутрішньої координації між різними департаментами в Агентстві. Сприяння комунікації між Агентством та міжнародними партнерами щодо спільних проектів з розбудови потенціалу. інформування всіх зацікавлених сторін про хід проекту, основні етапи та потенційні виклики, одночасно забезпечуючи згуртований та комплексний підхід до проектної діяльності. Крім того, керівник групи виконуватиме будь-які інші завдання, призначені керівництвом для підтримки цілей Агентства. Кваліфікація, навички та досвід5.1 Кваліфікація та навички: ступінь магістра права, міжнародного права, державного управління, міжнародних відносин, управління бізнесом, державної політики або інших суміжних галузей. Записи та підтверджена здатність керувати командою експертів, зокрема в проектах, що фінансуються донорами, у бізнесі чи громадські організації. Бездоганні етичні стандарти та видатні лідерські навички. Досвід ведення переговорів на високому рівні та сильні організаційні та комунікаційні навички. Сильні аналітичні навички зі здатністю інтерпретувати складні юридичні, комерційні та фінансові дані та політичні наслідки. Грамотність у роботі з ПК (PowerPoint , Project, Excel, Word).Відмінне володіння англійською та українською мовами, письмово та розмовно. 5.2. Професійний досвід: Мінімум 10 років загального професійного досвіду (робота в міжнародних організаціях та/або проектах міжнародної технічної допомоги буде перевагою), з яких: щонайменше 5 років підтвердженого досвіду в управлінні проектами, державному чи бізнес-адмініструванні та консалтингу (пов'язані зі сферою завдання); і принаймні 3 роки підтвердженого управлінського досвіду (мінімум 5 підлеглих) в організації порівнянного розміру. 5.3 Інші компетенції: Підтверджені знання та професійний досвід у розробці економічної та державної політики, стратегічному плануванні та управлінні проектами. Попередній досвід роботи в міжнародних компаніях/ організацій. Знайомство з поточною програмою реформ в Україні, добре розуміння процесів формування політики та політичного діалогу. Досвід керівництва командою експертів і реалізації проектів. Досвід закупівель є перевагою. Джерело фінансування. Джерелом фінансування цього завдання є ЄБРР Мультидонорський рахунок сталого зростання (MDA). Вкладниками MDA є Австрія, Данія, Фінляндія, Франція, Німеччина, Італія, Японія, Латвія, Нідерланди, Норвегія, Польща, Швеція, Швейцарія, Сполучене Королівство, Сполучені Штати та Європейський Союз, найбільші країниt донор. Будь ласка, зверніть увагу, що відбір і укладання контрактів залежатимуть від наявності фінансування. Кінцевий термін подання: 23:59 (за київським часом) 14 травня 2024 року. Потенційні кандидати повинні подати: Заповнену форму заявки Форму NDA Форму CVR. англійською або українською мовою з перекладом англійською) Контактні дані трьох інших експертів, які, якщо зв’яжуться, можуть підтвердити професійну та/або освітню освіту кандидата. Будь ласка, завантажте форму заявки за посиланням, форму NDA за посиланням. Документи слід надіслати до агентствавідновлення @gmail.com у зазначені терміни. Розглядатимуться лише повністю заповнені заявки, надіслані з використанням правильного шаблону. Важливе зауваження: подати заявку мають право лише громадяни України; державні службовці не мають права подавати заявки, якщо не минуло 6 місяців з моменту їх звільнення. Процедура відбору Після оцінки всіх отриманих заяв відібрані кандидати можуть бути запрошені на письмові тести. На співбесіду будуть запрошені лише кандидати, які увійшли до короткого списку.