Cтарший/-а Спеціаліст/-ка Проєкту/ (Senior Project Associate (WASH))) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Опис публікації для внутрішніх кандидатів

Короткий опис для внутрішніх кандидатів

Міжнародна організація з міграції (МОМ) є єдиною міжнародною міжурядовою агенцією з конкретний мандат щодо міграції та спрямований на сприяння гуманній та впорядкованій міграції на благо всіх. Це робиться шляхом ?надання технічної експертизи урядам, мігрантам і приймаючим громадам за допомогою широкого спектру стійких ?рішень, які сприяють підтримці населення, яке постраждало від вимушеної міграції, і покращують умови життя внутрішньо переміщених осіб (ВПО).

Опис для внутрішніх кандидатів

Під загальним наглядом керівника місії та керівника програми (WASH), під прямим наглядом національного спеціаліста з проектів (WASH) і в тісній взаємодії з керівником підрозділу та іншими фахівцями з технічної програми відповідальний керівник буде відповідати за виконання функцій програми водопостачання, санітарії та гігієни (WASH) відповідно до Положення, правила та процедури МОМ.

Обов'язки для внутрішніх кандидатів

1. Незалежно керувати та координувати виконання проекту; контролювати виконання заходів, щоб забезпечити виконання робіт відповідно до встановлених планів; проаналізувати труднощі впровадження та надати рекомендації щодо коригування модальностей впровадження та планів роботи, щоб найкраще відображати мінливе середовище на полі.

2. Регулярно досліджуйте, перевіряйте, компілюйте, аналізуйте та представляйте інформацію/дані про національні, регіональні та міжнародні події, звіти, законодавство та іншу відповідну документацію, виділяючи важливі питання для розгляду відповідними сторонами.

3. Моніторинг бюджетних видатків; перевіряти наявність коштів і вести належний облік схвалених бюджетів проекту та їх переглядів.

4. Координувати та контролювати фінансові, адміністративні та технічні аспекти проекту відповідно до політики МОМ та вимог донорів.

5. Плануйте, координуйте та проводите семінари з підвищення кваліфікації для відповідних внутрішніх і зовнішніх сторін.

6. брати участь у нарадах та конференціях; підтримувати ефективний зв’язок і координацію з місцевою владою, партнерами, агентствами ООН, міжурядовими та неурядовими організаціями, донорами та іншими зацікавленими сторонами, пов’язаними з проектом.

7. Координувати підготовку кореспонденції, доповідних записок, презентацій, описових та фінансових звітів; переконайтеся, що звіти про статус готуються та надсилаються вчасно.

8. Визначити та задокументувати передову практику та отримані уроки; сприяти ?розробці стандартних операційних процедур (SOP), політики та концептуальних документів ?та підтримувати розробку нових проектів.

9. Контролювати та надавати вказівки та навчання персоналу, який звітує.

10. Виїзди на місця, щоб оцінити та задокументувати збитки та потреби у ремонті колективних

центрів, водоканалів, енергетичних установ, лікарень або медичних установ, приватних структур

а також комунальної інфраструктури, серед іншого.

11. Взяти участь у технічній оцінці ділянок та приміщень, запланованих до проведення реабілітаційних робіт, на предмет ефективності, інклюзивності та відповідності критеріям проекту.

12. Розробити технічні відомості та технічні відомості, підготувати іншу необхідну інженерну документацію на основі національного законодавства та стандартів МОМ.

13. Надавати технічну підтримку відділу закупівель, переглядаючи або готуючи накладні кількості (BoQ) та іншу документацію про закупівлі, пов’язану з будівництвом, виконуючи аналіз пропозицій і технічну оцінку пропозицій, щоб забезпечити прозорий і справедливий тендерний процес.

14. Сплануйте й організуйте належний нагляд і інспекцію на місці, щоб гарантувати постійну діяльність із забезпечення якості.

15. Регулярно відстежуйте ремонтні роботи, які проводяться підрядниками, щоб переконатися, що роботи виконуються ефективним і ефективним способом, дотримуючись усіх технічних вимог МОМ та державних органів.

16. Контролюйте дотримання підрядником технічних вимог контракту та дотримання графіку шляхом регулярного перегляду результатів і рекомендацій команді проекту щодо відповідних коригувальних дій, якщо це необхідно.

17. Участь у координації зустрічей, пов’язаних із WASH, із зовнішніми зацікавленими сторонами ? (урядом, іншими учасниками допомоги, постраждалим населенням), технічними робочими групами кластеру ? згідно з інструкціями керівника програми та спеціаліста проекту.

18. Надавати команді проекту допомогу в написанні регулярних звітів за потреби, збираючи, аналізуючи та узагальнюючи інформацію про різні аспекти проекту, зокрема фінансові, технічні та дотримання графіків.

19. Виконуйте інші обов’язки, які можуть бути призначені.

Кваліфікація для внутрішніх кандидатів

Освіта

• Ступінь середньої освіти або її еквівалент із принаймні семирічною освітою повторновідповідний досвід роботи; або
• ступінь бакалавра або еквівалент у галузі цивільного будівництва, інженерії водних ресурсів,

інженерії навколишнього середовища, громадської охорони здоров’я або інших технічних дисциплін, пов’язаних із галузями ?водопостачання та санітарії, від акредитованого навчального закладу з принаймні п’ятирічним відповідним досвідом роботи.

• Сертифікація ліцензованого професійного інженера буде перевагою.

Досвід

• Досвід у сфері будівництва та управління контрактами.
• Вплив на проектування, планування та реалізація проектів цивільного будівництва та/або проектів незначної реконструкції WASH.
• Досвід роботи з неурядовою організацією та/або міжнародною організацією є перевагою.

Навички

• Робочі знання структурний аналіз і використання відповідного програмного забезпечення, наприклад програмного забезпечення для проектування, такого як AutoCAD, інструментів гідравлічного моделювання (наприклад, EPANET або WaterGEMS) і програмного забезпечення для планування, такого як MS Project.
• Знання застосовних міжнародних і українських кодексів, політик, стандартів і найкращих практик, пов’язаних з проектом.
• Сильні навички креслення та увага до деталей.
• Хороше розуміння будівельної термінології та BoQ підготовка.
• Ініціативний, незалежний працівник, командний гравець, швидко навчається.
• Хороші навички міжособистісного спілкування.
• Здатність готувати чіткі та лаконічні звіти.
• Чудове володіння MS Word і Excel, знайомство з AutoCAD, EPANET або іншими інженерними інструментами.
• Добре знання регіону є перевагою.
• Здатність зберігати чесність під час виконання обов’язків призначено.
• Адміністративні навички та навички управління часом.

Мови

Для всіх аплікантів потрібне вільне володіння англійською та українською (усною та письмовою).

Необхідні компетенції

Структуру компетенцій IOM можна знайти за цим посиланням. Компетенції будуть оцінюватися під час процесу відбору.

Цінності - усі співробітники МОМ повинні дотримуватися та демонструвати ці три цінності:

• Включення та повага до різноманітності: поважає та підтримує індивідуальні та культурні відмінності.

Заохочує різноманітність та інклюзивність.

• Чесність і прозорість: підтримує високі етичні стандарти та діє відповідно до організаційних принципів/правил і стандартів поведінки.
• Професіоналізм: демонструє здатність працювати зібрано, компетентно та віддано, а також виявляти обережність у вирішенні повсякденних викликів.
• Сміливість:Демонструє готовність займати позицію щодо важливих питань.
• Емпатія: виявляє співчуття до інших, змушує людей почуватися в безпеці, повазі та справедливому ставленні.

Основні компетенції – поведінкові показники (рівень 2)

• Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей та оптимізації результатів.
• Досягнення результатів: створює та надає якісні результати вчасно та орієнтовано на послуги. Орієнтований на дії та відданий досягненню узгоджених результатів.
• Управління та обмін знаннями: постійно прагне вчитися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації.
• Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення пріоритетів організації та бере на себе відповідальність за власні дії та делеговану роботу.
• Комунікація: заохочує чітку та відкриту комунікацію та сприяє їй. Пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно.

Примітки

1. Будь-яка пропозиція, надіслана кандидату у зв’язку з цим оголошенням про вакансію, потребує підтвердження фінансування.

2. Цей процес відбору можна використовувати для укомплектування подібних посад у різних місцях служби. Рекомендовані кандидати матимуть право бути призначеними на аналогічну посаду протягом 24 місяців.

3. Ця посада підлягає місцевому найму. Лише особи, які мають дійсний дозвіл на проживання та роботу в країні, де розташована ця посада, матимуть право на розгляд.

4. Призначення буде залежати від підтвердження того, що кандидат придатний за станом здоров’я для призначення, перевірки місця проживання, візи та дозволу від відповідного уряду, якщо це можливо.

5. МОМ дотримується політики нульової терпимості до поведінки, яка несумісна з цілями та завданнями Організації Об’єднаних Націй та МОМ, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, сексуальні домагання, зловживання владою та дискримінацію за статтю, національністю, віком, расою, сексуальною орієнтацією, релігійним чи етнічним походженням чи обмеженими можливостями.

6. МОМ не стягує комісію на будь-якому етапі процесу найму (подача заявки, співбесіда, обробка, ?навчання чи інша плата). МОМ не вимагає жодної інформації, пов’язаної з банківськими рахунками.

7. МОМ приймає лише належним чином заповнені заявки, подані через онлайн-систему набору МОМ.

Онлайн-інструмент також дозволяє кандидатам відстежувати статус своєї заявки.

8. Ми зв’яжемося лише з кандидатами, які пройшли короткий список.

Для отримання додаткової інформації та інших оголошень про роботу ви можете відвідати наш веб-сайт: IOM Кар'єра та вакансії