Старший менеджер програм в humedica e.V

Тривалість: 31.12.2024 з можливістю продовження

Дата початку: найшвидше

Місце робота: Київ/Дніпро

ОПИС

Управління програмою:

План і координує з директором округу реалізацію програми та заходів України; відповідно до стандартів humedica та донорів.

Забезпечте фінансовий контроль, включаючи планування бюджету та прогноз у тісній співпраці з регіональним директором/фінансовим менеджером.

Забезпечте добре розуміння та володіння програмою Humedica, стандартами та донорськими зобов’язаннями з рештою команди, зокрема через організацію регулярних зустрічей з координації програми, зустрічей щодо запуску та закриття проекту.

Стратегічний збір коштів і залучення донорів< /strong>: 

У співпраці з директором округу очолити розробку стратегії збору коштів humedica. Це включає відображення політики та пріоритетів донорів та їх узгодження з програмними та операційними цілями humedica. Керівник програми відіграє ключову роль у підтримці міцних стосунків донорів із стратегічними фінансовими партнерами.

Оцінка потреб:

Постійно оцінюйте потреби в області втручання та пропонувати необхідні коригування програми у співпраці з директором округу та ключовими посадами в місії.

Пропонувати, керувати та координувати всі необхідні оцінки в місії в тісній співпраці з CD  та рештою команда.

Розробка пропозицій і звітування:

Постійно оновлюйте карту донорів у зоні втручання та інформуйте свого керівника про будь-які можливості фінансування

Керівництво та координація розробки пропозицій, запитів на внесення змін до проекту та звітування

Забезпечення відстеження та архівування джерел перевірки та інших документів, пов’язаних з проектом

Управління ризиками: Очолювати місію Humedica Ukraine будь-які процеси належної перевірки, пов’язані з грантовими угодами та партнерствами, у співпраці з фінансовим/адміністративним менеджером. На додаток до надання технічної підтримки, навчання та розвитку потенціалу з питань відповідності донорів персоналу на місцях. Співпрацюйте з іншими департаментами, щоб гарантувати, що відповідна необхідна грантова документація готова та доступна для аудиту.

Розробка бюджету: У координації з фінансовим/адміністраторським менеджером підтримуйте компакт-диск із розробкою верхньої - скорочення бюджетів для всіх можливостей фінансування та забезпечення узгодженості між бюджетом та іншими документами пропозиції, а також сумісність із вимогами донорів.

Мінімальні вимоги

Обов’язково кваліфікація.

Бакалавр у будь-якій суміжній галузі.

Мова: відмінне письмове та розмовне англійська, українська та/або російська буде перевагою.

Комп'ютерні вимоги: Рівень користувача Office Pack.

Досвід і компетенції

Принаймні 10 років досвіду роботи в гуманітарних проектах. Принаймні 2 роки досвіду роботи на посадах із аналогічною відповідальністю в нестабільних ситуаціях, бажано в конфліктних середовищах.

Досвід картографування грантів, управління,відповідність вимогам, зокрема з інституційними донорами (GFFO, BMZ на додаток до грантів агентств ООН).

Досвід у картографуванні та розвитку партнерства.

Попередній досвід роботи з організаціями, орієнтованими на здоров’я та MHPSS, або бажана діяльність.

Відмінні навички планування, управління та координації.

Розвинуті комунікативні навички зі здатністю керувати суперечливими пріоритетами.

Здатність працювати у стислі терміни у складному гуманітарному середовищі.