Старший спеціаліст із підтримки програми в ActionAid International

Фон

ActionAid — це глобальна федерація, яка працює для світу, вільного від бідності та несправедливості, у 45 країнах Європи, Африки, Азії та Америки. Ми хочемо бачити справедливий, чесний і стійкий світ, у якому кожен має право на гідне життя та свободу від бідності та гноблення.

Наша стратегія полягає в створенні міжнародного імпульсу для соціальної, економічної та екологічної справедливості, керованої людьми, які живуть у бідності та ізоляції. На практиці це означає тісну співпрацю з людьми, які живуть у бідності та ізольованості, організаціями громадянського суспільства, громадськими рухами та прихильниками.

Ми разом здійснювати масові програми, надавати екстрену допомогу та проводити кампанії за такі речі, як економічні права жінок, податкова справедливість і кліматична справедливість. 

 Відповідь ActionAid Україні Криза

Враховуючи гостру ситуацію в Україні та її глобальний вплив, ActionAid вирішив негайно відреагувати на гуманітарної кризи.

Спираючись на існуючі партнерства та альянси ActionAid у країнах, що межують з Україною, ми налагоджуємо місцеву гуманітарну допомогу під керівництвом партнерів, зосереджуючись спочатку щодо біженців, зміцнення лідерства серед жінок і молоді, надання негайної гуманітарної допомоги, психосоціальної консультаційної підтримки та запобігання насильству за статтю. ActionAid Spain (Alianza) є лідером у цьому реагуванні за підтримки Міжнародної гуманітарної групи ActionAid та Resilience Team (IHART) відповідно до внутрішньої політики ActionAid щодо класифікації надзвичайних ситуацій.

 Мми шукаємо старшого спеціаліста з підтримки програм, відповідь в Україні.

Опис ролі

Старший спеціаліст із підтримки програми тісно співпрацює з командою реагування ActionAid (AA) в Україні та з існуючими та потенційними партнерами громадянського суспільства України та сусідніх країн. Вони підтримують програму та супроводжують партнерів, підтримують збір та перегляд звітів, сприяють ретельному оформленню документів та проводять оцінку неурядових організацій. 

Посадова особа підпорядковується координатору програми в Києві та тісно співпрацює з регіональною командою в Україні, Польщі, Молдові, Румунії та Іспанії.

Термін дії контракту  01/09/2024 – 28/02/2025 (з можливим продовженням) 

Мета 

Підтримка команди програми в розгляді документів, пов’язаних із існуючими та потенційними партнерами, проведення оцінки неурядових організацій

Обов'язки

1. Керівництво програмою

• Брати участь у внутрішніх і зовнішніх Програмні зустрічі.
• Складати бюджети у співпраці з існуючими та потенційними партнерами.
• Надавати необхідну підтримку в розробці інструментів програми.
• Ознайомитися з інструментами Програми та будьте готові використати відповідні за потреби.
• Доповідайте про будь-які проблеми безпосередньому керівнику.
• Пропагуйте етику та цінності ActionAid.
• Переклад документів пов’язані з проектами між англо-українськими.
• Підтримувати тісну координацію зі службами підтримки (адміністрація, фінанси, кадри, логістика тощо) та технічними відділами.

< strong>2. Управління грантами

• Наповнення бази даних Партнерства та грантів відповідними даними.
• Сприяння розробці пропозицій для донорів.
• Розробка внутрішніх і зовнішніх інструкцій на основі правил і вимог донорів.
• Проведення навчальних занять щодо правил і вимог донорів.

< сильний>3. Фінанси та комплаєнс

• Збір і надання підтримки в перегляді супровідних документів від партнерських організацій.
• Надання необхідної підтримки в розвитку фінансів і логістики та інших інструменти.
• Проведення оцінки існуючих і потенційних партнерів.
• Базова підтримка у впровадженні та подальших діях щодо плану розвитку потенціалу партнера, пов’язаного з фінансами та логістикою, адмініструванням тощо.
• Основна підтримка в підготовці відповідної документації для оформлення партнерства (Угода, бюджет, план нарощування потенціалу тощо).
• Вміти використовувати державні та приватні джерела інформації про статус та діяльності зареєстрованих юридичних та фізичних осіб, таких як youcontrol, opendatabot, dozorro, sudova vlada (влада суду) тощо.
• Вміти користуватися Excel, Word, PowerPoint на рівні досвідченого користувача . Уміти зберігати файли в різних форматах, установлювати та знімати захист файлу, знати способи надійного збереження та пересилання інформації.

Кого ми шукаємо: 

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі (міжнародний розвиток, соціальні науки, право, економіка, фінанси тощо).
• Справжній інтерес до громадянського суспільства та сектор розвитку, допитливість, сильне бажання вчитися та досліджувати, а також сильна відданість команді. 
• Мінімум 1 рік досвіду роботи в місцевих або міжнародних неурядових організаціях на посадах у сфері програм або фінансів і відповідності. 
• Навички бухгалтерського обліку. Досвід Due Diligence Assessment та роботи з правилами та вимогами донорів вважається сильною перевагою. 
• Досвід кабінетних досліджень, спілкування та редагування тексту.
• Навички спілкування англійською та українською. Російська мова вважається перевагою.
• Володіння Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Вміння працювати самостійно та в команді.
• Пристрасть до соціальної справедливості та справжнє бажання вчитися в інших аnd кинути виклик власним переконанням.

Що ми пропонуємо:

ActionAid прагне створити привітне робоче місце з підтримкою, де ми добре розпізнаємо роботу зроблено, заохочувати тісну співпрацю та розподіл повноважень, і де дотримання стандартів і феміністичне лідерство є прикладами скрізь. У ActionAid ви можете розраховувати на справедливий пакет компенсації та гнучке робоче середовище. Офіс ActionAid знаходиться в центрі Києва, неподалік від Золотих Воріт та станції метро Золоті Ворота.

Заробітна плата - 90 000 грн ( БРУТО)

Як подати заявку: 

Будь ласка, надішліть вашу заявку разом із резюме та супровідним листом англійською мовою (максимум дві сторінки кожна) до Марка Динчева, координатора програми. [email protected] 

Будь ласка надішліть свою заявку не пізніше 16 серпня 2024 року, 23:59 за київським часом.

Заявки розглядатимуться на постійній основі, тому кандидатам пропонується подавати заявки раніше.

Через велику кількість отриманих заявок ми можемо листуватися лише з заявниками, які пройшли короткий список. Якщо ви не отримали відгук щодо своєї заявки протягом двох тижнів після дати закриття, будь ласка, вважайте вашу заявку невдалою. 

ActionAid International не розглядатиме незапрошених кандидатів від кадрових агентств.

ActionAid залишає за собою право змінити, повторно оголосити або відкликати будь-яку з наших вакансій у будь-який час.