Старший/-а Асистент/-ка з Політики та Зв'язків / (Senior Policy & Liaison Assistant) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Відкритий для внутрішніх і зовнішніх кандидатів

 Посада: Старший помічник із політики та зв’язків

Місце служби: Київ

Класифікація: Персонал загального обслуговування, ранг G6

Тип призначення: Спеціальний короткостроковий термін, шість місяців із можливістю подовження

Орієнтовна дата початку: Якнайшвидше

Дата закриття: 24 липня 2024  

Заснована в 1951 році, МОМ є спорідненою організацією ООН і як провідна установа ООН у сфері міграції тісно співпрацює з урядовими, міжурядовими та неурядовими партнерами. МОМ прагне сприяти Гуманна та впорядкована міграція на благо всіх. Це робиться шляхом надання послуг і консультацій урядам і мігрантам Для цілей вакансії внутрішні кандидати вважаються кандидатами першого рівня.

Контекст:

Під загальним наглядом Глави місії та офіцера з питань міграційної політики та управління, а також безпосереднього нагляду офіцера з національної політики та зв’язків у координації з урядовим офіцером із зв’язків та розвитку потенціалу МОМ в Україні та у співпраці разом із відповідними підрозділами в рамках Місії, відповідальний працівник підтримуватиме всю роботу, пов’язану з політикою та зв’язком із політикою та зв’язками (PLU). Цей керівник допомагатиме в успішному здійсненні заходів, спрямованих на зміцнення зовнішнього потенціалу МОМ як ключового учасника політики. .

 Основні функції / обов’язки:

1. Допомога PLU у щоденному відстеженні розвитку ситуації з безпекою в Україні та впливу на переміщення населення, гуманітарне реагування та зусилля з відновлення та планування, рішення уряду та нові правові акти, зміни політики та відображення цієї інформації в Двотижневі звіти про оновлену ситуацію.
2. Підготовка проектів матеріалів і коментарів до політичних документів у сфері управління міграцією, реагування на надзвичайні ситуації та раннього відновлення та координації підтримки з іншими підрозділами в місії; надання технічної та адміністративної підтримки організовувати консультативні заходи спільно з Урядомt органи влади та інші зацікавлені сторони.
3. Підтримка та допомога підрозділу PLU у зв’язку з відповідними органами влади, установами ООН (ООН), неурядовими організаціями та іншими зацікавленими сторонами з різних питань управління міграцією, також у контексті гуманітарного реагування та процесу вступу країни до ЄС.
4. Допомагати зусиллям PLU у виконанні діяльності, пов’язаної з інтеграцією та включенням міграції в різні рамки розвитку та модальності співпраці, наприклад, підготовка проекту спільного аналізу країни, надання вкладів для різні проекти нової Рамкової програми співробітництва ООН, введення в дію Робочої групи ООН з питань міграції тощо.
5. Підтримка PLU у консолідації аналітичних матеріалів щодо пріоритетів і стратегій Уряду України, що стосуються мандату МОМ, а також у реалізації ініціативи/програми розвитку спроможності щодо ефективного управління міграцією.
6. Підтримка PLU з координацією участі МОМ в Україні у галузевих робочих групах, створених Урядом у рамках Механізму міжнародної та технічної допомоги; це передбачатиме збір періодичних оновлень від кожної робочої групи, висвітлюючи внески, які МОМ повинна надати; організація внутрішніх консультацій щодо певних проблемних питань/або інтересів тощо.
7. Надання загальної адміністративної підтримки PLU для ініціатив, пов’язаних із політикою, таких як підготовка та організація конференцій, зустрічей, тренінгів та інших заходів, складання кореспонденції, інформаційні записки, презентації та інші форми документації, які допомагають підрозділу найняти консультантів та інших постачальників послуг
8. Виконувати інші обов’язки, які можуть бути доручені.

Необхідна кваліфікація та досвід

Освіта

• Ступінь бакалавра права, політології, соціальних наук і міжнародних відносин або суміжної галузі в акредитованому навчальному закладі з принаймні чотирма роками відповідного професійного досвіду або
• Середня школа Диплом із шістьма роками відповідного професійного досвіду у вищезгаданих галузях.

Досвід

• Досвід у дослідженні питань міграції та політики, бажано в контексті України
• Досвід у технічному написанні, редагуванні та звітності про безпеку та гуманітарну ситуацію в Україні
• Досвід та/або знання у спілкуванні з урядовими та неурядовими зацікавленими сторонами (агенції ООН, громадянське суспільство, приватний сектор, наукові кола тощо)
• Досвід роботи в міжнародних гуманітарних організаціях, неурядових /державні установи в мультикультурному середовищі є перевагою.

Навички

• Добре розуміння гуманітарної ситуації та питань міграції в контексті України
• Добре розуміння питань управління міграцією в Україні, міграційної політики та законодавства та його застосування є перевагою
• Відмінні навички звітності, написання та редагування англійською мовою
• Відмінні навички міжособистісного, усного та письмового спілкування та організаційні навички
• Комп’ютерна грамотність, особливо Microsoft Word, Excel, PowerPoint і Outlook.

Мови

Для цієї посади необхідне вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово).  

Від посадової особи очікується демонстрація таких цінностей і компетенцій:

Значення

• Включення та повага до різноманітності: поважає та підтримує індивідуальні та культурні відмінності. Заохочує різноманітність та включення.
• Чісність та прозорість: підтримує високі етичні стандарти та діє послідовно з організаційними принципами/правилами та стандартами поведінки.
• Професіоналізм: демонструє здатність працювати злагоджено, компетентно та віддано та виявляє обережність у вирішенні повсякденних викликів.
• Сміливість: демонструє готовність займати позицію щодо важливих питань.
• Емпатія: виявляє співчуття до інших, змушує людей відчувати себе в безпеці, повазі та справедливому ставленні.

Основні компетенції – показники поведінки рівень 2

• Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей та оптимізації результатів.
• Досягнення результатів: створює та забезпечує якісні результати в орієнтованій на послуги та своєчасно Орієнтований на дії та відданий досягненню узгоджених результатів.
• Управління та обмін знаннями: постійно прагне вчитися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації.
• Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення Організації пріоритети та бере на себе відповідальність за власні дії та делеговану роботу.
• Комунікація: заохочує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню. Пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно.

Будь-яка пропозиція, зроблена кандидату у зв’язку з цією вакансією, потребує підтвердження фінансування.

Призначення підлягатиме сертифікації того, що кандидат придатний за станом здоров’я для призначення та допуску безпеки.

Обов'язковою умовою для зайняття посади є юридична резпосвідчення особи в країні місця служби та дозвіл на роботу, якщо застосовно.

Як подати заявку:

Зацікавленим кандидатам пропонується подати свої заявки, заповнивши < a href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vdWtyYWluZS5pb20uaW50L3NpdGVzL2cvZmlsZXMvdG16YmRsMTg2MS9maWxlcy9kb2N1 bWVudHMvcGVyc29uYWxfaGlzdG9yeV9mb3JtXzIwMTYueGxzIiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMDExMDQzMn0=" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">IOM Personal Форма історії   та надсилання на адресу [email protected] 24 липня 2024 останнє, посилаючись на це оголошення в темі вашого повідомлення.

Буде зв'язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.

Період публікації:

З 10.07.2024 по 24.07.2024.