Провідній фахівець відділу персоналу та корпоративної культури / Senior People and Culture Officer в FHI 360

Місце розташування: Київ, Україна 

Тривалість контракту: до 30 Вересень 2026

Про FHI 360 та EpiC 

FHI 360 є некомерційною організацією розвитку людських ресурсів організація, яка прагне довгостроково покращувати життя шляхом просування інтегрованих місцевих рішень. Наш штат включає експертів у сфері охорони здоров’я, освіти, харчування, навколишнього середовища, економічного розвитку, молоді, досліджень, технологій, комунікацій та соціального маркетингу, створюючи унікальне поєднання можливостей для вирішення сучасних взаємопов’язаних проблем розвитку. FHI 360 обслуговує понад 50 країн і всі штати та території США. 

Проект Досягнення цілей і підтримка епідемічного контролю (EpiC) — це восьмирічний (2019–2027) глобальний проект охорони здоров’я, який спочатку фінансувався Державним департаментом США (DoS) у рамках Президентський надзвичайний план боротьби зі СНІДом (PEPFAR). EpiC працює приблизно в 50 країнах, вирішуючи ключові проблеми громадського здоров’я, такі як ВІЛ/СНІД, готовність до пандемії та глобальна безпека охорони здоров’я.  

В Україні проект отримує фінансування Глобальної безпеки охорони здоров’я (GHS) для зміцнення глобальних, регіональних і місцевих систем громадського здоров’я, спираючись на великий досвід і наявні можливості, які відповідають національним пріоритетам GHS і цілям уряду США. EpiC підтримуватиме національні та регіональні заклади охорони здоров’я, заклади охорони здоров’я, науково-дослідні інститути та регіональні управління Державної служби України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів, наукові установи, а також організації громадянського суспільства. посилити потенціал GHS у сфері запобігання та контролю інфекцій (IPC), антимікробної резистентності (AMR), управління надзвичайними ситуаціями у сфері охорони здоров’я (HEM), з особливим акцентом на запобіганні, виявленні та реагуванні на спалахи інфекційних захворювань епідемічного значення. Вся діяльність буде узгоджена з національними правилами, рекомендаціями та стандартами, а також відповідними міжнародними рамками.   

FHI 360 шукає кваліфікованих кандидатів на старшого спеціаліста з питань людей і культури , який буде працювати в Києві, Україна. Ця посада відкрита для громадян України, які проживають в Україні або бажають переїхати в Україну. Обов’язкове професійне володіння письмовою та усною українською мовою.   

Підсумок роботи: 

Офіцер відділу кадрів і культури підтримуватиме People & Менеджер культури для впровадження ефективних стандартних процесів управління людськими ресурсами (HR), включаючи, але не обмежуючись: адміністрування пільг, відносини з працівниками, HRIS, навчання та розвиток, а також управління продуктивністю. Вирішує питання стосунків із працівниками, наприклад, скарги на роботу нових працівників або інші проблеми працівників. Служить контактною точкою для команди та менеджерів із запитаннями, пов’язаними з особистою інформацією про їхніх працівників. Може проводити орієнтацію нових співробітників і сприяти співбесіді з працівниками.  Готує спеціальні звіти, використовуючи дані HRIS, і контролює подання та організацію документації з кадрів, будь-яку іншу адміністративну підтримку.     

Підзвітність: 

• Контроль за адміністративною підтримкою підбору персоналу та процесом адаптації членів команди для забезпечення безперебійної роботи перебіг процесу від виявлення вакансії до заповнення цієї вакансії та залучення нового персоналу.  

• Контроль надсилання даних про працівників для нових працівників в інформаційних системах людських ресурсів (HRIS), обробка необхідних форм і даних; оновлює систему для змін, таких як підвищення та звільнення співробітників; переконатися, що штатний розпис співробітників і загальний штат є точними в HRIS.   

• Зв’язується з ESC штаб-квартири щодо створення ідентифікаторів нових працівників та оновлення органограм.  

• Відстежує пропозиції щодо зарплати та співпрацює з Менеджером по роботі з персоналом і культурою, щоб охопити капітал внутрішнього та зовнішнього ринку. 

• Проводить орієнтацію/навчання нових співробітників. Надає новим працівникам загальну орієнтацію, щоб ознайомити їх з історією, місією, структурою, програмами, перевагами, політикою та процедурами FHI 360. 

• Орієнтуйте персонал на навчальні ресурси FHI 360, включаючи обов’язкове навчання FHI 360; переглядайте потреби в навчанні з різними відділами та/або проектними групами, готуйте та презентуйте запропоновані навчальні заходи та розклад на основі потреб і запитів. Створює звіти для обов’язкових тренінгів, таких як кодекс етики та безпеки.  

• Переконайтеся, що Україна HR SharePoint організована, підтримується, завершена та оновлюється. Розробляє та впроваджує систему відстеження для звітування про ключові показники для вимірювання та прогнозування кадрової діяльності. 

• Співпрацює з менеджером по роботі з персоналом і культурою та регіональним партнером по роботі з людьми і культурою, якщо це необхідно, для перегляду графіка управління продуктивністю FHI 360; підготувати та координувати тренінги з управління продуктивністю, включаючи тренінги щодо процесу щорічної оцінки для персоналу FHI 360; направляє та тренує співробітників у процесі, якщо це необхідно. 

• Створення та керування календарем іпроцес проходження щорічної та випробувальної оцінки роботи працівників. Навчіть керівників, яким доручено проводити оцінювання співробітників у своїх підрозділах і контролювати дотримання процесу.  

• Підтримувати, контролювати та стежити за випробувальним терміном місцевого персоналу. Повідомляйте менеджерів, коли настане термін проведення щорічної оцінки – керуйте будь-якими запитами на зміну штату. 

• Координуйте роботу з відділом навчання та розвитку, щоб розробити та/або визначити можливості професійного розвитку та навчання персоналу. Відповідайте на всі запити персоналу щодо адміністративної підтримки відділу кадрів ефективним і професійним способом за підтримки менеджера з персоналу, якщо це необхідно. 

• Підтримує команду Ukrainian People & Culture в адмініструванні пільг і процесах нарахування заробітної плати для офісу в Україні. 

• Покращує привабливість організації, рекомендуючи нові політики та практики; моніторинг пропозицій роботи та практики винагороди. 

• Бере участь в оновленні кадрової політики, процедур та іншої кореспонденції для забезпечення відповідності політикам компанії, сприяння різноманітності, справедливості та інклюзії відповідно до законодавства України про зайнятість.  

• Ефективно спілкуйтеся усно та письмово з усім персоналом про політику та процедури кадрової роботи. 

• Може допомогти в процесі розлучення/співбесіди при виході. 

• Визначає поширені запитання та надає рекомендації щодо того, як інформацію слід повідомляти персоналу. 

• Проводить аналіз кадрових тенденцій і звітність, щоб визначити можливості та рекомендувати рішення керівництву. 

• Може досліджувати та вирішувати рутинні проблеми стосунків із працівниками. 

• Додаткові завдання за запитом. 

Освітня кваліфікація та досвід 

• Ступінь бакалавра або його міжнародний ступінь Еквівалент бізнес-адміністрування, соціальних наук, фінансів, кадрів  

• 5-7 років досвіду надання повного спектру адміністративної підтримки кадрів в офісі. 

• Досвід роботи в неурядовій організації (НУО) плюс. 

• Спеціалізоване навчання з кадрів.  

• Володіння MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access) і системи HRIS/бази даних. 

• Культурна чутливість і чітке розуміння потреб вразливих верств населення. 

• Вільне володіння українською та чудове володіння усною та письмовою англійською. 

• Хороші навички написання звітів і документації. 

• Здатність керувати стислими термінами та виконувати великі обсяги роботи з мінімальним контролем. 

• Можливість подорожувати в межах країни чи регіону та за кордон, якщо це необхідно.  

• Повинен вміти вільно читати, писати та розмовляти українською мовою та володіти англійською 

 Типова Фізичні вимоги: 

• Типове офісне середовище. 

• Здатність проводити довгі години, дивлячись на екран комп’ютера та виконуючи повторювану роботу на клавіатурі. 

• Здатність сидіти та стояти протягом тривалого часу. 

• Можливість піднімати/переміщати до 5 фунтів. 

• Персональний комп’ютер/ноутбук, програми Microsoft (наприклад, Office 365, SharePoint, Teams), мобільні телефони/мобільні технології та стандартне офісне обладнання. 

Вимоги до подорожі: 

• Менше 10 % 

Лише заявки, подані англійською мовою розглядається.

Подайте заявку за посиланням на сайті вакансії: Кар'єра

Заохочуємо кандидатів з обмеженими можливостями подавати заявки.

Ця посадова інструкція підсумовує основні обов’язки робота. Він не приписує та не обмежує точні завдання, які можуть бути призначені для виконання цих обов’язків. Цей документ жодним чином не слід тлумачити як трудовий договір. Керівництво залишає за собою право переглядати та переглядати цей документ у будь-який час. управлінські навички.