Старший/-а фахівець/-чиня з ведення проєкту /SENIOR PARTNERSHIP PROJECT OFFICER (ABA Kherson) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Functions:

Project management and reporting  

• Responsible for partnering with CSOs, volunteer groups, and self-help groups in the designated area, ensuring effective grant management, compliance, and reporting.
• Supervise partnership activities in close collaboration with CSOs and Partnership Officers, ensuring quality and accountability throughout the grant lifecycle.
• Provide guidance to Project Officers on developing grant documents.
• Day to day supervision of grant efforts, including grant approval process and post-award compliance.
• Ensure partner review meetings are held locally to discuss roles, responsibilities, expectations, any areas of concern and future planning.
• Review partners’ narrative and financial reports and contribute to the development of financial reports through regular budgetary follow ups.
• Support MEAL activities during monitoring and evaluation activities of project implementation and ensure that the recommendation of MEAL department to enhance effectiveness of project activities and maximize impacts.  
• Facilitate internal coordination within the partnership team and ensure smooth communication with other departments (Finance, Logistics, MEAL, Technical).
• Take a lead on compiling lessons learned exercise and best practices identified from the CSO sub-granting process and to present them to Deputy Project Manager
• Support the line manager in developing weekly and long-term work plans for project implementation.

Capacity Building

• Organize, coordinate, and deliver FLATs trainings for CSOs.
• Give extra training to CSOs, who are facing challenges with submitting financial supporting documents and/or financial reports
• Assist the Capacity Building Officer in identifying partner needs and developing tailored support plans.
• Provide additional capacity-building support to CSOs facing challenges

Logistics

• Support CSOs and Partnership Officers in preparing procurement requests, verifying technical specifications of materials, and planning logistics processes
• Send accurate and precise order forms in a timely manner if requested by the line manager.
• Ensure a proper management and use of the project assets and stocks.
• Send accurate and precise order forms in a timely manner if requested by the line manager.
• Plan team movements based on available fleet and apзастосовна політика.

Фінанси 

• Підтримка лінійного керівника в перегляді BFU(s)
• Підтримка лінійного керівника в прогнозуванні щомісячних потреб у грошових коштах для проекту та поданні AC.

HR

• Підтримка найму та контролю за Співробітники з питань партнерства в координації із заступником керівника проекту та відділом кадрів.
• Безперервне навчання та підтримка визначення можливостей навчання для команди.

Прозорість і відповідність 

• Моніторинг грантів на відповідність юридичним, фінансовим і програмним вимогам, гарантуючи, що всі вимоги належним чином задокументовані у файлах грантів і базах даних.
• Проводьте регулярне проведення. вибіркові перевірки документації та процесів FLAT для виявлення прогалин або порушень і подальших заходів.
• Точне ведення записів проектної документації, включно з фотографіями та правильним зберіганням протоколів зустрічей, баз даних, звітів про присутність, звітів/документів про оцінку, перегляд та оновлення баз даних тощо, у друкованому та паперовому вигляді.
• Забезпечте дотримання діючих внутрішніх процедур і донорів правила.

Інші

• Брати участь у регіональних координаційних зустрічах і забезпечувати безперебійний потік інформації всередині команди партнерства.
• Забезпечувати переклад (ЯКЩО МОЖЛИВО) різних документів (наприклад, звітів, протоколів, списків бенефіціарів, інформаційних знаків) на запит лінійного керівника 
• Виконувати будь-які додаткові завдання за запитом лінійний керівник.

Необхідна кваліфікація та навички:  

• Потрібен ступінь магістра або еквівалентний досвід; Бажано ступінь у галузі соціальних наук, психології, соціальної роботи, міжнародного розвитку, менеджменту або іншої суміжної галузі.  
• Досвід: принаймні два (2) роки досвіду роботи з місцевими ОГС або міжнародними неурядовими організаціями, управління угодами про субгранти, перегляд бюджетів і звітів, включаючи принаймні один (1) рік досвіду в управлінні командою (нагляд, планування та моніторинг ефективності).
• Сильні аналітичні та звітні навички. Здатність аналізувати інформацію, оцінювати варіанти, мислити та планувати стратегічно.  
• Самостійний мотиватор і проактивний спосіб вирішення проблем.  
• Командний гравець, який може працювати разом і з людьми різного походження.  
• Глибоке розуміння українського контексту  
• Здатність працювати як консультантом, так і практичним впровадженням.  
• Здатність справлятися з великим навантаженням і працювати самостійно.  
• Чудове володіння Microsoft Excel і програмами баз даних.  
• Відмінні навички письма та презентації  
• Вміння працювати з комп’ютером/текстами та стандартним офісним програмним забезпеченням.  
• Професійне володіння письмовою та усною англійською, українською та/або російською мовами. Повинен уміти читати та тлумачити документи та спілкуватися з іншими, якщо це необхідно для ефективного виконання посадових обов’язків. 

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язаних громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;
• Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;
• Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;
• Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;
• Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;
• Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;
• Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров’я;
• Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;
• Перспективи кар’єрного зростання.

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”