Старший менеджер з питань стабілізації та малої інфраструктури (Senior Manager for Stabilization and Small-Scale Infrastructure) в DAI Global LLC

Старший менеджер з питань стабілізації та малої інфраструктури (Senior Manager for Stabilization and Small-Scale Infrastructure)

Київ / Одеса

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу [email protected]. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ
 Проєкт USAID Economic Resilience Activity (ERA) створений як інноваційний і гнучкий інструмент, що сприяє задоволенню актуальних потреб розвитку України та зміцненню її економічної стійкості. Зусилля України, спрямовані на досягнення перемоги та відродження після повномасштабної війни, розв’язаної Росією, мають на меті впевнено крокувати шляхом до прискореного розвитку як суверенної, незалежної, демократичної та процвітаючої держави. Це вимагає динамічного, інклюзивного підходу до економічного відновлення та сталого зростання.

СТАБІЛІЗАЦІЯ ТА ВІДНОВЛЕННЯ БІЗНЕСУ
 ERA сприяє розвитку стійкої, інклюзії та відновлення економіки, орієнтованої на зростання, у регіонах, які зазнали значних руйнувань. ERA надає українцям можливість створювати та розвивати мікро-, малі та середні підприємства (ММСП) у перспективних економічних секторах, впроваджувати інновації та виходити на нові ринки України, Європейського Союзу (ЄС) та інших регіонів. ERA особливо підкреслює важливість залучення внутрішньо переміщених осіб (ВПО), жінок, молоді, ветеранів, літніх людей, представників ЛГБТКІ+ та інших вразливих груп, щоб забезпечити їхню участь у розбудові економічного успіху регіону.

Починаючи з 2025 року, ERA відновлює свою діяльність у напрямку стабілізації та відновлення бізнесу, зосереджуючи основну увагу на 4 східних областях (Луганська, Донецька, Запорізька, Херсонська) та 3 суміжних областях (Харківська, Дніпропетровська, Миколаївська), а також у меншій мірі у 4 постраждалих від війни регіонах (Сумська, Полтавська, Чернігівська, Одеська). Ця діяльність спрямована на підвищення економічної стійкості східної України шляхом досягнення наступних цілей:

• Мета 1: Надати підтримку для стабілізації економіки України;
• Мета 2: Сприяти сталому розвитку мікро-, малих і середніх підприємств (ММСП) в Україні.

Завдяки цьому економіка східних і прифронтових громад України зможе протистояти викликам, які виникли внаслідок вторгнення Росії та руйнування критичної інфраструктури. Громади, підприємства та урядові партнери зможуть відновлювати свої життя та діяльність у цих регіонах, покращуючи економічну стійкість.

Окрім стабілізації та відновлення бізнесу в східних та прифронтових областях, ERA продовжує підтримувати додаткові напрями діяльності:

• ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА» 

Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі - AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.

• ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ 

Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (BCP). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.

• ПІДТРИМКА ТА ВІДНОВЛЕННЯ ЕНЕРГЕТИКИ 

Як один і найбільш гнучких видів діяльності USAID, що реагує на нові та/або надзвичайні потреби, проєкт USAID розширює свої інтервенції, які допомагають українському бізнесу, громадам та окремим особам в осінньо-зимовий період (вересень 2024 - грудень 2025 рр.). Мета - мінімізувати вплив на населення та економіку України, враховуючи нещодавній дефіцит електроенергії. Це адаптивний компонент, і проєкт USAID може також реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критично важливу інфраструктуру України.

ПРО ПОЗИЦІЮ

Старший менеджер з питань стабілізації та малої інфраструктури відповідає за керівництво та координацію ініціатив, спрямованих на підтримку громад у відновленні критично важливої інфраструктури та відновленні основних послуг, необхідних для економічної діяльності, торгівлі та забезпечення зв’язку. До обов’язків Старшого менеджера з питань стабілізації та малої інфраструктури входить управління постачанням обладнання для прибирання завалів, ремонту систем водопостачання та опалення, а також реалізація заходів із пасивного захисту. Окрім цього, менеджер керує проєктами з ремонту або заміни пошкоджених об’єктів, таких як склади, ринки та логістичні центри. Старший менеджер тісно співпрацює з місцевими органами влади, партнерами та технічними командами, щоб забезпечити своєчасну та ефективну реалізацію проєктів, приділяючи особливу увагу відповідальності, сталості та узгодженню з цілями організації. Ця посада вимагає стратегічного планування, ефективної координації та лідерства для досягнення значущих результатів у складних умовах.

ОБОВ’ЯЗКИ

Старший менеджер очолюватиме технічну команду, яка працює над досягненням Цілі 1 проєкту ERA. Його обов’язки включають:

• Розробку та управління ініціативами, які підтримують досягнення Цілі 1 ERA, під керівництвом директора з питань стабілізації та відновлення бізнесу; участь у підготовці робочих планів, бюджетів та графіків для ефективної реалізації заходів зі стабілізації та відновленняінфраструктури.
• Розробку грантових і програм прямої підтримки, що відповідають цілям ERA; участь у створенні тендерної документації та технічних завдань; управління процесом перевірки та відбору партнерів.
• Керівництво плануванням і впровадженням проєктів з ремонту або заміни пошкодженої інфраструктури, такої як склади, логістичні хаби та місцеві ринки; співпраця з місцевими зацікавленими сторонами, технічними командами та підрядниками для оцінки потреб, визначення пріоритетів і впровадження сталих рішень для відновлення інфраструктури.
• Співпраця з грантовим відділом ERA для оцінки заявок і забезпечення спільної розробки технічною командою затверджених концепцій; гарантування, що заявники мають ефективні плани моніторингу та оцінки для запропонованих проєктів.
• Лідерство у визначенні, закупівлі та розподілі важливого обладнання, яке сприятиме громадам та регіонам у відновленні ключової інфраструктури та послуг; співпраця із закупівельним відділом ERA для підготовки запитів пропозицій від постачальників і супровід процесу закупівель; розробка інструментів управління взаємовідносинами всередині команди для ефективної доставки прямої підтримки.
• Співпраця із субпідрядниками ERA у польових офісах, розташованих поблизу місць реалізації проєктів; сприяння єдиному підходу до реалізації ініціатив ERA, орієнтованих на ринок.
• Підготовка звітів про діяльність для керівництва ERA на регулярній основі; складання точних і своєчасних звітів про прогрес щотижня, щомісяця, щокварталу, а також участь у підготовці щорічних звітів ERA.
• Координація з відповідними командами для визначення потреб, ідентифікації відповідного обладнання та забезпечення його належного використання з метою захисту активів і населення.
• Моніторинг прогресу, визначення ризиків та впровадження коригувальних заходів для досягнення цілей проєкту, забезпечуючи відповідність стандартам організації.
• Налагодження та підтримка міцних відносин із місцевими органами влади, партнерськими організаціями та лідерами громад для забезпечення успіху ініціатив зі стабілізації та підтримки інфраструктури.
• Управління реалізацією проєктів малої інфраструктури у тісній співпраці із заступником керівника проєкту (DCOP); підтримка механізмів моніторингу, які відстежують результати проєктів, використання ресурсів та вплив наданого обладнання та матеріалів; підготовка детальних звітів про прогрес для керівництва та донорів, відображаючи досягнення, виклики та отримані уроки.
• Виконання інших завдань за дорученням.

Керівництво персоналом:

• Надання управлінської підтримки команді зі стабілізації та малої інфраструктури; контроль за виконанням завдань, які передбачені затвердженим річним робочим планом, та забезпечення якості виконуваних заходів.
• Розвиток потенціалу співробітників, залучених до реалізації проєктів; наставництво й підтримка для формування ідей і розробки планів реалізації з метою досягнення поставлених цілей.
• Надання регулярного зворотного зв’язку щодо продуктивності, забезпечення виконання підлеглими своїх обов’язків відповідно до принципів чесності та відповідальності, виконання зобов’язань та дотримання найвищих стандартів етики.
• Сприяння створенню продуктивних взаємовідносин як у команді, так і з іншими технічними та операційними працівниками, клієнтами та зовнішніми партнерами.
• Ефективна комунікація для сприяння створенню співпраці та шанобливого середовища.
• Допомога підлеглим у навчанні та адаптації до успіхів і невдач; гнучкість і відкритість до потреб і обставин.

КВАЛІФІКАЦІЯ

• Ступінь бакалавра у галузі економіки, інженерії, управління проєктами, міжнародного розвитку або суміжній сфері. Наявність ступеня магістра є перевагою.
• Мінімум 7-10 років досвіду в управлінні проєктами з інфраструктури, стабілізації чи відновлення, особливо у постконфліктних або надзвичайних умовах.
• Доведений досвід співпраці з міжнародними організаціями, донорами або у межах масштабних проєктів розвитку. Досвід роботи у проєктах, фінансованих USAID, буде перевагою.
• Глибокі знання у галузі відновлення інфраструктури, малого будівництва та процесів закупівлі обладнання.
• Експертиза в управлінні проєктами, спрямованими на прибирання завалів, ремонт критичних систем (водопостачання, опалення) та впровадження обладнання для пасивного захисту.
• Знання місцевих будівельних норм, стандартів екологічної відповідності та правил безпеки.
• Досвід у плануванні, впровадженні та моніторингу проєктів, включаючи управління бюджетом та мінімізацію ризиків.
• Здатність керувати міждисциплінарними командами, делегувати завдання та забезпечувати своєчасне досягнення цілей проєктів.
• Володіння інструментами управління проєктами та системами звітності.
• Високі міжособистісні та комунікаційні навички, здатність будувати партнерства та взаємодіяти з місцевими органами влади, технічними командами та зацікавленими сторонами громади.
• Доведена здатність працювати в складних умовах і координувати дії між численними партнерами та командами.
• Відмінні навички написання звітів, підготовки презентацій та документації англійською мовою.
• Здатність ефективно працювати в умовах високого тиску та швидких змін, зосереджуючись на досягненні результатів у стислі терміни.
• Сильні аналітичні та навички розв’язання проблем, здатність приймати обґрунтовані рішення в складних умовах.
• Готовність подорожувати до місць реалізації проєктів, включаючи віддалені та складні райони.
• Високий рівень доброчесності, відповідальності та відданості місії й цілям організації.
• Впевнене володіння Microsoft Office Suite, програмами для управління проєктами; знання додаткових інструментів буде перевагою.

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
• Медичне страхування співробітників проєкту USAID та їхніх сімей;
• Страхування життя співробітників проєкту USAID та одного члена сім’ї;
• Покриття всіх витрат на відрядження;

Дата початку: січень 2025 року

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу [email protected]. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 05 січня 2025 року.

ERA BACKGROUND

The USAID Economic Resilience Activity (ERA) is designed as an adaptive and flexible mechanism that supports Ukraine’s immediate development needs and overall economic resilience. Ukraine’s efforts to win the future – emerging from Russia’s full-scale war ready to accelerate its development as a sovereign, independent, democratic, and prosperous state – require a dynamic, inclusive economic recovery.

STABILIZATION AND BUSINESS REVIVAL

ERA participates in developing a resilient, inclusive, and growth-oriented economy in severely damaged areas. ERA empowers Ukrainians to establish and develop micro, small, and medium enterprises (MSMEs) in promising economic sectors, innovate, and enter new markets in Ukraine, the European Union (EU), and other regions. ERA emphasizes the inclusion of internally displaced persons (IDPs), women, young adults, veterans, the elderly, LGBTQI+ and other vulnerable groups to ensure that these people also participate in building the region’s economic success.

Starting in 2025, ERA is reviving its interventions around Stabilization and Business Revival and re-establishing a core focus on 4 eastern oblasts (Luhansk, Donetsk, Zaporizhzhia, Kherson) and 3 adjacent oblasts (Kharkiv, Dnipropetrovsk, Mykolaiv); and, to a lesser extent, in 4 war-affected areas (Sumy, Poltava, Chernihiv, Odesa). This Stabilization and Business Revival intervention area aims to improve the economic resilience of eastern Ukraine by achieving the following goals:

? OBJECTIVE 1: Provide assistance to stabilize the economy of Ukraine; and

? OBJECTIVE 2: Support the sustainable development of micro, small and medium enterprises (SMEs) in Ukraine.

Consequently, the economy of eastern and frontline communities in Ukraine will be able to withstand and respond to the challenge presented by Russia’s invasion and destruction of critical infrastructure; and individuals, businesses and government partners will be able to rebuild their lives and operation in these regions, thereby improving the economic resilience of the region.

In addition to Stabilization and Business Revival in the east and frontline oblasts, ERA continues to support complementary intervention areas:

· AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS; USAID’s Economic Resilience Activity (ERA) is one of USAID’s core partners implementing the $350 million Agriculture Resilience Initiative – Ukraine (AGRI), який був створений у 2022 році для зміцнення експорту української сільськогосподарської продукції та пом’якшення глобальної кризи продовольчої безпеки, загостреної війною. В рамках AGRI-Ukraine ERA співпрацює з державними та приватними компаніями, щоб доповнити та залучити терміново необхідні інвестиції в транспортування та перевалку зерна.

· ПОКРАЩЕННЯ ПУНКТІВ ПЕРЕТИНУ КОРДОНУ (ПП); ERA безпосередньо підтримує уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Державну митну службу та Українську залізницю, у модернізації 42 українських ПП. Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, що дозволить Україні збільшити обсяги торгівлі та просунутися на шляху до інтеграції в ЄС.

· ЕНЕРГЕТИЧНА ПІДТРИМКА ТА РЕАГУВАННЯ НА НАДЗВИЧАЙНІ СИТУАЦІЇ; Як один із найбільш гнучких заходів USAID, який відповідає на нові та/або надзвичайні потреби, ERA розширює свої заходи, спрямовані на допомогу українським підприємствам, громадам або окремим особам восени та взимку (вересень 2024 – грудень 2025). Мета полягає в тому, щоб мінімізувати вплив на український народ та економіку з огляду на останні дефіцити електроенергії. Це адаптивний компонент, і ERA також може знадобитися реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та нападів на критично важливу інфраструктуру України.

ОГЛЯД ВАКАНСІЙ 

Старший менеджер зі стабілізації та малої інфраструктури відповідає за керівництво та нагляд за ініціативами, які підтримують громади у відбудові критичної інфраструктури та відновлення основних послуг, необхідних для економічної діяльності, торгівлі та підключення. Ця роль включає управління забезпеченням обладнанням для видалення сміття, ремонту систем водопостачання та опалення, а також заходів пасивного захисту, а також нагляд за проектами ремонту або заміни пошкоджених об’єктів, таких як складські центри, ринки та логістичні центри. Старший менеджер тісно співпрацює з місцевою владою, партнерами та технічними групами, щоб забезпечити своєчасне та ефективне впровадження, зберігаючи при цьому підзвітність, стійкість і відповідність цілям організації. Ця посада потребує стратегічного планування, чіткої координації та лідерства для ефективних стабілізаційних зусиль у складних умовах.

ОБОВ’ЯЗКИ:

Старший менеджер керуватиме технічною команда, зосереджена на досягненні цілі 1 ERA. Вони:

• Розроблятимуть і керуватимуть втручаннями, які підтримують цілі 1 ERA під наглядом директора зі стабілізації та бізнесу Відродження; робити внесок у робочі плани, бюджети та часові рамки для ефективного виконання стабілізаційних та інфраструктурних заходів.
• Розробити можливості грантів і прямої підтримки відповідно до цілей ERA; сприяти розробці тендерної документації та обсягу робіт; і керувати процесом належної перевірки для партнерства.
• Контролювати планування та реалізацію проектів з ремонту або заміни пошкодженої інфраструктури, такої як складські приміщення, логістичні центри та місцеві ринки; співпрацювати з місцевими зацікавленими сторонами, технічними групами та підрядниками для оцінки потреб, визначення пріоритетівзавдання та надавати стійкі рішення для відновлення інфраструктури.
• Співпрацювати з відділом грантів ERA для оцінки заявок і нагляду за спільним створенням схвалених концепцій технічною командою; переконатися, що заявники на гранти мають відповідні та ефективні плани моніторингу та оцінки запропонованого проекту.
• Очолювати ідентифікацію, закупівлю та розподіл критичного обладнання для підтримки громад і регіонів (областей) у відновленні основної інфраструктури та послуг; співпрацювати з відділом закупівель ERA для розробки запитів пропозицій від постачальників і супроводу закупівель; розробити інструменти та структури управління взаємовідносинами всередині команди для керування наданням прямої підтримки.
• Співпрацювати з субпідрядниками ERA в польових офісах, найближчих до місць розташування бенефіціарів; сприяти спільному підходу однієї команди, щоб ERA запроваджувала послідовний, орієнтований на ринок підхід до розвитку МСП.
• Регулярно складайте звіти про діяльність для керівництва ERA; готувати точні та своєчасні звіти про прогрес щотижня, щомісяця, щокварталу та сприяти підготовці річних звітів ERA; 
• Координація з відповідними групами для визначення потреб, визначення відповідного обладнання та забезпечення належного використання для захисту активів і населення.
• Моніторинг прогресу, визначення ризиків і впровадження коригувальних заходів для досягнення цілей проекту одночасно забезпечуючи дотримання організаційних стандартів.
• Створюйте та підтримуйте міцні відносини з місцевою владою, партнерськими організаціями та лідерами громад, щоб забезпечити успіх стабілізації та підтримки інфраструктури ініціативи.
• Керувати виконанням невеликих інфраструктурних проектів у тісній співпраці з DCOP; підтримувати механізми моніторингу, які відстежують результати проекту, використання ресурсів і вплив поставленого обладнання та матеріалів; і готувати детальні звіти про хід роботи для вищого керівництва та донорів, демонструючи досягнення, проблеми та отримані уроки.
• Виконуйте інші обов’язки за призначенням. 

Нагляд за персоналом: 

• Надання управлінської підтримки групі стабілізації та маломасштабної інфраструктури; забезпечувати нагляд за продуктивністю, керівництво та контроль якості для втручань у затверджений річний робочий план.
• Розвивати потенціал персоналу для виконання проектної діяльності; наставляти та надавати персоналу можливість активізувати ідеї та сформулювати план впровадження для досягнення цілей. 
• Забезпечуйте регулярний зворотний зв’язок щодо продуктивності та переконайтеся, що підлеглі постійно «робили правильні речі», дотримувалися зобов’язань, не зрізали кутів і відстоювали те, що є правильним;.
• Культивуйте змістовні стосунки між командою та іншим технічним і операційним персоналом, а також із клієнтом і всіма зовнішніми партнерами. 
• Ефективно спілкуйтеся, щоб сприяти співпраці та повазі.
• Допомагайте підлеглим вчитися та адаптуватися до успіхів і невдач; слухати, бути чуйним і гнучким до потреб і обставин. 

КВАЛІФІКАЦІЇ

• Ступінь бакалавра економіки, інженерії, управління проектамиnt, міжнародний розвиток або суміжну сферу. Бажано отримати ступінь магістра.
• Мінімум 7-10 років досвіду в управлінні інфраструктурою, проектами стабілізації або відновлення, особливо в постконфліктних або надзвичайних ситуаціях.
• Підтверджений досвід роботи з міжнародними організаціями, донорами чи масштабними проектами розвитку. Досвід проектів, що фінансуються USAID, є плюсом.
• Глибокі знання процесів відновлення інфраструктури, малого будівництва та закупівлі обладнання.
• Досвід управління проектами, зосередженими на видаленні сміття, ремонті критичні системи (водопостачання, опалення) і розгортання пасивного захисного обладнання.
• Знайомство з місцевими будівельними нормами, екологічними стандартами та технікою безпеки протоколи.
• Продемонстрований досвід у плануванні, реалізації та моніторингу проектів, включаючи управління бюджетом і зниження ризиків.
• Здатність керувати мультидисциплінарними командами, делегувати завдання та забезпечувати своєчасне виконання цілі проекту.
• Вміння використовувати інструменти управління проектами та системи звітності.
• Сильні міжособистісні та комунікаційні навички, уміння налагоджувати партнерські стосунки та взаємодіяти з місцевою владою, технічні команди та зацікавлені сторони спільноти.
• Доведена здатність орієнтуватися в складних середовищах і сприяти координації між кількома партнерами та командами.
• Відмінні навички написання звітів, презентацій і документування англійською мовою. 
• Здатність ефективно працювати в напруженому середовищі, яке швидко змінюється, зосереджуючись на досягненні результатів у стислі терміни.
• Сильні аналітичні навички та навички вирішення проблем із здатністю досягати обґрунтовані рішення в складних умовах.
• Бажання виїжджати на об’єкти проекту, включаючи віддалені та складні райони.
• Високий рівень чесності, підзвітності та відданості до місії та цілей організації.
• Вміння користуватися Microsoft Office Suite, програмним забезпеченням для керування проектами та знайомство з інструментами є перевагою.

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість контракту: трудова угода на 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг:

• 28 календарних днів на рік відпустка
• 10 днів оплачуваної відпустки для внутрішнього благополуччя на рік
• Медична страховка для співробітників ERA та їхніх сімей
• Страхування життя для співробітників ERA
• Покриття всіх витрат на відрядження

Дата початку: січень 2025

Процес подачі заявки

Усі заявники повинні надішліть супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою на [email protected] 

Усі кваліфіковані заявники отримають розгляд при працевлаштуванні незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Дата завершення для заявки: 05 січня 2024.

Для отримання додаткової інформації про ТОВ «ДАІ ГЛОБАЛ» відвідайте наш сайт era-ukraine.org.ua.