Старший менеджер (управитель) з моніторингу, оцінки, обліку та навчання (Senior MEAL Officer) в Handicap international

Старший менеджер (управитель) з моніторингу, оцінки, обліку та навчання(Senior MEAL Officer)КРАЇНА:УкраїнаПІДЗВІТНІСТЬ: Проджект менеджер MEAL країниМІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ:КиївЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИПід наглядом керівника з управління проектами та програмами у сфері нематеріального виробництва (моніторингу, оцінки, обліку та навчання) відповідає за правильність роботи системи моніторингу, оцінки, обліку та навчання та управління інформацією в географічних зонах своєї відповідальності.ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙЗавдання 1.Стратегія та керуванняДопомагає складати план дій відділів моніторингу, оцінки, обліку, навчання та управління інформацією, відстежує його реалізацію.У співпраці з програмним/регіональним керівником відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання та керівників інших відділів забезпечує впровадження систем моніторингу, збору даних, управління інформацією, її оцінкою та обліку, звітність громадам, системи навчання та управління знаннями щодо втручання та забезпечення відповідності вимогам компанії НІ;Надсилає інформацію програмному/регіональному керівнику відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання щодо вдосконалення роботи систем;Допомагає покращувати функціональність відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання.Приймає участь у підсилення навичок партнерів з моніторингу, оцінки, обліку та навчання/управління інформацією.Завдання 2.Операційне впровадженняОбов’язок 1:Підтримує роботу керівників проекту та партнерів під час впровадження процесів керування проектом, описаних у політиці «Планування, моніторинг і оцінювання» та інших інструкціях.Проводить тренування та супроводжує роботу керівників проекту щодо планування, моніторингу та оцінювання дій та їх використання в рамках програми.Забезпечує відповідне планування та впровадження важливих процесів управління для кожного проекту.Обов’язок 2:Відповідає за налаштування систем моніторингу результатів та забезпечує відповідність вимогам методологічних стандартів під час проведення опитувань.Забезпечує систематичне складання планів моніторингу та регулярне відстежування індикаторів проекту.Надає керівникам проекту та партнерам технічну підтримку та проводить навчання команд проекту опитування щодо методів моніторингу, а також проводить опитування. Розробляє опитувальні листи та протоколи опитувань;Згідно потреб і планів моніторингу доповнює опитувальні листи та моніторингові протоколи.Обов’язок 3:За відсутності фахівця баз даних у регіоні/країні відповідає за роботу системи керування даними залежно від рівня програми.Розробляє бази даних за необхідності, проводить запис і обробку даних щодо проведених опитувань.Допомагає систематизувати інформацію щодо потреб і аналізу даних, створює індикаторні панелі;Надає персоналу доступ до відповідної внутрішньої та зовнішньої інформації.Обов’язок 4:Відповідає за виконання вимог стандартів компанії HI відповідно до оцінки проекту;Контролює виконання дій, що виконуються, включаючи проведення щорічної самооцінки та послідовних взаємооцінювань;забезпечує проведення сесій з оцінки відгуків з бенефіціарами та іншими акціонерами;Обов’язок 5:Відповідає за реалізацію механізмів, визначених програмним / регіональним керівником відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання для обліку постраждалого населення;Допомагає визначати механізми обліку, відповідає за підтримку роботи цих механізмів;Регулярно надає зворотній відгук програмному/регіональному керівнику відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання щодо роботи механізмів звітності для постійного вдосконалення роботи проекту.Обов’язок 6:Допомагає аналізувати та впроваджувати передовий досвід роботи під час втручань компанії НІ;Відповідає за впровадження процесів та методів збору,аналізу, моделювання та атрибуції отриманих знань згідно інфраструктури, визначеної програмним/регіональним керівником відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання;Допомагає проводити аналіз зібраної інформації та отриманого досвіду для покращення колективного навчання;Забезпечує передачу досвіду в середині програми та на рівні організації з використанням бібліотеки компанії НІ;Обов’язок 7:Докладає зусиль до зовнішнього представлення та просування досвіду компанії НІ в галузі моніторингу, оцінки, обліку та навчання.Представляє досвід компанії НІ в галузі моніторингу, оцінки, обліку та навчання в усіх відповідних мережах своєї географічної зони здійснення втручань.Завдання 3. Підготовка та дії в надзвичайних ситуаціяхРобить свій внесок у план дій щодо готовності в надзвичайних ситуаціях та в разі настання надзвичайної ситуації пристосовує свої відповідні дії для забезпечення ефективної реалізації гуманітарного підходу компанії НІ.Виконуйте будь-які додаткові обов’язки за призначенням. Обов'язки та відповідальність, викладені в цьому документі, вказують на тип і рівень призначеної роботи. Отже, вони можуть не охоплювати всі можливі завдання та підлягають перегляду на основі мінливого контексту чи потреб місії.БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІКваліфікація(-ї):Принаймні 1 рік досвіду роботи в гуманітарній сфері та розвитку проектів або сфер пов’язаних з питаннями моніторингу, оцінки, обліку та вивчення інформації.Досвід роботи:(тип і тривалість досвіду роботи)Планування та координація якісних і кількісних опитувань, інформування про їх результатиОцінка проектуСтратегія керування інформацією, структурування даних і якість данихКількісний і якісний збір даних, якісний аналізВідповідальне управління данимиСтатистичний аналіз та візуалізація данихНавички:(знання, здібності необхідні для виконання обов’язків, посилання на документ, що підтверджує досвід роботи).Англійська (В2)УМОВИ РОБОТИКонтракт:Трудовий договір (згідно законодавства України) СтроковийТип зайнятості:Повна зайнятістьПереваги:30 календарних днів щорічної відпустки12 днів додаткової оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)Індивідуальніпсихологічніконсультації для співробітників HIРелокаційний пакетможе бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідноВідповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності заохочуються подати заявку на вакансію.Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).МОЖЛИВОСТІHI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємоподати заявку на вакансію.Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.Senior MEAL OfficerCOUNTRY:UkraineREPORTS TO: Country MEAL ManagerLOCATION:KyivGENERAL MISSIONReporting to the Regional/Standalone MEAL manager, the Area/Affiliated MEAL Senior Officer is responsible for ensuring the proper implementation of monitoring evaluation, accountability learning and information management systems on the projects in the geographical area(s) to which he or she is assigned.MISSIONS / RESPONSIBILITIESMission 1.Strategy and steeringContributes to defining MEAL and Information Management action plan, implements this action plan and then monitors itIn close collaboration with the Programme / Regional MEAL Manager and the project managers, ensures the implementation of systems for monitoring, data collection, information management, evaluation, accountability to affected populations, learning and knowledge management that are adapted to the intervention context and enable compliance with HI standards;Forwards to the Programme / Regional MEAL manager any information or difficulties that could help to improve these systems;Helps drive the performance of the ME AL department.Participates in strengthening the MEAL/IM skills of partnersMission 2. Operational implementationResponsibility 1 :Supports projects managers and partners to implement the minimum project management processes described in PME (Planning, Monitoring & Evaluation) policy and guidelinesTrains and accompanies project managers in the PME methodology guidelines and their application on the programme.Ensures the proper planning and implementation of essential project management processes on each project.Responsibility 2:Is responsible for setting up systems for monitoring outcomes and for ensuring compliance with methodological standards when conducting surveysEnsures the systematic drafting of monitoring plans and the regular monitoring of project indicators;Provides project managers and partners with technical support and trains project teams and survey or monitoring methods and conducting surveys. In particular, supports the design of questionnaires and survey protocols;According to the needs and плани моніторингу, сприяє певним опитуванням або моніторингу шляхом нагляду або прямого впровадження. Відповідальність 3: Якщо в регіоні/країні немає співробітника бази даних, він відповідає за впровадження даних і систем управління, визначених на рівні програми. Розробляє бази даних за потреби та забезпечує запис і обробку даних для проведених опитувань. Сприяє компіляції потреб для аналізу даних і створенню інформаційних панелей; Забезпечує доступ до відповідної внутрішньої та зовнішньої операційної інформації для всього персоналу. Відповідальність 4: Відповідає за відповідність стандартам HI, що застосовуються до оцінок проектів. Забезпечує проведення оціночної діяльності, включаючи щорічні самооцінки та подальші дії після внутрішніх оцінок; Забезпечує проведення сеансів зворотного зв’язку щодо результатів оцінок з бенефіціарами та іншими зацікавленими сторонами в проектах. Відповідальність 5: Відповідає за застосування механізмів, визначених Програмою/Регіональним менеджером MEAL для забезпечення підзвітності постраждалому населенню. Допомагає визначити механізми підзвітності населення та несе відповідальність за сприяння цим механізмам; Надає регулярний зворотний зв’язок із Програмою/Регіональним менеджером MEAL. щодо існуючих механізмів підзвітності для забезпечення постійного вдосконалення втручань. Відповідальність 6: Сприяє навчанню та постійному вдосконаленню втручань HI. Відповідає за впровадження процесів і методів збору, аналізу, моделювання та власності на отримані знання відповідно до рамки, визначені Програмою/регіональним менеджером MEAL. Сприяє аналізу зібраної інформації та отриманих знань для зміцнення колективного навчання; Забезпечує обмін знаннями, створеними всередині програми та ширше на рівні організації за допомогою бібліотеки HI. Відповідальність 7 : Сприяє зовнішньому представленню та просуванню досвіду HI щодо MEAL та IM. Представляє досвід HI щодо MEAL та IM у всіх відповідних мережах у своїй географічній зоні втручання. Місія 3. Готовність до надзвичайних ситуацій та реагування Сприяє діям програми щодо готовності до надзвичайних ситуацій та в надзвичайних ситуаціях , адаптує свої методи роботи, щоб сприяти ефективному гуманітарному підходу HI. Виконувати будь-які додаткові обов’язки за призначенням. Обов'язки та відповідальність, викладені в цьому документі, вказують на тип і рівень призначеної роботи. Таким чином, вони можуть не охоплювати всі можливі завдання та підлягають перегляду на основі мінливого контексту чи потреб місії. ШУКАЄТЬСЯ КВАЛІФІКАЦІЯ (Кваліфікації): щонайменше 1 рік досвіду роботи у сфері гуманітарної допомоги та управління проектами розвитку або роботи, пов’язані з MEAL Досвід (тип та кількість досвіду): Планування та координація якісних та кількісних досліджень, поширення висновків Оцінка проекту Стратегія управління інформацією, структурування даних та якість даних Збір кількісних та якісних даних, якісний аналіз Відповідальне управління даними Статистичний аналіз та візуалізація даних Навички (знання, здібності, необхідні для посади, реф.er to Skills Repository document): Англійська B2 УМОВИ РОБОТИ: Контракт: Трудовий договір (відповідно до українського законодавства) Строковий Тип зайнятості: Повний робочий день Пакет пільг: 30 календарних днів для щорічної відпустки 12 днів внутрішнього благополуччя оплачуваної відпустки щорічно (пропорційно) Медичне страхування для співробітників HI та одного утриманця (податок сплачує HI) Індивідуальні консультації для персоналу HI. Пакет переміщення може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно. Відповідні заходи підтримки для людей з обмеженими можливостями (за потреби) Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності заохочуються до подання заявки на вакансію. Подаючи заявку CV, претендент дає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України) .EQUAL OPPORTUNITYHI – це роботодавець рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не проводимо дискримінації на основі віку, статі, статусу інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших захищених ознак. Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, статусу інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри , раси, сімейного стану чи інших захищених ознак, ми заохочуємо подати заявку на вакансію. Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів, щоб допомогти вам під час співбесіди, повідомте нам необхідні деталі. Handicap International має чітку інституційну політику щодо «Захист дітей», «Боротьба з шахрайством, хабарництвом і корупцією», «Інвалідність, стать і вік» і «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань». Таким чином, усі співробітники зобов’язуються поважати, підтримувати і просувати ці політики, а також підписати Кодекс і поведінку HI.