Старший координатор гуманітарного доступу та безпеки в International rescue committee

ІНФОРМАЦІЯ

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи світу та допомагає людям вижити та відновити своє життя. Заснований у 1933 році, IRC пропонує життєво необхідну допомогу та допомогу біженцям, які змушені тікати від війни чи катастрофи. Працюючи сьогодні в більш ніж 40 країнах і 22 містах США, ми відновлюємо безпеку, гідність і надію мільйонам, які покинули свої домівки і намагаються вистояти. 

IRC Україна вступає в четвертий рік реагування на повномасштабне вторгнення Росії в лютому 2022 року і, таким чином, є програмою для країни, що розвивається в нову фазу реагування. Офіс має три офіси на місцях, крім головного офісу в Києві, понад 250 співробітників і 15 місцевих партнерів. Усі програмні заходи проводяться на сході та південному сході країни, у прифронтових районах, у секторах захисту (захист дітей, захист жінок і дівчат і загальний захист), економічне відновлення та розвиток, а також охорона здоров’я.

ПОРЯДОК РОБОТИ

Старший координатор гуманітарного доступу та безпеки (Snr HAS Co) звітує перед директором країни (CD) та Регіональний директор із безпеки та безпеки (RSSD) та керує відділом гуманітарного доступу та безпеки для програми в Україні. Він/вона є членом команди вищого керівництва країни (SMT) і керує групою спеціалістів із безпеки та доступу по всій країні. Snr HAS Co гарантує, що політики та процедури безпеки IRC відповідають контексту, добре передаються та ефективно реалізуються. Вони працюють у тісній координації з програмними групами, надаючи консультації з питань гуманітарного доступу та сприяючи безпечному та принциповому виконанню програм. Вони аналізують тенденції безпеки, консультують вище керівництво, оновлюють оцінки ризиків безпеки та впроваджують плани управління безпекою. 

Ця посада потребує частих поїздок по всій країні.

Основні обов’язки

Управління безпекою та безпекою

• Надання технічної підтримки керівництву країни щодо всіх політик, процедур, інструкцій, стратегій і планування безпеки персоналу, операційної безпеки та безперервності програми.
• Забезпечити дотримання Мінімальні стандарти безпеки IRC і за потреби впровадьте коригувальні дії для покращення відповідності. 
• Оцінка, перегляд та оновлення планів управління безпекою для всіх офісів IRC і місць впровадження, включаючи всі відповідні плани на випадок непередбачених ситуацій і СОП. 
• Співпраця з ключовими зацікавленими сторонами для розробки, консолідації та впровадження операційних процедур і планів на випадок надзвичайних ситуацій.
• Проведення оцінки ризиків контрактних і потенційних офісів і резиденцій. Слідкуйте за діями, які необхідно вжити для забезпечення дотримання стандартів безпеки та безпеки.
• Здійснюйте постійну оцінку обладнання та протоколів, за якими це обладнання використовується, щоб переконатися, що виконуються мінімальні умови безпеки.
• Контролюйте за процесами планування переміщення та пропуску для всього персоналу та відвідувачів, забезпечуючи дотримання SOP щодо переміщення. 
• Схвалити поїздки в райони з підвищеним рівнемабо швидко мінливі рівні ризику та забезпечити вжиття відповідних заходів пом’якшення.
• Надати та впровадити найкращі можливі рішення для використання комунікаційного обладнання, включаючи пропозицію безпечних альтернативних засобів зв’язку та обладнання.
• Розробити та підтримувати мережу координаторів безпеки IRC у кожному польовому офісі та на сайті програми, покращуючи гендерний баланс.
• Забезпечити протоколи безпеки та безпеки, механізми звітності та ініціативи з розбудови потенціалу, які враховують ґендерно-специфічні ризики, профілі персоналу та походження, а також чутливі до місцевого контексту.
• Як ключовий член групи управління критичними інцидентами (CIMT), надайте постійну підтримку оперативним групам і керівництву під час інциденту.
• Визначте, створіть і підтримуйте мережу з неурядовими організаціями/ООН та іншими фахівцями з гуманітарного доступу та безпеки.
• Зв’язуйтеся з колегами та відвідуйте зустрічі на відповідних гуманітарних форумах, наприклад, координаційні центри безпеки НУО, INSO, форуми НУО тощо.

Управління гуманітарним доступом

• Розробка та впровадження стратегій і підходів гуманітарного доступу, адаптованих до місцевого контексту, на польових об’єктах і включення компонентів загального залучення громади.
• Відповідно до гуманітарних принципів, розвивайте постійні відносини з відповідними місцевими органами влади та іншими ключовими зацікавлені сторони, заохочуючи співпрацю з IRC у забезпеченні безпеки та доступу персоналу та програм для продовження надання гуманітарної діяльності.
• Працюйте над тим, щоб IRC, його місія та робота в усіх сферах діяльності були відомі та прийняті.
• Надавайте технічний внесок та консультації щодо оцінювання для розгляду програмування IRC у нових географічних місцях.
• Надавайте стратегічні поради SMT та командам програм щодо доступу обмеження, що впливають на планування, бюджетування та реалізацію проекту.

Моніторинг контексту та звітність

• Моніторинг операційного середовища в усіх зонах роботи IRC, щоб виявити нові загрози, оцінити організаційну вразливість і рекомендувати відповідні заходи пом’якшення або коригувальні дії.
• Складання та подання регулярних звітів про гуманітарний доступ, інциденти безпеки та екологічні тенденції, у тому числі звіти, які вимагаються програмою в країні, регіональним офісом і донорами.
• За потреби надсилайте щоденні контекстні оновлення SMT і відповідному польовому персоналу та персоналу з управління програмою.
• Переконайтеся, що про всі інциденти безпеки та доступу негайно повідомляють Директора країни та Регіонального директора з безпеки та безпеки. 
• Переконайтеся, що всі інциденти безпеки та доступу повідомляються через онлайн-систему IRC протягом 48 годин після інциденту. 

Навчання та розбудова спроможності

• Розробити та впровадити стратегії підвищення культури безпеки в рамках програми країни. 
• Контроль за роботою менеджера з гуманітарного доступу, безпеки та безпеки – партнерство та навчання для розробки, перегляду та реалізації планів нарощування потенціалу для підтримки персоналу IRC та партнерських організацій IRC.
• Співпраця з відповідними внутрішніми координаційними центрами для розробки, переглядуw, а також надати пакети адаптації та брифінги для нових працівників і відвідувачів.

Розробка програми

• Брати участь у розробці програми в тісній співпраці з персоналом програми, підтримуючи розробку чутливих до конфліктів і відповідних контексту підходів.
• Брати участь у зустрічах з огляду програми та робити внесок у плани реалізації, щоб забезпечити своєчасне, безпечне та безпечне надання послуг IRC для бенефіціарів.
• Надавати консультації командам управління програмою та на місцях щодо конкретних ризиків, пов’язаних із безпекою та захистом і гуманітарним доступом, і сприяти розробці та впровадженню заходів і планів пом’якшення наслідків.
• Переконайтеся, що в нові пропозиції включено бюджет на обладнання для безпеки, персонал, навчання та пом’якшення ризиків.

Персонал Управління продуктивністю, навчання та розвиток

• Наймайте, контролюйте та розвивайте спроможність членів команди у відповідній технічній та управлінській компетенціях.
• Навчайте, навчайте, контролюйте та наставляйте безпосередньо підпорядкованих співробітників, зокрема повідомляючи про чіткі очікування, встановлюючи річні цілі ефективності, надаючи регулярні та своєчасні позитивні та конструктивні відгуки щодо ефективності, а також надаючи задокументовані піврічні огляди ефективності.
• Підтримуйте відкритість і професійність. стосунки з членами команди, сприяння міцному командному духу та забезпечення нагляду та керівництва, щоб дозволити співробітникам успішно працювати на своїх посадах.
• Затверджувати та керувати всіма заявками на час, відвідуваність і відпустку, щоб забезпечити належне охоплення відділу; забезпечити щомісячне подання точного табелю та проводити випробувальні перевірки.
• За потреби виявляти проблеми продуктивності персоналу та співпрацювати з відділом кадрів, щоб задокументувати та вирішити їх відповідно до Політики працевлаштування персоналу IRC
• Сприяти та контролювати турботу та благополуччя персоналу. Модель здорового балансу між роботою та особистим життям. Підтримуйте відповідні втручання у відповідь на визначені потреби в догляді за всіма співробітниками

ВІДНОШЕННЯ ТА КООРДИНАЦІЯ:

Підпорядковується: Директору країни (CD) 

Технічний нагляд з боку: Регіонального директора з безпеки та безпеки (RSSD) 

Безпосередньо Звітує: старший менеджер із гуманітарного доступу, безпеки та захисту; Менеджер із гуманітарного доступу, безпеки та безпеки – партнерство та навчання 

Технічний нагляд: Офіцери з гуманітарного доступу, безпеки та безпеки в офісах на місцях, які безпосередньо підпорядковані координаторам на місцях. 

Ключові інтерфейси: SMT, координатори програм, польові координатори, регіональний координатор гуманітарного доступу та безпеки.

Вимоги

• 5 років досвіду, включаючи значну роботу в некомерційних організаціях або неурядових організаціях у рамках міжнародних програм гуманітарної допомоги, з підтвердженою здатністю планувати, організовувати та керувати операціями безпеки в налаштування сфери високого ризику.
• Вищий ступінь у галузі управління ризиками безпеки, міжнародних відносин, політичних наук або суміжної галузі є перевагою.
• Продемонстроване розуміння гуманітарних принципів і секторальних практик, пов’язаних із польовими операціями.
• Знання комунікаційних технологій (наприклад, супутникового зв’язку, мобільних мереж) є перевагою.
• Досвід у проведенні навчання; здатність розробляти, впроваджувати, сприяти та передавати навчання широкому колу аудиторій.
• Перевірений досвід управління, включно з людьми та проектами.
• Водна здатність забезпечувати командоутворення, коучинг і розвиток для персоналу, а також заохочувати міжфункціональну співпрацю та кооперацію.
• Чудові навички побудови стосунків, міжособистісні навички та здатність ефективно представляти IRC на форумах і з зовнішніми контактами. зацікавлені сторони.
• Важні навички ведення переговорів і посередництва з досвідом вирішення конфліктів.
• Неперевершені навички усного та письмового спілкування зі здатністю чітко та переконливо висловлювати ідеї та концепції старшим внутрішнім і зовнішнім зацікавленим сторонам.
• Досвід ефективної роботи з широким колом зацікавлених сторін, включаючи місцеві та міжнародні неурядові організації, державні органи та громадські діячі, з високим культурним рівнем чуйність і дипломатичність.
• Цифрова грамотність: потрібні програми MS Word, Excel і електронна пошта; Бажано MS Access, Project & GIS.

Мова/Подорожі:

• Вільне володіння англійською. Настійно бажано володіти українською мовою.
• 40% подорожують переважно на місця в Україні. 

Професійні стандарти

IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей і принципів, викладених у IRC Way – Стандартах професійної поведінки.   Це чесність, обслуговування та підзвітність.  Згідно з цими цінностями, IRC працює та забезпечує дотримання політики щодо захисту бенефіціарів від експлуатації та жорстокого поводження, захисту дітей, боротьби з домаганнями на робочому місці, фінансової чесності та боротьби з помстою.

IRC є роботодавцем із рівними можливостями. IRC розглядає всіх заявників на основі заслуг, незалежно від раси, статі, кольору шкіри, національного походження, релігії, сексуальної орієнтації, віку, сімейний стан, статус ветерана чи інвалідність.

 Подайте заявку через це посилання