Старший помічник з кадрів (G6) в OSCE Support Programme for Ukraine

Якщо ви бажаєте подати заявку на цю вакансію, будь ласка, скористайтеся посиланням ОБСЄ для онлайн-заявки, яке можна знайти в розділі Senior Human Resources Assistant (G6) — OSCE Careers. Кінцевий термін подачі заявки – 21 квітня 2024 року. Довідкова інформація Програма підтримки України (SPU) була заснована в щоб продовжувати підтримувати реформаторські зусилля українського уряду та пом’якшувати підвищені ризики для цивільного населення, спричинені війною проти країни. Метою СПУ — і, отже, усіх її проектів — є підтримка України в усіх трьох вимірах ОБСЄ щодо зусиль уряду щодо реформ та щодо розвитку ризиків для цивільного населення, спричинених війною, таким чином забезпечуючи, щоб робота ОБСЄ, яка проводилася протягом останніх трьох десятиліть, і в майбутньому продовжує позитивно впливати на інституції та народ України, а також посилення всебічної безпеки України відповідно до зобов’язань ОБСЄ. Відділ людських ресурсів функціонує в Департаменті людських ресурсів і має на меті забезпечити дотримання правил і положень персоналу ОБСЄ відповідно до нормативної бази. Старший помічник з кадрів надає орієнтовану на клієнта та точну підтримку та адміністрування процесів і діяльності з управління персоналом, а також координує наймання персоналу, інформаційно-роз’яснювальну роботу та діяльність у соціальних мережах для просування ОБСЄ як улюбленого роботодавця. Ця посада фінансується з позабюджетного проекту СПУ Центру запобігання конфліктам (ЦПК) ОБСЄ при Секретаріаті (SEC). СПУ планується працювати до 31 липня 2025 року. Посада залежить від наявності коштів, а також продовження терміну реалізації проекту. Зверніть увагу, що ця посада знаходиться в Києві, Україна. Завдання та обов’язки Під безпосереднім керівництвом асоційованого спеціаліста з кадрів особа, яка займає цю посаду, виконує наступні обов’язки: 1. Координує та підтримує весь спектр заходів із найму персоналу для Програми, забезпечуючи орієнтоване на надання послуг спілкування з клієнтами, делегуючи завдання відділу кадрів Асистент з ресурсів і ведення огляду робочого навантаження; пропонувати коригування та вдосконалення адміністрування портфоліо та методології/робочого процесу найму. 2. Створює проекти, редагує, оновлює, завантажує, поширює та закриває оголошення про вакансії; оновлює та зберігає записи Taleo про кандидатів протягом усього циклу найму; попередні відбірки та довгі списки кандидатів; допомагає відбірковим комісіям, що включає, але не обмежується адмініструванням тестів та/або інших перевірок та оцінювання, участь у відбіркових комісіях, участь у якості секретаря комісії та підготовку проектів звітів про відбір; проведення перевірок рекомендацій та освітніх документів, зв’язок із кандидатами та надання зворотного зв’язку, якщо потрібно. 3. Координує адміністрування реєстрів для спеціалізованих спеціалістів, у тому числі для тимчасової допомоги. 4. Адмініструє програму прийому на посадку, розлучення та процес управління продуктивністю. 5. Виконує функції координатора навчання та розвитку та керує діяльністю з навчання та розвитку. 6. Керує щомісячним адмініструванням нарахування заробітної плати та своєчасним і точним звітуванням, договірними угодами та правами найманого персоналу. 7. Координує роботу помічника з кадрів та за потреби заміщає заступника з кадрів під час його відсутності. Необхідні кваліфікації Закінчена середня освіта Спеціалізоване навчання в галузі людських ресурсів та/або адміністрування Мінімум шість (6) років відповідного досвіду роботи у сфері людських ресурсів та/або адміністрування/набору персоналу, частину якого бажано мати в міжнародному середовищі Перевірене планування, комунікація та навички міжособистісного спілкування Володіння комп’ютером із практичним досвідом роботи з Microsoft OfficeЗдатність працювати з людьми різних національностей, релігій та культурного походження Продемонстрована гендерна обізнаність та чутливість, а також здатність інтегрувати гендерну перспективу в завдання та діяльність Відмінні навички усного та письмового спілкування англійською та українською мовами Пакет винагород Щомісячна винагорода , з урахуванням відрахувань на соціальне страхування, становить 1954 долари США згідно з відповідною шкалою заробітної плати ОБСЄ; виплата заробітної плати здійснюється в євро. Соціальні виплати включатимуть участь у схемі медичного страхування Cigna та Фонді забезпечення ОБСЄ. Організація вносить додаткову суму, еквівалентну 15% зарплати працівника, до цього пенсійного фонду, тоді як працівник робить внески 7,5%. Зверніть увагу, що призначення зазвичай здійснюються на 1-му ступені застосовної шкали заробітної плати ОБСЄ. Якщо ви бажаєте подати заявку на цю посаду, будь ласка, скористайтеся посиланням для онлайн-заявки ОБСЄ, яке можна знайти в розділі Старший помічник з кадрів (G6) — Кар’єра в ОБСЄ. Кінцевий термін подання заявки – 21 квітня 2024 року.