Старший спеціаліст із грантів в DAI

«Інвестиції для підвищення стійкості бізнесу» (раніше відома як «Реформа фінансового сектору») в Україні – це п’ятирічна програма, що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) і керується DAI Global LLC (DAI). Метою діяльності є перетворення фінансового сектору країни на складний, добре функціонуючий, конкурентний ринок, який відповідає стандартам Європейського Союзу (ЄС) та інтегрований у міжнародні фінансові системи. Ця трансформація мобілізує приватне фінансування для сталого економічного зростання в Україні. IBR шукає кандидатів на посаду старшого спеціаліста з грантів, LTTA У КИЄВІ АБО ЛЬВОВІ. ПРИЗНАЧЕННЯ ПОСАДИ: Старший спеціаліст з грантів (SGS) відіграватиме роль в управлінні процесом надання грантів, зокрема до присудження та після закінчення роботи. - вимоги до присудження, як зазначено в Керівництві щодо грантів за контрактом (GUC) проекту та політиках і процедурах DAI. SGS братиме активну участь у групових обговореннях, вноситиме ідеї в процеси проектування, залишатиметься гнучким у виконанні призначених завдань і творчо думатиме про те, як структурувати та розвивати механізми надання грантів приватному сектору, які сприятимуть технічній досконалості та результатам, заснованим на ефективності, і водночас відповідають високим стандартам. нормативної відповідності. Через інноваційний характер грантової програми IBR від SGS очікується надання чітко сформульованих ідей і чітко написаних продуктів, які добре продумані та адаптовані до компаній, приватних асоціацій, банків, фінансових установ чи інших відповідних організацій для досягнення цілей грантів. Від SGS вимагатиметься працювати на високому рівні для керування багатьма конкуруючими пріоритетами та процесами присудження під тиском дотримання термінів діяльності. Оскільки програма грантів IBR зосереджуватиметься на виявленні нетрадиційних, місцевих і нішевих технічних партнерів, це буде вимагати, щоб SGS співпрацював з іншим персоналом IBR, щоб розвинути потенціал потенційних і наданих грантів щодо того, як функціонує адміністрування грантів USAID, забезпечуючи при цьому гнучке програмування, підзвітність за ефективність і дотримання грантів. SGS підтримуватиме безперервні процеси вдосконалення в рамках адаптивного підходу до управління, який реагує на технічне та операційне середовище в Україні. ЦІЛІ ТА ОБОВ’ЯЗКИ: Загальне управління грантами: у співпраці зі старшим менеджером із грантів і технічними групами керувати повним життєвим циклом грантів, включаючи, але не обмежуючись, проведення дослідження ринку, остаточне оформлення повідомлень про можливості фінансування (NOFO, тобто RFC, RFA, APS тощо) та додатки до них, організація та проведення конференцій для заявників, відповіді на запитання заявників, організація та керівництво комітетами з технічної оцінки, завершення перевірки обґрунтованості витрат та вимог належної обачності, підготовка документів про затвердження, допомога технічним керівникам у управлінні впровадженням, забезпечення виконання цільових показників враховуються в присудженні грантів, надання підтримки розвитку потенціалу партнерам в адмініструванні грантів і забезпечення належного завершення грантів. Підтримувати розробку та встановлення чіткої політики грантів, процедуриres, і шаблони, використовуючи просту мову, пріоритетність операційної ефективності та систематизовані процедури адміністрування грантів. Переконайтеся, що вся грантова діяльність відповідає затвердженому Керівництву GUC і відповідним положенням, політикам і процедурам USAID і DAI, включаючи використання авторизованих систем DAI. Активно плекайте та сприяйте робочому середовищу та культурі співпраці, яка ґрунтується на ідеях, орієнтована на рішення та прагне дотримуватись вимог. Повністю керуйте файлами грантів, переконавшись, що вся необхідна документація відповідає контрольному списку грантів і зберігається в базі даних TAMIS і SharePoint гранту відповідно до карти записів проекту. Підтримує та демонструє цінності та кодекс поведінки DAI (етика та чесність). За потреби працюйте з адміністратором TAMIS, щоб налаштувати модуль гранту в TAMIS. Обов’язки перед присудженням: у співпраці з технічною командою підтримка спільного дизайну та структури NOFO та очікуваного механізму надання грантів. Чітко встановіть часові рамки, ролі та відповідальність за виконання вимог конкурсу та орієнтовні дати нагородження. За потреби розробіть будь-які поправки до NOFO. Організуйте та проведіть конференцію заявників, включаючи відповіді на запитання. Керуйте процесом отримання гранту та пройдіть попередню перевірку на відповідність вимогам. Організація та підготовка документації для комітетів з технічної оцінки, включаючи забезпечення заповнення індивідуальних і групових балових карток, надсилання інструкцій TEC та підписання форм про конфіденційність і нерозголошення. Голова або співголова Надає ТВК як член без права голосу. Проводити та/або завершувати опитування перед присудженням кандидатів для оцінки спроможності та готовності потенційних грантоотримувачів. Надайте підтримку технічній команді у спільній творчості. Переконайтеся, що всі оцінки бюджету гранту відповідають стандартам допустимості, можливості розподілу, обґрунтованості витрат і послідовності. Підтримуйте завершення необхідних пакетів затвердження контракту, включно з меморандумом про переговори, остаточним бюджетом, описом програми, графіком етапів, екологічною відповідністю та перевіркою довідкових даних. Обов’язки щодо присудження та після присудження: після схвалення USAID підготувати грантові угоди та поправки, пояснюючи умови, положення, ролі та обов’язки. Співпрацювати з відділом закупівель, щоб конкурувати та закуповувати товари та послуги для отримувачів грантів. У співпраці зі ст. Керівник грантів і керівник компоненту, планують стартові зустрічі з одержувачами грантів і підтримують підготовку зустрічей. Переконайтеся, що будь-які виявлені недоліки в початковій оцінці одержувачів грантів і пов’язані з ними вимоги були розглянуті та чітко включені в угоди, якщо це необхідно, з необхідним моніторингом і діями щодо частина грантоотримувача. Періодично перевіряйте виконання присудженого гранту, щоб переконатися, що графіки, заходи та реалізація відповідають умовам присудження гранту. Відстежуйте графіки етапів гранту та переконайтеся, що всі засоби перевірки завершені та включені до запитів на виплати або дотримуються угоди про надання гранту умови для забезпечення відповідності. Переконайтеся, що процедури закриття гранту виконано, включаючи плани розміщення (якщо застосовно) і контрольні списки грантів/відстеженняпозначено як закриті. Вирішує проблеми, пов’язані з грантами, з іншими грантовими співробітниками. Постійне навчання та звітування: підтримка технічних, моніторингових та комунікаційних команд у моніторингу роботи грантоотримувачів згідно з політикою та правилами USAID та DAI. Забезпечення запланованих тренінгів, керівництва, інструктажу, наставництва та підтримки (навчання на робочому місці, навчання -by-doing), щоб проектувати персонал щодо графіків надання грантів, впровадження та відповідності політикам, процедурам та інструкціям щодо грантів відповідно до їхньої ролі в процесі. Співпрацюйте з MEL та технічною командою, щоб переконатися, що всі звіти про моніторинг грантоотримувачів/діяльності та дані регулярно правильно вводяться в базу даних діяльності проекту (тобто TAMIS), і що бази даних здатні здійснювати моніторинг, відстеження та звітування про різні вимоги до звітності. Періодично надсилайте дані, необхідні для підготовки звітів, аналізу та презентацій щодо результативності грантоотримувача/діяльності. Інші обов’язки, призначені старшим менеджером із грантів або керівником партії, які відповідають загальній спрямованості завдання. КВАЛІФІКАЦІЇ: потрібен ступінь бакалавра в галузі міжнародного розвитку, бізнесу, бухгалтерського обліку або в суміжній галузі. Мінімум 4 роки досвіду в управлінні проектами, діяльністю або грантами, бажано досвід управління грантами USAID. Бажано продемонстровані знання та досвід, пов’язані з українським приватним сектором. Продемонстрований досвід досягнення результатів в управлінні проектами, діяльністю або грантами з міжнародними програми розвитку. Здатність вирішувати складні технічні, управлінські чи операційні проблеми та варіанти оцінки на основі відповідної інформації. Сильні навички міжособистісного спілкування та навички письмового та усного спілкування. Мовні вимоги наступні: вільне володіння українською мовою англійська мова III рівень (Загальна робоча професіоналізм) Читання/Письмо/Говоріння. Перевага надаватиметься кандидатам із рівнем англійської мови IV (Fluent). Високі навички роботи з продуктами пакета Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Teams). Кваліфіковані особи з обмеженими можливостями заохочуються подати заявку. Надішліть супровідний лист і резюме на адресу [email protected] до 23 травня 2024 року. Лише кандидати, які увійшли до короткого списку зв'язався. Будь ласка, вкажіть у темі «Заявка на посаду старшого спеціаліста з грантів: ваше ім’я та прізвище». Показати більше Показати менше Посадовий рівень Помічник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше і Фінанси Галузі Міжнародна торгівля та розвиток