Старший спеціаліст із грантів в DAI

«Інвестиції для підвищення стійкості бізнесу» (раніше відома як «Реформа фінансового сектору») в Україні – це п’ятирічна програма, що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) і керується DAI Global LLC (DAI). Метою діяльності є перетворення фінансового сектору країни на складний, добре функціонуючий, конкурентний ринок, який відповідає стандартам Європейського Союзу (ЄС) та інтегрований у міжнародні фінансові системи. Ця трансформація мобілізує приватне фінансування для сталого економічного зростання в Україні. IBR шукає кандидатів на посаду старшого спеціаліста з грантів LTTA У КИЄВІ АБО ЛЬВОВІ. МЕТА ПОСАДИ: Старший спеціаліст із грантів (SGS) відіграватиме роль у управління процесом надання грантів, включаючи вимоги до та після присудження, як зазначено в Керівництві щодо грантів за контрактом (GUC) проекту та політиках і процедурах DAI. SGS братиме активну участь у групових обговореннях, вноситиме ідеї в процеси проектування, залишатиметься гнучким у виконанні призначених завдань і творчо думатиме про те, як структурувати та розвивати механізми надання грантів приватному сектору, які сприятимуть технічній досконалості та результатам, заснованим на ефективності, і водночас відповідають високим стандартам. нормативної відповідності. Через інноваційний характер грантової програми IBR від SGS очікується надання чітко сформульованих ідей і чітко написаних продуктів, які добре продумані та адаптовані до компаній, приватних асоціацій, банків, фінансових установ чи інших відповідних організацій для досягнення цілей грантів. Від SGS вимагатиметься працювати на високому рівні для керування багатьма конкуруючими пріоритетами та процесами присудження під тиском дотримання термінів діяльності. Оскільки програма грантів IBR зосереджуватиметься на виявленні нетрадиційних, місцевих і нішевих технічних партнерів, це буде вимагати, щоб SGS співпрацював з іншим персоналом IBR, щоб розвинути потенціал потенційних і наданих грантів щодо того, як функціонує адміністрування грантів USAID, забезпечуючи при цьому гнучке програмування, підзвітність за ефективність і дотримання грантів. SGS підтримуватиме безперервні процеси вдосконалення в рамках адаптивного підходу до управління, який реагує на технічне та операційне середовище в Україні. ЦІЛІ ТА ОБОВ’ЯЗКИ: Загальне управління грантами: У співпраці зі старшим менеджером із надання грантів і технічними командами керувати повним життєвим циклом грантів , включаючи, але не обмежуючись, проведення дослідження ринку, доопрацювання до завершення повідомлень про можливості фінансування (NOFO, тобто RFC, RFA, APS тощо) та додатків до них, організацію та проведення конференцій заявників, відповіді на запитання заявників, організацію та керівництво комітетами з технічної оцінки , завершення аналізів обґрунтованості витрат і вимог належної обачності, підготовка документів для схвалення, допомога технічним керівникам в управлінні реалізацією, забезпечення цільових показників ефективності, зафіксованих у присудженні грантів, надання підтримки з розбудови потенціалу партнерів в адмініструванні грантів та забезпечення належного завершення гранту. Підтримуйте розробку та встановлення чіткої політики надання грантів, процедур, і шаблони, використовуючи просту мову, визначаючи пріоритети операційної ефективності та систематизовані процедури адміністрування надання грантів. Переконайтеся, що всі види грантів відповідають затвердженому Керівництву GUC і відповідним положенням, політикам і процедурам USAID і DAI, включаючи використання авторизованих систем DAI. .Активно плекайте та сприяйте робочому середовищу та культурі співпраці, яка базується на ідеях, орієнтована на рішення та зобов’язана відповідати вимогам. Керуйте файлами грантів до кінця, гарантуючи, що вся необхідна документація відповідає контрольному списку грантів і зберігається в базі даних гранту TAMIS та SharePoint, відповідно до карти записів проекту. Підтримує та демонструє цінності DAI і кодекс поведінки (етика та доброчесність). Співпрацюйте з адміністратором TAMIS, щоб за потреби налаштувати модуль гранту в TAMIS. Обов’язки перед присудженням: у співпраці з технічною командою підтримуйте співпрацю дизайн і структура NOFO та передбачуваного механізму надання грантів. Чітко встановіть часові рамки, ролі та відповідальність за виконання вимог конкурсу та орієнтовні дати присудження. Розробіть до завершення будь-які поправки NOFO, якщо це необхідно. Організуйте та проведіть конференцію заявників, включаючи відповіді на запитання. Керуйте процес отримання гранту та завершення попередньої перевірки на відповідність вимогам. Організація та підготовка документації для комітетів з технічної оцінки, включаючи забезпечення заповнення індивідуальних і групових балових карток, надсилання інструкцій TEC та підписання форм конфіденційності та нерозголошення. Голова або співголова Грант TEC як член без права голосу. Проводити та/або проходити опитування щодо належної обачності/попереднього присудження кандидатів (ASA), щоб оцінити спроможність і готовність потенційних одержувачів грантів. Надавати підтримку технічній команді у спільному створенні. Переконатися, що всі оцінки бюджету гранту відповідають стандартам допустимості, розподілу, обґрунтованості витрат і узгодженості. Підтримуйте завершення необхідних пакетів схвалення присудження, включаючи меморандум про переговори, остаточний бюджет, опис програми, графік етапів, відповідність екологічним вимогам і перевірку попередніх даних. Обов’язки щодо надання грантів: після схвалення USAID підготувати грантові угоди та поправки, пояснюючи терміни, умови, ролі та обов’язки. Співпрацювати з відділом закупівель, щоб конкурувати та закуповувати товари та послуги для отримувачів грантів. У співпраці зі старшим менеджером із грантів та Керівник компонента, планування стартових зустрічей із грантоотримувачами та допомога в підготовці зустрічі. Переконайтеся, що будь-які виявлені слабкі місця в початковій оцінці грантоотримувачів і відповідні вимоги були розглянуті та чітко включені в угоди, якщо це необхідно, з необхідним моніторингом і діями з боку одержувача гранту. Періодично перевіряйте виконання присудженого гранту, щоб переконатися, що графіки, заходи та реалізація відповідають умовам присудження гранту. Відстежуйте графіки етапів гранту та переконайтеся, що всі засоби перевірки завершені та включені до запитів на виплати, або дотримуйтесь умов угоди про надання гранту, щоб гарантувати відповідність. Переконайтеся, що процедури завершення гранту завершені, включаючи плани утилізації (якщо застосовно) і контрольні списки/трекери грантів позначено як closed. Вирішує проблеми, пов’язані з грантом, з іншими грантовими співробітниками. Постійне навчання та звітування: підтримка технічних, M&E та комунікаційних команд у моніторингу роботи грантоотримувачів згідно з політикою та правилами USAID та DAI. Забезпечення запланованого навчання, керівництва, інструктажу, наставництва , а також підтримка (навчання на робочому місці, навчання на практиці) персоналу проектів щодо графіків надання грантів, впровадження та дотримання політики, процедур та інструкцій щодо грантів, адаптованих до їхньої ролі в процесі. Робота з MEL та технічну команду для забезпечення того, щоб усі звіти та дані моніторингу грантоотримувачів/діяльності регулярно вводилися в Базу даних діяльності проекту (тобто TAMIS), а також щоб бази даних могли здійснювати моніторинг, відстеження та звітування про різні вимоги до звітності. регулярна основа для надання допомоги в підготовці звітів, аналізу та презентацій щодо результативності грантоотримувача/діяльності. Інші обов’язки, призначені старшим менеджером із грантів або керівником партії, які відповідають загальній спрямованості завдання. КВАЛІФІКАЦІЯ: Ступінь бакалавра в потрібен міжнародний розвиток, бізнес, бухгалтерський облік або суміжна сфера. Мінімум 4 роки досвіду в управлінні проектами, діяльністю або грантами, бажано досвід управління грантами USAID. Бажано продемонстровані знання та досвід, пов’язані з українським приватним сектором. записи про досягнення результатів у проекті, діяльності чи управлінні грантами за міжнародними програмами розвитку. Здатність вирішувати складні технічні, управлінські чи операційні проблеми та варіанти оцінки на основі відповідної інформації. Сильні навички міжособистісного спілкування, а також навички письмового та усного спілкування. Вимоги до мов: :Вільне володіння українською мовою. Англійська мова III рівень (Загальна робоча кваліфікація) Читання/Письмо/Говоріння. Перевага надаватиметься кандидатам із рівнем володіння англійською мовою IV (Fluent). Високі навички роботи з пакетом програм Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Teams). Кваліфікованим особам з обмеженими можливостями заохочується подати заявку. Будь ласка, надішліть супровідний лист та резюме до RecruitmentIBR @dai.com до 28 червня 2024 року. Ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. Будь ласка, вкажіть у темі «Заявка на посаду старшого спеціаліста з грантів: ваше ім’я та прізвище». Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше, Аналітика і Стратегія/Планування Галузі Міжнародна торгівля та розвиток