Старший спеціаліст із грантів та звітності в People in Need

База: Київ

Дата початку: березень 2026

Тривалість контракту: 3 місяці випробувального терміну з продовженням після успішного закінчення випробувального терміну

Про PIN Ukraine:

People in Need (PIN) активно працює в Україні з початку серпня 2014 року. Наразі PIN є одним із основних гуманітарних учасників в Україні, який реагує на недавню військову ескалацію, надаючи гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту по всій Україні. З 2014 року PIN надає екстрену продовольчу та грошову допомогу, непродовольчу допомогу, надання притулку, захист, засоби до існування та WASH, підтримуючи 3 мільйони вразливих ВПО, репатріантів та приймаючі громади в міських і сільських районах. 

PIN є роботодавцем рівних можливостей і вітає заявки від усіх кваліфікованих кандидатів незалежно від раси, етнічного походження, національності, віку, релігії, інвалідності, сексуальної орієнтації, гендерної приналежності чи будь-яких інших ознак. PIN заохочує подавати заявки від людей із різним походженням і цінує різноманітність.

Загальна інформація про роль особи: 

Як учасник Країнової програми, спеціаліст із грантів і звітності (GRO) підтримуватиме Відділ грантів і звітності, включаючи координаторів грантів і звітності (GRC) і керівника відділу грантів і звітності (HoGR) для розробки  якісної звітності, пропозицій та інших донорських результатів і продуктів, пов’язаних з грантами. GRO відповідатиме головним чином за процеси управління знаннями та архівування. GRO надає адміністративну підтримку, якщо це необхідно.

Посада підпорядковується HoGR, якщо не вказано інше, тісно співпрацює з іншими членами команди G&R Unit і регулярно співпрацює з регіональними командами, технічними керівниками, MEAL, фінансами та іншими командами CP. 

Опис загальних обов’язків: 

Виконавчий відділ підтримки грантів і звітності   

• Бере участь у внутрішніх і міжвідомчих координаційних зустрічах, пов’язаних з грантами та інших відповідних заходах; відповідальність за ведення протоколу наради, включно з пунктами дій і подальшими діями;  

• Керівники щодо оновлення інструментів G&RU, трекерів тощо;  

• У співпраціразом з іншими відповідними групами CP підтримує підготовку візитів донорів, збираючи відповідну документацію (оновлення проекту, доповідні записки тощо);  

• Підтримується розробка оновлень, пов’язаних із донорами та грантами, інформаційних записок тощо для управління CP за запитом.   

Адміністрація донорів:  

• Підтримує HoGR і GRC у картографуванні можливостей фінансування та визначенні потенційних нових джерел фінансування відповідно до стратегії PIN;  

• Підтримує HoGR і GRC у зборі інформації про потенційних донорів, їхні пріоритети та програмні цілі, у тому числі через співпрацю з відділом внутрішнього збору коштів штаб-квартири для керівництва внутрішнім прийняттям рішень під час процесу переходу/відмови; 

• Допомагає, за запитом, у розробці результатів зовнішньої комунікації (наприклад, заяв про можливості та документів про позиціонування). 

Адміністрування грантів   

• Підтримує підтримку та організацію файлів грантів, інструкцій для донорів і ресурсів відповідності, забезпечення документів оновлені та доступні; за потреби ділиться оновленими шаблонами, інструкціями та прикладами з відповідним персоналом; 

• Підтримує GRC в організації відкриття грантів, перегляду проектів, завершення та інших зустрічей відповідно до внутрішніх процесів; взаємодія з іншими відділами CP щодо надання вхідних даних, виконання подальших дій щодо дій тощо;  

• Підтримує GRC для надання донорських пропозицій і звітів, включаючи компіляцію та редагування вхідних даних у пакет подання та додатки (дотримуючись вимог до донорів і PIN-коду); підтримує в розробці календарів планування роботи;  

• Тісно співпрацює з іншими департаментами, включаючи відділ партнерства, регіональні команди, фінанси та MEAL, щоб забезпечити послідовність усіх результатів донорів;  

• Підтримує точні та актуальні папки та бази даних Sharepoint грантів (наприклад, Grants Management Tracker або інші відповідні інструменти);  

• Підтримує співпрацю з колегами зі штаб-квартири щодо внутрішнього архівування та допомагає збирати інформацію у відповідь на запити штаб-квартири, коли це необхідно.  

За умови призначення на GRO можуть бути покладені такі обов’язки:  

• Діє як внутрішній координатор точка для дупизапущені проекти;  

Інші обов’язки:  

• Надає додаткову адміністративну підтримку на вимогу HoGR і GRC; 

• За потреби виконує інші пов’язані обов’язки.  

Кваліфікаційні критерії:

 Освіта та спеціальність 

Вища освіта у відповідній галузі (соціальні науки, гуманітарні науки, менеджмент, адміністрування тощо) 

Досвід роботи в Спеціальність: 

• Вища освіта у відповідній галузі (соціальні науки, гуманітарні науки, управління, адміністрування тощо); 

• Мінімум 3 роки досвіду роботи в гуманітарному секторі, управлінні проектами чи грантами, зборі коштів або в суміжній сфері 

Необхідні навички та компетенції: 

• сильні організаційні та командні навички; 

• хороші навички спілкування та спілкування; 

• Відмінні навички письмового та усного спілкування англійською мовою. 

ПІН ПРОПОЗИЦІЇ:

• Конкурентоздатна заробітна плата відповідно до шкали окладів People in Need у розмірі 1495-1575 євро Брутто (залежно від кваліфікації) збільшення на +3% після випробувального терміну.

• Можливості для професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з підвищення кваліфікації, у тому числі тренінги, майстер-класи та семінари.

• 28 календарних днів щорічної відпустки, плюс 3 додаткові новорічні бонусні дні відпустки.

• Можливість працювати один день на тиждень віддалено для офісу персонал.

• Покриття витрат на проживання та добових для подорожей, пов’язаних із роботою, за межі призначеного регіону офісу та/або у випадках надмірної тривалості поїздокчас або час відповідно до політики подорожей People in Need.

• Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з передплаченими SIM-картками) та фірмових речей People in Need (рюкзака, термокружки, ноутбука, портативного акумулятора).

• Офіси People in Need оснащені всіма необхідними засобами безпеки та енергозабезпечення, що забезпечує безперебійний доступ до Інтернету.

• У всіх офісах доступна безкоштовна кава, чай, молоко та вода.

• Мультикультурне та дружнє робоче середовище з приблизно 300 співробітниками в українській програмі.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист англійською мовою. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. Письмове тестування та співбесіди проводитимуться на постійній основі, а вакансію буде закрито, коли вона буде заповнена.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу найму.

Ми підтримуємо принципи інклюзивності та недискримінації в процесі відбору. Ви можете надіслати анонімізоване резюме - без вказівки імені, віку, статі, фотографії та інших персональних даних. Такі резюме розглядатимуться на загальних засадах відповідно до професійного досвіду та кваліфікації.