Старший/а менеджер/ка з фондів / Senior Fund Manager в Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Загальна інформація:

Програма «Партнерство за сильну Україну» - Фаза 2 (PFRU-2) - це багаторічна програма, що фінансується багатьма донорами та управляється Міністерством закордонних справ, у справах Співдружності та розвитку Великої Британії (FCDO) у співпраці з Урядом України.

Мета PFRU-2 - створити допомогти українській державі у партнерстві з громадянським суспільством та приватним сектором керувати процесом інклюзивного національного відновлення та відродження в умовах російської агресії. Цей результат покликаний сприяти розбудові більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, незалежної, демократичної, суверенної та процвітаючої України. PFRU надає кошти українським і міжнародним партнерам із впровадження проєктів і реалізує проєкти на основі результатів досліджень і доказової бази.

Старший/а менеджер/ка з фондів здійснює нагляд за процесом управління грантами в рамках програми, включаючи створення, реалізацію та моніторинг видачі грантів в рамках програми.  З цією метою старший менеджер з фондів буде використовувати відповідні ресурси Chemonics, в тому числі посібник з управління фондом, для надання грантів в рамках програми. Старший менеджер з фондів гарантує, що всі видані гранти будуть надані, промониторені та закриті відповідно до чинних політик і процедур FCDO та Chemonics.

Основні обов’язки: 

Старший/а менеджер/ка з фондів відповідатиме за наступне:

• Тісно співпрацює з Директором з фондів та комплаєнсу з метою забезпечення стратегічної узгодженості управління грантами з загальними цілями щодо комплаєнсу грантів та очікуваннями FCDO;
• Керує грантовою діяльністю, забезпечуючи відповідність політикам та процедурам Chemonics, а також посібнику з управління грантами. Забезпечує задовільне та професійне виконання всіх нормативних вимог, пов'язаних з грантами;
• Забезпечує найвищий рівень чесності, доброчесності, відкритості та прозорості в управлінні процесами та процедурами надання грантів;
• Допомагає Директору з фондів та комплаєнсу у проведенні періодичних перевірок щодо дотримання вимог та у впровадженні коригувальних заходів;
• Пропонує вдосконалення до Посібника з управління грантами та пов’язаних інструментів і процедур у координації з Директором з фондів та комплаєнсу;
• Координує роботу з технічними керівниками робочих напрямків та короткостроковими технічними експертами з розробки проєктів, щоб забезпечити придатність та реалістичність запропонованих результатів; консультує щодо механізмів реалізації проєктів;
• Співпрацює з командою МіО та технічною командою для забезпечення того, що гранти розроблені та відстежуються з метою досягнення вимірюваних результатів та забезпечення ефективного використання коштів;
• Перевіряє та погоджує всі грантові угоди/модифікації із бюджетом до 50 тисяч фунтів до них;
• Перевіряє та погоджує аналітичний звіт, підготовлений проєктними командами;
• Перевіряє графік авансових платежів по кожному гранту;
• Забезпечує, щоб діяльність та результати, пов'язані з грантами були досягнуті за графіком, та в межах виділеного бюджету;
• Виявляє та зменшує ризики, пов’язані з реалізацією грантів, забезпечуючи наявність надійних внутрішніх контролів на всіх етапах життєвого циклу грантів;
• Забезпечує ведення актуальної та повної документації, пов'язаної з грантами, та її готовність до аудиту в будь-який час;
• Забезпечує ефективну взаємодію між персоналом ФПСУ та отримувачами грантів, гарантує, що отримувачам надається відповідна підтримка у розбудові потенціалу та допомога в галузях управління, включаючи фінансове управління, фінансову сталість та адвокацію;
• Сприяє навчанню та адаптації шляхом аналізу даних про ефективність грантів;
• Наставляє Фондових Офіцерів та Менеджерів, сприяючи формуванню культури відповідальності, навчання та постійного вдосконалення;
• Виконує обов'язки директора з фондів та комплаєнсу у разі його відсутності;
• Виконує будь-які інші відповідні обов'язки за дорученням директора з фондів та комплаєнсу або заступника керівника команди з операцій.

Необхідні навички та професійна кваліфікація:

Для успішного виконання роботи, Працівник повинен бути спроможним задовільно виконувати кожен з основних обов'язків, зобов'язань та відповідальностей. Перелічені нижче вимоги відображають необхідні знання, вміння та/або здатність, необхідні для виконання основних обов'язків.

• Перевага надається вищій освіті в галузі фінансів, бухгалтерського обліку, економіки, аудиту, підприємництва, ділового адміністрування або в аналогічній галузі. Освіта в іншій галузі з відповідним досвідом роботи у сфері фінансів / грантів також буде прийнята.
• Мінімум п'ять років досвіду роботи на керівній посаді у сфері управління фондами/фінансів/операцій/закупівель/грантів у міжнародних проектах, що фінансуються донорами. Досвід роботи з FCDO в якості донора є переважним.
• Знання звітності FCDO та/або уряду Великої Британії є переважним.
• Підтверджений досвід роботи з місцевими організаціями.
• Сильні навички фінансового менеджменту, фінансового звітування.
• Продемонстрована здатність працювати самостійно та в команді, як особисто, так і віддалено.
• Сильні організаційні навички та навички визначення пріоритетів у роботі, включаючи аналітичні навички та навички прийняття рішень.  
• Відмінні навички усного та письмового мовлення та комунікації.
• Продемонстрована універсальність та цілісність.
• Підтверджений досвід розробки нових організаційних систем та інструментів.
• Здатність професійно працювати з колегами та громадськістю.
• Вільне володіння українською та англійською мовами (як письмово, так і усно).

Підпорядкування:       

Старший/а менеджер/ка з фондів працює під безпосереднім керівництвом і підпорядкуванням Директору з фондів та комплаєнсу.

Термін зайнятості / LOE:

Строкова трудова угода з можливим продовженням до кінця реалізації проекту.

Деталі подання заявки:

Подайте заявку за наступним посиланням до 3 грудня. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов'язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв'яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine - Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded program managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. 

The PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalisation in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate the rebuilding of a more resilient, socially cohesive, inclusive, democratic, and prosperous Ukraine. The PFRU provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence.

The Senior Fund Manager oversees PFRU grant management process including establishing, implementing, and monitoring the issuance of grants under the programme.  The Senior fund manager will utilize relevant Chemonics’ resources, including PFRU’s Fund Manual, for granting under the programme for this purpose. The Senior Fund Manager will ensure that all grants issued are awarded, monitored and closed-out in accordance with applicable FCПолітика та процедури DO та Chemonics.

Основні обов’язки:

Старший менеджер фонду буде нести відповідальність за наступне:

• Тісно співпрацює з Фондом і директором з відповідності, щоб забезпечити стратегічне узгодження управління грантами із загальними цілями відповідності фонду та очікуваннями FCDO;
• Керує грантовою діяльністю, забезпечуючи дотримання політики та процедур Кімонікс, а також Керівництва з управління грантами. Забезпечує задовільне та професійне виконання всіх нормативних вимог щодо грантів; 
• Забезпечує найвищий рівень чесності, чесності, відкритості та прозорості в управлінні процесами та процедурами надання грантів;
• Допомагає Фонду та Директору з дотримання вимог у проведенні періодичних перевірок відповідності та впровадженні коригувальних дій;
• Пропонує вдосконалення Посібника з управління грантами та відповідних інструментів і процедур у координації з Фондами та Відділом з дотримання Директор;
• Координує роботу з керівниками технічної роботи та короткостроковими технічними експертами з розробки проектів, щоб забезпечити придатність і здійсненність запропонованих результатів, консультує щодо механізмів надання для використання в рамках проектів;
• Працює з MEL і технічними групами, щоб гарантувати, що гранти розробляються та контролюються для досягнення вимірних результатів і співвідношення ціни та якості;
• Переглядає та затверджує всі грантові угоди/модифікації з більшою вартістю до 50 000 фунтів стерлінгів;
• Переглядає та затверджує звіт про оцінку ринку, підготовлений командами проекту;
• Переглядає графік авансових платежів, запланований для кожної нагороди 
• Забезпечує виконання заходів і результатів, пов’язаних з грантами, за графіком і в межах виділеного бюджету;
• Визначає та зменшує ризики, пов’язані з реалізацією грантів, забезпечуючи надійний внутрішній контроль розміщення протягом усього життєвого циклу грантів;
• Забезпечує актуальне та повне ведення файлів, пов’язаних із грантами, і постійну готовність до аудиту;
• Забезпечує ефективний зв’язок між персоналом ПФРУ та одержувачами грантів, гарантує, що одержувачам надається відповідна розбудова потенціалу та допомога в сферах управління, включаючи фінансовий менеджмент, фінансову стійкість та адвокацію;
• Підтримує навчання та адаптацію аналіз даних про ефективність грантів;
• наставляє посадових осіб та менеджерів фонду, сприяючи розвитку культури підзвітності, навчання та постійного вдосконалення;
• виконує обов’язки директора фонду та відповідності за відсутності обіймувача;
• виконує будь-які інші відповідні обов’язки, призначені директором фонду та відповідністю або заступником керівника операційної групи.

Кваліфікація:

Щоб успішно виконувати цю роботу, працівник повинен бути в змозі виконувати всі важливі обов’язки, обов’язки та відповідальністьаботи задовільно. Кваліфікації, наведені нижче, відображають необхідні знання, навички та/або здібності, необхідні для виконання основних обов’язків.

• Бажано отримати вищу освіту в галузі фінансів, бухгалтерського обліку, економіки, аудиту, підприємництва, ділового адміністрування або еквівалентної галузі. Освіта в іншій галузі з відповідним досвідом у фінансах/грантах також буде прийнята.
• Мінімум п’ять років досвіду роботи на керівній посаді в управлінні фондами/фінансами/операціями/закупівлями/грантами з міжнародними донорськими проектами. Бажано досвід роботи з FCDO як донором.
• Бажано знання FCDO та/або урядової звітності Великобританії.
• Продемонстрований досвід роботи з місцевими організаціями.
• Стійкі навички фінансового менеджменту та фінансової звітності
• Продемонстрована здатність працювати самостійно та в команді як особисто, так і віддалено.
• Сильні організаційні навички та навички визначення пріоритетів у роботі, у тому числі аналітичні навички та навички прийняття рішень.
• Відмінні вербальні та письмові навички та комунікативні навички.
• Продемонстрована універсальність і цілісність.
• Перевірений досвід розробки нових організаційних систем та інструментів.
• Здатність професійно працювати з колегами та громадськістю.
• Потрібно вільне володіння українською та англійською мовами (письмово та усно).

Звітування:

Старший менеджер фонду працює під безпосереднім керівництвом і звітує директору з питань дотримання законодавства або еквіваленту.

Тривалість призначення / LOE:

строковий трудовий договір з можливим продовженням.

Деталі заявки: 

Подайте заявку за посиланням до 3 грудня. Для посад, які вимагають знання англійської мови, бажано (але не обов’язково) англійське резюме. Заохочуємо до участі людей з обмеженими можливостями. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами. 

Набір PFRU-2 - заявка кандидата