Старший менеджер/-ка у сфері фінансів / Senior Finance Officer в Handicap international

Старший фінансовий директор

КРАЇНА:  Україна 

ПІДПРИЄМСТВА:   Менеджер з фінансів - СХІД< /span>

МІСЦЕ:  Дніпро, звідки часто їздять до Бази HI

 Надішліть Ваше резюме лише англійською мовою!

< /p>

ГАЛЬНА МІСІЯ 

Основні місії та обов’язки

Місія 1: Стратегія та керування

• Сприяє визначенню та впровадження фінансової стратегії та її планів дій, а також консультації з фінансових питань.
• Створює, компілює та аналізує фінансові індикатори і, за необхідності, створює додаткові індикатори.
• Сприяє оцінці, пом’якшенню і обробка фінансових ризиків та суперечок.
• Звіти про інциденти та їх обробку своєму лінійному керівнику та функціональним менеджерам.

• На вимогу регіональний фінансовий менеджер, заміщає його/її для зовнішнього представництва HI, пов’язаного з фінансовими питаннями, бере участь у робочих групах між НУО та забезпечує розвиток партнерства у своїй географічній зоні.
• Очолює фінансовий потенціал оцінка місцевих партнерів і кінцеві плани розвитку потенціалу.

Місія 2: Стандарти та досвід

• Розгортання та моніторинг дотримання усі фінансові політики, процеси та інструменти HI в межах його чи її сфери відповідальності та, якщо необхідно, розробляє спеціальні фінансові інструменти під наглядом свого лінійного та функціонального керівництва.
• Сприяє дотриманню діяльності HI на Сході правова база країни втручання.
• Сприяє виробництву та подання фінансових документів, забезпечуючи законність операцій HI в країні або країнах втручання.
• Забезпечує реалізацію та дотримання з процедурою для архівування фінансових документів та публікування та оновлення фінансових документів у виділених робочих місцях.
• Контролює внутрішній контроль у своїй зоні відповідальності, а також будь-які необхідні коригувальні дії.
• /ul>

   Місія 3: Оперативна реалізація

  Відповідальність 1 : забезпечує фінансове та бюджетне управління

  • Контролює складання бюджетів і перевіряє, що кошти HI використовуються оптимальним чином у сфері його відповідальності.
  • Забезпечує точність та оновлення фінансової інформації і координує процес звітності та збирання фінансової інформації відповідно до з фінансовим календарем.
  • Створює підсумкові примітки, необхідні для управління фінансами, і визначає ризики. Підтримує власників бюджету з їх фінансовим управлінням. 
  • Контролюйте точність і відповідність рахунків і документації партнерів перед оплатою.

   Відповідальність 2 : Забезпечує фінансове управління інституційним фінансуванням відповідно до вказівок «донорів» і договірних зобов’язань

  • Сприяє розробці пропозицій щодо фінансування для інституційних донорів і розробці графіків фінансування< /li>
  • Здійснює контроль за виконанням видатків за фінансуванням та звітує перед розпорядниками бюджетних коштів. Відстежує норми споживання, видає сповіщення у разі ризику недотримання правил гнучкості та передбачає відхилення, готуючи поправки до договорів зі своїми співрозмовниками.
  • Контролює та координує виробництво та якість фінансових звітів для донорів шляхом перевірки дотримання вказівок для донорів.
  • Координує відповіді на запити внутрішніх і зовнішніх аудиторів і забезпечує успішне завершення аудитів, визначаючи будь-які коригувальні дії, які необхідно вжити.
  < p> Відповідальність 3 : Забезпечує управління грошовими потоками
  • Надає будь-які документи, що стосуються готівки керівництво на вимогу внутрішніх і зовнішніх аудиторів, а також документи, необхідні для відповідності банківським вимогам у межах його чи її сфери відповідальності.
  • Оцінює та надає платіжні засоби, адаптовані до потреби місії та забезпечує дотримання правил оплати відповідно до визначених порогів.
  • Контролює процедуру безпеки та зберігання коштів, у тому числі пороги безпеки, і пропонує адаптації до контексту у разі необхідності.

   Місія 4: Готовність до надзвичайних ситуацій і реагування на них

  • Сприяє діям щодо готовності до надзвичайних ситуацій у своїх /її відділ і, у разі надзвичайної ситуації, реорганізовує пріоритети своєї команди відповідно до гуманітарних вимог, щоб забезпечити швидке та ефективне реагування HI.

   Неповний перелік, який може змінюватися за бажанням менеджера.

  НАВИЧКИ

  Професійні навички – Фінанси 

   Досконалість:

  • Керування грошовими потоками
  • Керування рахунками
  • Податковий менеджмент
  • Фінансовий та бюджетний менеджмент
  • Фінансовий менеджмент інституційного фінансування

  Інші професійні навички -  HR:

  • Дизайн організації
  • Спрощення та/або дизайн навчання та розвиток навичок
  • Пошук та найм персоналу

  Управління ризиками:

  • Вміння керувати ризиками
  • Експерт із внутрішнього контролю

  Інформаційні системи:

  • Знає управління інформаційною безпекою
  • Експерт із використання інформаційної системи

  Надзвичайні ситуації:

  • Досконалий у гуманітарному моніторингу та готовності до надзвичайних ситуацій
  • Реагування на надзвичайні ситуації

  Управління проектом 

  • Знає планування, моніторинг і координацію
  • Досвідчений у оперативних партнерствах

  MEAL-IM

  • Досконалий у моніторингу результатів та показників

  Управління глобальними програмами

  • Практики Пілотування розробки та впровадження операційної стратегії

  Міжгалузеві навички 

  Володіти: 

  • Рамками та посиланнями
  • Управлінням стресом
  • Співпрацею в глобальній організації< /li>

  Експерт з Office та інструментів для спільної роботи

  
  

  Мовні навички

  Українська - C1

  Англійська - B2

  Потрібна спеціальна кваліфікація

  Кваліфікація: 

  • 3 років навчання в галузі фінансів, бізнес-адміністрування чи будь-якої іншої суміжної галузі

   Досвід: 

  • 5 років досвіду роботи на посаді фінансового спеціаліста, фінансового контролера або еквівалент фінансові посади, бажано в міжнародній НУО

  
  

  УМОВИ РОБОТИ:

  Контракт: Трудовий договір (відповідно до законодавства України) Строковий

  Тип зайнятості: Повна зайнятість

  Пакет переваг:

  • 30 календарних днів для щорічної відпустки 
  • 12 днів оплачуваної відпустки внутрішнього добробуту щорічно ( пропорційно)
  • Медична страховка для співробітників HI та одного утриманця (податок сплачує HI)
  • Індивідуальні консультації для співробітників HI
  • Пакет переміщення може бути надано для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно 
  • Відповідні заходи підтримки для людей з обмеженими можливостями (за потреби)

  РІВНІ МОЖЛИВОСТІ

  HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі для всіх працівників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, статусом інвалідності, віросповіданням , етнічне походження, колір шкіри, раса, сімейний стан чи інші захищені ознакиристики. 

  Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, статусу інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших захищених характеристик заохочуємо подати заявку на вакансію.

  Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих умов, щоб допомогти вам під час співбесіди, повідомте нас з необхідними деталями.

  Handicap International має чітку інституційну політику щодо "Захисту дітей", "Боротьби з шахрайством, хабарництвом і корупцією", " Інвалідність, стать і вік" і "Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, насильства та домагань". Таким чином, усі співробітники зобов'язуються поважати, підтримувати та заохочувати цю політику, а також підписати Кодекс і поведінку HI.

  Відправляючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

  
  

  Старший менеджер (< strong>управитель) із допоміжної діяльності< /strong> у сфері фінансів

  КРАЇНА:  Україна  

  ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ:  Регіональний Фінансовий Менеджер 

  РЕГІОН:  Дніпро, частини поїздки до різних баз HI

  ПРОХАННЯ надсилати резюме використовувати англійською мовою!

   

  ЗАГАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ  

  Під керівництвом Регіонального Фінансового Менеджера, Старший Фахівець з Фінансів забезпечує відповідність діяльності стандартам НІ та законодавству України у фінансовій сфері, відповідає фінансовій стратегії, керуванню та операційний фінансовий менеджмент у межах його/її зони відповідальності.

   Основні завдання та обов’язки

  Завдання 1: Стратегія та керівні принципи

  • Сприяє визначенню та імплементації фінансової стратегії та плану дій, надає поради у фінансових питаннях.
  • Готує, складає та аналізує фінансові показники та, у разі необхідності, створює додаткові показники.
  • Зробити свій зовнішній вигляд в оцінці, пом'якшенні та усуненні фінансових ризиків та посилках.
  • >
  • Звітує щодо інцидентів та їх вирішення своєю лінієюму та функціональному менеджерам.
  • На вимогу регіонального Фінансового менеджера, замінює його/її під час проведення зовнішньої діяльності, пов’язаної з фінансовими питаннями; приймає участь у засіданнях робочих груп міжнародних НУО та забезпечує розвиток партнерських стосунків у своєму географічному регіоні.
  • Керує проведенням оцінки фінансової спроможності місцевих партнерів та допомагає у створенні відповідних планів з розвитку потенціалу.

   Завдання 2: Стандарти та експертиза

  •  Працює над та проводить моніторинг відповідності всім фінансовим політикам НІ, контролює процеси та інструменти у межах своєї зони відповідальності та, у разі необхідності, розробляє конкретні фінансові інструменти під наглядом його/її лінійного та функціонального керівництва.
  • Сприяє відповідності діяльності НІ на сході юридичним нормам країни, де здійснюється гуманітарна діяльність.
  • Робить свій внесок у створення та заповнення фінансової документації, забезпечуючи законність діяльності НІ в країні або країнах гуманітарного втручання.
  • Впроваджує та дотримується процедури архівування фінансової документації, публікує та оновлює фінансову документацію у призначеному для цього робочому просторі.
  • Здійснює супервізію внутрішнього контролю у межах його/її зони відповідальності, а також вносить необхідні корективи.

   Завдання 3: Операційне впровадження

   Обов’язок 1: Забезпечувати управління фінансами та бюджетом 

  • Контролює складання бюджетів та перевіряє, щоб фонди HI використовувались оптимально у межах його/її зони відповідальності.
  • Забезпечує точність та оновлення фінансової інформації та координує процес звітності і складання фінансової інформації у відповідності до фінансового календаря.
  • Складає підсумкові записки, необхідні фінансовому керівництву та визначає ризики. Підтримує розпорядників бюджету в їхньому управлінні фінансами.
  • Контролює точність та відповідність партнерських рахунків та документації перед здійсненням оплати. 

  Обов’язок 2: Забезпечувати фінансове управління інституційним фінансуванням у відповідності до настанов “донорів” та договірних зобов’язань 

  • Сприяє розробці пропозицій щодо фінансування для інституційних донорів та складанню графіків фінансування.
  • Контролює моніторинг видатків фінансування та надає розпорядникам бюджетних коштів звіти про моніторинг бюджету донорів. Відстежує норми споживання, видає попередження у разі виникнення ризику невідповідності гнучкості правил та попереджає виникнення протиріч шляхом підготовки правок до контракту разом зі своїми партнерами.
  • Здійснює нагляд та координує складання якісних фінансовихзвітів для донорів, перевіряючи дотримання інструкцій донорів.
  • Координує надання відповідей на запити внутрішніх та зовнішніх аудиторів та забезпечує успішне завершення аудиту, визначаючи які корективи слід внести.

   Обов’язок 3: Забезпечувати управління грошовими потоками

  • Надає всі документи щодо управління грошовими потоками на вимогу внутрішніх та зовнішніх аудиторів, а також документи, необхідні для відповідності банківським вимогам в межах його/її зони відповідальності.
  • Проводить оцінку та надає платіжні засоби, адаптовані до потреб місії та забезпечує дотримання правил оплати відповідно до визначених порогів.
  • Наглядає за процедурою забезпечення безпеки та зберігання коштів, включно із ступенем безпеки, а також пропонує, у разі необхідності, адаптаційні зміни, що відповідають місцевим умовам. 

  Обов’язок 4: Готовність до дій у надзвичайній ситуації

  • Сприяє готовності до дій у надзвичайній ситуації в його/її відділі та, у випадку настання надзвичайної ситуації, змінює пріоритети його/її команди у відповідності до гуманітарних вимог з метою забезпечення швидкого та ефективного реагування НІ.

   Невичерпний перелік, що може змінюватися за запитом менеджера.

  НАВИЧКИ

  Професійні навички – Фінанси:

  Досвідчений спеціаліст у:

  • Управління грошовими потоками
  • Управління рахунками
  • Податковий менеджмент
  • Управління фінансами та бюджетом
  • Управління інституційним фінансуванням

  Інші професійні навички – Відділ кадрів (HR):

  • Організаційна структура 
  • Допомога та/або розробка тренінгів та розвиток навичок 
  • Пошук та підбір персоналу

  Керування ризиками:

  • Досвідчений спеціаліст у керуванні ризиками
  • Експерт з внутрішнього контролю

  Інформаційні системи:

  • Знає - Управління інформаційною безпекою
  • Досвідчений спеціаліст у користуванні інформаційною системою

   Надзвичайна ситуація:

  Досвідчений спеціаліст у:

  • Гуманітарний моніторинг та готовність діяти у надзвичайній ситуації
  • Реагування під час надзвичайної ситуації

  Управління проєктом:

  •  Знає - Планування, моніторинг та координація
  • Досвідчений спеціаліст - Операційне партнерство

   Моніторинг, Оцінювання, Підзвітність та Навчання (MEAL)-Управління Інформацією (IM):

  •  Досвідчений спеціаліст у моніторингу результатів та показників

  Управління програмами у глобальному масштабі:

  • Застосовує на практиці - Пілотування розробки та імплементації операційної стратегії

   Міжсекторальні навички:

  Досвідчений спеціаліст у:

  • Фреймворки та рекомендації
  • Управління стресом
  • Співпраця в міжнародній організації

  Експерт у офісних інструментах та інструментах для спільної роботи

  Знання мов:

   Українська - С1

  Англійська - В2

  Бажані анкетні дані:

  Кваліфікація: 

  • 3 роки навчання фінансовій справі, Керуванню бізнесом або у будь-якій іншій суміжній галузі

  Досвід: 

  • 5-річний досвід праці Фінансовим спеціалістом, Фінансовим Ревізором або на еквівалентній фінансовій посаді (бажано у міжнародній НУО).

  
  

  УМОВИ РОБОТИ

  Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий

  Тип зайнятості: Повна зайнятість

  Переваги:

  • 30 календарних днів щорічної відпустки
  • 12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
  • Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
  • Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
  • Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
  • Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

  МОЖЛИВОСТІ

  HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

  Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

  Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

  Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

  Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).