Старший виконавчий помічник в The Glide Group

Наш клієнт, провідна приватна інвестиційна компанія, розташована в центрі Нью-Йорка. Вони шукають старшого виконавчого помічника. Ця посада призначена для досвідченого професіонала, який привносить багаті знання та досвід роботи в сферах прямих інвестицій, управління інвестиціями, фінансових послуг або подібних висококваліфікованих професійних організацій, що надають послуги. Як старший помічник керівника, ви будете на авангарду підтримки високопоставлених керівників, сприяючи бездоганній інтеграції їхніх професійних та особистих зобов’язань. Ваша роль є ключовою в тому, щоб дозволити виконавчій владі зосередитися на стратегічних ініціативах шляхом ефективного управління своїм часом, комунікаціями та ресурсами. Ваші внески безпосередньо вплинуть на траєкторію фірми щодо досягнення її амбітних цілей. Основні обов’язки:· Бути присутнім у нашому офісі в Нью-Йорку чотири (4) дні на тиждень протягом стандартних робочих годин, щоб надавати особисту підтримку.· Проактивно керувати графіком керівника та щоденні пріоритети, координація матеріалів і зв’язок з членами команди для полегшення підготовки до зустрічей.· Підтримуйте відкриті та ефективні канали зв’язку з командою керівництва для координації планування та стратегічних ініціатив.· Проводьте щоденні/тижневі календарні аудити для узгодження зі стратегічними цілями фірми та вирішення термінових завдань оперативно вирішувати проблеми.· Керувати листуванням із ключовими внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами, зосереджуючись на плануванні та критичних комунікаціях.· Контролювати комплексні плани поїздок, матеріально-технічне забезпечення та управління майном, забезпечуючи бездоганне виконання порядку денного керівника.· Розробляти та підтримувати справжню - інформаційна панель часу для відстеження результатів, завдань і прогресу в досягненні цілей. · Дотримуйтесь найвищих стандартів професіоналізму та конфіденційності, що відображає делікатний характер ділових відносин. Вимоги: ступінь бакалавра. · 8-15 років досвіду на посаді виконавчого помічника, з великою перевагою досвід управління інвестиціями, прямим капіталом, фінансовими послугами чи подібними професійними секторами.· Продемонстрована здатність працювати автономно, брати на себе ініціативу та керувати з відповідальністю над повною відповідальністю.· Перевірений досвід ефективної співпраці з виконавчими та адміністративними командами .· Менталітет надання першочергових послуг, що підкреслюється емпатією, чудовими навичками слухання та прагненням до досконалості.· Гнучкість пристосовуватися до динамічних вимог бізнесу зі здатністю змінюватись за потреби.· Виняткові навички міжособистісного спілкування в поєднанні з дипломатичністю і здатність орієнтуватися в складній організаційній динаміці.· Непохитна чесність, обачність і здатність поводитися з конфіденційною інформацією з особливою обережністю.· Видатні організаційні здібності, увага до деталей і точність у виконанні завдань.· Поглиблене знання Microsoft Office Suite (Outlook , Excel, Word, PowerPoint). Компенсація: Компенсаційний пакет дуже конкурентоспроможний, що відображає важливість цієї ролі в нашій фірмі. Діапазон базової зарплати становить від 175 000 до 200 000 доларів відповідно до досвіду, кваліфікації та навичок. Це доповнюється привабливим пакетом переваг і щедрою структурою бонусів. Glide Group прагне до різноманітності та інклюзивності. Ми пишаємося тим, що є роботодавцем із рівними можливостями, і дотримуємося суворої політики недискримінації щодо раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, віку, сексуальної орієнтації, сімейного стану, статусу ветерана, інвалідності чи будь-якого іншого захищеного статусу. Показати більше Показати менше Должностной рівень Другое Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность, Кадровое сопровождение и Управление проектами Отрасли Финансовые услуги, Управление инвестициями и Принципы по венчурному капиталу и частным акциям