Старший менеджер з контрактів та грантів в The International Foundation for Electoral Systems

IFES є некомерційною, позапартійною міжнародною організацією. Будучи світовим лідером у просуванні демократії, IFES сприяє належному врядуванню та демократичним правам, надаючи технічну допомогу виборчим посадовим особам; надання можливостей недостатньо представленим брати участь у політичному процесі; і застосування польових досліджень для покращення виборчого циклу. З 1987 року IFES працював у понад 145 країнах, від демократій, що розвиваються, до зрілих демократій. З 1994 року IFES відіграє значну роль у просуванні виборчої, адміністративної та правової реформ в Україні. У співпраці з партнерами в українському громадянському суспільстві та Центральною виборчою комісією (ЦВК) IFES працює над сприянням діалогу щодо виборчої реформи, розбудовою спроможності місцевих неурядових організацій, інституціоналізацією найкращих практик у навчанні виборчих посадових осіб та забезпеченням більш рівного представництва у виборчому процесі. для незахищених верств населення, особливо жінок, представників національних меншин та осіб з обмеженими можливостями. IFES Україна шукає кваліфікованих кандидатів на посаду старшого менеджера з контрактів і грантів. Старший менеджер з контрактів і грантів відповідатиме за надання підтримки в діяльності, пов’язаній із закупівлями, під наглядом керівника операційного відділу IFES в Україні. ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ: Нагляд за всім Процеси закупівель на місцях IFES в Україні;Контроль за командою професіоналів, що надають контракти та гранти, надаючи рекомендації, наставництво та можливості професійного розвитку для підтримки їхнього зростання та успіху;Керівництво процесом реєстрації проектів міжнародної технічної допомоги в Україні з самого початку завершити, щоб гарантувати, що вся необхідна документація підготовлена ​​та подана належним чином і вчасно до відповідних органів; Будувати та підтримувати ефективні відносини з клієнтами, постачальниками, донорами та іншими відповідними сторонами для сприяння співпраці та забезпечення взаєморозуміння контрактних і грантових вимог; Контролювати та оптимізувати адміністрування закупівель відповідно до IFES та правил донорів, а також українського законодавства; Контролювати весь життєвий цикл контрактів і грантів, від початку до завершення, забезпечуючи дотримання організаційної та донорської політики та відповідних національних нормативних актів; Узгоджувати умови та умови з клієнтами, постачальниками та субпідрядниками для досягнення сприятливих результатів, одночасно зменшуючи ризики; Координувати роботу зі штаб-квартирою IFES щодо дії щодо грантів і закупівель, якщо це необхідно; бути в курсі нормативних змін і належної практики в управлінні контрактами та грантами, а також впроваджувати необхідні оновлення внутрішніх процедур; проводити регулярні внутрішні аудити та оцінки для оцінки відповідності вимогам контрактів і грантів, визначаючи сфери для вдосконалення та впровадження коригувальні дії за потреби; Забезпечення точної та повної документації та реєстрування контрактів і діяльності, пов’язаної з грантами, включаючи угоди, поправки, листування та висновки аудиту, забезпечуючи дотримання стандартів ведення записів і вимог щодо конфіденційності даних; Керівництво оптимізацією внутрішніх процесів закупівель IFES Україна і процедури відповідно до існуючої політики та правил;оперативний аналіз фінансових і описових звітів грантоотримувачів; Забезпечення точності та відповідності фінансових і описових звітів грантоотримувачів, забезпечення включення всієї документації; Перегляд грантових угод і підготовка бюджетів; Проведення семінарів з управління грантами для грантоотримувачів, надання вказівок і  пояснення політики IFES і донорів та процедури щодо витрачання грантових коштів та підготовки звітів; Проводити регулярні внутрішні тренінги з розвитку спроможності щодо належної практики у сфері закупівель та забезпечувати відповідність персоналу на місцях політикам IFES та донорів; Посилювати адміністративну та операційну спроможність одержувачів грантів; Підготовка фінансової документації для закритих грантів, змін, розпоряджень та скасування грантів; Ведення файлів грантів і забезпечення їх повноти та відповідності; Інші обов’язки, пов’язані з посадою, за призначенням. НАВИЧКИ та СПЕЦИФІКАЦІЇ Досконалість у сфері закупівель, фінансового адміністрування та управління офісом; Відмінно навички управління людьми та здатність будувати міцні стосунки та синергію  із вищим керівництвом та іншими підрозділами; здатність працювати та виконувати завдання з обмеженим  наглядом; сильні аналітичні навички та здатність залишатися високоорганізованими, виконуючи численні завдання в стислі терміни; відмінне письмо, звітність і навички роботи з документами; Чудова увага до деталей; Чудові комунікативні, міжособистісні навички, презентації та навички брифінгу; Здатність проявляти ініціативу, розсудливість і винахідливість; Стратегічне мислення та здатність розробляти інноваційні рішення; Здатність і навички сприяти та надихати на ефективну співпрацю між окремими особами, організаціями та мережами; Цінність роботи в середовищі співпраці та кооперації; Готовність дотримуватися всіх принципів конфіденційності; Поводитися чесно та функціонувати етично. ОСВІТА та КВАЛІФІКАЦІЯ Ступінь магістра в галузі операцій, менеджменту, фінансів, бухгалтерського обліку або інше відповідне бажані сфери; Мінімум вісім років відповідного досвіду роботи; Досвід управління грантами та контрактами; Продемонстрований професійний досвід роботи з проектом розвитку, НУО чи міжнародними організаціями; Досвід оптимізації та нагляду за системами закупівель; Досвід розробки та впровадження систем МіО є перевагою ;Знайомство з міжнародною донорською спільнотою та досвід орієнтованого на дії співрозмовника з учасниками розвитку демократії на всіх рівнях;Досвід роботи в програмах, що фінансуються Великобританією/USAID/Канадою, є перевагою;Вміння тренінгу/фасилітації є перевагою;Знання MS Офісний пакет. ЗНАННЯ МОВ: вільне володіння англійською та українською мовами обов’язкове. ПОЇЗДКИ: Може знадобитися відрядження. Ця посада розташована в Києві, і очікується, що обіймувач працюватиме на місці. Зацікавленим кандидатам пропонується надіслати своє резюме та лист про зацікавленість англійською мовою з позначкою «Старший менеджер із контрактів і грантів» у темі на електронну адресу [email protected]. Ми розглядатимемо кандидатів на постійній основі. Усі кваліфіковані заявники/працівники отримають розгляд для працевлаштування/підвищення по службі та не зазнають дискримінації на основі інвалідності, статі, сексуальної орієнтації, гендерних уявленьntity, age, race, color, religion, national origin, veteran status, or any other legally protected characteristic. IFES encourages people with disabilities and from other diverse backgrounds to apply. Show more Show less Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Галузі Міжнародні справи