Старший спеціаліст з управління інформацією Консорціуму в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

1. Data and Information Management

1.1 Physically maintain, consolidate, clean, and share data for all partners in the Ukraine Response Consortium. 

a) Reviewing data throughout research cycles (clean datasets, analysis scripts, maps, etc)

b) Engage with Donor(s) as directed by D/CD or D/CC.

c) Pro-actively monitor risks on data quality across all research cycles and ensure any issues flagged to management in country and HQ Research design and data unit. 

d) Provide support to data and Assessment teams to systematically review the efficiency and quality of research cycles and information products;

1.2. Data Confidentiality and Protection: Take a lead role in assisting the implementation of Consortium program strategy in all geographically active operational areas and identifying strategic opportunities for expanding URC reach. The Data Specialist will maintain the strictest confidentiality on all data collected and related processes. He/she will actively take measures to prevent the unauthorized sharing of any information and data belonging to ACTED and its partners, or collected during his/her assignment with ACTED.

1.3. Networking, positioning and general representation:

a) Participate in Global Data Protection meetings as needed and communicate relevant information to the Country Director, Deputy Country Director(s), Consortium Coordinator, Deputy Consortium Coordinator, Emergency Coordinator(s), Area Coordinators, URC Partner Area Specialists, Project Managers, Project Coordinators, and Technical Coordinators/Advisors, and other relevant staff.

b) Establish, maintain, and improve active and regular working relationships with partner NGOs, IMPACT/REACH, and all relevant working groups (e.g. IM/data working groups).

c) Establish, maintain, and improve active and regular working relationships with local authorities and where necessary non-state actors, keeping abreast of data management issues in national legislation and humanitarian sphere that may affect ACTED, IMPACT and/or the URC.

d) Lead the communication with partner organization regarding implementation of tools that can increase the capacity of the URC. E.g development and testing of the URC platform that serves deduplication and referral purposes. 

1.4. Project development

a) Провідна(і) оцінка(и) за запитом регіонального директора, координатора консорціуму та керівників керівного комітету, щоб переконатися, що стратегічне керівництво для консорціуму є цілісним і актуальним.

b) Співпраця з За потреби групи IMPACT/REACH проводять оцінювання

2. Управління та координація

2.1. Внутрішня координація

a) Сприяти міжвідомчому зв’язку та обміну інформацією.

b) Забезпечити впровадження координаційних механізмів ACTED на всіх необхідних регіональних рівнях (засідання WAM, MAR, FLATs, тощо)

C) Управління партнерами ОГС: підтримка партнерів ОГС у управлінні даними та тренінги з управління даними

2.2. Зовнішня координація

a) Співпраця з координаторами та під стратегічним керівництвом координатора консорціуму сприяння комунікації та обміну інформацією між URC.

b) Під координацією заступник/директор країни, заступник/координатор консорціуму та/або керівний комітет забезпечують проведення консультацій із відповідними партнерами та їх залучення до підготовки продуктів даних;

c) взаємодія з іншими організаціями, які працюють із підтримкою даних в Україні, забезпечуючи актуальність баз даних і відповідність Загальним оперативним наборам даних (COD) і Фундаментальним оперативним наборам даних (FOD); 

2.2.1 Технічний робочий потік дедуплікації та рефералів (TWS)

A) Керуйте частиною дедуплікації DDR TWS 

B) Підтримка у розробці та управлінні платформою URC   

2.2.2 Моніторинг третьої сторони (TPM)

a) Підтримка координатора консорціуму / заступника координатора консорціуму в плануванні та організації візитів TPM. 

b) За можливості відвідуйте TPM, щоб надати підтримку моніторам TPM             

3. Контроль за реалізацією проекту

3.1. Відстеження реалізації проекту

a) Контролюйте керівників проектів і надавайте підтримку реалізації проекту шляхом усунення несправностей і усунення блокуючих точок.

b) Відстежуйте результати, темпи спалювання готівки та забезпечувати своєчасне завершення проектів шляхом внесення та перегляду PMF, BFU та звітів про проект.

3.2. Контроль якості проекту/ MEAL

a) Забезпечте застосування практичних польових систем/планів MEAL для кожного проекту.

b) Підвищте ризики та порадьте керівників проектів щодо адаптувати проекти відповідно до результатів моніторингу та оцінки.

3.3 Зустрічі регіональних координаторів 

A) Підтримка CC/DCC/CFC у плануванні, організації , реалізація азбуки

B) Підтримка в миттєвому записі

C) Підготовка та проведення тренінгів з управління даними та платформи рефералів URC 

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у цінахтральній частині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”