Аналітик загроз безпеки в гуманітарну організацію/ Security Officer в Medair Ukraine

Шановні кандидати, просимо відгукуватися на цю вакансію, надсилаючи двомовні резюме (англійською/українською мовами)
Dear candidates, please apply for this position by sending bilingual CVs (English/Ukrainian)

Локація: Суми, Україна

Підпорядковується: Координатору проєкту Північ та матричному менеджеру – Провідному аналітику загроз безпеки
Підзвітність головному офісу: Радник з безпеки – з усіх питань, що стосуються цілей, результатів, навчання та експертизи/навичок

Загальна мета: Як важливий член різноманітної команди, яка прагне служити найбільш уразливим людям світу з практичною та співчутливою допомогою, аналітик загроз безпеки є основною контактною особою з усіх питань безпеки та охорони в межах програми, надаючи довідкову інформацію та технічні поради. Щоденна робота включає моніторинг і комунікацію актуальної інформації про безпеку, співпрацю з менеджерами польових команд для забезпечення безпеки всього персоналу Medair в Україні та відвідувачів. Важливим аспектом ролі є зниження ризиків через брифінги, навчання та впровадження протоколів безпеки.

Огляд проєкту: Огляд проекту: Medair (Медейр) — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям, які опинилися в умовах конфлікту, хвороб і катастроф, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізувала численні заходи в різних секторах, таких як: житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, соціальний супровід, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, щоб приєднатися до нас у підтримці незахищених громад.

• Основні обов’язки та відповідальність

Управління безпекою та охороною

• Надавати технічну підтримку менеджменту під час оцінки контексту та ситуації для розуміння факторів, що можуть впливати на безпеку (культура, етнічність, політика, релігія, економіка, злочинність, соціальні питання тощо), переважно в Сумській області.
• Підтримувати команди у проведенні оцінки ризиків, загроз та вразливостей.
• Забезпечувати деталізацію інцидентів та звітність, включно з картографуванням.
• Відстежувати переміщення персоналу.
• Моніторити Telegram-канали та здійснювати дзвінки до укриттів.
• Надавати аналіз ризиків (відповідно до підходу Medair щодо прийнятного ризику), який інформує та підтримує менеджерів у прийнятті рішень.
• Запроваджувати заходи для зниження ймовірності або впливу визначених ризиків.
• Допомагати командам у написанні та регулярному перегляді планів безпеки для конкретних локацій.
• Підтримувати провідного аналітика загроз безпеки у перегляді та/або розробці нових стандартних процедур безпеки, забезпечуючи їхнє впровадження.
• Допомагати у звітності щодо інцидентів, включно з аналізом та належним реагуванням.
• Переконуватися, що житло та офіси команди відповідають вимогам Medair, включно з оцінкою готелів.

Антикризове управління

• Співпрацювати з менеджерами для створення мережі корисних контактів для запобігання або вирішення інцидентів.
• Розробляти та регулярно переглядати план антикризового управління, включно зі створенням польової кризової команди та проведенням симуляцій для перевірки готовності.
• Бути членом польової кризової команди.
• Регулярно перевіряти документи та обладнання для підтримки антикризового управління (контакти, особові справи, засоби зв’язку, аварійні запаси, безпечні кімнати тощо).

Комунікація

• Брати участь у місцевих та національних координаційних зустрічах з безпеки, представляючи Medair.
• Збирати актуальну інформацію про безпеку та поширювати її серед персоналу Medair.
• Проводити регулярні брифінги з безпеки для менеджменту, команди та відвідувачів.
• Забезпечувати доступність інформації для всіх співробітників у зрозумілій формі.
• Бути контактною особою для перевірки безпеки під час переміщення персоналу.
• Регулярно взаємодіяти зі старшим офіцером з безпеки.

Навчання

• Проводити брифінги для нових співробітників та відвідувачів щодо специфічних питань безпеки в Сумах, надавати повторне навчання за потреби.
• Рекомендувати відповідні тренінги з безпеки (особиста безпека, використання засобів зв’язку, мінна безпека, перша допомога тощо).
• Підтримувати колег, відповідальних за управління базами Medair, у забезпеченні безпеки приміщень, надаючи навчання та коучинг.

Управління якістю

• Використовувати електронну бібліотеку Medair та стандартні процедури, забезпечуючи дотримання форматів і правил.
• Перевіряти відповідність системи безпеки програми політикам Medair.

Делеговані обов’язки

• Співпрацювати із провідним аналітиком загроз безпеки у розробці планів безпеки для Сум та SOP.
• Перевіряти дотримання планів безпеки та SOP.
• Представляти Medair на зустрічах у Сумах з державними органами, іншими НУО та ООН.

Вимоги до кандидата

Кваліфікація / Досвід

• Обов’язково: Високий рівень підготовки з управління безпекою та охороною
• Бажано: Вища освіта або відповідна кваліфікація у сфері управління безпекою в умовах нестабільності

Досвід роботи

• Обов’язково: Досвід управління безпекою після отримання кваліфікації, бажано в НГО
• Бажано: Досвід роботи у сфері безпеки в умовах нестабільності

Мови

• Обов’язково: Добре володіння англійською (усно та письмово) та вільне володіння українською

IT

• Обов’язково: Впевнений користувач ПК, знання Excel, Word, Outlook

Компетенції

• Мотивація: Співчутливість, самостійність, енергійність, автономність; сильна християнська відданість
• Бажано: Розуміння гуманітарних питань
• Командна робота: Вміння працювати в команді, міжособистісні навички; здатність очолити велику різноманітну команду
• Адаптивність: Здатність працювати під тиском, управляти стресом; креативність, гнучкість, самоосвіта; готовність до базових польових умов
• Технічна експертиза: Вміння вирішувати проблеми, спокій у кризі, організованість, комунікаційні навички, знання процедур безпеки
• Лідерство: Координаційні навички, вміння будувати довіру, пріоритезувати, аналізувати великі обсяги інформації; підтримка старшого менеджменту
• Досвід: Адміністрування офісу, безпека

Умови роботи: Це польова позиція, умови роботи та проживання можуть суттєво відрізнятися від звичних.

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.

_________________________________________________________________________________________

Location: Sumy, Ukraine                       

 Job Holder Reports To: North Project Coordinator and Matrix Manager: Senior Security Officer                                      

Headquarters: Security Advisor: for everything related to objectives, deliverables, training, and expertise/skills

Overall Purpose: Working as an important member of a diverse team who are committed to serve the world’s most vulnerable with practical and compassionate care the Security Officer is the primary contact for all safety and security issues within the programme providing a reference point and technical advice.

On a day-to-day basis this involves the monitoring and communicating of relevant security information, working with the field managers to ensure the safety and security of all in-country Medair personal and visitors. An important aspect of the role is mitigation and risk reduction through briefings, training and enforcing security protocols.

Project Overview: Medair is an international Christian humanitarian organization that provides emergency response to most vulnerable people occurring amidst conflict, disease, and disaster to ensure their life in dignity and hope. It launched its activities in Ukraine in early March 2022 as a result of Russian military actions escalation in Ukraine. Medair has implemented numerous interventions in various sectors, such as Shelter, Health, Cash and NFI, Case Management, WASH, Mental Health. Medair teams are located in the East, North and West of Ukraine to enвпевнений міжгалузевий підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого спеціаліста, який би приєднався до нас у підтримці вразливих спільнот.                                                            

Основні обов’язки та Обов’язки

Управління охороною та безпекою

·  За потреби надавати технічну підтримку керівництву на місцях під час оцінки контексту та ситуації, щоб допомогти розвинути розуміння проблем, які можуть вплинути на безпеку та безпеку (наприклад, культура, етнічна приналежність, політика, релігія, економіка, злочинність, соціальні проблеми тощо) в основному в Сумській області.

·  Групи підтримки в проведення, оцінювання ризиків, загроз і вразливості.

·  Надання деталей про інциденти та звітування разом із картографуванням.

·  Відстеження переміщень персоналу.

·  Моніторинг каналів Telegram і викликів укриття.

·  Надання аналізу ризиків (відповідно до підходу Medair до прийнятного ризику), який інформує та підтримує відповідних керівників на місцях у прийнятті рішень прийняття

·  Запровадження заходів пом’якшення, які зменшують імовірність або вплив виявлених ризиків

·  Групи підтримки, які пишуть і регулярно переглядають плани безпеки для конкретних місць

·  Підтримують старшого спеціаліста служби безпеки в перегляді та/або розробляють нові стандартні операційні процедури, пов’язані з безпекою, забезпечуючи та домагаючись їх використання відповідними членами команди Medair

·  Підтримуючи інших членів команди з звітування про інциденти, пов’язані з безпекою, включаючи повний аналіз і відповідні подальші дії

·  Забезпечити безпечне розміщення команди та офіси та відповідність вимогам Medair, включаючи оцінку готелів.

Управління кризовими ситуаціями

·  Працюйте з керівниками на місцях, щоб створити мережу корисних контактів, щоб допомогти запобігти або вирішити інциденти безпеки

·  Розробити та регулярно переглядати план управління кризовими ситуаціями, включаючи налаштування Польова група управління кризовими ситуаціями та проведення симуляцій для перевірки готовності до кризових ситуацій

·  Бути членом Польової групи управління кризовими ситуаціями

·  Регулярно переглядати документи та обладнання для підтримки управління кризовими ситуаціями, гарантуючи, що елементи відповідають стандартним процедурам, оновлені та справні. Це включає, але не обмежується, контактну інформацію, файли персоналу, обладнання для зв’язку, засоби екстреної допомоги, безпечні кімнати тощо.

Зв’язок

·  За потреби відвідуйте наради з координації безпеки, що скликаються на місцевому та національному рівнях, представляючи Medair як координаційний центр безпеки для програми

·  Збирайте відповідну інформацію про безпеку з доступних джерел і розповсюджуйте її персоналу Medair як належним чином

·  Проводити регулярні брифінги з питань безпеки, якщо це доцільно, для керівництва на місцях, інших членів команди та відвідувачів

·  Переконайтеся, що відповідна інформація про безпеку доступна для персоналу мовою, яку вони розуміють, або пояснюється усно тим, хто має обмежені навички читання

·  Будь координаційним центром перевірки безпеки для пересування персоналу.

·  Регулярно спілкуйтеся зі старшим відділом безпеки Офіцер.

Навчання

·  Ознайомте нових співробітників і відвідувачів з релев.і питання безпеки, що стосуються Суми, за потреби забезпечуючи підвищення кваліфікації.

·  Отримати та рекомендувати відповідне навчання безпеки та безпеки для персоналу в таких сферах, як особиста безпека, використання обладнання зв’язку, поінформованість про протипіхотні міни, перша допомога тощо.

·  Підтримувати колег, відповідальних за управління базою(ями) Medair (наприклад, офісних приміщень, житла персоналу, польових баз тощо), щоб забезпечити безпеку комплексів, забезпечення навчання та інструктажу за потреби

Управління якістю

·  Пропагувати та використовувати електронну бібліотеку Medair та інші операційні процедури, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання вказівок

·  Перегляд відповідності налаштувань безпеки програми для країни політикам і процедурам Medair.

Делеговано Обов’язки

·  Співпрацювати зі старшим офіцером служби безпеки в розробці конкретних для Сум планів безпеки та СОП із безпеки та безпеки

·  Перегляд і контроль за дотриманням планів безпеки та СОП

·  Представляти Medair на зустрічах у Сумах із зовнішніми органами, такими як державні установи, інші неурядові організації та ООН

Особа Специфікація

Кваліфікація / Досвід
Обов’язково: Навчання з питань безпеки та безпеки на високому рівні
Бажано: Університетська освіта або відповідна кваліфікація з управління безпекою в небезпечному середовищі

Досвід роботи
Обов’язково: Досвід управління безпекою після отримання кваліфікації, бажано в неурядовій організації налаштування
Бажано: Досвід керування безпекою в небезпечному середовищі

Мови
Обов’язкові: Гарна англійська (розмовна та письмова) та вільне володіння українською (розмова та письмова)

ІТ
Обов’язкові: Володіння комп’ютером із хорошим робочим знанням Microsoft Excel, Word та Перспектива

Компетенції

Мотивація
Основна: співчутливий, самовмотивований, енергійний, самостійний; Сильна християнська відданість
Бажано: Добре розуміння гуманітарних питань

Побудова команди
Обов’язково: Гравець у команді з хорошими навичками міжособистісного спілкування; Здатність взяти на себе провідну роль у великій і різноманітній команді
Бажано: заохочення, підтримка; Досвід навчання/навчання персоналу

Адаптивність
Обов’язково: Здатність працювати під напругою та керувати рівнем особистого стресу; Креативний, відкритий, гнучкий, здатний самонавчатися; Здатність справлятися з основними життєвими умовами в полі та під час екскурсій
Бажано: Бажання розвиватися професійно, особисто та духовно

Технічна експертиза
Обов’язково: Здатність вирішувати проблеми; Спокій в кризу; Хороші організаторські здібності; Хороші комунікативні навички, особливо в роботі з конфіденційною інформацією; Знайомство з процедурами управління безпекою
Бажано: Практичні знання HF та VHF радіозв’язок, супутникові телефони та інше стандартне офісне обладнання

Управління та керівництво
Обов’язкові: навички координації та спілкування; Здатність будувати довіру та дотримуватись процедур; Вміє чітко розставляти пріоритети; Здатний засвоювати та аналізувати великі обсяги інформації; Підтримка вищого керівництва програми
Бажано: Досвід взаємодії з державними та військовими органами

Сфери досвіду
Обов’язкові: Адміністрування офісу; Безпека

 Умови роботи: Це польова посада, і умови роботи та життя можуть сильно відрізнятися від тих, що були раніше.

ФІЛІЯ MEDAIR UKRAINE прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем з рівними можливостями працевлаштування. Щоб отримати детальнішу інформацію, зв’яжіться з нами.