Офіцер безпеки в UNOPS

Період подачі заявок з 14 травня 2024 р. до 28 травня 2024 р. Функціональні обов’язки: Служби технічної підтримки Допомога старшому раднику з питань безпеки на місцях у зборі, оновленні та передачі інформації щодо ситуації з безпекою в Україні; Підтримка команди в оцінці безпеки на місцях та відвідуваннях місць; Звіти онлайн інциденти безпеки, що впливають на персонал проекту, офіси та активи в координації з керівником; Надає підтримку в проведенні оцінки безпеки та надає поради щодо заходів безпеки, а також щодо останніх тенденцій і загроз для персоналу; Контролює дотримання заходів щодо управління ризиками безпеки та Стандарту Операційні процедури, встановлені в представництві в Україні, та сповіщення про зміни; Підтримує регулярні контакти з UNDSS та координаторами безпеки агентств ООН у координації з відповідними керівниками підрозділів; Представляє UNOPS на зустрічах з питань координації безпеки за відсутності керівника; Підтримує старше поле Радник з безпеки та регіональний директор у виконанні рішень, прийнятих на SMT; Визначає потреби та сприяє закупівлі необхідного обладнання для безпеки відповідно до рекомендованих запобіжних заходів та заходів пом’якшення на основі процесу управління ризиками безпеки; Зв’язується та координує роботу зі структурами безпеки місцевих органів влади ;Допомагає у виконанні всіх вимог, пов’язаних з безпекою, за запитом;Надає інформацію, пов’язану з безпекою, і підтримує впровадження планів безперервності бізнесу в країні; Адміністрування, пов’язане з безпекою. Готує звіти про безпеку, таблиці, бази даних, діаграми. Сприяє налагодженню зв’язку в екстрених випадках за допомогою спеціального обладнання для передачі даних. Зберігає рутинні та конфіденційні файли/документи листування, забезпечуючи безпеку даних та іншої конфіденційної інформації. Керівництво командою Сприяє залученню та забезпеченню високоякісних результатів і послуг команди, яка контролюється, шляхом ефективного планування роботи, управління ефективністю, коучингу та сприяння навчанню та розвитку. Забезпечує нагляд, забезпечуючи дотримання членами команди існуючої політики та передового досвіду. Розвиток знань і обмін знаннями Організовуйте, сприяйте та/або проводите тренінги та навчальні ініціативи для персоналу з тем, пов’язаних з безпекою. Зробіть внесок у мережі знань із безпеки та спільноти практиків, забезпечуючи спільний синтез отриманих уроків і розповсюдження передового досвіду в управлінні людськими ресурсами. Збирайте відгуки, ідеї та внутрішні знання про процеси та найкращі практики та продуктивно використовувати. Вплив результатів: Ефективне та успішне досягнення співробітником служби безпеки результатів впливає на загальну ефективність відповідного бізнес-підрозділу щодо питань безпеки, дотримання політики, керівних принципів і порад Системи управління безпекою ООН, а також на ефективне виконання програм і проекти. Своєчасне та підзвітне надання послуг сприяє покращенню безпеки персоналу та активів UNOPS. Це покращує імідж офісу та підвищує конкурентоспроможність UNOPS як партнера у сфері сталого розвитку та проектних послуг у країні/регіоні.Вимоги до освіти/досвіду/мови: освіта Ступінь бакалавра бажано в галузі соціальних або політичних наук, права, державного управління, управління бізнесом або управління безпекою; Знання правил безпеки ООН є явною перевагою. Досвід роботи Потрібний мінімум два роки досвіду роботи у відділі безпеки в міжнародній, державній або корпоративній організації. Бажано певний досвід роботи в організаціях системи ООН, бажано в країні, що розвивається. Потрібен досвід використання комп’ютерів і пакетів офісного програмного забезпечення. Мовні вимоги Вільне володіння мовою англійською та українською мовами обов’язково Вільне володіння англійською та українською мовами обов’язково Вільне володіння англійською та українською мовами обов’язково Вільне володіння англійською та українською мовами обов’язково Think big. Долайте виклики прямо. Допомагайте людям будувати краще життя. UNOPS підтримує різноманітність і прагне до рівних можливостей працевлаштування. Наша робоча сила складається з людей різних національностей, культур і рас. Вони говорять на різних мовах і мають різну гендерну ідентичність, сексуальну орієнтацію та здібності. Ми заохочуємо жінок і кандидатів із груп, які недостатньо представлені в UNOPS, подавати заявки. До них належать кандидати від расових та/або корінних груп, члени меншин із гендерною ідентичністю та сексуальною орієнтацією, а також люди з обмеженими можливостями. Натисніть кнопку «Застосувати» та приєднуйтеся до нас! Примітки: Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, і ми перейдемо до наступного етапу процесу відбору. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Некомерційні організації