Фахівець з безпеки / Security Officer в Terre des hommes Ukraine

Фахівець з безпеки / Security  Officer

Terre des hommes шукає ініціативного, енергійного та компетентного «Фахівця з безпеки», який приєднається до нашої команди в місті Харкові для підтримки в реалізації проектів організації. Якщо ви шукаєте змістовну роботу, яка матиме довготривалий вплив на життя дітей, ми хочемо зустрітися з вами.

Дата початку роботи: найближчим часом 

Контракт: 10 місяців (з можливістю продовження)

Випробувальний термін: 3 місяць

Заробітна плата: конкурентна заробітна плата, приватне медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків

Місцезнаходження:  м. Харків, Україна

Кінцевий термін подачі заявок:  набір буде тривати до заповнення посади

 ЧИМ МИ ЗАЙМАЄМОСЯ В ЄВРОПІ ТА УКРАЇНІ

Terre des hommes (Tdh) - провідна швейцарська організація з допомоги дітям. З 1960 року Tdh допомагає будувати краще майбутнє для дітей та молоді, особливо тих, хто найбільше наражається на ризики, пропонуючи інноваційні та стійкі рішення. Працюючи в більш ніж 30 країнах, Tdh разом із власними командами та/або місцевими та міжнародними партнерами розробляє та впроваджує проекти на місцях, які щороку значно покращують повсякденне життя понад чотирьох мільйонів дітей та членів їхніх громад. Основна увага приділяється здоров'ю матері та дитини, міграції та доступу до правосуддя для дітей. 

У Європі Tdh прагне забезпечити повну реалізацію прав дітей на рівних засадах і без дискримінації. Ми працюємо в Албанії, Косово, Молдові, Румунії, Україні, Угорщині та Греції, а разом з партнерами охоплюємо дітей ще в 14 європейських країнах. 

В Україні Tdh працює через партнерства з 2009 року, а юридично відкрила свої офіси у 2014 році. З 2015 року Tdh надає різноманітні послуги дітям, молоді та їхнім сім'ям на території, що постраждала від конфлікту, з особливим акцентом на психосоціальній підтримці.

 Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте https://www.tdh.org , https://tdh-ukraine.org , www.facebook.com/TdhUkraine/.

 ОПИС ПОСАДИ

Відповідальний за безпеку відповідає за впровадження політики безпеки Tdh, включаючи оцінку, аналіз та пропозицію всіх відповідних заходів безпеки та захисту, щоб гарантуватиналежне зниження ризиків та обмежити вплив інциденту на діяльність Tdh, персонал та товари. 
Він/вона забезпечить наявність необхідних систем безпеки для всіх приміщень; формулює, переглядає та забезпечує реалізацію стратегій та планів безпеки в організації та за її межами.

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ

Управління безпекою:

• Забезпечити збір даних, перехресну перевірку та поглиблений аналіз інформації, пов'язаної з безпекою та захистом у країні;
• Моніторинг загальних пересувань персоналу та регулярне інформування персоналу про безпеку їхнього пересування, особливо під час переїздів на місця;
• Збирає інформацію, аналізує контекст і підтримує контакти з різними національними та міжнародними партнерами (INSO, ООН, НУО, органами влади тощо) у зв'язку з КР; 
• Підвищує кваліфікацію персоналу (іноземного та місцевого) щодо їхніх обов'язків та процесу забезпечення безпеки (наприклад, водіїв, іноземців, охоронців і т.д.);
• Допомагає раднику з питань ризиків та доступу у щоденному аналізі контексту та процесі прийняття рішень;
• Аналізує геополітичну ситуацію та розробляє можливі сценарії розвитку подій ;
• У тісній співпраці з безпосереднім керівником підтримує зв'язок і веде переговори з відповідними державними органами, платформами ООН та НУО, гуманітарними організаціями та іншими органами, щоб забезпечити організацію необхідними дозволами на доступ до районів, де буде реалізовуватися проект;
• Під керівництвом безпосереднього керівника визначити та підготувати координаторів з питань безпеки на всіх проектних майданчиках;
• Складати регулярні звіти про доступ і безпеку та оновлювати відповідну оцінку ризиків у конкретній місцевості;
• Створити систему моніторингу інших відповідних онлайн-тренінгів з питань безпеки та забезпечити проведення всіх запланованих тренінгів;

 План на випадок надзвичайних ситуацій та безпеки: 

• Під керівництвом безпосереднього керівника надавати допомогу в перегляді положень плану дій на випадок надзвичайних ситуацій, плану безпеки та впроваджувати всі заплановані заходи;
• Створити контекстуальні СОП для кожного виявленого ризику;
• Облаштувати в офісі кімнату для сплячки та покращити безпеку приміщень;
• Встановити систему відстеження за допомогою SMS/App для кожної бази; 
• Координувати з відділом логістики щомісячний/щотижневий план пересування;
• Перегляд засобів зв'язку та комунікаційних практик у представництві, надання рекомендацій щодо змін та впровадження змін; 
• Під керівництвом безпосереднього керівника створити автоматизовану систему та узгодити обов'язки щодо телефонного дерева та списку контактів;
• Постійно оцінювати різні дороги, якими користується команда Tdh, з точки зору безпеки;
• Координувати з відділом логістики збір інформації щодо пересування транспортних засобів та команд;
• Надавати поради та рекомендації щодо перевезень, передбачених у щотижневому плані перевезень;
• Для кожної дороги та пересування визначити процедуру перевірки безпеки, якої має дотримуватися команда;
• Проведення перевірок безпеки з різними командами, як визначено у тижневому плані перевезень;
• Проводить регулярні тренінги для водіїв щодо безпеки під час перевезень;

 ВИМОГИ: 

Освіта / Кваліфікація: Сертифікована підготовка з охорони та безпеки (в країні та за її межами) буде перевагою.

Досвід роботи:  

• Досвід роботи від 2 років в сфері офісного менеджменту, бажано в неурядовій організації або громадській організації; попередній досвід у сфері безпеки,  громадському секторі буде перевагою.
• Сильні навички міжособистісного спілкування, здатність ефективно взаємодіяти з персоналом усіх рівнів;
• Відмінні комунікативні навички;
• Здатність робити критичну оцінку в умовах обмеженої інформації; 
• Вміння працювати самостійно, організовувати, визначати пріоритети та виконувати численні завдання в умовах швидкого темпу та дедлайнів;
• Високий рівень доброчесності;
• Повага до дедлайнів;

Знання мови: Відмінне володіння письмовою та усною українською мовою, вільне володіння англійською мовою.

Знання ІТ: повністю знайомий зі звичайними ІТ-інструментами (Office, Інтернет, сервер).

ЯК ПОДАТИСЯ:

Якщо Вас зацікавала вакансія надсилайте Ваші резюме на електронну адресу [email protected] Будь ласка, вкажіть у заголовку електронного листа посаду «Фахівець з безпеки». 

Security  Officer

Terre des hommes is looking for a proactive, energetic, and organised Security Officer, to join its team in Kharkiv city, Ukraine, to support in the implementation of its projects. If you are looking for a meaningful job that will make a lasting impact on the lives of children, we want to meet you.

Start date: As soon as possible 

Contract : 10 months (with possibility of extension), local, full-time Employment Contract.

Probation  period : 3 month

Remuneration package: Attractive salary, private health insurance and life insurance against accidents

Location: Kharkiv, Ukraine

Deadline for applications: Recruitment will be ongoing until position is occupied

WHAT WE DO, IN EUROPE AND UKRAINE

Terre des hommes (Tdh) is the leading Swiss organisation for children’s aid. Since 1960, Tdh has helped build a better future for children and youth, especially those most exposed to risks, making an impact with innovative and sustainable solutions. Active in more than 30 countries, Tdh works with its own teams and/або місцевих і міжнародних партнерів для розробки та реалізації польових проектів, які щороку значно покращують повсякденне життя понад чотирьох мільйонів дітей та членів їхніх громад, зосереджуючись на здоров’ї матері та дитини, міграції та доступі дітей до правосуддя.

У Європі Tdh прагне забезпечити повну реалізацію прав дітей на рівних і без дискримінації. Ми присутні в Албанії, Косово, Молдові, Румунії, Україні, Угорщині та Греції, а разом із партнерами ми охоплюємо дітей у інших 14 країнах Європи.

Tdh розпочала роботу в Україні в 2015 році та працювала до лютого 2022 року через 2 операційні офіси в Маріуполі та Сєвєродонецьку, зберігаючи при цьому координаційний/представницький офіс у Києві. Після вторгнення в Україну армії Російської Федерації команда TDH переїхала в Івано-Франківськ, де розпочала операції на території Західної України, яка є першою оперативною базою для реагування на поточну гуманітарну кризу. Організація має на меті працювати в Києві та околицях, а також потенційно на Сході України. Ми надаємо різні послуги дітям, молоді та їхнім сім’ям у зоні конфлікту, приділяючи особливу увагу психосоціальній підтримці.

Для отримання додаткової інформації відвідайте https://www.tdh.org, https ://tdh-ukraine.org, www.facebook.com/TdhUkraine/

ОПИС РОЛЬ 

Офіцер служби безпеки відповідає за виконання Tdh політики безпеки, включно з оцінкою, аналізом і пропозицією всіх відповідних заходів безпеки та безпеки, щоб гарантувати належне зниження ризику, щоб мати можливість обмежити вплив інцидентів на роботу Tdh, персонал і товари.
Він/вона забезпечить наявність необхідних систем безпеки для всіх приміщень; формулювати, переглядати та забезпечувати впровадження стратегій і планів безпеки всередині та за межами організації.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Управління безпекою: 

• Забезпечити збір даних, перехресну перевірку та поглиблений аналіз інформації, пов’язаної з безпекою та безпекою в зоні відповідальності; надавати регулярні та спеціальні (за потреби) офіційні звіти Раднику з ризиків і доступу;
• Моніторинг загальних переміщень персоналу та надання персоналу регулярної інформації про безпеку їх пересування, особливо під час переміщення на поле;
• Збирає інформацію, аналізує контекст і підтримує контакти з різні національні та міжнародні партнери (INSO, ООН, НУО, органи влади тощо), підтримувати задокументовану мережу безпеки;
• Підтримує оновлення навичок безпеки та безпеки персоналу (іноземців і громадян) щодо їхніх обов’язків і процесу безпеки (наприклад: водії, іноземці, охоронці тощо);
• Допомагати ризику та Access Advisor у повсякденному контекстному аналізі та процесі прийняття рішень;
• Аналізує геополітичну ситуацію та складає проекти можливих сценаріїв;
• Покращує та підтримує в актуальному стані набори інструментів безпеки;
• Посилює комунікаційний ланцюг від процесу прийняття рішень до їх виконання;
• Аналізує політичні, соціальні, еконomic, контекст безпеки та визначає ключові тенденції;
• Виконуйте регулярні оцінки безпеки на всіх базах і місцях розташування;
• У тісній співпраці з лінійним керівником підтримувати зв’язок і вести переговори з відповідним урядом, платформами ООН і неурядових організацій, гуманітарними організаціями та іншими органами, щоб переконатися, що організація має необхідні дозволи на доступ до сфер впровадження;
• li>
• Тісно співпрацювати з відповідними партнерами по проекту, щоб забезпечити доступ і безпеку співробітників;
• За вказівками безпосереднього керівника визначити та навчити координаторів безпеки на всіх об’єктах проекту;
• >Встановлення СОП та пов’язаних інструментів для координаційних центрів безпеки та особливо місячних/тижневих планів руху;
• Встановлення СОП, контактів і формування навичок точки безпеки в контекстному аналізі;
• Моніторинг реалізації СОП;
• Проведення тренінгів щодо безпеки для персоналу та партнерів Tdh;
• План дій у надзвичайних ситуаціях та інші СОП, що стосуються безпеки;
• Організувати навчання персоналу з надання першої медичної допомоги та боротьби з вогнем;
• Створити систему моніторингу навчання персоналу INSO  та переконатися, що всі тренінги, що очікуються, проведені;
• Створіть систему для моніторингу іншого відповідного онлайн-навчання персоналу з питань безпеки та переконайтеся, що всі тренінги, що очікують, проведені;

План на випадок надзвичайних ситуацій і безпека 

• Відповідно до вказівок прямого керівника, допоможіть у перегляді положень плану на випадок надзвичайних ситуацій і реалізуйте всі незаплановані дії;
• за вказівками безпосереднього керівника, допомога в перегляді плану безпеки та виконання всіх очікуваних дій;
• Створити контекстуалізований SOP для кожного виявленого ризику;
• Впровадити кімнату для сну в офісі та покращити умови безпеки;

Переміщення відстеження та зв’язок

• Встановити систему відстеження SMS/додатка для кожної бази;
• Узгоджувати з відділом матеріально-технічного забезпечення місячний/тижневий план руху;
• Переглядати засоби зв’язку та комунікаційну практику в делегації, консультувати щодо змін та впроваджувати зміни;
• Відповідно до керівництва прямого керівника, установіть автоматизовану систему та погодьте обов’язки щодо дерева телефонів і списку контактів;

Управління автопарком і рухом< /strong>

• Постійно оцінювати різні дороги, якими їде команда Tdh, з точки зору безпеки;
• Координувати роботу з відділом логістики для збору інформації щодо руху транспортних засобів і команд;< /li>
• Надавати поради та рекомендації щодо руху, передбаченого в тижневому плані руху;
• Для кожної дороги та руху визначати процедуру перевірки безпеки, яку має виконувати команда;
• >Проведення перевірок безпеки з різними групами, як визначено в тижневому плані руху;
• Оцінка нових доріг за запитом інших відділів до розгортання групи;
• Забезпечує регулярне навчання водіїв щодо безпеки під час руху;

Інше

• Повністю дотримуватись Кодексу поведінки Tdh і гарантувати, що політика захисту дітей завжди дотримується;
• Забезпечте дотримання стандартів Tdh і вимог до якості в усіх проектахt діяльність;
• дотримуватись і гарантувати, що команда, яка під її/його відповідальністю, дотримується адміністративних і матеріально-технічних правил і процедур Tdh;

ВАШ ПРОФІЛЬ 

Освіта / кваліфікація: Сертифіковане навчання з безпеки та безпеки (в країні та за її межами).

Досвід< /strong>:

• Мінімум 2 роки досвіду управління безпекою, бажано в міжнародній або місцевій організації;
• сильні навички міжособистісного спілкування та здатність ефективно взаємодіяти з усіма рівнями персоналу;
• Чудові навички спілкування;
• Чудові навички ведення записів і документації;
• Здатність робити критичну оцінку з обмежена інформація;
• працювати самостійно та організовувати, розставляти пріоритети та виконувати кілька завдань; виконання завдань у швидкому темпі, орієнтованому на крайні терміни;
• хороші аналітичні навички та навички вирішення проблем;
• Високий рівень сумлінності;
• Дотримання термінів;
• Здатність підтримувати високі стандарти та пунктуальність під тиском;
• Дійсні водійські права ;

Мови: Чудове володіння письмовою та розмовною українською мовою, вільне володіння англійською мовою.

IT Знання: Хороші знання ІТ (Microsoft Office, Інтернет).

ЩОБ ПОДАТИ ЗАЯВКУ: 

Кваліфікованим кандидатам пропонується подати заявку (резюме та мотивацію англійською мовою) на [email protected] Будь ласка, вкажіть у заголовку електронного листа посаду «Психолог».

 Політика захисту дітей: 

Зобов’язатися поважати Політику управління ризиками Tdh, включаючи політику захисту дітей, безпеку Політика безпеки та Політика протидії шахрайству/корупції, Політика інформування.

Відповідність GDPR:

Надсилаючи заявку, ви погоджуєтесь, що ваші особисті дані будуть використовувати в процесі найму. Усі документи, які ми запитуватимемо на різних етапах процесу найму, використовуватимуться лише для цієї мети.

Увесь персонал, який бере участь у наборі та відборі, усвідомлює, що застосовуються правила захисту даних і що особиста інформація оброблятиметься конфіденційно. Згідно з нашою політикою, ми будемо зберігати документи вашої заявки лише на період набору.

Через очікувану велику кількість заявок Tdh не в змозі відповісти на кожного заявника окремо. Зверніть увагу, що для першої співбесіди зв’яжуться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.