Помічник служби безпеки в Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

Допомога – Hilfe zur Selbsthilfe: Ми є некомерційною незалежною організацією, яка була заснована під час війни в Афганістані в 1981 році і зараз діє по всьому світу в 26 країнах. Help надає швидку допомогу у разі катастроф, стійку реконструкцію та довгострокову допомогу в розвитку для та з людьми, які цього потребують, особливо в Африці, Азії та Європі. Зараз Help надає невідкладну допомогу постраждалим в Україні. Разом зі своїми сильними місцевими партнерськими організаціями, він діє в шістнадцяти областях, надаючи гуманітарну допомогу через заходи WASH, медичну/психологічну підтримку, житлову підтримку та ветеринарну підтримку. Короткі факти: Місце служби: Представництво в Києві, Україна, з візитами для підтримки на місцях Звітування до: Менеджера з безпекиРобочі години: 40 годин/тижденьТривалість: Контракт до кінця року з можливістю продовження Опис посади:• Допомагати Менеджеру з безпеки у зборі, аналізі та розповсюдженні інформації щодо безпеки щодо ситуації з безпекою в країні в межах його компетенції компетентність.• Моніторинг останніх подій, які висвітлюються міжнародними, національними та місцевими ЗМІ, та інформування менеджера з безпеки про найважливіші з них.• Створення та підтримка мережі контактів (НУО, посольства, громадські організації тощо).• Зв’язок та підтримка постійні контакти з відповідними місцевими поліцейськими органами та службами безпеки з питань, пов’язаних з безпекою.• Допомога менеджеру з безпеки «Help» у зборі, оновленні та передачі інформації щодо ситуації з безпекою, особливо в регіонах, де працює Help, зокрема інформації, яка може впливати на роботу Довідки.• Ведення рутинних та інших файлів/документів листування та звітів, пов’язаних із безпекою (Загальні звіти про інциденти).• Допомога менеджеру з безпеки в забезпеченні безпеки офісу, пожежної безпеки та готовності до безпеки; проведення обстежень безпеки резиденцій і приміщень "Допомоги", рекомендації відповідних заходів для їх безпеки та забезпечення належного стану всього обладнання безпеки.• Допомога менеджеру з безпеки в аналізі інформації, пов'язаної з безпекою "Допомога" в їхній AoR; ведення, оновлення та складання проектів документів, пов’язаних із безпекою, оцінки ризиків безпеки, планів безпеки та дій у надзвичайних ситуаціях, інструкцій і процедур, як це передбачено для надання допомоги в управлінні безпекою.• Допомога менеджеру з безпеки на регулярних і спеціальних зустрічах, пов’язаних з безпекою.• Допомога «Допомагати» менеджеру з безпеки в забезпеченні наявності та своєчасному оновленні системи Warden.• Допомога в проведенні регулярних відповідних навчань/тренувань (таких як вправи з пожежі та евакуації та перевірки зв’язку), щоб забезпечити готовність персоналу до можливих надзвичайних ситуацій.• Надання підтримки менеджеру з безпеки та польовим групам «Допомоги» в організації та проведенні тренінгів та інструктажів щодо обізнаності та готовності до безпеки, ознайомлення з безпекою новопризначених співробітників «Допомоги» та проведення інструктажів з безпеки, якщо це необхідно.• Підтримка « Співробітники польового офісу «Допомога», які мають проблеми з безпекою на місцях, і за потреби відвідують польові офіси «Допомоги».• Забезпечення дотримання належного рівня конфіденційності• Допомога керівництву в будь-яких виникаючих питаннях безпеки. • Від імені менеджера з безпеки надайте важливу інформацію про безпеку команді. Відпустка: Щорічна відпустка: 24 календарних дні на рік, 5 додаткових робочих днів щорічної відпустки для робота в умовах війни, плюс державні свята в Україні. Потім застосовується коригування безпеки та/або ізоляції залежно від місця розташування, щоб зрозуміти, що деяким співробітникам потрібно працювати у складних місцях, де умови життя та роботи набагато складніші, ніж деінде. Поїздки: повністю покриваються організацією (включаючи добові, хостинг, проїзні квитки або водій із службовим автомобілем) Страхування: Пакет комплексного медичного страхування покриває всіх співробітників.