Помічник служби безпеки в Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

Допомога — Hilfe zur Selbsthilfe: Ми є некомерційною незалежною організацією, яка була заснована під час війни в Афганістані в 1981 році і зараз діє по всьому світу в 26 країнах. Help надає швидку допомогу у разі катастроф, стійку реконструкцію та довгострокову допомогу в розвитку для та з людьми, які цього потребують, особливо в Африці, Азії та Європі. Зараз Help надає невідкладну допомогу постраждалим в Україні. Разом зі своїми сильними місцевими партнерськими організаціями він діє в шістнадцяти областях, надаючи гуманітарну допомогу через заходи WASH, медичну/психологічну підтримку, житлову підтримку та ветеринарну підтримку. Короткі факти: Місце служби: Представництво в Києві, Україна, з візитами для підтримки на місцях Звітування до: Менеджера з безпекиРобочі години: 40 годин/тижденьТривалість: Контракт до кінця року з можливістю продовження Опис посади: Допомагати Менеджеру з безпеки у зборі, аналізі та розповсюдженні інформації щодо безпеки щодо ситуації з безпекою в країні в межах його компетенції компетентність. Моніторинг останніх подій, які висвітлюються міжнародними, національними та місцевими ЗМІ, та інформування менеджера з безпеки про найважливіші. Створення та підтримка мережі контактів (НУО, посольства, громадські організації тощо). Зв’язок та підтримка постійних контактів з відповідні місцеві поліцейські органи та служби безпеки з питань, пов’язаних із безпекою. Допомога менеджеру з безпеки «Help» у зборі, оновленні та передачі інформації щодо ситуації з безпекою, особливо в регіонах, де працює Help, зокрема інформації, яка може вплинути на роботу Ведення рутинних та інших файлів/документів листування та звітів про безпеку (загальні звіти про інциденти). Допомога менеджеру з безпеки в забезпеченні безпеки офісу, пожежної безпеки та готовності до безпеки; проведення обстежень безпеки резиденцій і приміщень «Допомоги», рекомендації відповідних заходів для їх безпеки та забезпечення належного стану всього обладнання безпеки. Допомога менеджеру з безпеки в аналізі інформації «Допомога», пов’язаної з безпекою, у їхній AoR; ведення, оновлення та складання проектів документів, пов’язаних із безпекою, оцінки ризиків безпеки, планів безпеки та дій у надзвичайних ситуаціях, інструкцій і процедур, як це передбачено для надання допомоги в управлінні безпекою. Допомога менеджеру з безпеки на регулярних і спеціальних зустрічах, пов’язаних з безпекою. Допомога» Менеджеру безпеки в забезпеченні наявності та своєчасному оновленні системи Warden. Допомога в проведенні регулярних відповідних навчань/навчань (таких як вправи проти пожежі та евакуації та перевірки зв’язку), щоб забезпечити готовність персоналу до можливих надзвичайних ситуацій. Надання підтримки Менеджер з безпеки та виїзні команди «Допомоги» в організації та проведенні тренінгів та інструктажів щодо обізнаності та готовності до безпеки, ознайомлення з безпекою новопризначених співробітників «Допомоги» та проведення інструктажів з безпеки, якщо це необхідно. Підтримка персоналу виїзного офісу «Допомога» з питань безпеки на місцях і поїздки до польових офісів «Help» за потреби. Забезпечення дотримання належного рівня конфіденційності щодо безпекиДопомога керівництву в будь-яких виникаючих питаннях безпеки. Від імені менеджера з безпеки надайте команді важливу інформацію про безпеку. Відпустка: Щорічна відпустка: 24 календарних дні на рік, 5 додаткових робочих днів щорічної відпустки для роботи в умовах війни, а також громадські свята в Україні. Потім застосовується коригування безпеки та/або ізоляції залежно від місця розташування, щоб визначити, що деяким співробітникам потрібно працювати у складних місцях, де умови життя та роботи набагато складніші, ніж деінде. Поїздки: повністю покриваються організацією (включаючи добові, хостинг, проїзні квитки або водій із службовим автомобілем) Страхування: Пакет комплексного медичного страхування покриває всіх співробітників.