Помічник служби безпеки в FHI 360

ОГЛЯД ОРГАНІЗАЦІЇ 

FHI 360 – це неурядова організація зі штаб-квартирою в США, яка займається довготривалим покращенням життя шляхом просування інтегрованих місцевих рішень.   Команда кризового реагування FHI 360 реагує на надзвичайну гуманітарну ситуацію за допомогою 12-місячної Програми реагування на гуманітарну допомогу Україні (UHARP), надаючи інтегровані програми охорони здоров’я та захисту, зосереджені на зниженні захворюваності та смертності серед постраждалого від конфлікту населення.  Детальніше на нашому сайті: www.fhi360.org< /a>.

ОГЛЯД ПОСАДИ 

Під наглядом менеджера з безпеки помічник із безпеки відповідатиме за допомогу відділу безпеки з написанням звітів, аналіз безпеки та збір інформації про дані, зосереджуючись на підтримці та покращенні всього управління відділом.

Помічник із безпеки керується у своїй роботі цією посадовою інструкцією, стандартними операційними процедурами (SOP) і діючі положення філії FHI 360 в Україні. 

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ ТА РЕЗУЛЬТАТИ

• Участь і допомога у створенні й оновленні всіх документів, пов’язаних із безпекою, для офісу FHI360 у Миколаєві (звіти про безпеку , презентації, аркуші відстеження тощо).
• Виконує канцелярські обов’язки, такі як набір тексту, ведення нотаток, збереження електронних і паперових документів і допомога у щоденних обов’язках лінійного керівника.
• Участь в оцінці безпеки територій та об'єктів інфраструктури; допомога у створенні звітів про оцінку.
• Пошук інформації за запитом.
• Проведення фізичної перевірки всього обладнання, пов’язаного з безпекою. Нести відповідальність за аптечки першої допомоги / аптечки для лікування травм і протипожежну безпеку в офісі FHI в Миколаєві.
• Переконайтеся, що процеси безпеки FHI застосовуються та пояснюються всьому персоналу, який знаходиться та відвідує територію, а також оновіть і відобразіть контактну інформацію для екстрених випадків список в офісі та всім співробітникам, які відвідують територію
• Переконайтеся, що телефонне дерево служби екстреної допомоги UHARP оновлено, а також своєчасно зроблено відповідну кількість персоналу за запитом.
• Забезпечте доступ контроль приміщень і своєчасна видача ідентифікаційних карток.
• Забезпечте належний рівень підготовки до безпеки перед виходом на поле та підтримуйте старший персонал служби безпеки та RC у встановленні правил безпечного пересування, які адаптовані до місцевого контексту підтримувати команду безпеки в країні.
• У співпраці з менеджером з безпеки сприяти проведенню інструктажів з питань безпеки та навчання для всіх національних і міжнародних співробітників FHI, що прибувають у Миколаєві, з подальшим спостереженням періодично або за потреби.
• li>
• Допомога в підготовці та поданні звітів про інциденти, якщо сталися інциденти, які негативно вплинули на персонал, активи або репутацію FHI360. 
• Сприяння в забезпеченні відповідності та дотримання політики, інструкцій і процедур безпеки FHI360.
• Виконання інших обов’язків відповідно до вимог керівника.

БАЖАНА КВАЛІФІКАЦІЯ 

• Диплом середньої школи/GED або міжнародний еквівалент 
• 0- 3 роки досвіду роботи в автопарку чи охороні.
• Чітко сформульований, професійний і здатний чітко, позитивно спілкуватися із зовнішніми учасниками та персоналом.
• Відмінні навички роботи з ПК, Інструменти Microsoft Office 365 (Word, PowerPoint, Excel, Access, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), Інтернет. 
• Бажано попередній досвід роботи на аналогічній посаді в іншій неурядовій організації. 
• Здатність проводити довгі години, дивлячись на екрани комп’ютерів і виконуючи повторювану роботу на клавіатурі.
• Здатність сидіти та стояти протягом тривалого часу.
• Здатність піднімати/переміщувати до 5 фунтів.
• Вільне володіння українською та відмінне англійська.

Будь ласка, надішліть своє резюме та супровідний лист на адресу [email protected]  з темою «Асистент служби безпеки – Миколаїв». Приймаються лише заявки, подані англійською мовою.

 Заохочуємо кандидатів з обмеженими можливостями подати заявку