ОГЛЯД ОРГАНІЗАЦІЇ FHI 360 – це неурядова організація зі штаб-квартирою в США, яка займається довготривалим покращенням життя шляхом просування інтегрованих місцевих рішень. Команда кризового реагування FHI 360 реагує на надзвичайну гуманітарну ситуацію за допомогою 12-місячної Програми реагування на гуманітарну допомогу Україні (UHARP), надаючи інтегровані програми охорони здоров’я та захисту, зосереджені на зниженні захворюваності та смертності серед постраждалого від конфлікту населення. Де
ОГЛЯД ОРГАНІЗАЦІЇ
FHI 360 – це неурядова організація зі штаб-квартирою в США, яка займається довготривалим покращенням життя шляхом просування інтегрованих місцевих рішень. Команда кризового реагування FHI 360 реагує на надзвичайну гуманітарну ситуацію за допомогою 12-місячної Програми реагування на гуманітарну допомогу Україні (UHARP), надаючи інтегровані програми охорони здоров’я та захисту, зосереджені на зниженні захворюваності та смертності серед постраждалого від конфлікту населення. Детальніше на нашому сайті: www.fhi360.org< /a>.
ОГЛЯД ПОСАДИ
Під наглядом менеджера з безпеки помічник із безпеки відповідатиме за допомогу відділу безпеки з написанням звітів, аналіз безпеки та збір інформації про дані, зосереджуючись на підтримці та покращенні всього управління відділом.
Помічник із безпеки керується у своїй роботі цією посадовою інструкцією, стандартними операційними процедурами (SOP) і діючі положення філії FHI 360 в Україні.
ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ ТА РЕЗУЛЬТАТИ
- Участь і допомога у створенні й оновленні всіх документів, пов’язаних із безпекою, для офісу FHI360 у Миколаєві (звіти про безпеку , презентації, аркуші відстеження тощо).
- Виконує канцелярські обов’язки, такі як набір тексту, ведення нотаток, збереження електронних і паперових документів і допомога у щоденних обов’язках лінійного керівника.
- Участь в оцінці безпеки територій та об'єктів інфраструктури; допомога у створенні звітів про оцінку.
- Пошук інформації за запитом.
- Проведення фізичної перевірки всього обладнання, пов’язаного з безпекою. Нести відповідальність за аптечки першої допомоги / аптечки для лікування травм і протипожежну безпеку в офісі FHI в Миколаєві.
- Переконайтеся, що процеси безпеки FHI застосовуються та пояснюються всьому персоналу, який знаходиться та відвідує територію, а також оновіть і відобразіть контактну інформацію для екстрених випадків список в офісі та всім співробітникам, які відвідують територію
- Переконайтеся, що телефонне дерево служби екстреної допомоги UHARP оновлено, а також своєчасно зроблено відповідну кількість персоналу за запитом.
- Забезпечте доступ контроль приміщень і своєчасна видача ідентифікаційних карток.
- Забезпечте належний рівень підготовки до безпеки перед виходом на поле та підтримуйте старший персонал служби безпеки та RC у встановленні правил безпечного пересування, які адаптовані до місцевого контексту підтримувати команду безпеки в країні.
- У співпраці з менеджером з безпеки сприяти проведенню інструктажів з питань безпеки та навчання для всіх національних і міжнародних співробітників FHI, що прибувають у Миколаєві, з подальшим спостереженням періодично або за потреби.
- li>
- Допомога в підготовці та поданні звітів про інциденти, якщо сталися інциденти, які негативно вплинули на персонал, активи або репутацію FHI360.
- Сприяння в забезпеченні відповідності та дотримання політики, інструкцій і процедур безпеки FHI360.
- Виконання інших обов’язків відповідно до вимог керівника.
БАЖАНА КВАЛІФІКАЦІЯ
- Диплом середньої школи/GED або міжнародний еквівалент
- 0- 3 роки досвіду роботи в автопарку чи охороні.
- Чітко сформульований, професійний і здатний чітко, позитивно спілкуватися із зовнішніми учасниками та персоналом.
- Відмінні навички роботи з ПК, Інструменти Microsoft Office 365 (Word, PowerPoint, Excel, Access, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), Інтернет.
- Бажано попередній досвід роботи на аналогічній посаді в іншій неурядовій організації.
- Здатність проводити довгі години, дивлячись на екрани комп’ютерів і виконуючи повторювану роботу на клавіатурі.
- Здатність сидіти та стояти протягом тривалого часу.
- Здатність піднімати/переміщувати до 5 фунтів.
- Вільне володіння українською та відмінне англійська.
Будь ласка, надішліть своє резюме та супровідний лист на адресу [email protected] з темою «Асистент служби безпеки – Миколаїв». Приймаються лише заявки, подані англійською мовою.
Заохочуємо кандидатів з обмеженими можливостями подати заявку