Асистент безпеки та ERM в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Objectives

This position will support the Security Department and ERM team to;

• ensure the safety and security standards of Acted staff are high;
• ensure high-level safety and security of all Acted assets, property, and resources, and within Acted’s sphere of influence and context of operations in the North area (Sumska, Chernihivska Oblasts)
• Support the distribution of essential items is provided in the area.

They will acquire operational comprehensive understanding of Acted program in the North area and provide support and advice in terms of safety/security. They are accountable for compliance with Acted security and safety guidelines. 

Duties and Responsibilities 

Under the security function:

Information Management and Reporting

• Update the security department database (PoC, Hospitals, SFP, etc.) for Sumska 
• Monitor the Sumska context through open sources and update appropriately the Acted Sec Info groups
• Support the North-West security officer with context update on Sumska by drafting the Sumska part of the weekly report 
• Support the North-West security officer by updating the monthly Sumska Risk Assessment (SEC-05) 
• Compile Sumska weekly incident lists from OSINT and Acted contracted IMS and report in SEC-05A
• Ensure the various security maps (H2R, Risk Map, etc.) are updated for Sumska
• Ensure all Sumska security documents are stored in the SharePoint folder 
• Draft Security Risk Assessment Report (SRA) after Rapid Need Assessment (RNA) and field trip 

Operational Support 

• Ensure all premises from Sumska are registered and mapped in the GAFU and Risk Map 
• Ensure all office/ guest house/ warehouse from Sumska are assessed (SEC-20 and SEC-21) and relevant screening (Annex IV) is done accordingly 
• Ensure relevant contingency for Acted premises and vehicles in Sumska is purchased and follow-up on ad-hoc needs
• Ensure SCR/ movement tables are prepared and approved appropriately before each movement
• Update the weekly movement follow-up accordingly to movement approvals 
• Ensure the follow-up of team’s movements to the field in supervising the check-ins
• Ensure the follow-up of security assets at field level including needs during field trips
• Ensure all security documentation are updated and displayed at the offices in a timely manner(SEC-10 та SEC-11)
• Переконайтеся, що система ізоляції для Сумської області регулярно оновлюється
• Переконайтеся, що різні групи безпеки оновлюються щодня (група Acted Sec Info, ізолювання та відвідувачі) групи) 
• Забезпечити своєчасне підрахунок персоналу
• Забезпечити контроль доступу до приміщень (контролювати книги відвідувачів, усі відвідувачі мають бейджі, персонал повинен носити посвідчення особи тощо) .) та своєчасна видача ідентифікаційних карт 
• Проводити щоквартальну оцінку MOSS (мінімальних операційних стандартів безпеки) для офісу на Сумській (SEC-06)
• Оновлювати квартальний план дій (SEC-07) ) для Сумської
• Забезпечити дотримання MOSS та нести відповідальність за аптечки першої допомоги/аптечки для травм та пожежну безпеку

Інструктаж та навчання < /p>

• Переконайтеся, що діючі процеси безпеки застосовуються та пояснюються всьому персоналу, який знаходиться та відвідує зону покриття
• Підтримуйте відділ безпеки у плануванні навчання та подальших діях 
• Забезпечте належний рівень підготовки перед виїздом на поле та підтримуйте старший персонал безпеки та AC у встановленні правил пересування, які адаптовані до місцевого контексту

Інтеграція захисту< /em>

• Просування та дотримання політики та вказівок із запобігання сексуальній експлуатації та насильству (для мешканців об’єктів, обслуговуючого персоналу, партнерських агентств, тимчасових робітників).
• Виконувати інші обов’язки на вимогу керівника

У рамках функції реагування на надзвичайні ситуації:

Планування проекту