Менеджер безпеки та доступу в Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgence Internationale (PUI) є некомерційною, неполітичною та нерелігійною гуманітарною НУО. PUI розпочав гуманітарну інтервенцію в Україні в лютому 2015 року. Цілі місії полягають у покращенні або відновленні справедливого доступу до первинної медичної допомоги для місцевого та переміщеного населення, яке постраждало від військового конфлікту, а також покращення умов їхнього життя шляхом задоволення їхніх основних потреб.

Місце роботи - Дніпро

Кваліфікація 

Ступінь освіти: Мінімальний бакалавр ступінь політичних наук, права, управління безпекою або інших суміжних галузей. 

Досвід роботи: принаймні 3 (три) роки відповідного професійного досвіду в управлінні безпекою, правоохоронних органах, військових справах або наукових дослідженнях з акцентом на управлінні безпекою. Попередній досвід роботи в НУО є перевагою.  

Мовні навички: професійне володіння англійською мовою. Носій української мови. Має бути громадянином України. 

Знання та навички: 

• Відмінні навички процедур збору та аналізу інформації з метою розпізнавання потенційних загроз і небезпек. 
• Гарні навички письма. 
• Досвід у складанні інцидентів або аналітичних звітів є перевагою. 
• Здатність застосовувати надійні та сильні навички управління під час кризових і надзвичайних ситуацій. 
• Відмінні навички планування та організації. 
• Комунікативність – здатність надавати інформацію чітко та лаконічно як в усній, так і в письмовій формі. Високе почуття розсудливості та чесності при роботі з конфіденційною інформацією. 
• Гарне критичне та аналітичне мислення. 
• Розсудливість і прийняття рішень – високий рівень відповідальності, ініціативність, пильність, фізична підготовленість, емоційна стабільність, здатність визначати пріоритети великого робочого навантаження.  
• Здатність справлятися зі складними, часто розчаровуючими робочими ситуаціями. 
• Самомотивований, гнучкий і адаптований до потреб команди та організації. 
• Доведені здібності до управління та навички міжособистісного спілкування – командний гравець. 
• Рішення проблем і лідерські навички. 

Комп’ютерні навички: Комп’ютерна грамотність із практичним досвідом роботи з програмами Microsoft. 

Завдання та обов’язки: 

• Система управління безпекою: він/вона допомагає та консультує щодо операцій безпеки, гарантуючи, що процедури безпеки впроваджуються та дотримуються відповідно до Правил безпеки в офісі країни та на місцях і Стандартних операційних процедур (SOP). 
• Реалізація програми: він/вона впроваджує та оновлює систему управління безпекою шляхом підвищення обізнаності щодо безпеки та безпеки, інструктажів із безпеки та інформування персоналу про виявлені ризики. 
• Керування інцидентами безпеки: він/вона допомагає забезпечити своєчасну та узгоджену відповідь на інциденти, які впливають на персонал, приміщення та активи PUI. 
• Зовнішня координація та представництво: Він/вона розвиває та підтримує стійкі відносини з різними службами безпеки Україниучасників та координаторів безпеки в інших гуманітарних організаціях.
  

 1. ДОПОМОГА ТА КОНСУЛЬТАЦІЯ ЩОДО РОЗРОБКИ ТА ПІДТРИМАННЯ ДОКУМЕНТІВ БЕЗПЕКИ МІСІЇ, ВКЛЮЧАЮЧИ ОЦІНКУ РИЗИКУ БЕЗПЕЦІ (SRA), ПРАВИЛА БЕЗПЕКИ ТА ПЛАНИ ДІЯЛЬНОСТІ В НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЯХ. 

• За потреби проводити оцінку безпеки та аналіз загроз, а також, якщо необхідно, надавати відгуки щодо запропонованих стратегій пом’якшення специфічних локальних загроз; 
• Звітувати польовому координатору та координатору з питань безпеки, щоб забезпечити своєчасне розповсюдження всієї відповідної інформації про безпеку відповідним офісам, їх персоналу та іншим зацікавленим сторонам, якщо це необхідно; 
• Підтримка команд польових офісів у розробці та впровадженні ефективного плану безпеки для підтримки операцій. Бути в змозі надати суттєві дані для плану безпеки для підтримки всіх проектів і заходів у зоні операцій. 
• Допомога в розробці та впровадженні пов’язаних із проектом стратегій безпеки, політики/стандартів безпеки та встановлює конкретний курс дій для їх впровадження та перегляду. 
• Регулярно оновлюйте основну інформацію в СОП і правилах безпеки (наприклад, зміна номерів телефонів, імен координаційних центрів, адрес тощо). Надішліть оновлену інформацію польовому координатору. 

2. ВПРОВАДЖЕННЯ ТА ОНОВЛЕННЯ СИСТЕМУ УПРАВЛІННЯ БЕЗПЕКОЮ ШЛЯХОМ ОБІЗНАНЕННЯ ПРО БЕЗПЕКУ ТА БЕЗПЕКУ, БРИФІНГІВ З ТЕХНІКИ БЕЗПЕКИ ТА ПОВІДОМЛЕННЯ ПЕРСОНАЛУ ДО ВИЗНАЧЕНИХ РИЗИКІВ 

• Моніторинг ситуації з безпекою в районі операції. Збирати, аналізувати та надавати інформацію про події, пов’язані з безпекою/безпекою в регіоні. 
• Підтримуйте тісні зв’язки з відділом матеріально-технічного забезпечення, реалізацією програми та іншими ключовими зацікавленими сторонами в польових офісах, щоб гарантувати, що всі проекти впроваджуються з найвищим ступенем безпеки персоналу. 
• Управління адміністративними та матеріально-технічними питаннями, пов’язаними з програмами/процедурами безпеки місії, за потреби та в координації з адміністративним/фінансовим менеджером у польових офісах. 
• За потреби надавати вказівки та вказівки для персоналу, який займається впровадженням програми, щодо питань безпеки, включаючи брифінги щодо подорожей та докладні відомості про ризики на території. 
• Надати новоприбулим брифінги щодо правил безпеки та СОП для Харківського офісу та східної України. Переконайтеся, що співробітники знайомі з правилами та розуміють їх. 
• У координації з координатором з питань безпеки, проведіть тренування з безпеки/безпеки в польових офісах.  

3. УПРАВЛІННЯ ИНЦИДЕНТАМИ БЕЗПЕКИ 

• Підтримка польового координатора в управлінні інцидентами безпеки/безпеки, що впливають на персонал, приміщення та активи польового офісу, а також надання своєчасної та послідовної реакції на такі інциденти, як тільки вони виникають; 
• Відслідковуйте інциденти безпеки відповідно до вказівок і переконайтеся, що про інциденти повідомляється координатору на місцях і координатору безпеки. 
• Подати звіти про інциденти. 
• Допомагати в розслідуваннях безпеки, як і коли того вимагає польовий координатор та/або координатор безпеки. 

4. РОЗВИВАТИ ТА ПІДТРИМУВАТИ ЗВ'ЯЗОК З УКРАЇНСЬКИМСУБ’ЄРНИКИ СФЕРИ БЕЗПЕКИ ТА КООРДИНАЦІЇ З ПИТАНЬ БЕЗПЕКИ В ІНШИХ ГУМАНІТАРНИХ ОРГАНІЗАЦІЯХ  

• Розвивати, будувати та постійно підтримувати мережу співрозмовників серед українських суб’єктів безпеки (військових, поліції тощо). 
• Розвивати, будувати та постійно підтримувати мережу з координаторами безпеки в агентствах ООН, неурядовими організаціями та іншими зовнішніми суб’єктами для отримання інформації та аналізу безпеки в регіоні. 
• Виконує інші обов'язки, доручені польовим координатором, з усіх питань, пов'язаних із безпекою персоналу, приміщень і активів PUI. 

УМОВИ

Час початку: Якнайшвидше

ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ:

Зацікавлені кандидати повинні надіслати своє резюме та супровідний лист із принаймні 2 контактними даними.

Заявку слід надіслати якомога швидше

Зв’яжеться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. PUI залишає за собою право закрити вакансію до останнього дня подання заявки.