Секретар в Dentons Ukraine (official name LLC Dentons Europe)

Короткий опис вакансії Київський офіс Dentons шукає талановитої людини для роботи в команді Dentons на посаду секретаря. Ця посада відповідає за точне виконання роботи, дорученої декількома адвокатами, а також за професійну відповідь на вхідні дзвінки, зустріч відвідувачів та керування рецепцією. Це найкраще підійде людині, якій подобається працювати в команді та яка здатна надати проактивну підтримку. Обов’язки та відповідальність Координувати вхідні дзвінки фірми сердечно, професійно та вчасно; Зустрічайте клієнтів і відвідувачів офісу з теплотою та професіоналізмом; Керуйте приймальною та кімнатами для переговорів; Перечитуйте та змінюйте юридичні документи; Підтримуйте оновлену систему картотеки; Пошук і збір необхідної інформації; Складання та введення різних типів документи;Організувати нотаріальне засвідчення та переклад необхідних документів;Готувати звіти про понесені виплати;Забезпечувати матеріально-технічну та адміністративну підтримку для зустрічей;Допомагати менеджеру з кадрів та адміністративному менеджеру за потреби та надавати спеціальну кадрову та адміністративну підтримку бізнесу.ВимогиКандидати повинні приділяти особливу увагу детально, бути високоорганізованим і насолоджуватися роботою в насиченому професійному середовищі з високими стандартами. Наступні навички вважаються ключовими для успіху: чудові комунікативні навички як усного, так і письмового; англійська є обов’язковою умовою; щонайменше  півроку  досвіду роботи на адміністративній посаді  у роботі з клієнтами та замовниками; бути добре організованим, мати хорошу увагу до деталей і чудові навички спілкування; володіння Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); добре розуміння офісних технологій, систем і обладнання; перевірений досвід надання виняткових навичок обслуговування клієнтів у присутності співробітників і гостей на керівному рівні. Наша пропозиція Dentons пропонує талановиті люди в усьому світі складне, різноманітне та сприятливе робоче середовище, у якому пристрасть, відданість і наполеглива праця цінуються та винагороджуються. Щоб подати заявку, будь ласка, надішліть свій особистий лист та резюме на [email protected]. Показати більше Показувати менше Тип зайнятості Повний робочий день