Помічник із планування в Voyage Canvas

Про Voyage Canvas: Voyage Canvas є динамічною та інноваційною компанією, яка прагне надавати виняткові послуги та досвід для наших клієнтів. Ми спеціалізуємося на розробці індивідуальних туристичних маршрутів і подій, які відповідають унікальним уподобанням і потребам наших клієнтів. У Voyage Canvas ми пишаємося своєю увагою до деталей, креативністю та відданістю створенню незабутніх вражень. Посада: Помічник із планування Розташування: Віддалений Тип: Повний/неповний робочий день Коротко: Як планувальник у Voyage Canvas, ви відіграєте критичну роль роль у забезпеченні безперебійного виконання наших індивідуальних туристичних маршрутів і заходів. Ви відповідатимете за ретельне планування, планування та координацію всієї логістики, забезпечуючи бездоганне виконання кожного аспекту досвіду наших клієнтів. Ця посада потребує високоорганізованої, детально орієнтованої особи з винятковими навичками спілкування та вирішення проблем. Основні обов’язки: Управління розкладом: створюйте та дотримуйтесь вичерпних розкладів для маршрутів подорожей і подій, включаючи проживання, транспорт, заходи та бронювання столиків. Координація постачальників : Підтримуйте зв’язок із продавцями, партнерами та постачальниками послуг, щоб забезпечити бронювання та підтвердити деталі, гарантуючи, що всі домовленості відповідають високим стандартам Voyage Canvas. Зв’язок із клієнтами: тісно співпрацюйте з командою обслуговування клієнтів, щоб негайно повідомляти клієнтам про зміни в розкладі, оновлення та підтвердження. Вирішення проблем: завчасно виявляйте потенційні конфлікти або проблеми з розкладом і розробляйте ефективні рішення, щоб забезпечити безперебійний і приємний досвід для наших клієнтів. Контроль якості: проводите регулярні перевірки запланованих домовленостей, щоб перевірити точність і якість, вносячи необхідні коригування для підтримки репутації компанії для досконалості. Документація: Зберігайте точні та актуальні записи всіх дій із планування, включаючи контракти, підтвердження та повідомлення з клієнтами. Співпраця команди: Співпрацюйте з іншими відділами, зокрема відділами обслуговування клієнтів, фінансами та маркетингом, щоб забезпечити згуртованість і інтегрований підхід до надання послуг. Кваліфікація: ступінь бакалавра або еквівалентний досвід у сфері гостинності, туризму, організації подій або суміжній галузі. Перевірений досвід у плануванні, логістиці чи операцій, бажано в індустрії подорожей, гостинності чи проведення заходів. Сильні організаторські навички і здатність керувати декількома проектами одночасно. Відмінні комунікативні та міжособистісні навички, а також здатність ефективно взаємодіяти з клієнтами, постачальниками та членами команди. Вміння працювати з програмним забезпеченням для планування та Microsoft Office Suite. Здатність працювати самостійно та як частина команди в динамічне середовище. Гнучкість адаптації до мінливих графіків і потреб клієнтів. Увага до деталей і прагнення до досконалості. Навіщо приєднуватися до Voyage Canvas? У Voyage Canvas ви станете частиною енергійної та пристрасної команди, яка прагне втілювати мрії в життя правда. Ми пропонуємо сприятливе робоче середовище, можливості для професійного зростання та шанс зробити внесок у незабутні враження від клієнтів. Приєднуйтесь до нас у нашій подорожі, щоб надавати виняткові послуги та залишати незабутні спогади для наших клієнтів. Powered by JazzHRUvjbS7nqUV Показати більше Показати менше Долговісний рівень Молодий спеціаліст Тип зайнятості Повний робочий день Довгострокові обов’язки Адміністрація та Промислове виробництво Відрасли Інтернет-видавництво