Спеціаліст з адміністрування продажів в Promotion

Спеціаліст з адміністрування продажів 

Спеціаліст з адміністрування збуту є ключовим контактом між торговими представниками та центральним офісом для координації процесу замовлення. Контролюйте та керуйте замовленнями та складайте звіти про продажі.

Основні завдання:

• Отримувати замовлення клієнтів і оновлювати їх деталі в ІТ-системі
• Завантажувати замовлення в ІТ-систему
• Перевіряти регулярне завантаження отриманих замовлень 
• Забезпечувати щоденну роботу книг замовлень
• Надайте всю необхідну клієнтам інформацію (ідентифікація продукту, статус замовлення, планування доставки тощо)
• Створення накладної; Виписка рахунків-фактур та коригування рахунків-фактур
• Керування прайс-листом в ІТ-системі
• Співпраця з регіональними менеджерами з продажу в торгових зонах, які разом із спеціалістом з адміністрування продажів складають команду продажів.
• Постійно оновлюється в ІТ-системі клієнтська база із зазначених вище областей списків, знижок, умов оплати тощо. Відповідно до процедури. 
• Керувати потоком товарів, що повертаються.
• Виготовляти кредитні ноти, коли це необхідно, відповідно до процедур SAP, а також гарантувати, що клієнтам правильно виставляються рахунки.
• Гарантія якості, ефективності, безпеки та відповідна підтримка виконання складських операцій

Вимоги:

• Освіта: диплом середньої або вищої освіти                                             
• Стаж і досвід:  + 3 роки в відділі продажів
• Мови: англійська
• Навички: Excel, SAP плюс, бажано грамотне користування системою 1С