Спеціаліст з безпеки в Plan International

Plan International у Східній та Центральній Європі

Plan International відреагував на гуманітарну кризу в Україні з березня 2022 року, розпочавши в країнах, що приймають українських біженців (Молдова, Румунія, Польща), а потім розширивши гуманітарні операції в Україні з серпня 2022 року. З липня-серпня 2022 року Plan International був належним чином зареєстрований у Польщі та Румунії як національні фонди та в Молдові як філія Plan International Inc. У жовтні 2022 року Plan International також було належним чином зареєстровано в Україні як представництво Plan International Inc. 

Портфель заходів з реагування на кризові ситуації в Україні стрімко розширився в 4 країнах.

Plan International є однією з організацій, які активно працюють у сфері просування та захисту прав дітей, дівчат і молоді в умовах конфлікту та кризи; зокрема, шляхом підвищення цінності у захисті дітей, освіті, ґендері та інклюзії, соціальній згуртованості, ГОН, MHPSS та CVA. У міру того, як криза дозволить, Plan International розширить свою гуманітарну діяльність до довгострокових цілей розвитку, спрямованих на молодіжну діяльність і рівність для дівчат у Молдові, Польщі, Румунії та Україні.

Plan International працює головним чином через стратегічних партнерів громадянського суспільства, щоб підтримати вразливих дітей, молодь та їхні сім’ї, щоб подолати вплив поточної гуманітарної кризи та підвищити їх стійкість.     

На даний момент у компанії Plan International працює приблизно 69 співробітників, з яких близько 40-45 працюють в Україні. Її модель одноразового реагування тісно пов’язує реагування Plan International і присутність у Молдові, Румунії, Польщі та Україні: Стратегія реагування на кризові ситуації в Україні в кількох країнах керує стратегічними амбіціями Plan International протягом усього реагування на багато країн. 

Plan International прагне відповідати очікуванням безпеки в усіх своїх операціях, щоб забезпечити інформування про всі випадки жорстокого поводження з дітьми та сексуальні домагання та ефективне управління ними.

Мета ролі

Ця посада відіграватиме ключову роль у забезпеченні високоякісної безпеки та підтримки безпеки персоналу в Україні, а також в інших місцях реагування, а також відвідувачам з усіх організацій Plan International та зацікавлених сторін. Основна увага посадовця буде зосереджена на Україні, де ризики безпеки та безпеки є найвищими, і посада буде заснована. Посадова особа надаватиме технічну підтримку та керівництво командам Plan International, відвідувачам і партнерам в Україні та меншою мірою в Польщі, Румунії та Молдові.  

Розміри ролі

Посада підтримує кожне місце реагування, і наші партнери постійно керують безпекою та безпекою та адаптуються до мінливого контексту. Посада тісно співпрацюватиме з директором з реагування та CMT в Україні, а також керівниками місії та координаторами з безпеки та безпеки в інших країнах реагування, щоб поєднати глобальну стратегію чи ініціативи з безпеки та оперативні потреби. Основна увага буде зосереджена на забезпеченні впровадження «важливих елементів», викладених у розділах глобальної безпекистратегія є своєчасною та актуальною для місцевого контексту. Посада також приділятиме багато часу нагляду за ініціативами з розбудови спроможності персоналу Plan International і, якщо будуть виявлені прогалини, наших партнерів.

Посада працюватиме з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами та партнерами Plan International, щоб аналізувати тенденції безпеки в Україні та місця реагування, а також надавати оперативну підтримку та вказівки для адаптації до мінливих ландшафтів ризиків і вирішення складних проблем безпеки. 

Ця роль є основною контактною точкою для персоналу та партнерів в Україні та меншою мірою в Польщі, Молдові та Румунії щодо всіх вимог безпеки та підтримки безпеки. 

Підзвітність

• Гарантує, що вся робота з охорони та захисту має чітку гендерну увагу відповідно до глобальної стратегії Plan International. 
• Переконайтеся, що працівникам і відвідувачам гарантується обов’язкова увага в будь-який час.
• Надайте технічну допомогу, пов’язану з безпекою, командам в Україні та, меншою мірою, у Польщі, Румунії та Молдові, у постійному моніторингу контексту та наслідків для нашої роботи та роботи наших партнерів. 
• Підтримувати заходи щодо готовності в усіх місцях реагування.
• Розробити плани розвитку потенціалу безпеки та безпеки та забезпечити навчання, інструктаж і наставництво для персоналу та партнерів.
• Налагоджувати та підтримувати відносини з відповідними агентствами ООН та неурядовими організаціями з питань, пов’язаних із безпекою.
• Активно сприяти механізмам координації безпеки та безпеки. Організації-партнери підтримки беруть на себе роль співкерівника у відповідних Робочих групах за запитом партнерів.

Розбудова спроможності безпеки та безпеки (що відображає елемент «Підготовка» глобальної стратегії безпеки)

• Контроль за впровадженням і просуванням ініціативи курсу безпеки FAST. Співпрацюйте з директором відділу реагування, керівниками місій і партнерськими організаціями, щоб забезпечити постійне проведення курсів і відстежувати проникнення курсів. 
• Розробити інноваційні механізми для підвищення кваліфікації та знань персоналу реагування в Plan International і партнерських організаціях, багато з яких не працюють у сфері безпеки та безпеки. Це може включати формалізовані введення в курс справи, семінари, вебінари тощо. 
• Співпрацюйте з командою керівництва ЄЕК України з реагування на гуманітарні кризи, щоб переконатися, що офіси реагування мають необхідне обладнання для безпеки та безпеки. 

Аналіз безпеки та безпеки (що відображає елемент «Оцінити» глобальної стратегії безпеки)

• Контроль за процесом оцінки ризиків безпеки, забезпечуючи узгодженість із нашим інклюзивним та міжсекційним підходом, який розглядає ризики для нашого персоналу в усій їх різноманітності (наприклад, гендерні ризики, ризики для колег ЛГБТІК+ та ризики через етнічне походження)  
• Керувати інтеграцією аналізу регіональної безпеки.
• Підтримувати постійний контекстний аналіз ситуації, надаючи організації та партнерам звіти на основі підходів до візуалізації даних. 
• Забезпечення безпеки та безпекивнесок у регулярні ситуаційні доповіді та інші механізми корпоративного звітування.

Операційна підтримка та керівництво (що відображає елемент «Дій» глобальної стратегії безпеки)

• Надання прямої підтримки з питань оперативної безпеки та безпеки, консультації ключовим зацікавленим сторонам, а також діяти як «резонансна дошка» та наставник для персоналу Плану та партнерських організацій. 
• Керуйте KPI безпеки. 
• Співпрацюйте з командою керівництва ЄЕК України з реагування на гуманітарні кризи, щоб переконатися, що СОП відповідають меті та відповідають місцевому контексту. 

Управління інцидентами та кризовими ситуаціями (що відображає елемент «Відповідь» глобальної стратегії безпеки)

• Розвиток потенціалу для каскадного навчання з управління кризовими ситуаціями для груп реагування. 
• Контроль за впровадженням глобальних стандартів планування на випадок надзвичайних ситуацій, включаючи сплячий режим, переміщення та евакуацію. 
• Надавати пряму підтримку директору з реагування у реагуванні на інциденти. Виконуйте зв’язок між зовнішніми ресурсами або службами та командами управління реагуванням.  

Перегляд і розслідування інцидентів (що відображає елемент «навчання» глобальної стратегії безпеки)

• Контроль за процесом звітування про інциденти безпеки та безпеки для груп реагування. 
• За потреби керуйте серйозними інцидентами безпеки. 

Загальні обов’язки 

• Дотримуйтеся глобальної стратегії безпеки та виступайте в якості поборника позитивної культури безпеки, забезпечуючи та створюючи баланс між відповідальністю організації та особистим володінням безпекою. 
• Зосередьтесь на людях, а не на процесі, і працюйте над створенням інклюзивної та повноважної програми безпеки, яка визнає й усуває унікальні ризики, з якими стикається різноманітне портфоліо співробітників. 
• Сприяти підходу безпеки, зосередженому на навчанні та підготовці.

Забезпечує, щоб глобальна політика Plan International щодо захисту дітей і молоді та гендерної рівності й інтеграції повністю відповідала принципам і вимогам політики, включаючи відповідні стандарти впровадження та вказівки, що застосовуються до сфери їхньої відповідальності. Це включає, але не обмежується цим, забезпечення того, щоб персонал і партнери усвідомлювали та розуміли свої обов’язки згідно з цими політиками та Кодексом поведінки (CoC) Plan International, їхню відповідність своїй сфері роботи, а також те, що про проблеми повідомляють і врегульовують їх відповідно до відповідних процедур.

Ключові відносини

Внутрішні

• Керівництво гуманітарного реагування на кризу ECE в Україні Команда 
• Група керівництва в Україні 
• Група Plan International Ukraine та члени команди в офісах реагування в Молдові, Румунії та Польщі
• Національні організації
• Відділи Глобального центру (включаючи безпеку та безпеку, матеріально-технічне, гуманітарне, юридичне)

Зовнішні

• Організації громадянського суспільства
• ООН Агенції
• Міжвідомчі координаційні групи
• Інституційні донори
• Посольства

Технічний досвід, навички та знання

Ессенціль

• Глибоке концептуальне розуміння процесів управління ризиками безпеки та оцінки ризиків 
• Досвід роботи в зонах високого ризику, включно зі стихійними лихами та нестабільними й постраждалими від конфліктів державами
• Досвід викладання або навчання на курсах і семінарах із безпеки, особливо з технічними чи спеціальними матеріалами (наприклад, аналіз безпеки чи управління кризовими ситуаціями)
• Досвід побудови та впровадження всього або значної частини широкомасштабна програма безпеки
• Досвід безпосереднього керування складними інцидентами або кризами безпеки 
• Досвід роботи в міжнародній неурядовій організації
• Досвід керівництва різноманітними та територіально розпорошеними командами
• Здатність будувати мережі та стосунки за складних умов 
• Чітко та ефективно спілкуватися
• Комфортно працювати на всіх рівнях
• Вміти виконувати вчасно, працювати під довгостроковим тиском і розставляти пріоритети
• Вміння працювати зі стандартним ІТ-обладнанням і пакетами програмного забезпечення (наприклад, Office)
• Досвід надання технічної підтримки командам і партнерським організаціям.
• Досвід нарощування потенціалу з різними аудиторіями.
• Вільне володіння англійською, письмовою та усною

Цінності Plan International в Практика

Ми відкриті та підзвітні

1. Сприяє культурі відкритості та прозорості, зокрема зі спонсорами та донорами.
2. Тримає відповідальність за себе та інших для досягнення найвищих стандартів доброчесності.
3. Послідовне та справедливе ставлення до людей.
4. Відкрито говорить про помилки та прагне вчитися на них
5. Відповідаємо за те, щоб ми були безпечною організацією для всіх дітей, дівчат і молоді.

Ми прагнемо довгострокового впливу

1. Формулюємо чітку мету для персоналу та висуваємо високі очікування.
2. Створюємо атмосферу безперервного вдосконалення, відкритого для викликів і нових ідей.
3. Зосереджує ресурси на стимулюванні змін і максимізації довгострокових вплив, реагування на зміну пріоритетів або кризи.
4. Грунтуючись на фактах і оцінюючи ефективність.

Ми добре працюємо разом

1. Шукаємо конструктивних результатів, прислухаємося до інших, готові йти на компроміс, коли це доречно.
2. Будуємо конструктивні стосунки в Plan International для підтримки наших спільних цілей.
3. Розвиваємо довірливі та взаємовигідні стосунки з спонсорами, партнерами та спільнотами.
4. Залучає та добре співпрацює з іншими людьми за межами організації, щоб побудувати кращий світ для дівчаток і всіх дітей.

Ми інклюзивні та розширюємо можливості

1. Ми надаємо нашим співробітникам можливість викладати все можливе та розвивати свій потенціал
2. Ми поважаємо всіх людей, цінуємо відмінності та кидаємо виклик рівності в наших програмах і на нашому робочому місці
3. Ми підтримати дітей, дівчат і молодих людей, щоб підвищити їхню впевненість і змінити своє життя.