Офіцер з охорони, безпеки та доступу – Харків в CARE

Розташування: Харків із лінійним менеджером National TravelReporting: Координатор безпеки та безпеки CARE Ukraine EastТривалість: 12 місяцівУмови: Трудовий договір, місячна зарплата брутто від 1670,50 до 219627. Щорічна відпустка тривалістю 28 днів на фінансовий рік. Дата початку: Якнайшвидше CARE Ukraine шукає спеціаліста з питань безпеки та доступу для Харкова, щоб забезпечити безпечний доступ гуманітарної допомоги та допомогу безпосередньо та через партнерів у нещодавно звільнених районах. Ми шукаємо кандидата, який має не лише досвід управління безпекою у ворожих/складних зонах, а й людину, яка швидко навчається, адаптується та може проявити спритність у мінливому контексті. Ми заохочуємо кандидатів із досвідом роботи в приватному та державному (урядовому) секторах подавати заявки, і особливо вітаємо заявки від жінок-кандидатів. CARE INTERNATIONALCARE International (CI) є однією з найбільших у світі міжнародних неурядових конфедерацій гуманітарної допомоги та розвитку. Спираючись на більш ніж 75-річний досвід роботи CI через своїх 21 члена як практиків і лідерів думок, робота CI охоплює понад 100 країн світу, щоб врятувати життя, перемогти бідність і досягти соціальної справедливості. Бачення CARE полягає в пошуку світу надії, інклюзії соціальна справедливість; де бідність подолано і люди живуть гідно та безпечно. CARE приділяє значну увагу жінкам і дівчатам; сфери гендерної рівності, різноманітності та інклюзії знаходяться в центрі нашої роботи, тому що ми знаємо, що не зможемо подолати бідність і соціальну несправедливість, доки всі люди не матимуть рівних прав і можливостей. Ми визнаємо, що владні відносини між людьми та всередині систем і структур є нерівними і що вони вкорінені в наших ширших системах, структурах та інституціях. В основі Конфедерації CI лежить глобально розподілений Секретаріат, який забезпечує координацію та підтримку своїх членів у сферах, включаючи управління, стратегічне планування, комунікації, розвиток членства та підзвітність, адвокацію, гуманітарну допомогу та розробку програм. Крім того, Секретаріат представляє Конфедерацію CI в Організації Об’єднаних Націй і Європейському Союзі, а також в інших зовнішніх зацікавлених сторонах. Контекст в Україні Для компанії Care постійним пріоритетом гуманітарної допомоги є забезпечення доступу до нещодавно звільнених і відвойованих територій на Сході та Південь, а також для надання допомоги раніше недоступним і особливо постраждалим районам України. CARE UKRAINEA як новий актор в Україні, CARE надає пріоритет місцевим реагуванням і співпрацює насамперед з організаціями громадянського суспільства (ОГС), національними НУО, місцевими органами влади. , а також міжнародні неурядові організації з давньою присутністю в країні та доступом до важкодоступних районів. CARE Україна свідомо та стратегічно віддає перевагу партнерству з місцевими та національними організаціями, керованими жінками та правами жінок (WLO's/WRO's), подальше зміцнення принципу «Гендер у надзвичайних ситуаціях» (GiE) та підходу «Жінки очолюють у надзвичайних ситуаціях» (WLiE). У перші кілька тижнів після ескалації війни практично вся гуманітарна допомога всередині України була організована та реалізована місцевими силами. Ці групи (разом з місцевою владою) залишаються княземпостачальників допомоги ipal, але швидко вичерпуються кошти, паливо та фізична енергія. Таким чином, значна частина ресурсів CARE спрямована на зміцнення та підтримку потенціалу місцевих партнерів. Станом на листопад 2022 року CARE Україна встановила партнерські відносини з дванадцятьма місцевими/національними організаціями (включаючи чотири WLO/WRO) та п’ятьма міжнародними НУО. З понад 28 мільйонів, які наразі було зібрано для України, більше половини виділено місцевим/національним партнерам. Завдяки заходам, які були реалізовані на даний момент, CARE Україна змогла охопити 550 030 людей, у тому числі ВПО та постраждале населення у важкодоступних районах. У той час як CARE Україна представляє двох регіональних представників у Львові та Києві, а також двох регіональних Офіцери в Дніпрі та Одесі, що охоплюють схід і південь країни. Рольові обов'язки:1. Планування та підготовка. Спеціаліст із безпеки, безпеки та доступу відповідатиме за: Допомогу в спілкуванні з партнерами-виконавцями щодо їхніх домовленостей із безпеки та безпеки та консультування їх щодо дотримання обов’язків уважності та стандартів ОБСЛУГОВУВАННЯ Допомогу в розробці та підтримці чіткого контекстуального розуміння сфер операцій у тісній і майже постійній консультації з AM і SSAC, приділяючи особливу увагу оригінальним, точним і детальним джерелам інформації мовами, якими користуються сторони в регіоні; а саме українською та російською Моніторинг середовища безпеки в районі проведення операцій, щоденне оновлення ситуації та оцінки ризиків, забезпечення інформування AM та SSAC у режимі реального часу про поточні та нові тенденції безпеки та безпеки, загрози, ризики та CARE Запропоновані Україною заходи щодо зменшення ризиків Допомога у підтримці розвитку культури безпеки серед усіх співробітників CARE та організацій-партнерів CARE в Україні, що підтримується та посилюється Планом оцінки ризиків безпеки та управління безпекою та безпекою (SSMP) Взаємодія з відповідними державними установами, правоохоронними органами, військовими і, якщо необхідно, комерційні постачальники послуг безпеки у визначеній зоні, щоб гарантувати, що персонал CARE може підтримувати доступ до програмної території в межах допустимих ризиків. Забезпечення того, щоб планування безпеки стало невід’ємною частиною повсякденних операцій і було інтегровано в розробку майбутні програми. Допомога SSAC в оновленні та підтримці регіонального офісу SSMP, використовуючи шаблон CARE International. Забезпечення того, що всі функції та засоби CARE включено до плану, а план підтримується в актуальному стані щодо будь-яких змін. Допомога SSAC у проведенні навчальних курсів із безпеки та безпеки для персоналу CARE Україна і партнерів-виконавців-кандидатів-тренерів. Допомога AD і SSAC у плануванні та підготовці до основних подій безпеки та безпеки та критичних інцидентів. Допомога у виборі та розвитку мережі координаційних центрів з управління безпекою та безпекою (RMFP) у районі операцій Харківської області. Допомога в участі в вибір послуг захисту та іншої сторонньої підтримки управління ризиками безпеки, якщо це необхідно, а також забезпечення належного навчання та підтримки. Співпраця з CARE Area Office East та,де це доцільно, партнерський персонал у розробці нових проектів для допомоги в розробці проектів, які розроблені таким чином, щоб мати вбудоване пом’якшення ризиків. Допомога у стратегічному та операційному аналізі та оцінках, а також у вдосконаленні програмних стратегій. Підтримка процесу виконання оцінки ризиків безпеки та безпеки здійснювати місії на місцях і регулярно переглядати процедури безпеки та безпеки2. Управління безпекою 2.1 Запобігання? Допомога в розробці та регулярному оновленні запланованих інструментів управління безпекою та безпекою у зоні відповідно до характеру ризиків безпеки та безпеки (включно з детальною оцінкою загроз, протоколами безпеки, стандартними операційними процедурами для особистого переміщення та транспорту, офісу, склад, теле/радіозв’язок, звіти про інциденти та захист активів) Допомога в розробці відповідних протоколів безпеки та безпеки залежно від характеру конкретних загроз і ризиків Забезпечення врахування параметрів безпеки та безпеки в усіх операційних діях, таких як програмування (включаючи бюджет), адвокація та комунікація. Допомога керівникам. Підвищення стандартів безпеки та безпеки. Координація з інспектором з кадрів, щоб переконатися, що співробітники на місцях знають, як визначити ризики для здоров’я в Україні та регіоні, як захиститися від хвороб, травм і стресу та як отримати належну підтримку або медичне лікування Робота з адміністративним/логістичним персоналом для забезпечення вжиття відповідних заходів для захисту офісних приміщень, обладнання та житлового майна (охоронці, замки, освітлення, сигналізація та протипожежне обладнання) Підтримка розвитку мережі контактів між національними та регіональними учасниками для сприяти роботі CARE та підвищувати безпеку його діяльності. Представляти CARE Ukraine Safety & Security і координувати дії всіх учасників (держави, військових, міжнародних неурядових організацій та інших організацій) з усіх питань, що стосуються безпеки та безпеки. Організація та поширення відповідної інформації про безпеку та безпеку серед персоналу та надати можливість працівникам висловити проблеми, пов’язані з безпекою та/або безпекою. Сприяння безпеці гуманітарної спільноти шляхом обміну відповідною інформацією, пов’язаною з безпекою. Забезпечення своєчасного та точного звітування про інциденти безпеки. пройшли відповідну підготовку. Переконайтеся, що проектні пропозиції та бюджети операційних планів включають плани безпеки. Переконайтеся, що всі вхідні відвідувачі отримають інструктаж та інформацію. Переконайтеся, що всі співробітники розуміють і виконують індивідуальні та колективні обов’язки щодо безпеки. Контроль та застосування (включаючи дисциплінарні заходи, якщо необхідно) дотримання правил безпеки та стандарти та процедури безпеки2.2 Процедури та протоколи. Офіцер із безпеки, безпеки та доступу допомагає в управлінні загрозами та ризиками, зокрема шляхом ефективного впровадження СОП та планів дій у надзвичайних ситуаціях, а також надає наступні послуги: консультування партнерів із впровадження щодо безпеки та безпеки СОП та плани на випадок надзвичайних ситуацій відповідно до стандартів CARE Інструктування всіх нових співробітників з робочою зоною на національному та регіональному рівніостаточні умови та протоколи безпеки Підтримка високого рівня нагляду за всіма питаннями фізичної безпеки персоналу в офісах і помешканнях Допомога в нагляді за підтримкою списків контактів персоналу та дерев інформації про безпеку Під наглядом і повноваженнями SSAC та AD розповсюдження миттєвих сповіщень безпеки та порад для персоналу і партнерів, якщо це необхідно. Повідомлення про події та персонал, які не дотримуються процедур зменшення ризиків або порушень безпеки AD і SSAC. Забезпечення ефективного зв’язку та того, що всі співробітники належним чином навчені використовувати будь-яке обладнання, яке включено до SSMP, і що усі співробітники вміють дотримуватися протоколів зв’язку3. Підтримка після інциденту або під час кризи. Офіцер із безпеки, охорони та доступу в зоні має бути першим реагувати на будь-який інцидент із безпекою чи безпекою, пов’язаний із персоналом або активами CARE у визначеній зоні. Обов’язки включають: Надання звітів про інциденти та аналіз AD та SSAC за потреби. Допомога AD та SSAC у забезпеченні належного планування на випадок великих подій та критичних інцидентів на основі оцінки ризиків. Розгортання в короткі терміни для підтримки операцій у програмі CARE у Харківській області в Україні. Команда(и) з управління інцидентами або управління в кризових ситуаціях у разі великого інциденту або під час кризи. Допомога в екстреній медичній евакуації в межах офісу в країні3.1. Реакція. викрадення, серед інших інцидентів, що стосуються персоналу. Важкі травми та серйозні захворювання (госпіталізація або медична евакуація) Незаконний арешт і затримання. Смерть співробітника. Знищення основних активів. Навчіть персонал заходам на випадок непередбачених ситуацій і переконайтеся, що вони знають, як реагувати. Створіть плани переміщення та екстреної евакуації. 3.2 Відновлення та відновлення роботи Переконайтеся, що зроблено підготовку, щоб забезпечити консультування після інциденту для персоналу, який зіткнувся з травматичними подіями. Вжити необхідних заходів для забезпечення відновлення після інциденту та безперервності роботи. Вжити необхідних заходів для забезпечення відновлення критичних процесів, систем і операцій (альтернативні робочі місця, офіс зберігання та дистанційне керування) 3.3 Огляд? Періодично переглядайте минулий досвід і практику та пропонуйте вдосконалення на основі аналітичного судження4. Управління та розвиток спроможності. Координатор з питань безпеки, безпеки та доступу відповідатиме за: Допомогу в розбудові спроможності шляхом навчання, інструктажу та наставництва персоналу CARE та партнерів із впровадження у визначеній території відповідно до угод про впровадження та відповідного Кодексу та Політик CARE; Коучинг, наставництво та інше можливості розвитку Допомога у визнанні та пропонування винагороди за видатні результати Документування результатів, які є менш ніж задовільними, з відповідними покращеннями результатів/робочими планами5. Звіти та рекомендації. Допомога в підготовці щотижневого звіту про ситуацію для SMT та SSAM у визначеній зоні та на спеціальній основі за потреби. Заповнення звітів відповідно до вимог AD та/або SSAC. Надання зворотного зв’язкуAD і SSAC щодо прогресу щодо дій та ініціатив щодо управління ризиками безпеки та безпеки Забезпечення проведення регулярних стратегічних оцінок ризиків та інформування керівництва про нові тенденції та загрози6. Інше. Роль офіцера з безпеки, охорони та доступу в зоні не обмежується вищезазначеними положеннями, і його/її можуть попросити виконувати інші обов’язки за вказівками директора та координатора з питань безпеки, безпеки та доступу в зоні. Лінії звітності/керування лініями Спеціаліст з питань безпеки, охорони та доступу підпорядковується координатору з питань безпеки, безпеки та доступу CARE Ukraine у ​​визначеній зоні. Ключові внутрішні контакти Директор області Координатор із безпеки, безпеки та доступу Виїзний менеджер Харків Менеджер із безпеки, безпеки та доступу Менеджери програм та персонал проекту у визначеній зоні Ключові зовнішні контактиУкраїнські посадовці та інші офіційні особи з сусідніх країн Менеджери з питань безпеки та безпеки та персонал міжнародних НУО та інших організацій. Регіональні та національні урядові органи та органи безпеки Необхідні критерії: Необхідна кваліфікація: відповідний ступінь бакалавра? Бажано: Визнаний сертифікат з управління безпекою та безпекою Перевага: перевірений досвід у проведенні тренінгів, пов’язаних із безпекою Досвід , Навички та основні компетенції Принаймні один рік досвіду роботи в сфері управління безпекою Принаймні один рік досвіду роботи в складних і небезпечних середовищах Вільне володіння англійською, українською та російською мовами Гнучкість і відданість стандартам роботи CARE Продемонстрований досвід написання звітів Продемонстрований досвід керівництва командами та нагляду Вміння персоналу працювати з додатками MS Office, зокрема Excel, Outlook і Word. Підзвітність: відданість цінностям CARE та системі доброчесності CARE має вирішальне значення для роботи з CARE. Очікується, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу в CARE, дотримуватиметься таких ключових сфер підзвітності: дотримуватись політики та процедур CARE щодо захисту, кодексу поведінки, здоров’я та безпеки, конфіденційності, принципів «не шкоди» та протоколів неприйнятної поведінки. занепокоєння щодо благополуччя дитини чи вразливої ​​дорослої особи або будь-які протиправні дії в зоні перепрограмування. Повідомте про будь-яку занепокоєність щодо неналежної поведінки персоналу або партнера CARE. Захист: діти та вразливі дорослі, які контактують із CARE у результаті діяльності CARE, мають бути максимально захищені. можливій мірі внаслідок навмисних або ненавмисних дій і помилок, які створюють для них ризик насильства, сексуальної експлуатації, травм або будь-якої іншої шкоди. Одним із способів CARE продемонструвати свою постійну прихильність до захисту є включення суворої перевірки досвіду та рекомендацій у офіційний процес відбору кандидатів. Гендерна рівність: CARE прагне відповідати стандартам Міжнародної гендерної політики CARE (2019). За допомогою цієї політики CARE прагне сприяти рівному здійсненню гідності та прав людини для дівчат, жінок, хлопців, а також усунення бідності та несправедливості. Зокрема, ця політика спрямована на покращення врахування гендерних питань у програмних та організаційних практиках. Як подати заявку: надішліть повну заявкуckage (резюме, мотиваційний лист, рекомендації) [email protected], не пізніше 23 квітня 2024 року, вказавши в темі вашого електронного листа Safety Security & Access Officer Kharkiv. Заявки розглядатимуться на постійній основі.