Safety and Security Officer/Фахівець з безпеки в Medair Ukraine

Загальна мета: працювати як важливий член різноманітної команди, яка прагне служити найбільш уразливим верствам світу з практичною та співчутливою турботою. є основною контактною особою з усіх питань безпеки та безпеки в рамках програми, яка надає довідкову точку та технічні поради.

Щоденно це передбачає моніторинг і передачу відповідної інформації про безпеку, роботу з менеджери на місцях, щоб забезпечити безпеку та безпеку всіх співробітників і відвідувачів Medair у країні. Важливим аспектом ролі є пом’якшення та зменшення ризиків за допомогою інструктажів, навчання та забезпечення виконання протоколів безпеки. 

Про Medair

Medair — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям у конфліктах, хворобах і лихах, щоб забезпечити їх життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізувала численні заходи в різних секторах, таких як житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, ведення справ, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого спеціаліста, який би приєднався до нас у підтримці вразливих спільнот.

Основні обов’язки та відповідальність

Управління безпекою та безпекою

• За потреби надавати технічну підтримку керівництву на місцях під час оцінки контексту та ситуації, щоб допомогти розвинути розуміння проблем, які можуть вплинути на безпеку та захист (наприклад, культура, етнічна приналежність, політика, релігія, економіка, злочинність, соціальні проблеми тощо) для всієї України.
• Проведення або підтримка груп у проведенні оцінки ризиків, загроз і вразливості.
• Надання деталей про інциденти та звітування , разом із картографуванням.
• Налаштуйте системи відстеження руху персоналу
• Надайте аналіз ризиків (відповідно до підходу Medair до прийнятного ризику), який інформує та підтримує відповідних керівників на місцях у прийнятті ними рішень
• Запровадити пом'якшувальні заходи, які зменшують імовірність або вплив виявлених ризиків
• Список груп підтримки та регулярний перегляд планів безпеки для конкретних місць
• Консолідація існуючих та/або розробка нових стандартні операційні процедури, пов’язані з безпекою, забезпечення та дотримання їх зручності для використання відповідними членами команди Medair. >Переконайтеся, що житло команди та офіси безпечні та відповідають вимогам Medair, включаючи оцінку готелів.

Управління кризовими ситуаціями

• Співпраця з менеджери на місцях, щоб побудувати мережу корисних контактів, щоб допомогти запобігти або розв’язати інциденти безпеки
• Розробити та регулярно переглядати план управління кризою, включаючи створення команди управління кризами на місцях та проведення симуляцій для перевірки кризи готовність
• Бути членом Польового кризового менеджментуКоманда ent
• Регулярно переглядати документи та обладнання для підтримки управління кризою, гарантуючи, що елементи відповідають стандартним процедурам, оновлюються та працюють у хорошому стані. Це включає, але не обмежується контактною інформацією, персональними файлами, комунікаційним обладнанням, екстреними засобами, безпечними кімнатами тощо.

Зв’язок

Навчання

• Ознайомити нових співробітників і відвідувачів із відповідними питаннями безпеки, за потреби забезпечивши повторне навчання.
• Знайти та порекомендувати відповідне навчання з безпеки та безпеки для персоналу такі сфери, як особиста безпека, використання комунікаційного обладнання, поінформованість про протипіхотні міни, перша допомога тощо. офісні приміщення, житло персоналу, польові бази тощо), щоб забезпечити безпеку комплексів, забезпечуючи навчання та інструктаж за потреби

Управління якістю

• Пропагуйте та використовуйте електронну бібліотеку Medair та інші робочі процедури, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання вказівок
• Перевірте відповідність налаштувань безпеки програми для країни політикам Medair і процедури.

Делеговані обов’язки

• Контроль за розвитком безпеки розташування плани та SOP безпеки та безпеки
• Переглядайте та контролюйте дотримання планів безпеки та SOP місцезнаходження
• Представляйте Medair на зустрічах із зовнішніми органами, такими як державні установи, інші неурядові організації та ООН

 Кваліфікація / Досвід 

Професійна кваліфікація 

Досвід роботи 

• Досвід управління безпекою після отримання кваліфікації, бажано в середовищі НУО 
• Досвід управління безпекою в незахищеному середовищі 

Мови 

• Добре володію англійською (розмовною та письмовою) та вільно володію українською (розмовною та письмовою)  

IT 

Мотивація   

• Гарне розуміння гуманітарні питання 
• Співчуваючий, самовмотивований, енергійний, незалежний 

 Побудова команди 

• Команда -гравець із хорошими навичками спілкування 
• Здатний взяти на себе головну рольу великій і різноманітній команді
•  Заохочення, підтримка 
• Досвід у навчанні / тренуванні персоналу

 Адаптивність 

• Здатність працювати під тиском і керувати рівнем особистого стресу
• Творчий, відкритий, гнучкий, самонавчається
• Здатний справлятися з елементарними життєвими умовами у полі та під час екскурсій
•  Бажання працювати професійно, особисто та духовно Технічна експертиза Здатність вирішувати проблеми 
• Спокій у кризі
• Хороші організаторські здібності
•  Хороші комунікативні навички, зокрема в роботі з конфіденційною інформацією 
• Знайомість із процедурами управління безпекою
• Практичне знання радіозв’язку на ВЧ та УКХ, супутникових телефонів та інших стандартних офісних засобів обладнання

Управління та лідерство 

• Навички координації та спілкування
•  Здатність будувати довіру та застосовувати процедури Здатність чітко розставляти пріоритети 
• Здатність засвоювати та аналізувати великі обсяги інформації
• Підтримка вищого керівництва програми
•  Досвід взаємодії з урядовими та військовими органами Сфери досвіду

Офісне управління

• Безпека

МЕДЕЙР УКРАЇНА BRANCH прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем із рівними можливостями працевлаштування. Для отримання більш детальної інформації, будь ласка, зв’яжіться з нами.

___________________________________________________________________________________________

Загальна мета: працюючи як важливий член різноманітної команди, яка прагне обслуговувати найбільш уразливих верств населення світу практичним і милосердним піклуванням, офіцер безпеки є основним контактом для всіх питань безпеки та безпеки в рамках програми, надаючи орієнтир і технічні поради.
На повній основі це моніторинг і передача відповідної інформації про безпеку, робота з менеджерами на місцях для забезпечення безпеки та безпеки всіх співробітників і відвідувачів Medair в країні. Важливим аспектом ролі є пом'якшення та зменшення ризиків за допомогою інструкторів, навчання та забезпечення виконання протоколів безпеки.

ПРО МЕДЕЙР

Медейр (Медейр) — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям, які опинились в умовах конфлікту, хвороби і катастрофи, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізовував підрахунок заходів у різних секторах, таких як: житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, соціальний супровід, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, щоб приєднатися до нас у підтримці незахищених громад.

Основні обов'язки та відповідальність
Управління охороною та безпекою
За потреби надання технічної підтримувати керівництво на місцях під час оцінки контексту та ситуації, щобдопомогти розвинути розуміння проблем, які можуть вплинути на безпеку та захист (наприклад, культура, етнічна приналежність, політика, релігія, економіка, злочинність, соціальні питання тощо) для всю Україну.

Проведення або підтримка груп у проведенні оцінки ризиків, загроз і вразливості.

Надання детальної інформації про інциденти та звіти разом із картою.

Налаштування системи відстеження руху персоналу

Проведення аналізу ризиків (відповідно до підходу Medair до прийнятного ризику), який інформує та підтримує відповідних керівників на місцях у прийнятті ними рішень

Запровадження пом’якшувальних заходів, які зменшують ймовірність або вплив виявлених ризиків

Комунікація з групами і регулярний перегляд планів безпеки для конкретних місць

Консолідація існуючих та/або розроблення нових стандартних операційних процедур, пов’язаних з безпекою, забезпечуючи та забезпечуючи їх зручність у використанні відповідними членами команди Medair

Підтримка інших членів команди, повідомляючи про інциденти, пов’язані з безпекою, включаючи повний аналіз і відповідні подальші дії

Перевірка та встановлення, що житло команди та офіси безпечні та відповідають вимогам Medair, включаючи оцінку готелів.

Кризовий менеджмент
Співпраця з керівниками на місцях, щоб створити мережу корисних контактів, щоб допомогти запобігти або вирішити інциденти безпеки

Розробка та регулярний перегляд плану врегулювання кризових ситуацій, включаючи створення польової групи управління в кризових ситуаціях і проведення симуляцій для перевірки готовності до кризових ситуацій

Робота в групі управління кризовими ситуаціями

Регулярна перевірка документів та обладнання для підтримки управління кризою, гарантуючи, що елементи відповідають стандартним процедурам, оновлені та в належному робочому стані. Це включає, але не обмежується, контактну інформацію, особисті файли, комунікаційне обладнання, екстрені запаси, безпечні кімнати тощо.спілкування

Участь у координаційних нарадах з безпеки на місцевому та національному рівні, якщо це необхідно, представляючи Medair як координаційний центр безпеки для програми

Збір відповідної інформації про безпеку з доступних джерел і за потреби розповсюдьте її серед персоналу Medair

Проведення регулярних брифінгів з питань безпеки, якщо це необхідно, для керівництва поля, інших членів команди та відвідувачів

Перевірка відповідної інформації про безпеку доступна для персоналу мовою, яку вони розуміють, або пояснюється усно особам з обмеженими можливостями читанняБудьте координаційним центром для перевірки безпеки для переміщення персоналу.

Регулярне спілкування з радником з безпеки штаб-квартири

Навчання
Інформування нових співробітників і відвідувачів про відповідні питання безпеки, забезпечуючи підвищення кваліфікації за потреби.

Організація та рекомендації щодо відповідного навчання з питань безпеки та безпеки для персоналу в таких сферах, як особиста безпека, використання комунікаційного обладнання, поінформованість про протипіхотні міни, перша допомога тощо.

Підтримка колег, відповідальних за управління базою (базами) Medair (наприклад, офісними приміщеннями, житлом для персоналу, польовими базами тощо), щоб забезпечити безпеку комплексів, забезпечуючи навчання та інструктаж за потреби

Управління якістю
Просування та використання електронної бібліотеки Medair та інших операційних процедур, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання вказівок

Перевірка відповідності налаштувань безпеки програми для країни політикам і процедурам Medair.

Делегована відповідальність
Здійснення нагляду за розробкою планів безпеки розташування та SOP безпеки та безпеки

Переглядта контроль дотримання планів безпеки розташування та СОП

Представництво Medair на зустрічах із зовнішніми органами, такими як державні установи, інші НУО та ООН

Кваліфікація / Досвід
Професійна кваліфікація
Навчання з управління безпекою та безпекою на високому рівні університетського ступеня або відповідної кваліфікації з управління безпекою в небезпечному середовищі

Досвід роботи
Досвід управління безпекою після отримання кваліфікації, бажано в середовищі НУО

Досвід управління безпекою в небезпечному середовищі

Мови
Гарна англійська (розмовна та письмова) та вільне володіння українською (розмовна та письмова)

IT
Володіння комп’ютером, добре володіння Microsoft Excel, Word та Outlook

Мотивація
Добре розуміє гуманітарні питання

Співчутливий, самовмотивований, енергійний, самостійний 

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.