Safety and Security Manager/ Менеджер із гуманітарної безпеки та доступу в IREX / International Research and Exchanges Board

Хто ми?

У IREX ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають.

Але в усьому світі постійна бідність, репресії та несправедливість заважають багатьом людям повністю розкрити свій потенціал. Щоб вирішити ці проблеми, ми зосереджуємося на людях, а не на вакцинах, дорогах чи колодязях. Ми підтримуємо окремих людей та інституції в створенні змін у їхніх власних спільнотах і створенні мостів між людьми між націями.

IREX співпрацює з партнерами в понад 100 країнах у чотирьох сферах, необхідних для прогресу: виховання лідерів, розширення можливостей молоді, зміцнення інституцій і розширення доступу до якісної освіти та інформації.

IREX – це шукає кваліфікованого менеджера з безпеки та безпеки для програми IREX в Україні. Під наглядом заступника регіонального директора та в тісній співпраці з керівником партії, директором проекту та регіональним директором ця роль діє як координаційний центр безпеки програми, забезпечує безпеку та експертизу безпеки, оцінює ризики безпеки та пом’якшує їх, проводить тренінги з безпеки та брифінги для персоналу домашнього офісу та на місцях.

Менеджер із безпеки та безпеки відповідатиме за розробку, впровадження та моніторинг процедур безпеки та безпеки, політик і практики IREX, а також за постійний перегляд безпеки ситуації в Україні та оновлення персоналу, щоб забезпечити як їх безпеку, так і безпеку.

Ви наступний член нашої команди?

Ваш досвід і навички< /p>

•          Ступінь бакалавра в галузі політології, міжнародних відносин, громадської безпеки або іншої відповідної галузі.

•         Мінімум 7+ років відповідного досвіду роботи на посаді координатора безпеки та/або в управлінні та аналізі безпеки, досвід розробки протоколів безпеки та проведення навчальних занять у міжнародних організаціях розвитку та/або охоронних фірмах.

•         Здатність працювати самостійно з обов’язком результату.

•         Стійкі навички письма, редагування та усної презентації українською та англійською мовами, підтверджені професійним досвідом.

•          Добре знання комп’ютерних інструментів, зокрема MS Office, Power Point та електронних таблиць.

•         Здатність працювати дискретно, обережно, професійно та конструктивно з будь-ким, незалежно від національності, етнічного походження, статі, релігії, племені чи культурного походження.

•         Сильні навички аналізу ситуації, уважний до найменших деталей.

•         Продемонстрована здатність проводити високорівневий своєчасний аналіз безпеки з максимальною обережністю.

•         Досвід управління стосунками з командами та зовнішніми зацікавленими сторонами.

•         Бажаний досвід роботи з програмами, що фінансуються USAID, та/або іншими міжнародними донорськими проектами розвитку.

•          Видатні навички міжособистісного спілкування та здатність ефективно взаємодіяти та співпрацювати з великою та різноманітною командою.

•         Сильні організаторські навички та здатність виконувати багато завдань одночасно.

•         Poдоброзичливе ставлення та готовність підтримати та допомогти колегам.

•         Здатність працювати під напругою та дотримуватись стислих термінів.

•          Сильні навички міжособистісного спілкування та досконала особиста чесність

•          Чудові навички спілкування та спілкування.

• >

Ваші щоденні завдання

•           Розробка та нагляд за впровадженням планів безпеки проектів, заходів із зменшення ризиків і заходів з навчання з питань безпеки.

•           Підтримувати зв’язок з Офісом глобальної безпеки IREX у питаннях, що стосуються безпеки та безпеки.

•           Надавати аналіз і розуміння середовища безпеки, ризиків і пом’якшення.

p>•           Надавати поточні оновлення щодо проблем безпеки керівництву програми та/або персоналу (за запитом).

•           Подавати регулярні звіти про динаміку контексту безпеки та умов.

•           Надання матеріально-технічної підтримки.

•           Виконуйте роль координатора безпеки офісу.

•           Співпрацюйте із заступником регіонального директора, регіональним директором і директором(ами) проекту, щоб забезпечити впровадження політик і протоколів безпеки.

•           За вказівками керівника проведіть оцінку ризиків, пов’язаних із будівлями (офісами та, можливо, резиденціями), місцями проведення подій, місцями проведення заходів, ресторанами та/або приміщеннями для зустрічей. Надавати огляди та оцінки Global Security.

•           Писати періодичні звіти про безпеку середовища безпеки в областях, де працює IREX.

•           Переконайтеся, що всі інциденти та аварії відстежуються, а також складається звіт про інцидент, який потім буде передано вчасно.

•           Забезпечити підтримку бази даних про інциденти, які вплинули на офіс або персонал IREX.

•           Вести записи про навчання персоналу.

•           Виконуйте оцінку безпеки нових партнерів із громадянського суспільства та засобів масової інформації, які отримують програмну підтримку, особливо у сферах цифрової та фізичної безпеки. Надішліть плани та оцінку Global Security для перегляду.

•           Підтримувати, налаштовувати та оновлювати документи безпеки у визначених місцях, зокрема, але не обмежуючись: брифінг безпеки, тренінги, контекстний аналіз, телефонне дерево проекту, плани на випадок непередбачених обставин і матрицю ризиків. Крім того, переконайтеся, що SOP впроваджуються та дотримуються.

•           Розробіть SOP безпеки та, у разі інциденту безпеки, забезпечте безперебійне впровадження SOP та керуйте реагуванням. Координуйте та співпрацюйте з Global Security через вирішення інцидентів.

•           Допомогти визначити потреби безпеки та безпеки в країні та порекомендувати необхідні активи/матеріали відповідно до бюджету.

•           Розробляти та постійно вдосконалювати плани евакуації та сплячого режиму для місць розташування IREX в Україні.

•           Нести відповідальність за те, щоб усі аптечки першої допомоги/травм, а також будь-яке інше обладнання для охорони здоров’я та техніки безпеки були повністю обліковані, а всі набори своєчасно поповнювалися.

•           Проведення тренінгів та інструктажів для підвищення рівня знань таобізнаність співробітників та партнерів у питаннях, пов’язаних з безпекою, а саме: основні правила безпеки та захисту, обізнаність та безпечна поведінка з виявленими мінами, порядок руху на дорогах,  інформаційна безпека, перша медична допомога тощо.

•           Проведення оцінки безпеки, створення планів безпеки та зміцнення можливостей партнера шляхом навчання та консультаційної підтримки.

•           Консультування щодо внутрішніх поїздок і планування маршрутів у координації з групами логістики проекту. Аналізуйте та надавайте вказівки щодо пересування та координації для проекту, включаючи розгортання водія та транспортного засобу та місцезнаходження персоналу.

Виконує додаткові обов’язки та завдання відповідно до потреб організації, команди або за призначенням керівника.< /p>

Конкретні завдання для призначеної ролі включають:  

•           Зв’язок із відповідними суб’єктами у сфері безпеки, наприклад: спеціалізованими охоронними компаніями, іншими громадськими організаціями, які зосереджуються на аспектах безпеки країни та навколишнього середовища область.

•           Збирайте та консолідуйте запити на переміщення команд програми та беріть участь у перевірці екскурсій у межах країни.

•           Сприяти оновленню планів управління безпекою та інструментів, відомих усім співробітникам.

•           Розробити та організувати навчання для співробітників щодо протоколів безпеки та використання засобів зв’язку, правил безпеки чи будь-яких інших засобів, які можуть покращити безпеку офісу.

•           Залишайтеся доступними для персоналу у разі запиту на підтримку, пов’язаного з контекстом або безпекою, і будьте проактивними у разі виявлення потреби.

•           Поінформуйте всіх нових співробітників (місцевих та іноземців) про правила та протоколи безпеки та надайте їм основні документи відповідно до ролей і потреб кожного.

IREX вживатиме розумних пристосувань відповідно до Закону про американців з інвалідністю 1990 року та поправок до Закону про американців з обмеженими можливостями 2008 року.

Ми проводимо перевірку репутації всіх успішних кандидатів.

Ця посада придатна для дистанційної роботи.

Ця посада не придатна для імміграційного спонсорства.

БУДЬ ЛАСКА, БЕЗ ТЕЛЕФОННИХ ДЗВІНКІВ

EOE – роботодавець рівних можливостей

Ми є роботодавцем рівних можливостей і прагнемо до різноманітності.< /p>

Запрошуються всі особи, незалежно від особистих характеристик. AA/EOE/M/F/Vet/Disabled\

Зацікавлених кандидатів просимо надсилати резюме та супровідні листи на адресу [email protected]   якнайшвидше, вказуючи заголовок у темі. Співбесіди будуть проходити по черзіоснова. Вакансія відкрита до заповнення.