Управитель з безпеки та захисту\Safety and Security Manager в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них.  Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей. 

МЕТА ПОСАДИ: 

Управитель з безпеки та захисту допомагає Регіональному директору в управлінні всіма аспектами безпеки та захисту організації Save the Children (SC) в Східній Україні, включно зі створенням, управлінням та підтримкою ефективної системи безпеки та захисту в цьому регіоні. Він/вона звітуватиме Регіональному директору та підтримуватиме зв'язок з технічних питань із Директором з безпеки та захисту. Особа на цій посаді забезпечуватиме розробку, впровадження, моніторинг та перегляд стратегії безпеки для Регіонального офісу відповідно до політики, стандартів та вимог SC. Крім того, Управитель з безпеки та захисту забезпечуватиме координацію та управління безпекою всіх підрозділів на місцях у цьому регіоні та персоналу Департаменту безпеки та захисту. Особа, яка займає цю посаду, повинна підтримувати ефективну систему управління безпекою і захистом, а також забезпечувати, щоб мінімальні стандарти щодо безпеки та захисту в діяльності Save the Children завжди дотримувалися у сферах операційної діяльності, включно з наданням підтримки партнерам. Це буде охоплювати постійну оцінку загроз і ризиків для програми / персоналу SC, а також надання рекомендацій керівництву щодо управління ризиками на рівні організації. 

КЛЮЧОВІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТ:

Управління безпекою та захистом:  

• Управління консультантом та експертом з безпеки та захисту та/або іншим персоналом Департаменту безпеки та захисту – відповідно до процесу «Розвиток для виконання» (D2P).   

• Забезпечувати дотримання в Регіональному офісі всіх Мінімальних операційних стандартів та Стандартних операційних процедур Save the Children, а також сприяти їх оновленню в разі потреби. 

• Забезпечувати, щоб під час надзвичайних ситуацій усі необхідні вказівки та підтримка надавалися оперативно, в повному обсязі та відповідно до правил і принципів, тісно співпрацюючи з Регіональним директором, Директором з питань безпеки та захисту (SSD) та Контактними особами з питань безпеки (SFP). 

• Через Директора з безпеки та захисту надавати підтримку Групі з управління інцидентами (IMT) у кризових ситуаціях, пов'язаних з безпекою; у разі відсутності Директора з безпеки та захисту, бути готовим самостійно залучатися до цього процесу (особливо на рівні Регіонального офісу, де очікується, що особа, яка займає цю посаду, керуватиме питаннями з безпеки та захисту у координації з Регіональним директором). 

• Забезпечувати застосування стратегії, рамкової програми, політики та процедур безпеки та захисту у Східному регіональному офісі в Україні.  

• Забезпечувати, щоб усі співробітники розуміли загальний план безпеки та захисту для країни та погоджувалися дотримуватися його політики та процедур. 

• Слідкувати за станом безпекового середовища, та, відповідно, коригувати політику та процедури безпеки. 

• Проводити аналіз та активно сприяти плануванню на основі сценаріїв в рамках планування готовності до непередбачуваних та надзвичайних ситуацій. 

• Відповідати за оновлення репозиторію та онлайн-систем подачі документів/архіву. 

• Переглядати всі плани переміщення на місця та надавати інформацію, за потреби. 

• Забезпечувати дотримання персоналом Регіонального офісу політик з питань здоров'я та безпеки на робочому місці.  

• Відповідати за управління активами, обладнанням та витратними матеріалами, пов'язаними з безпекою та захистом (включно із Засобами індивідуального захисту). 

Оцінка та аналіз 

• Розробляти тригери для зміни шкали для протоколів безпеки в бік зростання, а також спадання, надаючи відповідну інформацію Директору з безпеки та захисту. 

• Забезпечувати, щоб форми звітів про інциденти були належним чином складені та подавалися вчасно. 

• Здійснювати моніторинг подій, аналізувати інциденти та координувати аналіз, подальші дії та рекомендації (зокрема, коли це потрібно персоналу Регіонального офісу та персоналу на місцях). 

• Регулярно надавати Директору з безпеки та захисту оновлення щодо безпеки, що включають ситуаційний аналіз, вжиті та рекомендовані заходи. 

• Подавати письмові звіти та усні доповіді Директору з безпеки та захисту. 

• Надавати обґрунтовані рекомендації в контексті оцінок та оглядів безпеки. 

• Оцінювати застосування політик безпеки та рівень вразливості об'єктів; рекомендувати зміни для посилення безпеки. 

Забезпечення здійснення програм 

• Проводити оцінку безпеки територій, де здійснюється упровадження програм та візитів на місця у потенційні території упровадження програм; звітувати про результати та розробляти необхідні заходи з покращення безпеки. 

• Відповідати за перевірку встановлення об'єктів та ведення бази даних з усіма фіксованими локаціями та працівниками, які працюють за контрактом з надання послуг. 

• Сприяти плануванню проєктів, прогнозам бюджету та плануванню закупівель (бюджети Департаменту безпеки та захисту на рівні Регіонального офісу). 

• Надавати підтримку та консультації з питань безпеки та захисту регіональним менеджерам, менеджерам на місцях та партнерським організаціям. 

Комунікація та навчання 

• Активно повідомляти про зміни в контексті для підтримки планування на основі сценаріїв. 

• Регулярно підтримувати зв'язок з ООН, INSO, урядом, дипломатичними та консульськими посадовими особами, а також, за можливості, з лідерами громад у процесі збору та перевірки інформації з питань безпеки. 

• Координувати збір та передачу інформації про безпеку з іншими відповідними суб'єктами; класифікувати інформацію про безпеку відповідно до її надійності та точності. 

• Брати участь у формальних або неформальних мережах/форумах НУО з питань безпеки в регіоні для обміну інформацією з іншими НУО та отримання доступу до аналізів безпеки (якщо такі є), підтримувати функціонування цього форуму. 

• Підтримувати та переглядати систему звітності та мапування інцидентів; забезпечувати регулярний доступ всіх співробітників Регіонального Офісу на Сході України до актуальних мап інцидентів. 

• Забезпечувати наявність відповідних систем для ефективного поширення інформації про безпеку та оновлення системи безпеки серед персоналу. 

• Координувати та керувати належним використанням телекомунікаційних систем і попереджати Директора з безпеки та захисту про будь-які збої в роботі апаратних систем. 

• Забезпечувати проведення регулярних нарад з питань безпеки з відповідним персоналом 

• Розробляти та впроваджувати план тренінгів з безпеки для всього персоналу; розробляти та застосовувати процеси оцінювання для визначення того, чи набуто необхідних компетенцій. 

• Сприяти проведенню тренінгів з управління безпекою для персоналу та візитерів, а також здійснювати моніторингові візити на місця реалізації проєкту 

• Розбудовувати спроможність Департаменту та контактних осіб з безпеки у проведенні оцінки загроз та інструктажів з безпеки для візитерів. 

• Підтримувати та допомагати Директору з безпеки та захисту в його повсякденних обов'язках. 

КВАЛІФІКАЦІЇ:   

• Ступінь бакалавра в відповідної області, як-от політика, економіка, розвиток і тощо  

• Мінімум 4 роки прогресивного досвіду роботи у некомерційній організації в рамках програм(-и) міжнародної гуманітарної допомоги 

• Мінімум 3 роки досвіду роботи у сфері забезпечення безпеки в міжнародних гуманітарних, військових або поліційних структурах. 

• Просунутий рівень розуміння комунікаційних технологій. 

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ 

• Здатність аналізувати інформацію та приймати швидкі, обґрунтовані рішення. 

• Здатність вибудовувати та управляти відносинами з персоналом, громадою, урядом, військовими, НУО. 

• Відмінні навички спілкування англійською мовою. як письмово, так і усно, вміння коротко викладати складні ситуації 

•  Навички ефективного управління персоналом. 

• Сильні навички навчання. 

•  Гнучкість і здатність працювати в складних умовах. 

•  Продемонстрована здатність завойовувати довіру колег та зацікавлених сторін на всіх рівнях організації. 

• Навички формування командної роботи.  

• Компетентний рівень володіння основними ІТ-додатками/програмами, зокрема, MS Office. 

•  Здатність працювати в умовах складного середовища. 

• Прихильність цінностям, місії та принципам Save the Children. 

• Високий рівень прихильності принципам розвитку, а також організаційним і програмним цілям організації Save the Children. 

Додаткові посадові обов'язки 

Обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від особи, яка займає цю посаду, може вимагатися виконання додаткових обов'язків в межах його/її рівня кваліфікації та досвіду. 

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Дніпра  

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. 

Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібранними кандидатами для проходження співбесіди. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also, we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

ROLE PURPOSE:

The Safety & Security Manager assists the Area Director in managing all Safety & Security aspects of SC in Eastern Ukraine, including in establishing, managing and maintaining an effective Safety and Security system in the Area. S/he will report to the Area Director and will have a technical link with the Safety & Security (S&S) Director. S/he will ensure that security strategy for the Area Office is developed, implemented, monitored and reviewed; consistent with SC policies, standards and requirements. Additionally, the S&S Manager will enable security coordination and management of all field locations in the Area and S&S staff. The post holder will maintain an effective safety and security management system and ensures that all Save the Children minimum operating safety and securitystandards is always in place in all the operational areas – including providing support to partners. This will include the ongoing assessment of threats and risk to SC program/staff and надання порад керівництву щодо управління організаційним ризиком.

ОСНОВНІ СФЕРИ ПІДПИТАННЯ:

Управління безпекою та безпекою 

• Управління охороною та безпекою, координатором та/або іншим персоналом S&S – відповідно до процесів D2P 
•  Забезпечити Територіальний офіс дотримується всіх Мінімальних операційних стандартів і стандартних операційних процедур Save the Children S&S і сприяє їх оновленню за потреби.
• Переконайтеся, що всі необхідні вказівки та підтримка надаються швидко, у масштабі та відповідно до правила та принципи під час надзвичайних ситуацій, тісно співпрацюючи з територіальним директором, директором із безпеки та безпеки (SSD) і координаторами безпеки (SFP).
•  Через SSD надавати підтримку Групі управління інцидентами (IMT) для безпеки пов’язана з кризою, якщо SSD не готовий взяти участь (особливо на рівні AO, де очікується, що персонал керуватиме питаннями S&S у координації з AD).
•  Забезпечити безпеку та захист Стратегія, Рамкова програма, Політика та Процедури застосовуються в територіальному офісі Східної України. 
•  Переконайтеся, що всі співробітники розуміють загальнонаціональний план безпеки та безпеки (SSMP) і погоджуються дотримуватися його політики та процедур.
• Моніторинг середовища безпеки та коригування політики та процедур безпеки відповідно.
• Проведення аналізу та активний внесок у планування на основі сценаріїв у рамках планування готовності до надзвичайних ситуацій та надзвичайних ситуацій.
• Відповідає за актуальність репозиторію та онлайнових систем/архівів. 
• Перегляньте всі плани польових переміщень і за потреби надайте вхідні дані.
•  Переконайтеся, що AO дотримується необхідних правил охорони праці.
• Відповідає за активи, обладнання та витратні матеріали, пов’язані з технікою та технікою (включаючи ЗІЗ). відповідну інформацію до SSD.
•  Переконайтеся, що форми звітів про інциденти складаються належним чином і надсилаються вчасно.
• Відстежуйте події, переглядайте інциденти та координуйте аналіз, подальші дії та рекомендації (зокрема персоналу регіональних і польових офісів) 
• регулярно надавати оновлення системи безпеки, яке включає аналіз ситуації, вжиті дії та дії, рекомендовані SSD.
• Подавати письмові звіти та усні презентації до SSD.
•  Надавати обґрунтовані рекомендації в контексті оцінок безпеки та оглядів.
• Оцінювати застосування політик безпеки та рівень уразливості об’єктів; рекомендувати зміни для посилення безпеки.

Забезпечення роботи програми

• Проведення оцінок безпеки та польових місій у програмних областях і потенційних програмах районах, звіт про висновки та необхідні вдосконалення дизайну.
•  Відповідає за перевірку ідентифікації об’єкта та ведення бази даних із усіма статичними місцями, а також працівники за контрактом на обслуговування.
• Надає внесок у планування проекту, бюджет прогнози та планування закупівель (бюджети S&S на AO level)
• Надавати підтримку та консультації з питань безпеки та безпеки для регіональних, польових менеджерів і партнерських організацій.

Спілкування та навчання?

• Активно повідомляти про зміни в контексті для підтримки планування на основі сценаріїв
•  Регулярно підтримувати зв’язок з ООН, INSO, урядовими, дипломатичними та консульськими посадовими особами та, де можливо, лідерами громад у процес збору та перевірки інформації про безпеку.
•  Координувати збір і передачу інформації про безпеку з іншими відповідними учасниками; класифікувати інформацію про безпеку відповідно до її надійності та точності.
• Брати участь у офіційних або неофіційних мережах/форумах безпеки НУО в регіоні, щоб обмінюватися інформацією з іншими НУО та отримувати доступ до аналізу безпеки (за наявності), підтримувати функціонування цього форуму.
•  Підтримувати та переглядати систему звітування про інциденти та картографування; забезпечити регулярний доступ до оновлених карт інцидентів для всіх співробітників регіонального офісу в Східній Україні.
•  Забезпечити наявність відповідних систем для ефективного поширення інформації про безпеку та оновлень системи безпеки серед персоналу.< /li>
•  Координувати та керувати належним використанням телекомунікаційних систем і сповіщати SSD про будь-які збої апаратних систем.
•  Забезпечити проведення регулярних зустрічей з безпеки з відповідним персоналом? 
• Розробити та впровадити план навчання безпеки для всього персоналу; розробити та застосувати процеси оцінювання, щоб визначити, чи відповідають навчальні компетенції.
•  Сприяти тренінгу з управління безпекою для персоналу та відвідувачів, а також здійснювати моніторингові візити в місця розташування проекту
• Розвивати потенціал Департаменту та SFP для проводити оцінку загроз і інструктаж з питань безпеки для відвідувачів.
•  Підтримка та резервне копіювання SSD під час повсякденних обов’язків.

КВАЛІФІКАЦІЇ < /p>

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі, як-от політика, економіка, розвиток тощо. 
• Мінімум 4 роки прогресивного досвіду роботи в некомерційних організаціях у міжнародній програмі гуманітарної допомоги
•  Мінімум 3 роки досвіду управління безпекою в міжнародних гуманітарних, військових або поліцейських установах.
• Поглиблене розуміння комунікаційних технологій.

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ

• Здатність аналізувати інформацію та приймати швидкі, обґрунтовані рішення.
• Здатність будувати та керувати стосунками з персоналом, громадою, урядом, військовими, неурядовими організаціями.
•  Чудові комунікативні навички англійської мови – як письмові, так і усні – і вміння стисло висловлювати складні ситуації
•  Навички ефективного управління людьми.
• Сильні навички навчання.
•  Гнучкий і добре працює під тиском.
•  Продемонстрована здатність завоювати довіру серед колег і зацікавлених сторін на всіх рівнях організації.
•  Навички побудови команди.
• li>
• Компетентні навички роботи з основними ІТ-додатками, зокрема MS Office. 
• Здатність працювати в складних і складних умовах.
•  Відданість цінностям і принципам Save the Children. 
• Високий рівень відданості принципам розробкиорганізаційних і програмних цілей Save the Children.
  
  

Додаткові посадові обов’язки

обов’язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від особи, яка виконує роль, може знадобитися виконувати додаткові обов’язки в межах розумного рівня її навичок і досвіду.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9.00 до 17:00
• Розташування офісу в центрі Дніпра

Захист дітей: 

Ми маємо забезпечити безпеку дітей тому наш процес відбору, який включає сувору перевірку репутації, відображає наше прагнення захистити дітей від насильства. 

Здоров'я та безпека:

Власник ролі повинен виконувати обов’язки відповідно до політик і процедур SCI щодо охорони здоров’я та безпеки.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

Готовий взяти на роботу працівника з інвалідністю.

Якщо вас зацікавила вакансія, ми чекаємо на вашу відповідь. СV англійською мовою буде перевагою. Також будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.