Менеджер (-ка) з питань безпеки та охорони в Mercy Corps

Будь ласка, надсилай своє резюме: Менеджер з охорони та безпеки в Києві (лише національний персонал) | Корпус милосердя в Україні

Про Корпус милосердя:

Корпус милосердя є провідною глобальною організацією, яка підтримується вірою в те, що кращий світ можливий. Під час лиха, у труднощах, у більш ніж 40 країнах світу ми співпрацюємо, щоб втілювати сміливі рішення в життя — допомагати людям перемагати труднощі та будувати міцніші спільноти зсередини.  

Зараз і на майбутнє. 

Програма/відділ/команда (Резюме програми/відділу) 

Команда безпеки та безпеки, очолювана директором із безпеки, безпеки та доступу, забезпечує безпеку персоналу Корпусу Милосердя та забезпечує безпеку підтримка національних партнерів.

Загальна інформація про посаду:

Команда безпеки та безпеки, яку очолює директор із безпеки, безпеки та доступу, включає менеджера з безпеки та безпеки, відділ безпеки та безпеки Координатори, спеціалісти з питань безпеки та безпеки та призначені координатори з питань безпеки в усіх відділах.
Менеджер із безпеки та безпеки підпорядковується безпосередньо директору з питань безпеки, безпеки та доступу та відповідає за керівництво та координацію роботи групи безпеки та безпеки для досягнення її цілей. Посада розташована в Києві, до 50% відряджень до офісів на місцях для забезпечення керівництва, керівництва та прямої підтримки.
Ця роль поєднує в собі стратегічне лідерство з оперативним наглядом. Менеджер із безпеки гарантує, що гуманітарні програми та програми стійкості Mercy Corps можуть безпечно впроваджуватися в зонах високого ризику та важкодоступних місцях, одночасно дотримуючись юридичних зобов’язань організації та зобов’язань щодо догляду перед персоналом. Менеджер керує командою у наданні однорангової підтримки персоналу відповідних національних партнерів, демонструючи при цьому холоднокровність під тиском, досвід управління ризиками безпеки НУО та сильні навички управління персоналом, щоб керувати командою через нові проблеми безпеки.

 Основні обов’язки

Обов'язки щодо захисту

• Активно вивчають захист та інтегрують його у свою роботу, включаючи захист ризиків іпом’якшення наслідків, пов’язане з їхньою сферою роботи.
• Практикує цінності Корпусу Милосердя, включаючи повагу до гідності та благополуччя учасників і інших членів команди.
• Заохочує відкритість і спілкування у своїй команді; заохочує членів команди надсилати звіти, якщо вони мають будь-які проблеми, використовуючи механізми звітування, наприклад, Гарячу лінію доброчесності та інші варіанти.

Стратегія та планування безпеки

• Розробити та регулярно оновлювати комплексну стратегію безпеки та структуру, адаптовану до ризиків з якими стикаються співробітники Корпусу милосердя в Україні.
• Очолювати розробку та підтримку планів на випадок надзвичайних ситуацій для різних сценаріїв надзвичайних ситуацій, забезпечуючи їх практичність, передачу та регулярне тестування.
• Координуйте та проводите аналіз загроз та оцінку ризиків із SSC/SSO для виявлення ризиків та організаційних вразливостей.
• Підтримуйте оновлену документацію безпеки, включаючи Реєстр ризиків країни, План управління безпекою тощо протоколи.

  Керування командою та співпраця

• Очолюйте та підтримуйте SSC, SSO та асистентів із безпеки, забезпечуючи чіткі плани роботи, регулярні подальші дії та професійний розвиток.
  Набір та наставляйте персонал безпеки та підтримуйте групу навчених координаторів безпеки (SFP).
• Розвивайте культуру довіри, оперативності та співпраці всередині команди безпеки та безпеки та між відділами, гарантуючи, що питання безпеки враховуються в розробці програми.

Управління кризовими ситуаціями та реагування 

• Координуйте та активуйте системи управління кризовими ситуаціями у відповідь на інциденти, забезпечуючи безпеку персоналу та безперервність програми.
  Впроваджуйте плани на випадок надзвичайних ситуацій під час надзвичайних ситуацій, включаючи медичну евакуацію та інші критичні заходи.
• Надавайте оновлення в режимі реального часу та координуйте роботу з відповідними групами під час криз.

 Зменшення ризиків безпеки та зовнішній зв’язок

• Порадьте вищому керівництву щодо заходів щодо зменшення ризиків, включаючи обмеження пересування, протоколи безпеки та адаптацію до змінної динаміки.
• Будьте в курсі технічних засобів запобігання ризикам та пом'якшення; запропонувати інноваційні підходи для зміцнення організаційної стійкості.
• Забезпечити працездатність і послідовне використання інструментів і механізмів безпеки для захисту персоналу, програм і активів.
• Координувати роботу з урядом і військовими особами через Цивільно-військову та урядову групу зв’язку для вирішення проблем, пов’язаних з безпекою, що впливають на операції.

Мережа та обмін інформацією

• Створюйте та підтримуйте ефективні стосунки з іншими НУО, установами ООН та мережами безпеки.
• Взаємодія з Mercy Cнаціональних партнерів orps та їх координаційних центрів безпеки як ключове джерело інформації про безпеку з місця.
• Діліться відповідними оновленнями безпеки та найкращими практиками із зацікавленими сторонами для зміцнення підходів до колективної гуманітарної безпеки.

Аналіз контексту та адаптація 

• Моніторинг та аналіз політичної, соціальної та культурної динаміки в районах, уражених конфліктом.
• Адаптація стратегій безпеки та заходів у відповідь на постійні ризики та зміни контексту.

Управління інцидентами та навчання

• Забезпечити наявність систем у всіх офісах для ефективного керування функціями безпеки та безпеки.
• Виконувати функції координаційного центру безпеки під час критичних інцидентів і надзвичайних ситуацій.
  Вести журнал інцидентів безпеки та забезпечувати систематичне звітування, аналіз і подальші дії щодо інцидентів.
• Сприяти організаційному навчанню на основі інцидентів для вдосконалення майбутніх практик управління ризиками.

Безпека та благополуччя персоналу

• Переконайтеся, що персонал регулярно проінструктований про ризики та профілактичні заходи.
• Направляйте персонал, який постраждав від інцидентів, до відповідних спеціалістів із благополуччя (HR) для відповідної підтримки, виконуючи обов’язки Корпусу Милосердя зобов’язань щодо догляду

Навчання та підвищення кваліфікації

• Планувати навчальні потреби Корпусу милосердя в Україні та керувати процесом організації тренінгів, пов’язаних з безпекою.
• Ініціювати закупівлю постачальників тренінгів, оцінювати якість проведених тренінгів і звіт про результати.
• Контроль за навчальними програмами для SSC, SSO та SFP відповідно до організаційних вимог.
• Координація спеціалізованих тренінгів, таких як Навчання з ворожого середовища (HEAT), перша допомога при травмах, захисне водіння та управління кризою.
• Визначте додаткові потреби в навчанні та запропонуйте їх вищому керівництву для схвалення.
• Розвивайте міцну культуру безпеки в Корпусі милосердя, очолюючи та контролюючи навчальні ініціативи.

Відповідальність керівника Координатори з безпеки та безпеки, спеціалісти з безпеки та охорони. Менеджер також забезпечує функціональний нагляд і керівництво для призначених координаторів безпеки в усіх відділах. 

Підзвітність

Підпорядковується безпосередньо: директору з безпеки, безпеки та доступу

Працює безпосередньо з: операційною командою, командою вищого керівництва, програмними відділами, командою ІТ, командою людей, іншими командами за потреби та всім персоналом загалом.