Експерт з питань безпеки та захисту\ Safety and Security Coordinator в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них.  Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА ПОЗИЦІЇ:  

Особа, яка займає цю посаду, допомагає Регіональному директору Східного регіонального офісу, Менеджеру з питань безпеки та захисту Східного регіонального офісу, а також Директору з питань безпеки та захисту підтримувати ефективну систему управління безпекою та захисту, щоб гарантувати постійне дотримання всіх мінімальних стандартів безпеки діяльності Save the Children в регіонах охоплення діяльністю SCI. Сюди входитиме постійна оцінка загроз і ризиків для програми / персоналу SCI, а також надання рекомендацій керівництву щодо управління ризиками на рівні організації. 

КЛЮЧОВІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:

• Як член команди Східного регіонального офісу з питань безпеки та захисту, Експерт з питань безпеки та захисту (в Дніпрі) надає підтримку розвитку культури на рівні організації, яка відображає мандат та цінності SCI, сприяє підзвітності та якісному виконанню, заохочує команди до культури навчання, креативності та інновацій, а також надає можливість співробітникам організації досягати вагомих результатів в інтересах дітей та надавати високоякісні послуги членам та донорам організації.  

• Особа на цій посаді надає підтримку у впровадженні цілісної структури безпеки та захисту на рівні організації, яка відповідає регіональній практиці та є належною для втілення потреб програми, а також: 

• забезпечує, щоб співробітники Східного регіонального офісу дотримувались Стандартних операційних процедур з безпеки та захисту, а також процедур забезпечення безпеки. 

• забезпечує, щоб усі необхідні вказівки та підтримка надавалися оперативно, в повному обсязі та відповідно до правил і принципів під час надзвичайних ситуацій, тісно співпрацюючи з менеджером з питань безпеки та захисту Східного регіонального офісу, експертом з питань безпеки та захисту в Харкові,регіональним директором та директором з питань безпеки та захисту.

• забезпечує застосування стратегії, рамкової програми, політики та процедур безпеки та захисту у Східному регіональному офісі. 

• інформує Східний регіональний офіс про вимоги СОП з безпеки та захисту, які відповідають моделі прийнятності та враховують місцеві реалії та стандарти SCI. 

• забезпечує, щоб усі співробітники Східного регіонального офісу розуміли загальний план захисту для країни та погоджувалися дотримуватися його політики та процедур. 

• слідкує за станом безпекового середовища та відповідно коригувати політику та процедури безпеки. 

• забезпечує якість та актуальність планів забезпечення безпеки для регіону та на місцях. 

• проводить огляди політики та процедур; виявляє можливості для підвищення безпеки; проявляє ініціативу у пропозиції ідей 

• забезпечує планування безпеки та захисту, консультації та інструктаж співробітників SCI при поїздках на місця в країні. 

• відповідає за відстеження персоналу за допомогою WhatsApp, технічних програм або мобільних додатків і допомагає в цьому. 

• розробляє та проводить регулярні брифінги та презентації з безпеки для персоналу англійською та українською мовами. 

Оцінка та аналіз 

Особа на цій посаді: 

• Забезпечує проведення оцінки ризиків безпеки (SRA) для локацій та активностей Східного регіонального офісу. 

• Здійснює нагляд за оцінкою та реалізацією заходів щодо зниження ризиків у всіх областях, де Східний регіональний офіс провадить свою діяльність. 

• Забезпечує належне складання і поширення співробітниками форм звітів про інциденти. 

• Відстежує події, розглядає інциденти та координує аналіз, подальші дії та рекомендації 

• Регулярно надає регіональному директору з безпеки та захисту оновлення щодо безпеки, що включають ситуаційний аналіз, вжиті та рекомендовані заходи. 

• Подає письмові звіти та усні доповіді співробітникам Східного регіонального офісу. 

• Надає обґрунтовані рекомендації в контексті оцінокта оглядів безпеки. 

• Оцінює застосування політик безпеки та рівень вразливості об'єктів, включно з офісами; рекомендує зміни для посилення безпеки та здійснює моніторинг таких змін. 

• Контролює і надає підтримку методам роботи на місцях в контексті ризиків, пов'язаних з безпекою та захистом, і попереджає регіонального директора, якщо неправильні рішення впливають на організацію поїздок на місця або сприйняття організації. 

Забезпечення здійснення програм 

• Особа на цій посаді забезпечує безпосередній нагляд і управління безпечним пересуванням персоналу, політикою управління автопарком, належним обладнанням для забезпечення безпеки та зв'язку в транспортних засобах, а також навчання водіїв встановленим процедурам і необхідним навичкам, а також:

• взаємодіє із керівництвом з екстреного реагування для сприяння прийняттю та дотриманню політики та стандартів з безпеки та захисту SCI. 

• проводить оцінку безпеки територій упровадження програм та візитів на місця у потенційні території упровадження програм; звітувати про результати та розробляти необхідні заходи з покращення безпеки. 

• просуває необхідність дотримання Східним регіональним офісом мінімальних стандартів професійної підготовки всього персоналу.   

• Експерт з питань безпеки та захисту є ключовою особою, яка допомагатиме із елементами безпеки та захисту, а також оцінкою потреб для кожної програми. 

• надає рекомендації з безпеки та захисту та підтримує дії у зв'язку з ризиками, пов'язаними з безпекою та захистом, як от зимовий період. 

• взаємодіє із контактними особами з питань безпеки та захисту у партнерів, а також, особа на цій посаді відповідає за надання матеріалів з безпеки та захисту партнерам відповідно до процедури SCI.  

Комунікація та навчання 

• Підтримувати регулярний зв'язок з менеджерами з питань безпеки міжнародних НУО, ООН, ІНСО та уряду в процесі збору та перевірки інформації про безпеку 

• Координувати збір та передачу інформації про безпеку з іншими відповідними суб'єктами; класифікувати інформацію про безпеку відповідно до її надійності та точності. 

• Брати участь у формальних або неформальних мережах/форумах НУО з питань безпеки в регіоні для обміну інформацією з іншими НУО та отримання доступу до аналізів безпеки.   

• Підтримувати та переглядати систему звітності та мапування інцидентів; забезпечувати регулярний доступ всіх співробітників SCI до актуальних мап інцидентів. 

• Забезпечувати наявність відповідних систем для ефективного поширення інформації про безпеку та оновлення системи безпеки серед персоналу. 

• Координувати та управляти належним використанням телекомунікаційних систем та попереджати регіонального директора про будь-які збої в роботі апаратних систем; проактивно стежити за тим, щоб численні форми зв'язку були доступні співробітникам - і щоб зв'язок працював - незалежно від того, куди вони подорожують або перебувають в областях охоплення Східного регіонального офісу. 

• Забезпечувати проведення регулярних нарад з питань безпеки з відповідним персоналом від усіх відділів. 

• Сприяти навчанню персоналу управлінню безпекою в регіональному офісі та на локаціях проєкту. 

• Розробляти інструкції з безпеки та забезпечувати орієнтацію для тих, хто доєднався до команди, або новопризначених працівників  

• Особа на цій посаді також зобов'язується дотримуватися всіх відповідних правил та процедур Save the Children щодо забезпечення безпеки дітей зокрема та забезпечення безпеки в цілому, безпеки та захисту, кодексу поведінки, рівних можливостей та інших релевантних політик. 

КВАЛІФІКАЦІЇ:   

• Вільне володіння українською, російською та англійською мовами 

• Мінімум 1 рік досвіду управління ризиками безпеки в умовах регіону 

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ 

Ключові компетенції: 

• Здатність аналізувати інформацію та приймати швидкі, обґрунтовані рішення. 

• Здатність вибудовувати та управляти відносинами з персоналом, громадою, урядом, військовими, НУО. 

• Досвід роботи в НУО або ООН. 

• Відмінні навички спілкування англійською мовою, письмовою та усною. 

• Навички ефективного управління персоналом. 

• Сильні навички навчання. 

• Гнучкість і здатність працювати в складних умовах. 

• Продемонстрована здатність побудови довіри із колегами та зацікавленими сторонами на всіх рівнях організації.

• Організованість. 

• Навички формування командної роботи.  

• Компетентний рівень володіння основними ІТ-додатками/програмами, зокрема, MS Office. 

• Здатність працювати в умовах складного середовища. 

• Прихильність цінностям, місії та принципам Save the Children. 

• Високий рівень прихильності принципам розвитку, а також організаційним і програмним цілям організації Save the Children.  

Бажано: 

• Мінімум 5 років досвіду в армії або поліції. 

Додаткові посадові обов'язки 

Обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від особи, яка займає цю посаду, може вимагатися виконання додаткових обов'язків в межах його/її рівня кваліфікації та досвіду. 

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Дніпра  

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.

 Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also, we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

ROLE PURPOSE:

The post holder assists the East Area Office Area Director, EAO S&S Manager and Director of Safety and Security with maintaining an effective safety and security management system to ensure that all Save the Children minimum operating safety and security standards are in place at all times in SCI Operational Areas. This will include the ongoing assessment of threats and risk to SCI program/staff and provision of advice to Management to manage organization risk

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:

•  As a member of the EAO S&S Team, the S&S Coordinator (Dnipro) supports the development ofорганізаційна культура, яка відображає мандат і цінності SCI, сприяє підзвітності та високій продуктивності, заохочує командну культуру навчання, творчості та інновацій, і дозволяє нашим співробітникам досягати видатних результатів для дітей і відмінного обслуговування клієнтів для наших членів і донорів.
•  Допомогти впровадити узгоджену організаційну структуру S&S, яка відповідає практикам регіону і відповідає потребам програми.
•  Забезпечує дотримання EAO усіх стандартних операційних процедур і процесів безпеки Save the Children S&S.
• Забезпечує оперативне надання всіх необхідних вказівок і підтримку у масштабах і відповідно до правил і принципів під час надзвичайних ситуацій, тісно співпрацюючи з менеджером з безпеки і безпеки EAO, координатором з питань безпеки і безпеки в Харкові, територіальним директором і директором з безпеки і безпеки.
• Переконайтеся, що стратегія безпеки та безпеки, структура, політики та процедури застосовуються в EAO.
•  Повідомляє вимоги стандартних операцій безпеки EAO, які відповідають прийнятній моделі та враховують місцеві реалії та стандарти SCI.
•  Переконайтеся, що всі співробітники розуміють EAO та план безпеки для всієї країни та погоджуються дотримуватися їх політики та процедур.
• Моніторинг середовища безпеки та відповідне коригування політик і процедур безпеки
•  Забезпечення якості та актуальності планів безпеки території/поля
< li style="font-weight: 400; font-style: normal"> Перегляд політики та процедур; виявлення можливостей для підвищення безпеки; будьте проактивними, пропонуючи ідеї < /em>
• Надавати співробітникам SCI планування S&S, поради та вказівки для поїздок у межах країни
• Відповідає та допомагає відстежувати персонал за допомогою WhatsApp або технічного програмного забезпечення чи мобільних додатків.
•  Розробляє та проводить регулярні брифінги з безпеки та презентації для персоналу англійською та українською мовами.
  

Оцінка та аналіз

Увімкнення операцій програми< /strong>

•  Забезпечення прямого нагляду та управління безпечним переміщенням персоналу, політикою управління парком транспортних засобів, належною безпекою та комунікаційне обладнання в транспортних засобах, а також навчання водіїв встановленим процедурам і необхідним навичкам.? Залучення управління реагування на надзвичайні ситуації для сприяння прийняттю та дотриманню політики та стандартів SCI S&S. 
• Провести оцінку безпеки польових місій у програмних областях і потенційних програмних областях; звіт про висновки та необхідні вдосконалення дизайну
• Сприяти тому, щоб Східний офіс підтримував мінімальні стандарти навчання для всього персоналу. 
• Координатор S&S відіграватиме ключову роль у допомозі щодо елементів S&S та оцінки потреб для кожної програми.
• Надання консультацій із безпеки та безпеки та заходів підтримки щодо таких ризиків, як зима
•  Взаємодіяти з координаторами S&S у партнерах і надавати партнерам матеріали S&S відповідно до процедури SCI

Спілкування та навчання
< /p>

•  Регулярно підтримувати зв’язок із менеджерами з безпеки INGO, ООН, INSO та уряду в процесі збору та перевірки інформації про безпеку
• Координуйте збір і потік інформації про безпеку з іншими відповідними учасниками; класифікуйте інформацію про безпеку відповідно до її надійності та точності< /em>
• Брати участь у офіційних або неофіційних мережах/форумах безпеки НУО в регіоні, щоб обмінюватися інформацією з іншими НУО, щоб отримати доступ до аналізу безпеки < /em>
• Підтримуйте та переглядайте систему звітування про інциденти та картографування; забезпечте регулярний доступ до оновлених карт інцидентів для всього персоналу SCI< /em>
•  Переконайтеся, що відповідні системи діють для ефективного поширення інформації про безпеку та оновлень системи безпеки серед персоналу
• Координувати та керувати належним використанням телекомунікаційних систем і сповіщати регіонального директора про будь-які збої апаратних систем; заздалегідь стежити за тим, щоб численні форми зв’язку були доступні для персоналу – і щоб зв’язок працював – куди б вони не подорожували чи перебували розташовані в областях ЄАО
•  Переконайтеся, що регулярні зустрічі з безпеки проводяться з відповідним персоналом з інших відділів 
• Сприяти тренінгу управління безпекою для персоналу в регіональному офісі та врозташування проекту
• < em style="font-weight: 400"> Розробіть інструктажні матеріали з питань безпеки та надайте орієнтири для нового або новопризначеного персоналу  
• < em style="font-weight: 400">Особа, яка обіймає посаду, також дотримуватиметься всіх відповідних політик і процедур Save the Children щодо захисту дітей, охорони, безпеки та безпеки, кодексу поведінки, рівних можливостей та інші відповідні політики.

КВАЛІФІКАЦІЇ

•  Вільне володіння українською, російською та англійською
• Мінімум 1 рік досвіду управління ризиками безпеки в регіональних налаштуваннях
< /ul>

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ

< p> Essential
• Здатність аналізувати інформацію та приймати швидкі обґрунтовані рішення.
• Здатність будувати та керувати стосунками з персоналом, громадою, урядом, військовими, НУО.
• Досвід роботи в НУО або ООН.
• Відмінні навички спілкування англійською, як письмово, так і усно.
• Сильні навички навчання.< /em>
• Гнучкий і добре працює під тиском. 
• Продемонстрована здатність завоювати довіру серед колег і зацікавлених сторін на всіх рівнях 
• Організація
• Навички створення команди.
• Компетентні навички роботи з основними ІТ-додатками, зокрема MS Office. 
• Здатність працювати в складних і складних умовах.
• Відданість цінностям і принципам Save the Children.
• Високий рівень відданості принципам розвитку та організаційним і програмним цілям Save the Children.

Бажано

•  Мінімум 5 років військового або поліцейського досвіду
  

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9:00 до 17:00
• Розташування офісу в центрі Дніпра
• Захист дітей: 

Ми маємо забезпечити безпеку дітей, щоб наш процес відбору, який включає сувору перевірку репутації, відображав наше зобов’язання захистити дітей від насильства. 

Здоров'я та безпека:

Власник ролі повинен виконувати обов’язки відповідно до політик і процедур SCI щодо охорони здоров’я та безпеки.

Різноманітність, справедливість та залучення: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію. 

Готовий взяти на роботу працівника з інвалідністю.

Якщо вас зацікавила вакансія, чекаємо на вашу відповідь. СV англійською мовою буде перевагою. Також будемо вдячні якщо ви вкажете очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.