Консультант з безпеки та охорони \Safety and Security Officer в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них.  Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

Мета посади: 

• Консультант з безпеки та охорони підпорядковується менеджеру з безпеки та відповідає за впровадження процесів для ефективної підтримки Департаменту безпеки та охорони, включаючи, але не обмежуючись цим, щоденний зв'язок з HR / адміністраторами, а також моніторинг та управління відстеженням усього персоналу відповідно до керівних принципів та політики SCI під час масштабування великих етапів реагування на надзвичайні ситуації та перехідних етапів.  Це включатиме поточну оцінку загроз та ризиків для програми/персоналу SCI та надання консультацій керівництву щодо управління організаційними ризиками. 
•  SCI є організацією з подвійним мандатом, і тому рівний пріоритет буде надаватися як гуманітарній, так і роботі з розвитку.  SCI прагне забезпечити основні права дітей, такі як виживання, безпека, постійний доступ до захисту та освіти. У рамках зобов'язання працювати з дітьми за допомогою гуманітарних заходів програми підтримки SCI як у раптових, так і в постійних надзвичайних ситуаціях. 

 Основні обов’язки: 

• Як член команди з питань безпеки та охорони (S&S), команда підтримує розвиток організаційної культури, яка відображає наш мандат та цінності, сприяє підзвітності та високій продуктивності, заохочує командну культуру навчання, творчості та інновацій, а також дозволяє нашим співробітникам досягати видатних результатів для дітей та відмінного обслуговування клієнтів для наших членів та донорів   
• Виступає в якості відповідальної особи з координаційної адміністративної підтримки для S&S і підтримує зв'язок з внутрішніми відділами SCI з адміністративних питань, пов'язаних з S&S  
• Надає ефективну підтримку міжнародному персоналу та відвідувачам щодо відстеження та моніторингу безпеки, управління документацією з безпеки, роботи з командою HR / адміністраторів та ланцюжком поставок для забезпечення безперебійної координації з питань, пов'язаних з S&S. 
• Надає рекомендації HR/адміністратору щодо процесів S&S
• Забезпечує збереження та конфіденційність усієї документації під час внутрішнього та зовнішнього зв'язку, інформуючи відповідний відділ / керівництво про хід адміністративної роботи, пов'язаної з S&S  
• Надає підтримку персоналу для письмового перекладу документів, якщо це необхідно.
• Очолює підтримку прибуття/привітання нових відвідувачів персоналу, команду реагування та готує оновлений пакет привітання/прибуття для персоналу з усіх питань, пов'язаних з S&S.  
• Допомагає з аудитом безпеки та оцінкою документації, підтримує зв'язок з менеджерами безпеки у всіх місцях в Україні та регіональному офісі.  
• Веде облік подорожей та погодження та періодично оновлює список рекомендованих готелів/рейсів в Україні спільно з командами HR/Admin та SC  
• Веде ефективний облік (електронний та паперовий) проїзних документів та звітів - програмне забезпечення для відстеження безпеки  
• Проводить орієнтацію адміністрації - особливо щодо безпеки та підтримки подорожей персоналу відповідно до керівних принципів SCI
• Сприяє організаційному навчанню та підвищенню потенціалу в запланованому втручанні та діяльності, надаючи зворотний зв'язок команді щодо областей, які потребують вдосконалення  
• Використовує всі доступні правила, практики, контрольні списки та настанови, а також переконується, що існує належна практика організації "Save the Children".
• Надає офісу країни та центральній штаб-квартирі регулярну та оновлену документацію, пов'язану з S&S на щомісячній, щоквартальній та щорічній основі або за необхідності  
• Забезпечує застосування стратегії, меж, політики та процедур безпеки та охорони в регіональному офісі в Україні.  
• Повідомляє вимоги загальнонаціонального Плану управління безпекою та охороною, який відповідає моделі прийняття, але з урахуванням місцевих реалій та стандартів Save the Children

 Загальне:

• Підтримувати весь персонал у дотриманні політики та практики SCI щодо захисту дітей, кодексу поведінки, охорони здоров'я та безпеки, рівних можливостей та інших відповідних політик і процедур.
• Підтримувати безпеку, здоров’я та благополуччя всього персоналу 
• Підтримка того, щоб управління персоналом та інші процеси, політики та системи відображали принципи SC справедливості та справедливості. 

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ  

• Здатність аналізувати інформацію та приймати швидкі зважені рішення. 
• Здатність будувати та керувати відносинами з персоналом, громадою, урядом, військовими, неурядовими організаціями. 
• Навички ефективного управління людьми. 
• Сильні навички навчання та командоутворення. 
•  Гнучкий і добре працює під тиском. 
• Продемонстрована здатність завоювати довіру серед колег і зацікавлених сторін на всіх рівнях організації. 
• Компетентні навички роботи з основними ІТ-додатками, зокрема MS Office.  Здатність працювати в складних і складних умовах. 
•  Відданість цінностям і принципам Save the Children. 
• Високий рівень відданості принципам розвитку та організаційним та програмні цілі Save the Children.

Кваліфікація:

• Вища освіта, або еквівалентний досвід  
• Вітається володіння українською, російською та англійською мовами  
• Мінімум 1 рік досвіду управління ризиками безпеки в НУО є обов'язковим  
• Або мінімум 1 рік військового або поліцейського досвіду

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Дніпра  

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.

Save the Children International — гуманітарна організація з більш ніж 100-річною історією. Save the Children була заснована в травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014 року. Організація розпочала свою роботу на території Донецької області. Наразі SCI поширює свою діяльність на вісім міст України, одним із яких є Дніпро. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також ведемо адвокаційну діяльність щодо захисту прав дітей.< /em>

РОЛЬ МЕТА:

< li style="font-weight: 400; font-style: normal"> Офіцер із безпеки підпорядковується координатору з питань безпеки та відповідає за впровадження процесів для ефективної підтримки відділу безпеки та безпеки, у тому числі але не обмежуючись щоденним зв’язком із відділом кадрів/адміністратором, а також моніторингом і керуванням відстеженням усього персоналу відповідно до вказівок і політики SCI під час масштабування реагування на великі надзвичайні ситуації та перехідних фаз. Це включатиме постійну оцінку загроз і ризиків для програми/персоналу SCI та надання порад керівництву щодо управління організаційним ризиком.
• < em style="font-weight: 400">SCI є організацією з подвійним мандатом і тому рівний пріоритет надаватиметься як гуманітарній діяльності, так і роботі з розвитку. SCI прагне забезпечити основні права дітей, такі як виживання, безпека, постійний доступ до захисту та освіти. У рамках зобов’язань щодо роботи з дітьми за допомогою гуманітарних інтервенцій програми підтримки ТЗМ як у випадку раптового, так і хронічного розвиткуc надзвичайні ситуації

ОСНОВНІ СФЕРИ ПІДПИТАННЯ:

• Як a член команди безпеки та безпеки (S&S) підтримує розвиток організаційної культури, яка відображає наш мандат і цінності, сприяє підзвітності та високій продуктивності, заохочує командну культуру навчання, творчості та інновацій і дозволяє нашим співробітникам досягати видатних результатів для дітей і відмінне обслуговування клієнтів для наших Членів і Донорів
•  Діє як головна адміністративна підтримка S&S і підтримує зв’язок із внутрішніми відділами SCI з адміністративних питань, пов’язаних із S&S
• Надає ефективну підтримку міжнародному персоналу та відвідувачам щодо відстеження та моніторингу безпеки, керування документацією безпеки, роботи з командою кадрів/адміністраторів і ланцюгом постачання для забезпечення безперебійної координації питань, пов’язаних із S&S? 
• Надає вказівки для відділів підтримки та програм щодо процесів SCI S&S
• Забезпечує безпеку та конфіденційність усієї документації під час внутрішнього та зовнішнього зв’язку, оновлюючи відповідний відділ/управління щодо прогресу адміністративної роботи, пов’язаної з S&S
•  За потреби надає підтримку персоналу для письмового перекладу документів.
•  Потенційні клієнти підтримка прибуття/прибуття для нових відвідувачів персоналу, команда підвищення кваліфікації та підготовка оновленого пакету прибуття/прибуття для персоналу з усіх питань, пов’язаних із S&S. 
•  Допомагає з аудитом безпеки та оцінкою документації, зв’язуючись із менеджерами з безпеки в усіх місцях в Україні та регіональному офісі.
•  Зберігає записи про подорожі затвердження та періодичне оновлення списку рекомендованих готелів в Україні спільно з командами адміністратора та SC Веде ефективний облік (електронні та паперові копії) проїзних документів і звітів – програмне забезпечення для відстеження безпеки
• Проводить адміністративний інструктаж – зокрема щодо безпеки та підтримки поїздок для персоналу відповідно до вказівок SCI
• Сприяє організаційному навчанню та розширенню спроможності щодо запланованих втручань і заходів, надаючи команді зворотний зв’язок щодо областей, які потрібно покращити< /em>
• Використовуйте всю доступну політику, практику, контрольні списки та вказівки та переконайтеся, що ефективна практика Save the Children діє.
• Надавати офісу в країні регулярну та оновлену документацію, пов’язану з S&S, щомісяця, щокварталу та щороку або за потребою< /em>
•  Переконайтеся, що стратегія безпеки та безпеки, рамки, політика та процедури застосовуються в регіональному офісі в Україні.
•  Повідомте про вимоги загальнонаціонального Плану управління безпекою та безпекою, який узгоджується з прийнятною моделлю, але враховує місцеві реалії та стандарти Save the Children
  

Загальні:

• < span style="font-weight: 400; font-style: normal">Підтримуйте весь персонал у дотриманні політики та практики SCI щодо захисту дітей, кодексу поведінки, охорони здоров’я та безпеки, рівних можливостей та інших відповідних політик і процедур.< /em>
• < em style="font-weight: 400">Підтримка безпеки, здоров’я та добробуту всього персоналу 
• Підтримуйте це керівництво та інші процеси, політики та системи відображають принципи справедливості та справедливості SC.

КВАЛІФІКАЦІЯ: < /em>

• Освіта до диплома середньої школи або еквівалентного досвіду
• < em style="font-weight: 400"> Вільне володіння українською, російською та англійською
• Мінімум 1 рік безпекидосвід управління ризиками в НУО є обов’язковим
• < em style="font-weight: 400">Або мінімум 1 рік військового або поліцейського досвіду< /em>

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ< /em>

• Здатність аналізувати інформацію та приймати швидкі обґрунтовані рішення.
• Здатність будувати та керувати стосунками з персоналом, громадою, урядом, військовими, НУО.
• Ефективні навички управління людьми.
• Стійкі тренування та навички побудови команди.< /em>
•  Гнучкий і добре працює під тиском.
• Продемонстрована здатність завоювати довіру серед колег і зацікавлених сторін на всіх рівнях організації.< /li>
• Competeнавички nt рівня в основних ІТ-додатках, зокрема MS Office.
• < span style="font-weight: 400; font-style: normal">Здатність працювати в складних і складних умовах.
• Відданість цінностям і принципам Save the Children.
< li>Високий рівень відданості принципам розвитку та організаційним і програмним цілям Save the Children.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9:00 до 17:00
• Розташування офісу в центрі Дніпра

Захист дітей: 

Ми маємо забезпечити безпеку дітей, щоб наш процес відбору, який включає сувору перевірку репутації, відображав наше зобов’язання захистити дітей від насильства. 

Здоров'я та безпека:

Власник ролі повинен виконувати обов’язки відповідно до політик і процедур SCI щодо охорони здоров’я та безпеки.

Різноманітність, справедливість та залучення: 

SCI прагне створити дійсно інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію. 

Готовий взяти на роботу працівника з інвалідністю.

Якщо вас зацікавила вакансія, чекаємо на вашу відповідь. СV англійською мовою буде перевагою. Також будемо вдячні якщо ви вкажете очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.