Roving Security and Access Manager в Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgence Internationale (PUI) є некомерційною, неполітичною та нерелігійною гуманітарною НУО. PUI розпочав гуманітарну інтервенцію в Україні в лютому 2015 року. Цілі місії полягають у покращенні або відновленні справедливого доступу до первинної медичної допомоги для місцевого та переміщеного населення, яке постраждало від військового конфлікту, та покращення умов їхнього життя шляхом задоволення їхніх основних потреб.Місце роботи - Київ. Загальна мета. Під безпосереднім керівництвом координатора з питань безпеки та доступу та технічного нагляду менеджер із безпеки та доступу Roving базуватиметься в Києві та відповідатиме за виконання повсякденних функцій безпеки для координаційного офісу PUI у Києві, та інші офіси в Україні. Він/вона надає групі управління безпекою бази послідовні, глибокі оновлення безпеки та безпеки, проводить оцінку ризиків безпеки для програмних сайтів і маршрутів, а також допомагає забезпечити безпеку та безпеку персоналу, приміщень і активів PUI Ukraine. Завдання та обов’язки- Система управління безпекою: Він/вона допомагає та консультує щодо операцій безпеки, гарантуючи, що процедури безпеки впроваджуються та дотримуються відповідно до Правил безпеки в офісі країни та на місцях і Стандартних операційних процедур (SOP).- Реалізація програми: Він/вона впроваджує та оновлює Безпеку Система управління через підвищення обізнаності про безпеку та безпеку, інструктажі з безпеки та інформування персоналу про виявлені ризики.- Управління інцидентами безпеки: він/вона допомагає забезпечити своєчасну та узгоджену відповідь на інциденти, що впливають на персонал, приміщення та активи PUI.- Зовнішня координація та представництво : Він/вона розвиває та підтримує стійкі відносини з різними українськими суб’єктами безпеки та координаторами з питань безпеки в інших гуманітарних організаціях. Конкретні цілі та пов’язана діяльність1. ДОПОМОГА ТА КОНСУЛЬТАЦІЯ ЩОДО РОЗРОБКИ ТА ОБСЛУГОВУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ З БЕЗПЕКИ МІСІЇ, ВКЛЮЧАЮЧИ ОЦІНКУ РИЗИКУ БЕЗПЕЦІ (SRA), ПРАВИЛА БЕЗПЕКИ ТА ПЛАНИ ДІЙ НА НЕОБХІДНІ СИТУАЦІЇ. За потреби проводите оцінку безпеки та аналіз загроз і, якщо необхідно, надсилайте відгуки про запропоновані стратегії пом’якшення специфічних локальних загроз. Повідомте до координатора безпеки, щоб забезпечити своєчасне поширення всієї відповідної інформації про безпеку у відповідні офіси, їх персонал та інші зацікавлені сторони, якщо це необхідно. Бути здатним надати значущі внески до плану безпеки для підтримки всіх проектів і заходів у зоні операцій. Допомагати в розробці та впровадженні пов’язаних із проектом стратегій безпеки, політики/стандартів безпеки та встановлювати конкретний курс дій для їх реалізації та перегляду . Регулярно оновлюйте основну інформацію в СОП і правилах безпеки (наприклад, зміна номерів телефонів, імен координаційних центрів, адрес тощо). Надішліть оновлену інформацію координатору безпеки.2. ВПРОВАДЖЕННЯ ТА ОНОВЛЕННЯ СИСТЕМУ УПРАВЛІННЯ БЕЗПЕКОЮ ШЛЯХОМ ОБІЗНАНЕННЯ ПРО БЕЗПЕКУ ТА БЕЗПЕКУ, БРИФІНГІВ З ТЕХНІКИ БЕЗПЕКИ ТА ПОВІДОМЛЕННЯ ПЕРСОНАЛУ ДО ВИЗНАЧЕНИХ РИЗИКІВ Моніторинг ситуації з безпекою в Арea операції. Збирайте, аналізуйте та надавайте інформацію про події, пов’язані з безпекою/безпекою в регіоні. Підтримуйте тісні зв’язки з логістикою, реалізацією програми та іншими ключовими зацікавленими сторонами в координаційному офісі, щоб гарантувати, що всі проекти впроваджуються з найвищим рівнем безпеки персоналу . Управління адміністративними та матеріально-технічними питаннями, пов’язаними з програмами/процедурами безпеки та безпеки місії, за потреби та в координації з адміністрацією/фінансами координаційного офісу. За потреби надає вказівки та внески для персоналу, який виконує програму, щодо питань безпеки, включаючи брифінги щодо подорожей та місцеві на основі детальної інформації про ризики. Проведення інструктажів щодо правил безпеки та СОП для Київського офісу для новачків. Переконайтеся, що співробітники ознайомлені з правилами та розуміють їх. У координації з координатором безпеки проведіть тренування з безпеки/безпеки в польових офісах та координації.3. УПРАВЛІННЯ ИНЦИДЕНТАМИ БЕЗПЕКИ Підтримуйте польових координаторів у управлінні інцидентами безпеки/безпеки, що впливають на персонал, приміщення та активи польового офісу, і забезпечуйте своєчасну та узгоджену відповідь на такі інциденти, коли вони виникають. Слідкуйте за інцидентами безпеки відповідно до вказівок і переконайтеся, що про інциденти повідомляється координатору безпеки. Надсилайте звіти про інциденти. Допомога в розслідуваннях безпеки, як і коли це вимагає Координатор безпеки.4. РОЗВИВАТИ ТА ПІДТРИМУВАТИ ЗВ’ЯЗОК З УКРАЇНСЬКИМИ СФЕРАМИ БЕЗПЕКИ ТА КООРДИНАТОРАМИ З БЕЗПЕКИ В ІНШИХ ГУМАНІТАРНИХ ОРГАНІЗАЦІЯХ Розвивати, будувати та постійно підтримувати мережу співрозмовників серед українських суб’єктів безпеки (військових, поліції тощо). Розвивати, будувати та постійно підтримувати мережу безпеки координаційні центри в агентствах ООН, неурядових організаціях та інших зовнішніх суб’єктах для отримання інформації про безпеку та аналізу в регіоні. Виконує інші обов’язки, доручені Координатором безпеки з усіх питань, пов’язаних із безпекою персоналу, приміщень і активів PUI. Кваліфікація та вимоги Мінімальний ступінь бакалавра з політичних наук, права, управління безпекою або інших суміжних галузей. Принаймні 3 (три) роки відповідного професійного досвіду в управлінні безпекою, правоохоронних органах, військових справах або наукових дослідженнях з акцентом на управління безпекою. Попередній досвід роботи в НУО є перевагою. Професійне володіння англійською мовою. Носій української/російської мови. Має бути громадянином України. Відмінні навички збору та аналізу інформації з метою розпізнавання потенційних загроз і небезпек. Хороші навички письма. Досвід у складанні інцидентів або аналітичних звітів є активом. Здатність застосовувати надійні та сильні навички управління під час кризи та надзвичайних ситуацій. Відмінні навички планування та організації. Володіння комп’ютером із практичним досвідом роботи з додатками Microsoft. Необхідні особисті характеристики (вписування в команду, відповідність роботі та призначенню) Комунікабельність – здатність надавати інформацію чітко та лаконічно як усно, так і письмово. Високе почуття розсудливості та чесності при роботі з конфіденційною інформацією. Гарне критичне та аналітичне мислення. Судження та прийняття рішень – високийступінь відповідальності, ініціативність, пильність, фізична 3 підготовленість, емоційна стійкість, вміння розставляти пріоритети у роботі. Здатність справлятися зі складними, часто розчаровуючими робочими ситуаціями. Самомотивований, гнучкий і здатний адаптуватися до потреб команди та організації. Перевірені управлінські здібності та навички міжособистісного спілкування – командний гравець. Вирішення проблем і лідерські навички. Як подати заявку. Час початку: березень 2024 року Супровідний лист необхідно надіслати разом із резюме не пізніше дати закриття. Заявки без супровідного листа не розглядатимуться. Зв’яжеться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. PUI залишає за собою право закрити вакансію до останнього дня подання заявки. Кваліфікованим жінкам-кандидатам пропонується подати заявку на цю посаду.***