Офіцер проекту RestoreEdu в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

JOB PURPOSE

The Restore-Edu Project officer  (here and after – Officer ) provides support to the project team to ensure proper implementation of ACTED project improving access to education in Chernihiv oblast. The officer  will assist the Shelter Engineers , Project Manager , Deputy Project Manager  team oversees field operations, estimation of the construction works and ensures effective and timely completion of activities, delivery of quality outputs and achievement of outcomes with maximum impact for beneficiaries. 

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Project Planning

1. Assist in organizing project kick-off and close-out meetings2
2. Assist in planning in the various stages of project implementation and set direction by prioritizing and organizing activities and resources to achieve project objectives.

Project Implementation Follow-up

1.  Participate directly in the implementation of the project, ensuring that technical quality and standards are taken into account and adhered to during the implementation of the project(s) in accordance with ACTED technical guidelines and standards;
2. Assist in oversees and manages the implementation of the project ensuring that technical quality and standards are considered and respected during project(s) implementation in accordance with ACTED technical guidelines and standards.
3. Prepare specifications, create estimates of Non-structural repairs, shelter repairs, WASH  ( AVK program), and assist in the preparation of tender documents;
4. Assist in oversees and manages the implementation of the project ensuring that technical quality and standards are considered and respected during project(s) implementation in accordance with ACTED technical guidelines and building regulations,  standards.
5. Participate  in regular project coordination meetings with project team.
6. Participate  in regular updating the work plan, output tracker, PMF and other documents relevant for effective project management
7. Participate in assessments in the field.
8. Participate in the development of needs assessments in target areas;

Administration and Operational Management of Project Implementation

 Logistics 

1. Develop reliaчіткі та точні форми замовлення вчасно;
2. Забезпечити належне управління та використання майна проекту та його запасів проекту. 
3. Переконайтеся, що записи та документи проекту (файли FLAT, договори про пожертви, відомості про присутність тощо) належним чином підготовлені, зібрані та збережені відповідно до процедур ACTED.
4. Переконайтеся, що персонал поінформований про та дотримання кодексу поведінки ACTED і процедур FLATS.

Адміністрація/персонал 

1. Участь у підборі технічного персоналу (розробка ТУ, розробка тестів та їх перегляд; співбесіди тощо); 

2. Дотримуйтеся запланованого робочого плану та щоденної діяльності технічного персоналу проекту;

3. Забезпечити розвиток потенціалу персоналу проекту та передати ключові навички; 

4. Забезпечте сприятливе робоче середовище та хорошу командну динаміку.

 Контроль якості

1. Оцінювати технічну діяльність і забезпечувати ефективне використання ресурсів;

2. Переконайтеся, що отримані уроки задокументовані, поширені та відображені в плануванні проекту та прийнятті рішень;

3.Забезпечте контроль якості оцінки робіт на будівельному майданчику, аналіз переваг, визначення та використання найкращих практик і отримані уроки, а також надайте відповідний відгук для управління розробкою  проекту.

Звітування

1. Підготуйте технічну звіти (кошториси)  про діяльність за  проектом та допомога керівнику проекту, інженерам житла  з реконструкції навчальних закладів у підготовці періодичних звітів; 
2. Регулярно та своєчасно звітувати керівникам та іншим членам команди про прогрес і існуючі проблеми;
3. Сприяти підготовці (внутрішніх і зовнішніх) звітів про розвиток впровадження проекту , забезпечуючи якість і точність наданої технічної інформації.

Необхідний досвід і навички

1. Знання структури органів місцевої влади та самоврядування 
2. Досвід роботи в гуманітарній сфері, девелопменті чи будівництві.
3. Добре знання українських будівельних норм та ліцензованих програмних комплексів кошторисної документації будівництва (АВК ).
4. Робочий рівень англійської мови, вільне володіння російською та українською мовами.
5. Володіння комп'ютером, вміння користуватися програмним забезпеченням Microsoft Office (АВК, MS Word, Excel, PowerPoint та ін.)< /li>
6. Вміння працювати самостійно та в команді, активно пропонувати власні ідеї.
7. Стресостійкість та багатозадачність 

Увага! Відповідно до чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язаних громадян України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Увага! Відповідно до чинного законодавства особи, які проходять військову службу, повинні надати оновлені військово-облікові документи під час працевлаштування

Умови:

• Офіційне працевлаштування згідно законодавства України;
• 3 місяці випробувального терміну
• Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
• 28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнародна команда професіоналів;
• Можливість розвитку кар'єри;
• Медичне страхування після 3 місяців роботи з ACTED.

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”