Спеціаліст зі звітності в FAO

Організаційна структура. ФАО в Україні є представництвом Продовольчої та сільськогосподарської організації ООН, спеціалізованої агенції, яка займається досягненням продовольчої безпеки, скороченням бідності в сільській місцевості та сприянням сталому управлінню природними ресурсами. ФАО в Україні працює в тісному партнерстві з урядом, організаціями громадянського суспільства, приватним сектором та іншими агенціями ООН для вирішення різноманітних проблем і можливостей у сільському, лісовому, рибному та екологічному секторах. Надаючи технічну допомогу, політичні консультації та підтримку розвитку потенціалу, ФАО в Україні відіграє життєво важливу роль у сприянні сталим методам сільського господарства, зміцненні стійкості сільських громад і зміцненні продовольчої безпеки та харчування по всій країні. Лінії звітностіПід загальним керівництвом Голови офісу/призначеної відповідальної особи/розпорядника бюджету та під безпосереднім керівництвом керівника програми та в тісній співпраці з операційним спеціалістом, менеджером з реагування на надзвичайні ситуації, командою MEAL, менеджерами проектів FAO UA та відділом звітності в штаб-квартирі. Технічний фокусСпеціаліст зі звітності відповідатиме за забезпечення видимості та організаційну підтримку ФАО в Україні, щоб допомогти ФАО досягти реалізації програми та цілей мобілізації ресурсів. Спеціаліст підтримуватиме керівника відділу стратегічного планування, а також керівника програм з усіх тем, над якими працює ФАО в Україні, включаючи реагування на надзвичайні ситуації, сільське господарство, тваринництво, ланцюг створення вартості та управління природними ресурсами. Спеціалісту потрібно буде тісно співпрацювати з командою моніторингу, оцінки та навчання (MEAL), операційною командою, програмною командою та командою планування та мобілізації ресурсів, щоб гарантувати, що результати ФАО будуть написані та представлені донорам своєчасно та точно. Завдання та обов’язки Збір, компіляція та інформація з проектів ФАО в Україні для підготовки регулярних звітів про хід і ефективність, забезпечення точності, узгодженості та відповідності стандартам і рекомендаціям ФАО, а також для забезпечення обміну інформацією, отриманими уроками та найкращим практики, пов'язані зі звітністю. Напишіть і відредагуйте звіти про хід виконання та остаточні/кінцеві описові звіти для надзвичайних ситуацій і проектів розвитку разом із супровідними листами та основними даними про проект відповідно до Інструкцій ФАО зі звітності та редакційних вказівок, а також вживайте необхідних заходів для їх відправки відповідним адресатам у штаб-квартирі ФАО, донорам , партнерів та інших зацікавлених сторін за потреби. Сприяти розробці та перегляду проектних пропозицій, концептуальних записок та іншої документації для забезпечення узгодження зі стратегіями та цілями ФАО, якщо необхідно; Тісно координувати роботу з групою моніторингу та оцінки для збору та запису результатів проектної діяльності, результатів та впливу; Допомога в перегляді, доопрацюванні та своєчасному поданні ключових документів щодо мобілізації ресурсів для забезпечення відповідності стандартам ФАО та вимогам основних донорів; Підтримка в написанні інших документів, таких як пропозиції, брошури, листівки, звіти про ситуацію, презентації, публікації в соціальних мережах, відповідно до інструкцій ФАО по стилю та за наявності часу. Enвпевнене використання стандартних шаблонів звітності для піврічних, річних звітів про прогрес і кінцевих звітів Надання технічної підтримки та вказівок персоналу ФАО та партнерам щодо високоякісного написання, вимог до цитування та звітності та найкращих практик; Розробляти та проводити навчальні програми для зміцнення потенціалу звітності в організації, гарантуючи, що персонал і партнери мають необхідні навички та знання для підготовки високоякісних звітів і відповідності вимогам звітності; Здійснити поїздку, якщо необхідно, у короткий термін, щоб підтримати децентралізовані офіси ФАО, щоб забезпечити підтримку в процесах охоплення та/або звітності, методах і навичках, а також створити інформаційну систему (Microsoft Online) для забезпечення моніторингу звітів, зокрема у країнах, де ФАО оголосила масштабну надзвичайну ситуацію; За потреби виконувати інші пов’язані обов’язки. Зв’язок із OCC підтримуватиметься безпосередньо або через узгодженого координатора/координатора для забезпечення дотримання стандартів OCC, відповідних процесів перевірки та оформлення. Усі комунікаційні матеріали відповідатимуть процесам очищення ФАО та відповідатимуть Стандарти ФАО, зокрема: FAOSTYLE (англійською: https://www.fao.org/3/cb8081en/cb8081en.pdf; французькою: https://www.fao.org/3/AC339FR/ac339fr.pdf; іспанською: https ://www.fao.org/3/ac339s/ac339s.pdf ; арабською: https://www.fao.org/3/ac339a/ac339a.pdf ; китайською: https://www.fao.org/3 /ac339c/ac339c.pdf );Термінологія ФАО http://www.fao.org/faoterm;ФАО Назви країн https://www.fao.org/nocs/en ;Рекомендації щодо історії http://intranet.fao. org/fileadmin/user_upload/occ/Quick_Guides/UPDATED-Digital-Storytelling-Guide-EN-FINAL.pdf ;Шаблон історії http://intranet.fao.org/fileadmin/user_upload/occ/Quick_Guides/FAO-Stories-Template- ОНОВЛЕНО.pdf ;Стандарти карт ООН (доступні для персоналу); Книга брендів і політики ФАО (доступна для персоналу). Подальші вказівки щодо комунікацій, політики та процедур ФАО можна знайти в інтранеті ФАО, у розділі OCC. КАНДИДАТІВ БУДЕ ОЦІНЮВАТИ ЗА НАСТУПНІ Мінімальні вимоги Вищий ступінь у галузі журналістики, масових комунікацій, розвитку комунікацій або іншої відповідної галузі; Принаймні 3 роки відповідного досвіду в комунікаціях, включаючи відносини зі ЗМІ та використання нових і традиційних медіа; Практичні знання англійської мови (рівень C) і обмежені знання (рівень B) однієї з інших мов ФАО (французька, іспанська, арабська, китайська або російська). ФАО Основні компетенції Результати Фокус Командна робота Комунікація Побудова ефективних стосунків Обмін знаннями та постійне вдосконалення Технічні /Функціональні навички Відмінні письменницькі редакторські навички з великою увагою до деталей Хороші міжособистісні та комунікаційні навички Глибокі знання та досвід написання звітів Здатність використовувати власну ініціативу, багатозадачність і чудові організаційні навички Добре знання системи ООН, процедур та оперативної діяльності Перевага: Оголошення про вакансію. Оголошення про вакансію. 26. квітня 2024. Дата закриття: 10. травня 2024 р., 16:59:00. Організаційний підрозділ FEUKR - Представництво ФАО в Україні. Тип роботи. Нештатні можливості. Тип заявки можливопродовження (3 місяці випробувального терміну)Номер посадиN/ВАЖЛИВА ПРИМІТКА: Будь ласка, зверніть увагу, що дата та час закриття, які відображаються вище, базуються на налаштуваннях дати та часу на вашому персональному пристрої. ФАО прагне досягти різноманітності робочої сили з точки зору статі, національності, походження та культури . Кваліфікованим жінкам-заявникам, кваліфікованим громадянам не- та недостатньо представлених членів та особам з обмеженими можливостями заохочується подавати заявки; Кожен, хто працює у ФАО, зобов’язаний дотримуватися найвищих стандартів доброчесності та професійної поведінки, а також підтримувати цінності ФАО. ФАО, як спеціалізована установа ООН, дотримується політики нульової терпимості до поведінки, несумісної з її статусом, цілі та повноваження, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, сексуальні домагання, зловживання владою та дискримінацію. Усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку рекомендацій та репутації. Усі заявки розглядатимуться з суворою конфіденційністю. Показати більше Показати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов'язки Дослідження, аналітика та інформаційні технології Галузі Некомерційні організації.