Віддалений помічник планування в Escape Ensemble Consulting

Посада: Помічник із дистанційного планування. Компанія: Escape Ensemble Consulting Місцезнаходження: RemoteПро нас: Escape Ensemble Consulting – це провідне туристичне агентство, яке займається створенням незабутніх подорожей для наших клієнтів. Зосереджуючись на індивідуальному обслуговуванні та уважності до деталей, ми прагнемо перевершити очікування наших клієнтів і створити спогади на все життя. Наша команда захоплюється подорожами та прагне надавати виняткову підтримку, щоб забезпечити безперебійну та безпроблемну подорож. Опис роботи: Escape Ensemble Consulting шукає орієнтовану на деталі та організовану людину, яка приєднається до нашої команди в якості помічника з планування роботи вдома. На цій посаді ви відповідатимете за керування розкладами, зустрічами та організацією поїздок для членів нашої команди, забезпечуючи ефективну координацію та спілкування. Обов’язки: Керування розкладом: координуйте та керуйте розкладами для членів команди, включаючи зустрічі, наради та організацію поїздок, за допомогою програмного забезпечення для планування чи інших інструментів. Планування зустрічей: плануйте консультації з клієнтами, зустрічі команди та інші зустрічі, враховуючи часові пояси, доступність і переваги. Координація подорожей: допомога в організації поїздок для членів команди, включаючи авіарейси, проживання, транспорт, та інше матеріально-технічне забезпечення, забезпечуючи економічну ефективність і дотримання політики компанії. Обслуговування календаря: Ведіть і оновлюйте календарі членів команди із зазначенням зустрічей, подій, термінів та інших важливих дат, забезпечуючи точність і повноту. Комунікаційний зв’язок: Виконуйте зв’язок між командою члени та клієнти, постачальники чи інші зацікавлені сторони, сприяючи спілкуванню та забезпечуючи своєчасні відповіді на запити чи запити. Документація та звітність: Ведіть точні записи розкладів, зустрічей, організації подорожей та іншої відповідної інформації. За потреби створюйте звіти або підсумки для відстеження планування дій і визначення областей для вдосконалення. Координація завдань: допомога в координації завдань і управлінні проектами, включаючи призначення завдань, встановлення термінів і моніторинг прогресу для забезпечення своєчасного виконання. Адміністративна підтримка: надання загальної адміністративної підтримки команди, як-от керування листуванням електронною поштою, упорядкування файлів та виконання інших адміністративних завдань за потреби. Переваги: ​​гнучка організація віддаленої роботи. Конкурентоспроможна заробітна плата з можливістю просування по службі. Комплексне навчання та можливості професійного розвитку. Командне середовище підтримки та співпраці. знижки на бронювання особистих поїздок. Кваліфікація: попередній досвід у плануванні, адміністративній підтримці або в суміжній сфері. Відмінні організаційні навички та навички управління часом, здатність розставляти пріоритети завдань і ефективно керувати кількома розкладами. Сильні комунікативні та міжособистісні навички, зі здатністю професійно взаємодіяти з членами команди та зовнішніми контактами. Досконале володіння програмним забезпеченням для планування, програмами календаря та іншими відповідними інструментами. Орієнтованість на деталізацію з високим рівнем точності введення даних і ведення записів. Самомотивація та здатність працювати самостійно з мінімальними нагляд. Адаптивність і гнучкість для адаптації до мінливих розкладів і пріоритетів. Якщо ви добре організовані і процвітаєте в швидкоплинному середовищі, ми запрошуємо вас приєднатися до нашої команди в Escape Ensemble Consulting як помічника з планування роботи вдома. Подайте заявку зараз, щоб стати частиною нашої команди та зробити внесок у створення виняткових вражень від подорожей для наших клієнтів! Powered by JazzHRtfSNILfxOQ Показати більше Показати менше Должність Рівень Молодий спеціаліст Тип зайнятості Повний робочий день Довгострокові обов’язки Адміністрація та Промислове виробництво Отрасли Інтернет-видавництво