Віддалений помічник керівника в Reef Technlogies

Потрібні віддалені помічники керівника

Чи є ви природним, коли йдеться про координацію графіків, керування завданнями та пошук інформації? Ваші друзі розраховують на те, що ви впорядкуєте їхнє життя (та влаштуєте найкрутіші вечірки)? Тоді ви можете бути саме тим, кого ми шукаємо!

Як повністю віддалений помічник виконавчого директора, ви використовуватимете свої навички, щоб допомагати елітним клієнтам, таким як генеральні директори, керівники та високопоставлені особи. кваліфіковані спеціалісти з різноманітними обов’язками.

Ви можете сподіватися, що кожен день дозволить вам досліджувати абсолютно новий предмет і розширювати свої знання.

Говорячи найпростішими словами, ваша робота полягатиме в тому, щоб допомагати клієнтам високого рівня приймати рішення – від невеликих повсякденних рішень до серйозних бізнес-дилем. Щоб це сталося, ви досліджуватимете інформацію, координуватимете події та створюватимете чіткі, стислі підсумки результатів вашої роботи.

Ви швидко станете експертом у сферах, про існування яких навіть не підозрювали, і отримаєте унікальне уявлення про особисте та професійне життя надзвичайно успішних людей. Перш ніж почати самостійно виконувати завдання, ви отримаєте всю необхідну підтримку та ресурси, щоб навчитися надавати виняткову якість послуг, якими ми пишаємося.

Які запити ви насправді можете отримати під час роботи?

• Рекомендація високоякісної цифрової камери з такими розширеними функціями, як запис відео 4K і стабілізація зображення
• Організація фотосесії з місцевим фотографом у Таїланді
• Оцінка постачальників мультивалютних дебетових карток із відстеженням рахунків-фактур можливості для раціоналізованого управління витратами в компанії середнього розміру
• Організація виробництва бейсболки на замовлення, яка може мати різні логотипи, прикріплені до неї за допомогою липучок залежно від випадку
• Управління календар генерального директора під час відрядження, або так званий календарний тетріс (організація зустрічей, розташування, конференц-зали, перельоти, візи, трансфери в аеропорт, готелі, харчування, адаптери для розеток…)
• Комплексна організація поїздка для сім’ї з дітьми в Азію (перельоти, оренда будинків, міжнародні шкільні контракти та всілякі формальності)
• Організація дводенного відпочинку для повністю віддаленої компанії з працівниками, розкиданими по різних країнах < /li>

Якщо отримувати гроші за те, що ви щодня вивчаєте нові речі, звучить весело... Вам також сподобається дізнатися більше практичних деталей про цю вакансію, щоб приєднатися до нас як Віддалений помічник керівника :)

Що вам потрібно, щоб приєднатися до нас?

• Гарне володіння англійською мовою та чудові комунікативні навички
• Базове знайомство з Google Spreadsheets
• Відкритість до вивчення нового
• Проактивний підхід
• Емпатія та наполегливість
• Надійність та увага до деталей

Як ми працюємо?< /h3>

• Ми на 100% віддалені
• Ми працюємо асинхронно та не маємо фіксованого робочого часу. Як ранні птахи, так і нічні сови почуватимуться комфортно, і ви можете виконувати роботу в будь-якому часовому поясі
• Ми працюємо повний робочий день або 6 годин на деньай. На ринку багато роботи і здоровий попит на наші послуги, але ми захищаємо наш персонал від перевантаження
• Поєднувати цю роботу з іншою роботою можна, але лише тимчасово, під час випробувального терміну. Ми виявили, що це нежиттєздатно в довгостроковій перспективі.
• Немає спільних робочих годин для всіх. Ми працюємо в обраний нами час, відстежуючи робочі години за допомогою інструменту під назвою Hubstaff
• Ми співпрацюємо на основі договору B2B або договору доручення (для жителів Польщі)
• Наразі більшість членів нашої команди є поляками, але наша робота та ресурси ведуться англійською мовою

Здебільшого ми працюємо незалежно, але завжди можемо розраховуйте на те, що наші товариші по команді спільно обмірковують ідеї або порівнюють результати наших досліджень один з одним. З іншого боку, ми реалізуємо багато проектів разом, поєднуючи наші сильні сторони, вподобання та таланти для найкращих результатів. Ми постійно обговорюємо між собою труднощі, що виникають, і ділимося досвідом.

Кожного кварталу ми всі проводимо онлайн-зустріч «Принесіть щось власне», де обговорюємо поточні проекти та плани, а також ділимося своїми ідеями та натхненнями. Завдяки системі групового прийняття рішень кожен член команди може бути впевнений, що його чи її думку почують і оцінять.

Скільки ви можете заробити?

Зазвичай ми платимо 40-65 PLN (Проміжна ставка) за годину та 65-85 PLN (Старша плата) за годину (плюс ПДВ, якщо потрібно), але ми раді поговорити, навіть якщо ваша ставка вища, ніж що. Будь ласка, поділіться з нами своїми очікуваннями у формі заявки, і давайте подивимося, чи зможемо ми щось виробити.

Зазвичай ми коригуємо погодинну ставку раз на рік.

Хто ми і чи хотіли б ви працювати з нами?

Ми завжди роблячи все можливе, щоб не лише покращити життя наших клієнтів, але й переконатися, що ми постійно створюємо здорове та приємне робоче середовище.

Ми вважаємо баланс між роботою та особистим життям важливим... і нам дуже подобається працювати в хорошій компанії. Зараз у нашій команді працюють майже виключно жінки (84,6%), але вітаються всі.

У всіх нас різні захоплення, і ми любимо ділитися ними один з одним. Деякі з наших найпоширеніших інтересів включають подорожі, домашніх тварин, колекціонування LEGO, верхову їзду, катання на ковзанах, танці та пілатес. Серед нас також є великі рослинники та кіномани. ;)

Ми гарно й шанобливо відрізняємося один від одного, і вміємо говорити про ці відмінності мирним способом. Ми працюємо з орієнтованим на людину підходом — ми вважаємо один одного важливими та розвиваємо культуру висловлювання, надання (бажаного) зворотного зв’язку та створення атмосфери без непотрібної напруги.

Є одна річ, з якою ми всі згодні: задоволення клієнта є основою нашої роботи. Ми щиро хочемо зняти з їхніх плечей великий тягар і постійно прагнемо робити це ще краще. Наразі ми отримали чудові відгуки. Дуже приємно, коли хтось довіряє тобі більшу частину свого життя.

Давайте зробимо це!