Менеджер з переїзду в PIN-UP.BUSINESS

15 липня 2024 р

Менеджер з переїзду

Варшава (Польща)

Вимоги

• Принаймні 1 рік досвіду в HR, логістиці, управлінні проектами або релокації;
• Відмінне письмове та розмовне англійська / грецька мова;
• Можливість підтримки працівників із документацією та бюрократичними процесами у співпраці з імміграційними юристами;
• Міцне управління відносинами із зовнішніми партнерами (ріелторами, імміграційними агентами, медичними установами тощо);
• Можливість аналізувати та вдосконалювати процедури переміщення для підвищення ефективності та комфорту співробітників.

Буде плюсом

• Досвід роботи в центрах легалізації студентів/мігрантів;
• Досвід роботи в міжнародних компаніях.

Soft Skills

• Клієнтоорієнтоване мислення;
• Сильні організаторські та багатозадачні здібності;
• Чудові комунікативні та міжособистісні навички;
• Навички вирішення проблем і увага до деталей;
• Аналітичне мислення та вміння надавати статистичні та аналітичні звіти;
• Здатність співпрацювати та ефективно працювати в команді;

Обов'язки

• Контролювати матеріально-технічне забезпечення переміщення працівників, включаючи транспортування особистих речей та пошук і оцінку тимчасового житла ;
• Підтримка співробітників протягом усього процесу переїзду, допомога з документацією та бюрократичними питаннями у співпраці з імміграційним юристом;
• Управління та оптимізація бюджету на переїзд у партнерстві з менеджерами з подорожей та фінансами, ведення записів та надання статистичних та аналітичних звітів керівництву;
• Допомагати працівникам у пошуку постійного житла, залучаючи компанії з нерухомості, а також підтримувати їх у питаннях оренди та купівлі;
• Консультувати працівників щодо реєстрації та документації транспортних засобів у новій країні;
• Допомога працівникам у адаптації до нового міста, зокрема у пошуку необхідних служб, таких як медичні установи, школи та інші громадські ресурси. Забезпечення постійної підтримки після переїзду;
• Організувати зустрічі з раніше переміщеними співробітниками, щоб обмінитися досвідом і надати підтримку;
• Підготуйте вітальні пакети з корисною інформацією про місцеві звичаї, культуру та ресурси, пов’язані з офісом;
• Консультувати співробітників щодо відшкодування та фінансової підтримки, пов’язаної з переїздом;
• Співпрацювати з службою кадрів та іншими підрозділами компанії, щоб надати всебічну підтримку працівникам;
• Взаємодіяти із зовнішніми партнерами та службами, включаючи ріелторів, імміграційних агентів, медичні заклади, навчальні заклади та інші;
• Вивчати та надавати інформацію про знижки та спеціальні пропозиції на товари та послуги поблизу нового офісу;
• Підтримувати відносини з ключовими діловими партнерами, щоб забезпечити високий рівень обслуговування співробітників;
• Консультація щодо запису на прийом і запитів щодо медичних послуг;
• Постійно оновлювати та розширювати базу контактів професіоналів, включаючи ріелторів і лікарів;
• Збирайте регулярну платуповідомлення від співробітників про їх переїзд та процес адаптації;
• Аналізуйте та вдосконалюйте процедури для підвищення ефективності та комфорту працівників.

Наші переваги для вас

•  Захоплююча й складна робота в екосистемі продуктів, що швидко розвивається, можливість бути учасником мультикультурна команда найкращих професіоналів у сфері розробки, архітектури, управління, операцій, маркетингу, права, фінансів тощо;
• Гарантовано чудову робочу атмосферу з пристрасними експертами та лідерами, спільною дружньою культурою та думкою, спрямованою на успіх;
• Красиві офіси у Варшаві, Лімассолі, Києві, Алмати, Єревані — працюйте віддалено або на місці з комфортом і насолоджуйтеся можливістю будувати мережу зв’язків із професіоналами день у день;
• Надається сучасне корпоративне обладнання на базі macOS або Windows та додаткове обладнання;
• Оплачувана відпустка, лікарняний, особисті дні, вихідні дні;
• Корпоративна програма медичного страхування;
• Реферальна програма — насолоджуйтеся співпрацею з колегами та отримуйте бонус;
• Освітні програми: регулярне внутрішнє навчання, компенсація за екстернат, відвідування спеціалізованих глобальних конференцій;
• Програма винагород для наставництва та навчання колег;
• Безкоштовні внутрішні курси англійської мови;
• Заняття йогою;
• Численні внутрішні активності: онлайн-платформа для співробітників із квестами, гейміфікацією та подарунками для збору бонусів, розмовний клуб PIN-UP для любителів кіно та книг, затишні вечори настільних ігор, спеціальні офісні дні, присвячені святам тощо;
• Корпоративні заходи, тімбілдинги;