Координатор програми Rehab4U в Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Опис роботи

Координатор програми підтримує реалізацію проектів Momentum Wheels for Humanity (MWH) в Україні та п’ятирічної програми USAID Rehabilitation для України (Rehab4U) Діяльність в Україні. Координатор програми координуватиме, наглядатиме, підтримуватиме та контролюватиме програмування Momentum, спираючись на поточні національні програми та досягнення. Крім того, координатор програми підтримуватиме звітування та співпрацюватиме з КС та директором країни щодо збору інформації про статус реалізації програми та контролю за робочими планами та графіками програми. 

Про Momentum Wheels для людства

З 1996 року Momentum Wheels for Humanity розширює доступ до мобільності та покращує якість життя дітей, підлітків і дорослих із фізичними вадами в більш ніж 50 країнах з низьким рівнем і країни із середнім рівнем доходу. Ми створюємо та зміцнюємо реабілітаційні послуги в системах охорони здоров’я шляхом навчання та розвитку потенціалу, розробки політики та стандартів, а також постачаємо та розповсюджуємо інвалідні візки та інше обладнання, яке змінює життя. Для отримання додаткової інформації відвідайте www.momentum4humanity.org.

Детальна відповідальність

Координатор програми бере на себе такі конкретні обов’язки щодо тривалості працевлаштування:

• Своєчасний нагляд за проектами та діяльністю відповідно до затверджених донорами робочих планів, організаційної політики та процедур, а також національних і міжнародних стандартів.
• Забезпечити належне планування та координацію діяльності відповідно до затверджених донорами робочих планів, політики та закупівель, а також національних/міжнародних стандартів
• Зв’язуватися з технічною командою для підготовки планів діяльності та бюджетів та передавати графік планування відповідним програмний та оперативний персонал
• Призначати завдання з логістики та закупівель; переглядати підготовлені контракти з постачальниками, замовлення на закупівлю, повідомлення про отримання товарів та іншу документацію для закупівель. Затверджувати документацію до встановленого порогу
• Зв’язуватися з місцевою владою, донорськими та партнерськими установами на вимогу керівника програми
• Переглядати проїзну документацію для поїздок у країні, включаючи авіаквитки, наземний транспорт та розміщення за потреби. Переконайтеся, що отримано відповідні підписи та що документація збережена у скриньці.
• Підтримуйте наймання персоналу в програму: визначте потреби у найманні, розробіть порядок денний і матеріали в координації з керівником програми; і за потреби проведіть співбесіду з кандидатами.
• Забезпечте належне планування діяльності, пов’язаної з проектом.
• Співпрацюйте з фінансовим, технічним та оперативним персоналом, щоб закупити програмне забезпечення в межах програмного бюджету.
• Взяти участь у координаційній нарадіякі мають відношення до програм.
• Координація організації навчання та інших заходів у країні, включаючи визначення відповідних місць проведення та підготовка необхідних матеріалів
• Узгодження закупівель на наступний місяць, визначення пріоритети та розробка плану виконання
• Контроль за підготовкою порядку денного, списків учасників, протоколів зустрічей, а також комунікаційних чи інших матеріалів для заходів за потреби
• Підтримка пошуку та закупівлі матеріалів для проекту за потреби і відповідно до правил і положень донорів, політики та процедур MWH. Переконайтеся, що закупівельна документація організована у Box
• Запишіть і повідомте MWH деталі щодо програмних закупівель і тренінгів 
• Проведіть перевірку проектів разом із персоналом країни для документування передового досвіду та отриманих уроків, коригування стратегій та плани впровадження, інформування майбутніх програмних ініціатив і підходів, а також сприяння організаційному навчанню.
• Керівництво розробкою місячних/квартальних звітів; взаємодіяти з технічною командою для збору вхідних даних, консолідації та редагування звітів для перегляду менеджера програми  
• Регулярно оновлювати КС, директора країни та штаб-квартиру MWH щодо прогресу впровадження програми в порівнянні з робочим планом і показниками, пропонуючи необхідні коригування та звертаючись до змін проблеми.
• Підтримка щомісячних, квартальних та/або спеціальних донорських і внутрішніх звітів, гарантуючи, що звітність є точною та своєчасною.
• Координація з MEAL та технічним персоналом щодо цілей звітності, показників , а також результати проектів
• Консолідувати, робити внески та переглядати технічні дані для зобов’язаних за контрактом звітів донорів і результатів проекту.
• Підготовляйте будь-які річні звіти донорів і надсилайте їх менеджеру для перегляд.
• За потреби надавати інформацію/відповіді на запити донорів або головного офісу на спеціальні звіти
• Брати участь у зустрічах команди MWH Ukraine

Мінімальна кваліфікація

• Ступінь магістра в галузі охорони здоров’я, міжнародного розвитку та/або у відповідній галузі навчання 
• Принаймні п’ять років сильної та перевіреної досвід реагування на надзвичайні гуманітарні ситуації 
• Знайомство з міжнародними гуманітарними операціями, структурами координації та мандатами донорів, агентств ООН та інших НУО
• Досвід координації проектів у надзвичайних ситуаціях, включаючи нагляд за персоналом
• Досвід управління бюджетами та підготовки своєчасних, повних і точних звітів 
• Досвід роботи з національними урядовими установами, міжнародними НУО та багатосторонніми організаціями
• Відмінні навички оцінювання , звітування та синтез кількісних і якісних даних
• Здатність встановлювати чіткі цілі та керувати прогресом у їх досягненні
• Здатність добре працювати самостійно та в команді
• Відмінні навички міжособистісного, письмового та вербального спілкування 
• Орієнтований на деталі з хорошою організацією та навичками визначення пріоритетів
• Вільне володіння письмовою та усною мовою
• Відмінне вільне володіння письмовою та усною мовою англійською 

 Як подати заявку

Будь ласка, надішліть супровідний лист і резюме у формі PDFна адресу та англійською мовою на адресу [email protected] до 20 серпня 2024 р. Будь ласка, додайте «Координатор програми, ВАШЕ ІМ’Я» в рядку теми. Заявки розглядатимуться на постійній основі.

Momentum Wheels for Humanity – це роботодавець із рівними можливостями. Ми цінуємо різноманітну робочу силу та інклюзивну культуру. Momentum Wheels for Humanity заохочує подавати заявки від усіх кваліфікованих осіб незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, віку, національного походження, сімейного стану, громадянства, інвалідності чи статусу ветерана. Особи з обмеженими можливостями, які однаково кваліфіковані для посади, отримають першочергову перевірку.