Регіональний Менеджер з програмної діяльності/ Area Programme Manager - South в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Данська рада у справах біженців (DRC) є провідною агенцією з питань захисту, яка має повноваження захищати, відстоювати та просувати довгострокові рішення для постраждалого від переміщення населення. DRC працює в Україні з 2014 року, наразі в DRC працює понад 650 співробітників в Україні, і вона продовжуватиме значний масштаб- у 2024 році для впровадження заходів реагування на надзвичайні ситуації в секторах захисту, засобів до існування, притулку/непрофільних організацій та гуманітарного роззброєння та розбудови миру (гуманітарне розмінування), використовуючи пряме втручання, підтримку носіїв обов’язків та організацій громадянського суспільства (ОГС), а також партнерства з ОГС. DRC продовжуватиме та адаптуватиме свій портфель довготривалих рішень до контексту, що розвивається. DRC наразі шукає територіального менеджера програми на півдні України. Ця посада базуватиметься в Миколаєві та здійснюватиме нагляд за програмуванням у Миколаєві та Херсонській області як основну увагу. Підпорядковується: територіальному менеджеру. Ролі, що підпорядковуються цій посаді: територіальні менеджери секторів/керівники груп/спеціалісти; Офіцер із партнерства. Загальна мета посади. Розробка та управління регіональними програмами ДРК, зосереджені на зміцненні захисту та стійкості населення, постраждалого від переміщення та конфлікту, для включення внутрішньо переміщених осіб (ВПО), приймаючих сімей, приймаючих громад та осіб, які повертаються. Управління наданням прямої гуманітарної допомоги допомога та зміцнення партнерів, включаючи визначення та розвиток спроможності місцевих органів влади та організацій громадянського суспільства. Представляти ДРК у відповідних гуманітарних координаційних форумах, взаємодіяти з партнерами ООН та МНГО та активно прагнути формувати програми відповідно до ДРК та гуманітарних пріоритетів. Крім того, візьміть участь у представленні програми партнерам і органам влади, щоб підвищити профіль і портфоліо DRC. Забезпечте бачення, лідерство та напрямок для команди DRC, а також наглядайте за адмініструванням та реалізацією проектних команд регіону. Підтримуйте регіонального менеджера та старше керівництво Команда із забезпечення стратегічного програмування, узгодженого з операційними платформами DRC; координація розробки програми DRC; посилення якості, стандартів і навчання програми DRC; а також забезпечення підзвітності DRC та структур моніторингу та оцінки. Географічний охоплення: територія. Ця роль зосереджена на території та забезпечує дотримання процедур і вказівок DRC у межах території. Роль сприяє розробці територіальних стратегій, які перетворюються на плани дій і повсякденні завдання. Роль забезпечує підтримку та/або технічне керівництво базовими операціями. Основні обов’язки1. Управління територіальним портфелем DRC Керівництво плануванням та запуском нових проектів у регіоні (планування проекту, стартові зустрічі, розробка планів реалізації проекту тощо). Забезпечення щоденної підтримки галузевих менеджерів і керівників команд для вчасного виконання їх діяльності , обсяг і бюджет. Нагляд за програмною якістю поточних і запропонованих проектів; брати участь у складанні відповідних стандартних операційних процедур для сприяння реалізації та надавати пряму підтримку керівникам секторів і керівникам групи для покращення якості програми. Переконайтеся, що посади укомплектовані та проекти виконуються. Забезпечте підтримку та навчання для керівників відділів програми (тобто менеджерів і керівників груп) в рулоні оt механізмів звітності, керованих територією, для кожного проекту. Забезпечення відповідності поточних і запропонованих проектів у межах програмного відділу DRC. Розробка чітких каналів зв’язку між персоналом проекту та партнерами. Розробка інструментів і процесів для збору, обміну та використання отриманих уроків і найкращих практик інформувати та підвищувати якість програмування.2. Впровадження управління проектним циклом DRC Керівництво розгортанням та впровадженням інструментів управління проектним циклом DRC. Забезпечення наставництва галузевих менеджерів і керівників команд щодо впровадження фаз та інструментів управління проектним циклом DRC.3. Розвиток стратегії та фінансування та мобілізація ресурсів. У координації з територіальним менеджером і менеджером MEAL керувати та координувати оцінювання в регіоні. Регулярно надавати оновлену інформацію територіальному менеджеру та SMT про зміну потреб у регіоні, результати оцінювання та взаємодію із зовнішніми зацікавленими сторонами для інформування розробка проекту. На регіональному рівні, у координації з керівником програми та регіональним менеджером, очолити консолідацію вхідних даних для розробки пропозицій. На регіональному рівні очолити процес адаптації національної стратегії ДРК до місцевого контексту та обставин за допомогою регіонального стратегічного плану .Активно залучати галузевих менеджерів і керівників груп, щоб вони пропонували інноваційні ідеї для діяльності відповідно до Стратегії DRC в Україні.4. Адвокація, координація та представництво. Представляйте ДРК і формулюйте ключові моменти адвокації у відповідних кластерах і зовнішніх форумах. Представляйте ДРК і координуйте роботу з відповідними зацікавленими сторонами через Робочу групу з планування громади, довгострокових рішень і відновлення (CPDSR) у пріоритетних громадах і на обласному рівні. Забезпечте скоординований підхід до гуманітарної допомоги, географічно та за секторами. Консолідуйте та підвищуйте потреби в адвокації з територіальними командами та внески до запитів координатора адвокації щодо тем для розмови, документів тощо. .Представляйте DRC на зовнішніх форумах, делегованих територіальним менеджером. Про вас Щоб досягти успіху в цій ролі менеджера, ми очікуємо, що ви будете: Відповідальним за досягнення стратегічних цілей і завдань DRC у зоні відповідальності Відповідальним за прийняття важливих рішень щодо того, що підрозділ виконує: свою мету, функції та роль, а також для прийняття зобов’язань і рішень, які вимагають витрат значних ресурсів підрозділу. Відповідає керівництву персоналом прямих підпорядкованих, як правило, щонайменше 3 співробітники. Це включає наймання та звільнення, встановлення цілей, випробувальний термін, оцінку ефективності, розвиток персоналу, управління продуктивністю, включаючи низьку продуктивність тощо. Відповідає за прийняття обґрунтованих рішень на основі політики DRC, MOPs, стандартів і порад технічних експертів у DRCM. ми також очікуємо наступного: принаймні від 3 до 5 років досвіду роботи на посаді управління проектами/програмами (бажано в проектах у секторах засобів до існування/економічного відновлення та/або захисту), включаючи відповідальність за розробку нових та успішних пропозицій. 3 роки досвіду роботи з персоналом. Навички та досвід планування проектів/програм, реалізації, моніторингу, репоrting, перегляд та оцінка. Навички фандрайзингу, управління бюджетом та звітності/підзвітності/відповідності донорам. Досвід роботи в складних надзвичайних ситуаціях або складних ситуаціях безпеки та в рамках управління безпекою. Спокійний і дипломатичний характер. Досвід у нарощуванні потенціалу персоналу та місцевих партнерів. Здатність своєчасно створювати проектні пропозиції та високоякісні звіти. Повне професійне володіння англійською мовою. Усі посади DRC вимагають від посадовця володіння основними компетенціями DRC: Прагнення до досконалість: зосередженість на досягненні результатів, забезпечуючи ефективні процеси. Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення зворотного зв’язку. Переймання ініціативи: володіння та ініціатива, прагнення до інновацій. стандарти етичної та професійної поведінки щодо цінностей DRC та Кодексу поведінки, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань. Ми пропонуємо Тривалість контракту: для національних контрактів безстроковий; для іноземних контрактів Строковий контракт на 12 місяців з можливим продовженням за умови фінансування. Діапазон: F менеджмент - Рівень 2 Місце служби: Миколаїв Дата початку: Якнайшвидше Ця вакансія відкрита для національних та міжнародних заявників. Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування Данської ради у справах біженців; будь ласка, зверніться до www.drc.ngo у розділі «Вакансії». Заявка та CVA Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться. Будь ласка, надішліть свою заявку та резюме англійською мовою не пізніше 28 квітня 2024 року. Зауважте, що заявки розглядатимуться на постійній основі, і відкриття може завершитися достроково, якщо буде визначено відповідного кандидата.