Регіональний/на менеджер/ка програми Німецького Червоного Хреста на Волині в Red Cross Ukraine

Товариство Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Регіонального/ -ної менеджера/ -рки програми Німецького Червоного Хреста на Волині

Ціль посади: Німецький Червоний Хрест (GRC) як партнерська національна організація підтримує Товариство Червоного Хреста України (URCS) у реалізації програм для вразливих груп населення через розвиток потенціалу, управління програмами, технічну експертизу та фінансові ресурси. Делегати GRC допомагають регіональним командам URCS у менеджменті програм, бюджетів, закупівель та інших процесах. Менеджер програми GRC насамперед підтримуватиме делегата GRC (який не володіє українською) у комунікації з керівництвом URCS та місцевими командами, займатиметься перекладом, тендерною документацією та звітністю. Згодом ця роль перейде до самостійного управління координацією та реалізацією завдань у регіоні.

Основні обов’язки:

• Підтримувати делегата НЧХ та колег із ТЧХУ в ефективному впровадженні програм ТЧХУ, забезпечуючи узгодженість усіх заходів і допоміжних функцій зі стратегією Національного комітету ТЧХУ та вимогами Німецького Червоного Хреста.
• Виконувати роль основної контактної особи НЧХ з питань стратегічного програмування на регіональному рівні (догляд удома, клуби активного довголіття, ПППД, реагування на надзвичайні ситуації, перша допомога, реабілітація, Bravo, команди швидкого реагування та інші), сприяючи якості, інтеграції, зміцненню потенціалу та навчанню.
• Представляти партнерство між ТЧХУ та НЧХ на регіональному рівні, зміцнюючи професійні взаємини, сприяючи співпраці та забезпечуючи позитивне та послідовне сприйняття партнерства.
• Забезпечувати усний і письмовий переклад для делегата НЧХ під час регіональних зустрічей, обговорень і програмних заходів.
• Сприяти розробці програмних стратегій, робочих планів та проєктної документації у тісній співпраці з ключовими співробітниками регіону (керівництвом РО, заступником головного бухгалтера, логістикою, HR і програмними командами).
• Забезпечувати повну відповідність Основним принципам Руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця у всіх координаційних та виконавчих процесах.

Додаткові обов’язки:

• Підтримка фінансового делегата НЧХ у дотриманні процедур НЧХ і ТЧХУ, співпраця з фінансовими командами для точності документів.
• Переклад і перевірка фінансової документації, координація своєчасної звітності.
• Допомога програмним командам у плануванні бюджету, моніторингу витрат і прогнозуванні.
• Підтримка регіонального координатора закупівель та програмних команд у місцевих закупівлях, плануванні, оцінці ринку й контролі якості.
• Участь у координаційних зустрічах, контроль виконання рішень.
• Комунікація щодо міжнародних замовлень, відстеження затримок, оновлення для ТЧХУ.
• Переклад ключових документів (тендерних, програмних), координація роботи перекладача, синхронний переклад на зустрічах.
• Розуміння ходу програм, участь у моніторингових візитах, надання рекомендацій щодо вдосконалення процесів.
• Сприяння інтеграції між підрозділами, визначення потреб у техпідтримці.
• Перегляд і зворотний зв’язок щодо пропозицій, звітів та іншої документації для підвищення якості й відповідності стандартам.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта: диплом з англійської мови або еквівалентна професійна кваліфікація.
• Досвід роботи в гуманітарній організації.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.
• Впевнене володіння комп’ютером (MS Word, Excel, бази даних, електронна пошта, Outlook, Teams).
• Аналітичні навички та досвід підготовки, а також здатність підтримувати підготовку якісних і кількісних звітів.
• Відмінні навички міжособистісного спілкування та комунікації.
• Підтверджена здатність ефективно комунікувати з різними стейкґолдерами, демонструючи такт і дипломатичність.
• Підтверджена здатність ефективно комунікувати з різними стейкґолдерами, демонструючи такт і дипломатичність.
• Стійкість і високі навички управління стресом, здатність ефективно працювати під тиском.
• Гнучкість у виконанні інших обов’язків чи завдань відповідно до посади, у міру зміни організаційних пріоритетів та операційних потреб.
• Готовність і можливість здійснювати поїздки в межах Волинської області та по Україні.
• Здатність до співпраці та роботи в команді.
• Навички співпраці з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями будуть перевагою.
• Бажано вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.
• Здатність до побудови довіри.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Робоче місце: Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [email protected]

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of the German Red Cross Regional Pменеджер програми Волинь

Мета роботи: Німецький Червоний Хрест (GRC), як Національне Товариство-Партнер, підтримує Товариство Червоного Хреста України (ТЧХУ) у реалізації програм для вразливих верств населення через розвиток потенціалу, управління програмою, технічну експертизу та фінансові ресурси. Делегати GRC допомагають регіональним командам URCS з управлінням програмою та бюджетом, закупівлями та іншими завданнями. Керівник програми GRC насамперед підтримуватиме неукраїномовного делегата у спілкуванні з керівництвом URCS та місцевими командами, займатиметься перекладом, тендерною документацією та звітністю. Згодом ця роль буде розвиватися, щоб незалежно керувати координацією та реалізацією в регіоні.

Основні завдання:

• Підтримувати делегата GRC і партнерів URCS у ефективному виконанні впровадження програм URCS, забезпечуючи відповідність усіх заходів і функцій підтримки вимогам стратегії Національного комітету URCS та Німецького Червоного Хреста.
• Діяти як основний координаційний центр для Німецького Червоного Хреста щодо стратегічної комунікації, пов’язаної з програмою, на регіональному рівні (догляд на дому, клуби активного старіння, MHPSS, ліквідація наслідків стихійних лих, перша допомога, реабілітація, Bravo, ERT, інше), просування якості, інтеграції, нарощування потенціалу та навчання.
• Представляти партнерство між URCS та Німецьким Червоним Хрестом на регіональному рівні, сприяючи міцним професійним стосункам, заохочуючи співпрацю та забезпечуючи послідовний і позитивний імідж партнерства в усіх взаємодіях.
• Забезпечення усного та письмового перекладу для підтримки ефективної комунікації для делегата GRC під час регіональних зустрічей, дискусій та участь, пов’язана з програмою.
• Сприяти програмним стратегіям, робочим планам і проектній документації в тісній координації з ключовим регіональним персоналом (керівництво RO, заступник головного бухгалтера, логістика, кадри та програмні команди).
• Забезпечити повне дотримання Фундаментальних принципів Руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця в усій координації та реалізації завдання.

Додаткові завдання:

• Підтримка фінансового представника GRC у забезпеченні дотримання процедур GRC та URCS, співпраця з URCS finance команди для точної документації.
• Перекладайте та переглядайте фінансові документи, координуйте своєчасну звітність.
• Допомагайте командам програми з плануванням бюджету, моніторингом витрат, прогнозуванням і переглядом.
• Підтримуйте координатора закупівель URCS і команди програм у місцевих закупівлях, включаючи планування, оцінку ринку та контроль якості.
• Участь у координаційних зустрічах, забезпечення реалізації узгоджених рішень.
• Обговорення міжнародних замовлень, відстеження затримок та надання оновлень у співпраці з координатором логістики GRC.
• Керівництво перекладом ключових документів (тендеру та програми), cкоординувати перекладача на неповний робочий день і забезпечувати точний усний переклад під час зустрічей.
• Зрозуміти хід програми та проблеми за допомогою моніторингових візитів; надавати рекомендації щодо вдосконалення.
• Сприяти інтеграції та координації між програмними підрозділами, визначати потреби в технічній підтримці.
• Переглядати та надсилати відгуки про пропозиції, звіти та інші програмні документи, щоб забезпечувати якість і відповідність стандартам GRC і URCS.

Кандидат Вимоги:

• Диплом володіння англійською мовою або еквівалентну професійну кваліфікацію.
• Досвід роботи в гуманітарній організації.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.
• Досконала комп’ютерна грамотність (MS Word, Excel, бази даних, електронна пошта, Outlook, команди).
• Аналітичні навички та досвід у підготовці, а також здатність підтримувати підготовку якісних і кількісних звітів.
• Чудові міжособистісні та комунікаційні навички.
• Доведена здатність ефективно спілкуватися з різними зацікавленими сторонами, демонструючи такт і дипломатичність.
• Доведена здатність ефективно спілкуватися з різноманітні зацікавлені сторони, демонструючи такт і дипломатичність.
• Стійкість і сильні навички управління стресом, зі здатністю ефективно працювати під тиском.
• Гнучкість узяти на інші обов’язки чи відповідальність відповідно до посади, оскільки організаційні пріоритети та операційні потреби змінюються.
• Водійські права.
• Бажання та доступність подорожувати по Волинській області та по Україні.
• Здібності до співпраці та командної роботи.
• Національне суспільство та відносини з клієнтами.
• Креативність та інновації є кращими.
• Здатність будувати довіру.

Український червоний Cross Society пропонує:

• цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• працевлаштування відповідно до КЗпП;
• своєчасну виплату заробітної плати;
• дружній та згуртований колектив однодумців;
• участь у тренінгах та семінари в Україні та за кордоном;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Місцезнаходження: Луцьк.

Якщо вас зацікавила ця вакансія, надсилайте своє резюме та супровідний лист на адресу [email protected].