Менеджер з підтримки регіональних грантів в Plan International

ХТО ТАКЕ PLAN INTERNATIONAL? Plan International – це незалежна гуманітарна організація, яка займається розробкою та захистом прав дітей і рівності дівчат. Ми віримо в силу та потенціал кожної дитини. Але це часто пригнічується бідністю, насильством, відчуженням і дискримінацією. І найбільше постраждали дівчата. Працюючи разом з дітьми, молоддю, нашими прихильниками та партнерами, ми прагнемо до справедливого світу, усуваючи першопричини проблем, з якими стикаються дівчата та всі вразливі діти. Ми підтримуємо права дітей від народження до досягнення ними повноліття. А діти здатні готуватися до криз і негараздів і реагувати на них. Ми сприяємо змінам у практиці та політиці на місцевому, національному та глобальному рівнях, використовуючи наш охоплення, досвід і знання. Ми будуємо потужні партнерства для дітей понад 85 років і зараз працюємо в більш ніж 80 країнах. РОЛЬ МЕТА Plan International є одним із найстаріших незалежні організації допомоги дітям, які працюють у 51 країні Азії, Африки та Латинської Америки. Проекти самодопомоги фінансуються за рахунок спонсорства, індивідуальних пожертвувань, фондів, громадських фондів та корпоративної співпраці. Plan International Germany опікується понад 310 000 дитячих спонсорів і таким чином охоплює близько трьох мільйонів людей у ​​регіонах програми. План спрямований на захист дітей. Менеджер з підтримки регіональних грантів підтримує команду GNO RECE у розробці проекту, стратегічному партнерстві та загальному управлінні та реалізації проекту, приділяючи особливу увагу питанням, пов’язаним з грантами, фінансуванням і відповідністю в рамках Відповіді в Україні. РОЗМІРИ РОЛЬРегіональні гранти Менеджер із підтримки, підпорядковуючись безпосередньо GNO, буде розміщено в одному з 4 офісів відділу реагування Plan Ukraine. Посада буде підтримувати зв’язок із відповідними зацікавленими сторонами в офісах Plan Ukraine Response, які мають безпосередній зв’язок із Plan Germany.ПІДПІДПІТНІСТЬ· Підтримка фінансового планування, складання бюджету, звітності та фінансового моніторингу портфоліо грантів GNO в Ukraine Response разом із партнерами проекту· Забезпечення гранту відповідність вимогам донорів шляхом проведення регулярних кабінетних аудитів, а також періодичних виїзних аудитів· Переконайтесь, що налаштування проекту в системі ERP є правильними, і зв’яжіться з партнерами проекту, щоб застосувати необхідні виправлення та коригування у співпраці з COs· Аудит Моніторинг (короткострокові та довгострокові) -> підтримка процесів аудиту та подальше виконання пунктів дій незалежно · Посилення спроможності команди проекту CO / партнерів-виконавців щодо фінансового управління та відповідності донорів через періодичне навчання (особливо EU INTPA, ECHO, BMZ, GFFO, приватні донори) та спеціальні теми (зокрема, запобігання шахрайству, оцінка ризиків, якість фінансування)· Розробка та впровадження стратегій для мінімізації фінансових ризиків· Сприяння розвитку бізнесу GNO та збору коштів· Регулярні поїздки в межах регіону за згодою та за погодженням запит GNO (стартові семінари, моніторингові поїздки, внутрішній аудит, розробка пропозицій, закриття проекту) та надання на місці фінансової підтримки та підтримки дотримання програм, що фінансуються Plan Germany, в регіоні реагування Україна. Крім того, поствласник, як і весь персонал, повинен переконатися, що глобальна політика Plan International щодо захисту дітей і молоді, гендерної рівності та інклюзії повністю відповідає принципам і вимогам політики, включаючи відповідні Стандарти впровадження та Керівні принципи, що застосовуються до їх сфери діяльності. відповідальність. Це включає, але не обмежується цим, забезпечення того, щоб співробітники та партнери усвідомлювали та розуміли свої обов’язки згідно з цією політикою та Кодексом поведінки (CoC) Plan International, їх відповідність своїй сфері роботи, а також те, що про проблеми повідомляють і врегульовують відповідно з відповідними процедурами КЛЮЧОВІ ВІДНОСИНИ· План Німеччини· Відповідний персонал Відділу реагування· Відповідний персонал Ukrainian Hub ТЕХНІЧНА ЕКСПЕРТИЗА, НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ· Вищий ступінь у сфері бізнесу, бухгалтерського обліку, економіки, контролінгу проектів або аналогічне завершене навчання· Професійний досвід (5+ років) у фінансовому контролі проектів· Досвід роботи з національними та міжнародними донорами та їхніми рекомендаціями є перевагою· Дуже хороші знання MS Office (особливо MS Excel) та знання систем управління проектами на базі ІТ (наприклад, SAP)· Дуже добре знання англійської мови є обов’язковим ; Знання німецької та інших мов є перевагою- Готовність та можливість ділових поїздок за кордон (до 40% робочого часу)· Досвід роботи в будь-якій Україні Країни відповіді є перевагою· Структурований та незалежний стиль роботи· Сильні аналітичні здібності та увага до деталей · Високий рівень міжкультурної компетентності та дуже хороші комунікативні навички· Командний гравець, гнучкий, орієнтований на рішення та сильний комунікатор. ПЛАНУЙТЕ ЦІННОСТІ INTERNATIONAL НА ПРАКТИЦІ. Ми відкриті та підзвітні. Ми створюємо атмосферу довіри всередині та за межами організації, будучи відкритими, чесними та прозорими. Ми вимагаємо від себе та інших відповідальних за рішення, які ми приймаємо, і за наш вплив на інших, роблячи те, що ми обіцяємо робити. Ми прагнемо довготривалого впливуМи прагнемо досягти значного та тривалого впливу на життя дітей і молоді, а також забезпечити рівність для дівчат. Ми вимагаємо від себе бути сміливими, сміливими, чуйними, цілеспрямованими та новаторськими. Ми добре працюємо разомМи досягаємо успіху, ефективно співпрацюючи з іншими, як всередині, так і за межами організації, включаючи наших спонсорів і донорів. Ми активно підтримуємо наших колег, допомагаючи їм досягати поставлених цілей. Ми об’єднуємося, щоб створювати та впроваджувати рішення в наших командах у Plan International, з дітьми, дівчатами, молоддю, спільнотами та нашими партнерами. Ми інклюзивні та розширюємо можливості. Ми поважаємо всіх людей, цінуємо відмінності та боремося з нерівністю в наших програмах і на роботі. Ми підтримуємо дітей, дівчат і молодих людей, щоб підвищити їхню впевненість і змінити своє життя. Ми надаємо нашим співробітникам можливість давати найкращі результати та розвивати свій потенціал.